Qua một thời gian thực tập ngắn tại công ty Cổ phần thương mại Hương Thuỷ, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty như sau:
1. Về hạch toán chi tiết hàng hoá xuất kho:
Theo em, cần in ra đồng thời phiếu xuất kho khi kế toán nhập hoá đơn GTGT trên máy. Sau đó chuyển phiếu xuất kho cho Thủ kho. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT để xuất hàng, căn cứ phiếu xuất kho để vào Thẻ kho. Như vậy sẽ tránh được tình trạng người giao hàng nhận hàng và cầm theo cả liên3 của hoá đơn đi để khách hàng ký nhận nợ trong khi Thủ kho chưa kịp vào Thẻ kho từng mặt hàng.
2. Sử dụng tài khoản kế toán 151 đối với hàng mua đi đường
Trong thực tế tại công ty Cổ phần thương mại Hương Thuỷ trường hợp này xảy ra rất ít và nếu có xảy ra thì việc sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” được coi là không cần thiết và cuối tháng chuyển cả về tài khoản 156. Tuy vậy theo em nếu có xảy ra trường hợp này kế toán phải lưu các chứng từ về trước vào một tập hồ sơ “Hàng đang đi đường” và hạch toán số hàng đang đi đường đó vào tài khoản 151, đến khi hàng về thì mới hạch toán thẳng vào TK 156. Làm như vậy là phù hợp và đúng với chế độ kế toán quy định. Trong trường hợp này kế toán sẽ hạch toán như sau:
- Cuối tháng hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 151-hàng mua đang đi đường Nợ TK 133- Thuế VAT
Có TK 331- Phải trả người bán
- Sang tháng sau khi hàng về nhập kho kế toán ghi:
54
Nợ TK 156- chi tiết hàng hoá Có TK 151- hàng mua đi đường
3. Sử dụng tài khoản kế toán 157 đối với hàng gửi bán
Trên thực tế, hàng gửi bán của chi công ty Cổ phần thương mại Hương Thuỷ không nhiều. Tuy nhiên, công ty cần mở tài khoản này để theo dõi hàng gửi bán trong kỳ vì thực tế việc theo dõi hàng gửi bán ở chi nhánh còn nhiều bất cập, chủ yếu là do Thủ kho theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng Kế toán do chưa mở sổ TK 157 nên không theo dõi tình hình biến động của tài khoản này cả về mặt số lượng và giá trị.
Trong trường hợp có hàng gửi bán, kế toán hạch toán như sau:
- Khi xuất kho hàng gửi bán, kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Theo giá vốn Có TK 156: Theo giá vốn
- Khi hàng gửi bán đã bán được, khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 131: Tổng tiền thanh toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra tương ứng Đồng thời, phản ánh giá vốn của số hàng đã gửi bán:
Nợ TK 632 Có TK 157
4. Đối với việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị:
Bộ phận kế toán quản trị của công ty phải được xây dựng dựa trên những nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, có kiến thức về quản trị doanh nghiệp. Công ty nên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của bộ phận này:
là một bộ phận độc lập tương đối với phòng Kế toán, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên các chỉ tiêu kinh tế. Từ đó đưa ra các nhận xét, kiến nghị, tìm nguyên nhân ảnh hưởng, tham mưu cho Giám đốc.
Như vậy, vấn đề quan trọng là phải xây dựng được hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phù hợp. Đối với phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, công ty có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:
- Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ:
Tỉ lệ % Hoàn thành kế hoạch tiêu
thụ
=
Số lượng hàng hoá (i)
tiêu thụ thực tế x Giá bán đơn vị kế hoạch hàng hoá (i)
x 100%
Số lượng hàng hóa (i)
tiêu thụ kế hoạch x Giá bán đơn vị kế hoạch hàng hoá (i)
Chỉ tiêu này được tính riêng cho từng mặt hàng và tính chung cho các mặt hàng tiêu thụ. Chỉ tiêu cho biết công ty có hoàn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nói chung hay không, mặt hàng nào hoàn thành kế hoạch, mặt hàng nào không hoàn thành kế hoạch.
* Phân tích điểm hoà vốn:
Sản lượng hoà vốn = Tổng định phí
Giá bán đơn vị thuần- Biến phí đơn vị
Doanh thu hoà vốn =
Tổng định phí
1 - Biến phí đơn vị
Giá bán đơn vị thuần
Hai chỉ tiêu này cho biết tại điểm bán với sản lượng và doanh thu nào thì công ty có thể bù đắp chi phí mà không lãi, không lỗ.
* Tỷ suất lợi nhuận:
ánh giá to n di n hi u qu kinh doanh c a công ty có th dùng
Đểu 8b: Trích sổ chi tiết tài khoản 511 đánh giá toàn diện hiệu quả kinh doanh của công ty có thể dùng àng ện hiệu quả kinh doanh của công ty có thể dùng ện hiệu quả kinh doanh của công ty có thể dùng ản 511 ủa công ty có thể dùng ểu 8b: Trích sổ chi tiết tài khoản 511
ch tiêu n y.ỉ tiêu này. àng
Tỉ suất lợi nhuận = Lợi nhuận
Doanh thu tiêu thụ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng doanh thu cho bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của công ty càng lớn.
56