3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Quản lý các hoạt động bán hàng có mục tiêu là tối đa hoá hiệu quả hoạt động trước và sau khi bán hàng để thúc đẩy doanh số và lợi nhuận .
Ngày nay, quản lý hoạt động bán hàng đồng nghĩa với việc kết hợp giữa quản lý quan hệ với khách hàng và quản lý các hoạt động trước và sau khi bán hàng để chăm sóc cho khách hàng, từ việc tạo nhu cầu mua hàng đến việc phân tích kết quả bán hàng.
Hiển nhiên, tìm kiếm và tạo sự trung thành của khách hàng là điều kiện tiên quyết để mang về lợi nhuận cho công ty, nhưng điều quan trọng hơn là nhân viên bán hàng phải tiếp cận đúng người và có chiến thuật tiếp cận hợp lý.
- Sử dụng bảng câu hỏi để thu thập thông tin
- Tận dụng triệt để mọi cơ hội tiếp xúc với khách hàng - Chuẩn bị tốt kế hoạch triển khai hành động
- Sử dụng những số liệu được phân tích
- Kết hợp quản lý quan hệ với khách hàng và quản lý bán hàng để thấu hiểu khách hàng
Những thông tin về quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong thời gian trước khi bán hàng, giúp các đại lý, nhân viên bán hàng nắm bắt kịp thời cơ hội của mình cúng như đồng bộ hoá quản lý quan hệ với khách hàng và quản lý bán hàng, làm tăng hiệu quả của hai công cụ này. Công ty có thể nhận ngay những phản hồi từ đại lý, từ khách hàng để điều chỉnh cơ cấu tổ chức của mình cho phù hợp với tình hình. Đại lý có thể đo lường được lợi nhuận từ những cơ hội này và có đủ thông tin để quyết định nên đầu tư vào đâu.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán và phương pháp tính giá.
Về tài khoản sử dụng: Công ty nên tài khoản hoá chi tiết cho từng loại hàng cụ thể để có thể theo dõi được hàng hoá trong Công ty một cách tốt nhất
Phương pháp tính giá: Theo ý kiến của em, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hạch toán vì ở phương pháp này có ưu điểm hơn những phương pháp khác là giá cả luôn ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua hàng hoá ở thời điểm nào đó hay giá hàng hoá bình quân tháng trước để làm giá hạch toán. Sử dụng phương pháp tính giá này sẽ giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày, công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng hàng hoá, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Về chứng từ Công ty nên ghi đầy đủ phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất ở những phiếu còn thiếu để việc nắm bắt thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn kho hang hoá được cụ thể để khỏi phải mất thời gian cho việc xem lại bảng kê nhập - xuất kho. Ngoài ra Công ty phải bỏ những mẫu chứng từ cũ không còn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành mà thay vào đó là những mẫu kế toán mới được ban hành để phù hợp với chế độ kế toán hiện nay .
Về tình hình luân chuyển chứng từ ở Công ty phải phản ảnh được từng khâu (giai đoạn) vận động của chứng từ như: lập, kiểm tra, sử dụng, lưu trữ.
Trong nhiều trường hợp phải xác định rõ được địa chỉ (đối tượng hay tên người chịu trách nhiệm) trong từng khâu. Trong điều kiện cho phép cần xác định nội dung công việc ở từng khâu và cả thời gian cần thiết cho từng khâu cảu quá trình vận động
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc của mình ghi chép đầy đủ các nội dung đã được phản ánh trên sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để khi có việc cần tìm lại sẽ dễ dàng hơn.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức nhật ký chứng từ được sử dụng trong công ty khá phức tạp và khó hạch toán. Cho nên theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán công ty
nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế to án theo hình thức nhật ký chung:
Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng , hoặc định kỳ
Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vừa dễ hiểu, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán tại công ty.
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ THẺ KẾ TOÁN
CHI TIẾT
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:
Theo ý kiến của em phần báo cáo bán hàng sẽ do nhân viên bán hàng của từng quầy hàng hoặc các trưởng ca, trưởng quầy có trách nhiệm làm báo cáo này vì lý do sau
Các trưởng ca, trưởng quầy sẽ nắm rõ nhất quầy hàng của mình có bán những hàng hoá gì, số lượng bán ra, nhập vào hàng ngày như thế nào.
Trưởng ca, trưởng quầy sẽ có nhiều thời gian để làm báo cáo này thay vì kế toán bán hàng, hàng ngày, hàng tuần hay cuối tháng các trưởng ca, trưởng quầy sẽ lập báo cáo tổng hợp nộp lên cho kế toán bán hàng.