b/ Kế toán chi phí sản xuất theo quá trình sản xuất
3.3.2.4 Phân tích biến động chi phí sản xuất
Căn cứ vào định mức và các dự toán chi phí sản xuất, kế toán quản trị tiến hành kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện các khoản chi phí sản xuất, so sánh tình hình thực hiện và định mức dự toán và tìm nguyên nhân biến động trên cả hai mặt lượng và chất
3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước 3.4.1 Về phía nhà nước
Xây dựng, củng cố hệ thống luật pháp trên cơ sở đó tạo ra một hành lang pháp lý ổn định, vững vàng về mặt tài chính kế toán. Nhà nước cần cải tiến cơ chế thanh toán vốn đầu tư cho ngành dược theo hướng đơn giản hóa, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp dược. Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ hơn cho các doanh nghiệp dược trong đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị.
3.4.2 Về phía doanh nghiệp
Tăng cường hoạt động của các tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán và tư vấn đọc báo cáo tài chính. Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo hội thảo đội ngũ cán bộ kế toán.
Xây dựng cơ cấu tổ chức trong phòng kế toán doanh nghiệp gồm hai bộ phận: KTTC và KTQT.
Tổ chức luân chuyển trong các doanh nghiệp nhằm đảm bảo thông tin kịp thời, nhanh chóng và chính xác tránh tình trạng chồng chéo xảy ra.
LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài luận văn.
Ngành dược phẩm là ngành sản xuất kinh doanh đặc thù trong nền kinh tế quốc dân với những sản phẩm phục vụ cho đông đảo quần chúng nhân dân. Chính vì vậy nó có ảnh hưởng xã hội rất rộng lớn. Trong xu hướng hội nhập và mở cửa hiện nay các doanh nghiệp sản xuất dược trên địa bàn Tỉnh Nam Định có rất nhiều cơ hội đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết trong và ngoài nước để sản xuất những sản phẩm có chất lượng tốt, hợp túi tiền đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, hạn chế nhập khẩu và tiến tới xuất khẩu. Tuy nhiên các công ty dược phẩm trên địa bàn tỉnh Nam Định gặp không ít khó khăn trong việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cũng như nghiên cứu các loại dược phẩm đặc trị mà lâu nay Việt Nam vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài.
Mặt khác khi đất nước thực thi các cam kết với WTO, hội nhập sâu vào kinh tế thế giới là khi các công ty dược trên địa bàn Tỉnh Nam Định có thêm nhiều cơ hội đồng thời cạnh tranh với nhiều đối thủ ban đầu hơn hẳn về tài sản, trình độ công nghệ, kỹ năng, và thương hiệu. Trong bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ đó để tồn tại và phát triển các công ty dược phẩm trên địa bàn tỉnh Nam Định không còn cách nào hơn phải đổi mới tư duy, tăng cường đầu tư để nâng cao chất lượng sản phẩm và các quyết định quản lý phù hợp đối với giá thành sản phẩm. Hoạch toán kế toán là công cụ quản lý quan trọng giúp cho các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời. Tuy nhiên kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất dược khảo sát trên địa bàn Tỉnh Nam Định còn nhiều tồn tại do đó tác giả chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất dược (khảo sát trên địa bàn Tỉnh Nam Định)
2. Mục đích nghiên cứu.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất dược tại địa bàn tỉnh Nam Định.
- Hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất dược tại địa bàn tỉnh Nam Định.
- Nâng cao hiệu quả quá trình quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất dược tại địa bàn tỉnh Nam Định.
- Kiến nghị các chính sách và giải pháp nhằm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất trong các doanh nghiệp dược tại địa bàn tỉnh Nam Định.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu: Chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành của Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà & CN Công ty cổ phần dược phẩm Trường Thọ
Phạm vi nghiên cứu: Thông tin và số liệu thực tế về kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà, CN Công ty cổ phần dược phẩm Trường Thọ
4. Phương pháp nghiên cứu
Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính bằng cách thu thập dữ liệu năm 2010 công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà & CN công ty cổ phần dược phẩm Trường Thọ sau đó tiến hành tổng hợp, so sánh, phân tích, đối chiếu kết hợp ... Bên cạnh đó còn tiến hành phỏng vấn, thảo luận, trao đổi với các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán về vấn đề hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Từ kết quả thu được trong hoạt động này tiến hành thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp dược phẩm trên địa bàn tỉnh Nam Định.
5. Kết cấu của luận văn
Luận văn gồm ba chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành của các doanh nghiệp sản xuất dược
Chương 2 : Thực trạng kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành của các doanh nghiệp sản xuất dược (khảo sát trên địa bàn Tỉnh Nam Định)
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành của các doanh nghiệp sản xuất dược (khảo sát trên địa bàn Tỉnh Nam Định)
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC 1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng đều hướng đến mục tiêu chung đó là tối đa hóa lợi nhuận. Điều này đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí sản xuất kinh doanh để làm được điều đó các DNSX kinh doanh phải có cách quản lý đối với mỗi khoản chi phí sản xuất phát sinh tại doanh nghiệp giúp cho giá thành sản phẩm không bị đội lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vậy để quản lý được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì chúng ta phải hiểu được bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các DNSX kinh doanh.
Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp sẽ trải qua rất nhiều công đoạn như:
Công đoạn lập dự toán để mua các yếu tố đầu vào chuẩn bị cho việc sản xuất kinh doanh
Tiến hành quá trình mua các yếu tố đầu vào
Công đoạn chuyển hóa, biến đổi, tác động các yếu tố đầu vào một cách có ý thức và mục đích thành sản phẩm cuối cùng
Muốn thực hiện được các công đoạn trên doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí: chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí tiền lương , chi phí khấu hao máy móc, chi phí điện nước dịch vụ mua ngoài… và các chi phí phát sinh ở phân xưởng khác
Vậy chi phí sản xuất bao gồm các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để mua các yếu tố đầu vào, thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất SP, các chi phí phát sinh tại bộ phận phân xưởng như lương và các khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao máy móc thiết bị dùng tại phân xưởng, tiền điện nước dùng tại phân xưởng và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác tại phân xưởng…để thực hiện quá trình sản xuất.
Hay nói cách khác: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tất cả hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.
Trên góc độ kế toán tài chính: Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để sản xuất được một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Những khoản chi phí này được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa…trên cơ sở chứng từ bằng chứng, tài liệu chắc chắn.
Trên góc độ kế toán quản trị: xuất phát từ mục đích kế toán quản trị chi phí là cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do đó trong kế toán quản trị thì chi phí không chỉ nhận diện như trong kế toán tài chính mà nó còn được nhận diện là thông tin để ra quyết định.
Sau khi tiến hành tập hợp được các khoản chi phí phát sinh trên kế toán sẽ tiến hành tổng hợp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm chưa đến công đoạn hoàn thành còn phải trải qua một hoặc một số công đoạn gia công chế biến…mới được coi là đã hoàn thành trong sản xuất. Bới thế không thể tính chi phí cho những sản phẩm dở dang này vào giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi phí khác có liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động sống. Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Chính vì thế có thể hiểu giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trừ đi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Hay có thể hiểu giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí sản xuất khác có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao dịch vụ hoàn thành.
1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chúng là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của quá trình sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, nếu bộ phận chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng.
Như vậy, chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại đồng thời liên quan tới cả chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí kỳ trước
(chi phí dở dang đầu kỳ) chuyển sang. Giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ mà không tính đến chi phí đó phát sinh ở kỳ nào. Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đó liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa.
1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm a) Phân loại chi phí sản xuất
Căn cứ vào công dụng của chi phí, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể của sản phẩm có giá trị lớn và có thể xác định được tách biệt rõ ràng như nguyên vật liệu chính, ngoài ra còn bao gồm các chi phí nguyên vật liệu phụ có tham gia vào cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có giá trị nhỏ, hay những nguyên vật liệu phụ không tham gia vào cấu thành nên thực thể sản phẩm mà chỉ tạo ra năng lượng để phục vụ cho sản xuất như than, điện…đó chính là nhiên liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của những lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.Cũng giống như chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp có thể xác định rõ ràng tách biệt cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp không tạo nên thành phần chính của sản phẩm, chi phí nhân công cho nhân viên quản lý phân xưởng và chi phí khác phát sinh tại phân xưởng.
Chi phí bán hàng bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đẩy nhanh quá trình lưu thong hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng như chi phí khuyến mại, chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng…
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp như lương nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm…
Căn cứ vào cách ứng xử của chi phí được phân thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Căn cứ theo nội dung kinh tế chi phí sản xuất được phân chia thành
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương của người lao động.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua chi phí thu mua của nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm giá mua và chi phí thu mua của công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí bỏ ra để có dịch vụ từ bên ngoài như tiền điện, nước, thuê nhà xưởng….
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh bằng tiền mà doanh nghiệp thường hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí trong kỳ.
b) Phân loại giá thành sản phẩm
Căn cứ thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
Giá thành kế hoạch được xác định trước khi tiến hành kỳ kinh doanh, doanh nghiệp dựa trên cơ sở giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức, các dự toán về trong kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm và là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá