3.1.1. Ưu điểm
Về hàng hoá của Công ty
Các mặt hàng của Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu rất đa dạng, có nguồn gốc tin cậy, mẫu mã phong phú. Đây là những sản phẩm đã có thương hiệu có chỗ đứng trên thị trường và được người tiêu dùng tin cậy.
Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu có các biện pháp bảo quản, lưu
trữ khoa học, hợp lý nên sản phẩm mua về luôn đảm bảo về chất lượng, cũng như tránh được rủi ro mất mát, hỏng hóc.
Các loại hàng hoá mua về đều được kiểm tra chất lượng, phân loại trước khi nhập kho nên quy trình mua hàng và bảo quản rất chặt chẽ và đem lại hiệu quả cao.
Về chứng từ sổ sách:
Tổ chức sổ sách tại Công ty ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu theo hình thức nhật ký chung trên máy vi tính là tương đối phù hợp, giúp việc hạch toán được nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác.
Hệ thống máy vi tính có kết nối giữa Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán đã giúp cho kế toán có thể nắm bắt nhanh chóng, chính xác các thông tin về đơn hàng, từ đó có thể hạch toán ghi sổ kịp thời khi có nghiệp vụ phát sinh.
Phần mềm kế toán của Công ty cũng đã hỗ trợ rất tốt cho việc nhập số liệu, kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả với kế toán công nợ, kế toán thuế GTGT. Kế toán công nợ cũng có thể theo dõi chi tiết công nợ phát sinh cho từng đối tượng khách hàng, theo từng thời điểm, dễ dàng kiểm tra thông tin về công nợ của bất kỳ khách hàng nào ở mọi thời điểm một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Về hạch toán bán hàng:
Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, đây là phương pháp đơn giản dễ thực hiện đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng giữa kho và phòng kế toán.
Việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn được ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng.
Hạch toán doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả bán hàng.
3.1.2. Nhược điểm
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Thực tế tại Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu, TK 156 - Hàng hóa được chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 theo dõi từng loại hàng hóa nhưng không chi tiết để theo dõi riêng giá mua và chi phí thu mua theo quy định của chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1565 - Chi phí thu mua hàng hóa.
Thứ hai: Về tình hình theo dõi công nợ
Hiện nay, Công ty có rất nhiều bạn hàng ngoài những khách đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty có còn hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau.
Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán.
Về hệ thống sổ sách sử dụng:
Công ty Cổ phần Máy lạnh Ô tô Phương Sáu hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhưng Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép trên sổ Nhật ký chung là rất nhiều. Mặt khác, trong doanh nghiệp thương mại, kế toán thanh toán là một phần hành quan trọng, một trong những yêu cầu của kế toán thanh toán là phải theo dõi được thời hạn của các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo từng đối
tượng cụ thể nhưng trên thực tế công tác kế toán của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu này.
Về trích lập dự phòng
Hiện tại Công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi, do đó sẽ gây tổn thất về các khoản chi phí trong Công ty, Công ty cần có kế hoạch trích lập dự phòng khoản phải thu