Chơng 5: Viết văn bản khoa học 135
6.2. Bảo vệ luận văn tốt nghiệp 159
Để đợc nhận đề tài tốt nghiệp (làm Luận văn thạc sĩ) học viên cao học phải có
đủ chứng chỉ cho tất cả các môn học mà chơng trình đào tạo thạc sĩ yêu cầu.
Luận văn phải đợc bảo vệ công khai trớc Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ. Hội
đồng do Thủ trởng cơ sở đào tạo chỉ định, gồm 5 thành viên là những ngời có học vị hoặc học hàm, có kinh nghiệm và trình độ cao trong lĩnh vực đó. Hội đồng gồm có Chủ tịch hội đồng, th ký hội đồng, 2 thành viên phản biện cho luận văn và các thành viên khác. Phải có từ 2 đến 3 thành viên ở ngoài cơ sở đào tạo tham gia Hội
đồng chấm Luận văn Thạc sĩ.
Luận văn thạc sĩ đợc chấm theo thang điểm 10 và theo nguyên tắc bỏ phiếu kín.
Quy định của Trờng Đại học Thuỷ lợi nh sau: Luận văn đợc đánh giá không đạt khi trung bình cộng các điểm của các thành viên Hội đồng (lấy đến 1 số lẻ sau dấu phẩy và không làm tròn) nhỏ hơn 5,0 điểm; từ 5,0 đến 5,9 điểm là đạt; từ 6,0 đến 6,9 điểm là trung bình khá, từ 7,00 đến 7,9 điểm là loại khá, từ 8,0 đến 8,9 điểm là giỏi và từ 9,0 điểm trở lên là suất sắc. Khi chấm điểm Hội đồng có chú ý tới
điểm bình quân của các môn học và các bài báo khoa học đã công bố của HVCH. Hội đồng bầu ra ban kiểm phiếu để tính điểm cho luận văn.
Nếu luận văn không đạt yêu cầu, học viên phải đăng ký đề tài mới với khoá
học sau và bảo vệ luận văn cùng với khoá học đó. Nếu lần bảo vệ đề tài mới này cũng không đạt thì học viên bị loại bỏ khỏi danh sách học viên cao học.
Không tiến hành bảo vệ luận văn nếu xảy ra một trong các trờng hợp sau đây:
- Vắng mặt Chủ tịch hội đồng.
- Vắng mặt Th ký hội đồng.
- Vắng mặt phản biện có ý kiến không tán thành luận văn.
- Vắng mặt từ hai thành viên hội đồng trở lên.
Chơng trình của buổi bảo vệ tại hội đồng chấm luận văn Thạc sĩ
(tại Trờng Đại học Thủy lợi)
1. Chủ tịch Hội đồng công bố Quyết định về Hội đồng, chơng trình bảo vệ và giới thiệu đại biểu tham dự (5 phút).
2. Th ký Hội đồng giới thiệu về HVCH đợc bảo vệ (đọc tóm tắt lý lịch khoa học, kết quả học tập cao học và tên đề tài , …5 phút).
3. Chủ tịch Hội đồng điều khiển buổi bảo vệ (tổng thời gian 60 phút):
- Học viên Cao học trình bày luận văn (20 phút).
- Các phản biện đọc bản nhận xét, Hội đồng và những ngời tham dự hỏi, tác giả luận văn trả lời các câu hỏi (từ 30 đến 40 phút).
- Ngời hớng dẫn khoa học (hoặc th ký hội đồng) đọc bản nhận xét.
4. Hội đồng họp riêng ở phòng họp để đánh giá kết quả (15 phút):
- Hội đồng thảo luận để có kết luận về luận văn và từng thành viên chấm điểm bằng phiếu (khoanh tròn một lần vào điểm đánh giá). Điểm đánh giá này là điểm tổng hợp từ 2 phần: điểm công trình (bao gồm cả nội dung và hình thức của bản luận văn) và điểm bảo vệ tại Hội đồng (bao gồm cả cách trình bày và trả lời các câu hỏi của học viên). Điểm đánh giá luận văn là điểm trung bình cộng các điểm của thành viên có mặt trong buổi bảo vệ. Hội đồng bầu ra ban kiểm phiếu để tính
điểm cho luận văn. Hội đồng chỉ công bố tổng số điểm và điểm trung bình của luận v¨n.
- Với học viên có điểm trung bình chung của tất cả các môn học ở cao học đạt từ 8,0 trở lên, không có môn học nào có điểm dới 7 và điểm bảo vệ luận văn đạt loại xuất sắc (9,0 điểm trở lên) thì Hội đồng cần đánh giá xem luận văn có khả
năng phát triển cao hơn và đề nghị cho học viên đợc làm chuyển tiếp NCS hay không?
5. Chủ tịch Hội đồng công bố kết quả bảo vệ của học viên tại hội trờng và các thủ tục kết thúc buổi bảo vệ.
Ghi chó
1- Tổng thời gian bảo vệ của mỗi Hội đồng không vợt quá 90 phút.
2- Th ký Hội đồng giao lại cho cán bộ của Khoa sau đại học túi hồ sơ bảo vệ gồm các văn bản sau:
- 2 bản danh sách Hội đồng đã có đầy đủ các chữ ký của từng thành viên.
- Biên bản bảo vệ có chữ ký của Chủ tịch hội đồng và Th ký hội đồng.
- Biên bản kiểm phiếu có đầy đủ chữ ký kèm các phiếu chấm điểm.
- 2 bản nhận xét luận văn đã có chữ ký tơi của phản biện.
- Bản nhận xét về học viên cao học của ngời hớng dẫn khoa học.
- Lý lịch khoa học của học viên cao học, Bảng điểm, Quyết định, v.v… 6.2.2. Bảo vệ Luận án tiến sĩ
1. Choug trình của buổi bảo vệ LATS kỹ thuật tại Hội đồng chấm luận án tiến sĩ cấp nhà nớc (đợc tiến hành trong 1 buổi ) theo trình tự sau:
1. Đại diện cơ sở đào tạo tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, đọc Quyết định của Bộ GD & ĐT và đề nghị Chủ tịch Hội đồng điều khiển phiên họp.
2. Chủ tịch Hội đồng công bố danh sách thành viên có mặt, các điều kiện chuẩn bị cho buổi bảo vệ và công bố chơng trình làm việc.
3. Th ký Hội đồng đọc lý lịch khoa học của NCS và các điều kiện cần thiết để NCS đợc bảo vệ luận án (theo Điều 14 Quy chế).
4. Các thành viên Hội đồng và những ngời tham dự nêu câu hỏi hoặc ý kiến thắc mắc (nếu có) về lý lịch khoa học và quá trình đào tạo của NCS ?
5. Nghiên cứu sinh trình bày nội dung luận án (không quá 30 phút).
6. Các phản biện đọc bản nhận xét
7. Th ký Hội đồng đọc bản tổng hợp các nhận xét khác (tóm tắt LATS).
8. Nghiên cứu sinh trả lời các câu hỏi và các ý kiến không đồng tình của các nhận xét về luận án và tóm tắt luận án.
9. Hội đồng và những ngời tham dự trực tiếp hỏi và trao đổi với tác giả luận án.
10. Nghiên cứu sinh trả lời các câu hỏi nêu ra.
11. Cán bộ hớng dẫn (đại diện) đọc bản nhận xét về nghiên cứu sinh.
12. Hội đồng họp riêng để bầu ban kiểm phiếu, bỏ phiếu kín và thảo luận thông qua quyết nghị của Hội đồng.
13. Trởng ban kiểm phiếu công bố kết quả đánh giá luận án.
14. Chủ tịch Hội đồng đọc Quyết nghị của Hội đồng.
15. Các đại biểu phát biểu ý kiến - NCS phát biểu ý kiến.
Đại diện Trờng Đại học Thuỷ lợi tuyên bố kết thúc buổi bảo vệ.
2. Những công việc cần chuẩn bị cho buổi bảo vệ [10] (Susan M. Reinhart, 2005)
a) Chuẩn bị về nội dung:
Trong buổi bảo vệ LATS, tác giả đợc dành 30 phút để trình bày tóm tắt công trình của mình với 3 vấn đề chủ yếu:
- Lý do chọn đề tài, mục đích và nội dung nghiên cứu.
- Các phơng pháp nghiên cứu, thí nghiệm, quan trắc, v.v...
- Các kết quả của công trình nghiên cứu.
Trong thời gian ngắn ngủi đó, phải chuẩn bị sao cho bài nói đợc ngắn gọn và
đầy đủ, phần trớc có liên hệ với phần sau, các nhận xét và kết luận có đủ các dẫn liệu thực tế và cơ sở lý luận chung của báo cáo phải có liên hệ chặt chẽ với mục đích và nội dung nghiên cứu.
Có một nhà hùng biện đã nói: "Vấn đề càng nắm chắc thì càng ít mất bình tĩnh.
Mức độ hồi hộp tỷ lệ nghịch với lao động bỏ ra cho công tác chuẩn bị ...".
b) Chuẩn bị các tài liệu minh hoạ:
Các bảng, biểu và hình ảnh minh hoạ phải đợc đánh số và sắp xếp theo thứ tự t-
ơng ứng với việc trình bày các vấn đề của báo cáo. Phải bố trí thế nào để khi báo cáo viên giới thiệu thì mọi ngời đều nhìn rõ, và không gây sự trì trệ về thời gian cho buổi báo cáo.
c) Chuẩn bị trả lời các câu hỏi của những ngời tham gia cuộc bảo vệ:
- Sự bình tĩnh và chu đáo thể hiện trong việc lắng nghe các ý kiến, ý kiến nào, khía cạnh nào cha giải đáp ngay đợc (có thể do vợt ra ngoài các nhiệm vụ nghiên cứu) cần trình bày rõ.
- Thái độ khiêm tốn và lịch thiệp đối với ngời phát biểu nhận xét báo cáo.
- Bao giờ cũng chú ý nêu lên đợc bản chất của vấn đề.
3. Buổi bảo vệ luận văn tốt nghiệp [10] (Susan M. Reinhart, 2005) a) Chuẩn bị khung cảnh và buổi bảo vệ:
Phải tạo ra các điều kiện để cả diễn giả và thính giả đều có thể dễ dàng tập trung t tởng để nói và nghe. Các điều kiện đó là:
- Vẻ hấp dẫn của phòng họp. Phòng họp phải sạch sẽ, gọn gàng. Sự trang trí phải tơi mát và thích ứng với nội dung buổi bảo vệ.
- Có đủ chỗ để ngời nghe có thể ngồi và ghi chép.
- Có đủ các thứ phục vụ việc minh hoạ (kẹp treo tranh, dây, que chỉ v.v...)
- Không có tiếng ồn và các kích thích khác làm phân tán t tởng. Nếu ở chỗ có nhiều tiếng ồn, kẻ đi lại nhiều thì ngời nói sẽ rất mệt và ngời nghe có thể bị phân tán t tởng. Thực nghiệm cho thấy, nói ở chỗ có tiếng ồn ngời nói phải làm cho cờng độ tín hiệu vợt quá tiếng ồn ít ra là 10 décibel thì ngời nghe mới nghe
đợc (cha kể tác động tâm lý).
b) Phong cách bảo vệ luận án:
Trân trọng các phản biện cũng nh cử toạ, luôn lắng nghe và cám ơn. Chấp nhận những khía cạnh đúng và khiêm tốn trình bày các ý kiến của mình.
Về phong cách nói: cần bình tĩnh, đờng hoàng, nhng không đơn điệu. Phải có thái độ sâu sắc, thuyết phục, thể hiện lòng tin vào lời nói của mình. Không nói vội vã và nuốt mất đuôi của các từ. Cú pháp cần đơn giản, rõ ràng, rành mạch. Cần loại bỏ tất cả những cái gì thừa, làm loãng, làm rờm rà nội dung báo cáo, làm giảm sự hào hứng và làm cho thính giả giảm sự tập trung chú ý. Ngôn ngữ phải đúng đắn và thể hiện trình độ văn hoá của diễn giả. Không nên nói sai văn phạm. Không nên lặp lại một cách gần nhau một từ hay một thành ngữ nào đó.
Ngoài ra, lời nói phải có cờng độ vừa đủ để đợc nghe rõ. Nói nhỏ quá là thể hiện sự thiếu tôn trọng ngời khác. Nói to quá mức sẽ làm ngời nghe mệt vì gây
"ức chế tới hạn". Làm đợc những điều trên, báo cáo viên sẽ tranh thủ đợc sự chú ý và tình cảm của ngời nghe.
Cần sử dụng một cách thành thạo và hợp lý các phơng tiện hỗ trợ để cho buổi báo cáo đạt đợc kết quả tốt (máy chiếu hắt, máy chiếu đa năng, v.v ).…