SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG VIỆT TRUNG
3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mỗi doanh nghiệp để đạt được các thành công luôn phải bắt đầu từ một hướng đi đúng với phương thức quản lý phù hợp. Mỗi công ty phải lựa chọn cho mình một định hướng phát triển riêng và lựa chọn phương thức tổ chức quản lý phù hợp nhất để điều hành hoạt động, làm cho công ty phát triển theo hướng đó. Bất cứ một sai sót nhỏ nào trong công tác quản lý cũng có thể làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của công ty. Để thực hiện tốt điều này đòi hỏi các công ty phải lập kế hoạch, vạch ra một phương hướng phát triển và phương thức quản lý đúng đắn.
Từ việc phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty, sự biến động các nhân tố của môi trường kinh doanh cũng như xu thế phát triển của thị trường trong nước và thế giới hiện nay, Công ty Việt Trung đã đề ra phương hướng trong các năm tới như sau:
Thứ nhất, để tìm kiếm khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới bằng việc quảng bá, giới thiệu.
Đồng thời tiếp tục phát huy những lợi thế cạnh tranh của mình, đặc biệt là phát triển các chính sách khuyến mại và chăm sóc khách hàng hiện có để giữ được những khách hàng truyền thống của mình.
Thứ hai, nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, cập nhật những thiết kế mẫu mà xu hướng nhất, gắn liền thương hiệu của công ty với các sản phẩm, công trình mà công ty sản xuất ra.
Thứ ba, tìm kiếm nguồn khách hàng, đối tác cung cấp thị trường đầu vào cũng như đảm bảo thị trường đầu ra ổn định, thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ tư, tiếp tục đẩy mạnh việc đổi mới thiết bị công nghệ, theo kịp nhu cầu của thị trường, nâng cấp hệ thống máy móc và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty so với các công ty trong cùng ngành.
Thứ năm, phát huy việc nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần, tạo điều kiện làm việc cũng như nghỉ ngơi cho công nhân viên một cách tốt nhất. Tạo ra môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, phát huy tối đa khả năng của công nhân viên.
Thứ sáu, bồi dưỡng nguồn nhân lực, nâng cao trình độ cho các cấp quản lý, ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn quản lý cao để lãnh đạo dẫn dắt công ty một cách hiệu quả và đúng đắn.
57
3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Việt Trung
3.2.1 Giải pháp cân bằng tỷ trọng nguồn vốn
Qua phân tích ở chương 2 ta thấy cơ cấu nợ phải trả trong tổng nguồn vốn của công ty rất cao, điều này cho thấy công ty chủ yếu đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu bằng nguồn vốn vay và vốn đi chiếm dụng. Sử dụng quá nhiều vốn vay làm cho khả năng tự chủ tài chính của công ty thấp, phụ thuộc vào các cá nhân tổ chức cho công ty vay nợ. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
Công ty nên xây dựng kế hoạch chi tiết để phát hành cổ phiếu, niêm yết cổ phiếu trên các sàn giao dịch chứng khoán nhằm khả năng huy động vốn chủ sở hữu một cách dễ dàng hơn.
Thay vì nợ quá nhiều, doanh nghiệp có thể tiến hành liên doanh liên kết với các doanh nghiệp cùng ngành hoặc khác ngành nhằm mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh- liên kết là hình thức hợp tác mà qua đó công ty không những tăng được nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được những tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ từ doanh nghiệp hợp tác.
Sau khi phát hành cổ phiếu, công ty nên xây dựng chính sách cổ tức hợp lý, tăng phần lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư cho công ty, phần lợi nhuận giữ lại được để kích thích tăng trưởng lợi nhuận và có thể tác động đến giá trị cổ phần trong tương lai, đồng thời tăng lợi nhuận giữ lại cũng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Phân tích rõ nhu cầu vốn ngắn hạn và dài hạn, mức độ rủi ro kinh doanh và mục tiêu an toàn đặt ra cho doanh nghiệp, trên cơ sở đó xác định cơ cấu vốn tối ưu.
Điều chỉnh giảm tỷ trọng nợ phải trả đồng thời tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng vốn kinh doanh thông qua thanh lý những tài sản không còn sử dụng, tăng tỷ lệ chiết khấu tài chính để kích thích khách hàng thanh toán sớm, huy động vốn cổ đông và phát hành trái phiếu dài hạn.
3.2.2 Giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh
Tiết kiệm chi phí để giảm giá thành là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty. Do đó, công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp là một khâu hết sức quan trọng, nếu công tác này được làm tốt thì công ty chỉ phải mất một khoản chi phí thấp nhất mà hiệu quả đạt được vẫn cao. Ngược lại nếu công tác quản lý chi phí kém sẽ làm cho chi phí cao mà hiệu quả thu về lại thấp. Trong biện pháp làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh công ty cần chú trọng tìm biện pháp
làm giảm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Vì trong giai đoạn 2010-2012 tổng chi phí tăng nhiều đặc biệt là giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và bán hàng có xu hướng giảm song giảm không nhiều làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty giảm đáng kể. Ta thực hiện các biện pháp sau:
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, là chi phí gián tiếp, rất khó quản lý. Vì vậy biện pháp tốt nhất để làm giảm chi phí này là nâng cao ý thức toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, phải có ý thức tích kiệm chi phí trong từng công việc và trong từng hành động của mình để làm giảm chi phí xuống mức hợp lý nhất. Như việc sử dụng tích kiệm điện nước...Phòng kế toán kết hợp cùng với các phòng ban khác tiến hành giám sát thu thập thông tin, nghiên cứu chi phí thực tế, rồi định mức phân bổ giới hạn các khoản chi phí cụ thể.
Đối với chi phí bán hàng cần đề xuất và đưa ra những chính sách bán hàng hiệu quả nhất để tích kiệm chi phí ở mức tối đa. Muốn làm được điều đó thì công ty phải đầu tư đào tạo chuyên sâu nhân viên bộ phận bán hàng, có năng lực trình độ cũng như có những kỹ năng cần thiết bán được nhiều hàng mà chi phí bỏ ra là thấp nhất.
Để chi phí giá vốn hàng bán ở mức hợp lý công ty nên đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt thông tin về tình hình giá cả trong nước nhằm tranh thủ cơ hội kinh doanh. Nghiên cứu để thấy được xu hướng biến động của tình hình giá cả hàng hóa thế giới, từ đó đưa ra những quyết định nhập hàng xuất hàng một cách hợp lý, làm giảm giá vốn hàng bán, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá cho công ty cũng như làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng doanh thu cho công ty.
3.2.3 Giải pháp giảm hàng tồn kho
Qua phân tích ở chương 2, hàng tồn kho có xu hướng tăng trong giai đoạn 2010- 2012, hàng tồn kho nhiều sẽ làm tăng chi phí quản lý hàng tồn kho đồng thời làm tăng chi phí bảo quản...Để giảm hàng tồn kho công ty nên lập kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, qúy, từ đó xác định lượng hàng tối ưu cho mỗi lần nhập. Kiểm tra chất lượng hàng nhập ngay khi hàng mới về để xác định những hàng hóa sai hỏng từ đó có kế hoạch trả lại hoặc đền bù tránh tổn thất cũng như để tích kiệm chi phí.
Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, quản lý lượng hàng tồn kho để tìm hướng giải quyết, giải phóng số hàng tồn kho để nhanh chóng thu lại vốn, tránh tình trạng tồn đọng lâu ngày làm giảm giá trị hàng hóa.
Công ty nên áp dụng một số mô hình quản trị hàng tồn kho để có thể xác định lượng hàng tồn kho tối ưu. Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo nhằm xác định lượng hàng tồn kho cần thiết, nhằm đảm bảo tính liên tục cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
59 3.2.4 Giải pháp quản lý các khoản phải thu
Có thể thấy khoản phải thu trong hai năm vòng 3 năm của Công ty đang có xu hướng tăng cao. Trong giai đoạn tới, Công ty nên sử dụng dịch vụ thu hộ, dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp thu nợ nhanh và hiệu quả hơn. Dịch vụ thu hộ có tác dụng như một nhân viên quản lý khoản phải thu của doanh nghiệp, giúp theo dõi, thu tiền, tất toán các khoản, thông báo với khách hàng về tình trạng thu tiền. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng vốn một cách hiệu quả hơn. Tránh tình trạng ứ đọng vốn cũng như không tận dụng được cơ hội kinh doanh khác.
3.2.5 Giải pháp quản lý tiền mặt tồn quỹ nhằm sử dụng có hiệu quả
Tiền mặt kết nối các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Vì thế nhà quản trị cần tập trung vào quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng tiền. Trước tiên Công ty cần định lượng được khoản tiền dự trữ cần thiết để chi trả cho các khoản mục có thể phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau đó để tránh lãng phí lượng tiền nhàn rỗi doanh nghiệp nên: Đầu tư vào những sản phẩm tài chính có tính thanh khoản cao như trái phiếu chính phủ, cổ phiếu. Sử dụng các hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn với điều khoản rút gốc linh hoạt...
3.2.6 Giải pháp về marketing
Việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm là cốt lõi để công ty có thế tăng doanh thu và lợi nhuận. Cho nên, để thực hiện tốt việc tiêu thụ, công ty cần thực hiện tốt những biện pháp giới thiệu sản phẩm của công ty. Vì là một công ty trong lĩnh vực xây dựng nên tốt nhất công ty nên thuê một công ty chuyên về truyển thông để giúp công ty có thể PR quảng cáo cho công ty trên những kênh: truyền hình, báo chí, báo mạng Internet, hoặc đăng kí tham gia hội thảo ngành công trình. Thông qua những kênh này, khách hàng sẽ biết đến công ty nhiều hơn và đến với công ty. Ngoài ra, chính chất lượng sản phẩm cùng giá cả hợp lý sẽ giữ chân khách hàng lại.
Một trong những chính sách mà công ty đã và đang làm rất hiệu quả những năm vừa qua là chính sách chiết khấu hoa hồng nên được tiếp tục phát huy trong những năm kế tiếp. Khi khách hàng tìm đến công ty và ký hợp đồng thỏa thuận, công ty đưa ra mức chiết khấu hoa hồng cao hơn so với các công ty khác, chấp nhận chịu lỗ trong thời gian đầu phân phối sản phẩm cho khách hàng, để khi cuối thời gian phân phối này, khi đạt được thỏa thuận giảm giá với nhà môi giới, lúc đó cũng với mức giá và mức chiết khấu như vậy, công ty mới bắt đầu thu lời lại. Đây là một phương án có chứa đựng nhiều rủi ro nếu kiểm soát và sử dụng không tốt, nhưng là một tuyệt chiêu, lợi thế cạnh tranh của công ty với các đối thủ cùng ngành.
Hoàn thiện hơn nữa các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt luôn là một yếu tố quan trọng để khách hàng xem xét đến việc làm ăn lâu dài với công ty bởi nó làm cho khách hàng thấy thoải mái, tin cậy và cảm thấy mình được tôn trọng cũng như lợi ích của mình được đảm bảo tối đa.
3.2.7 Giải pháp đầu tư nâng cao trình độ cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên
Đối với bối cảnh như hiện nay thì yếu tố con người là yếu tố quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến năng lực hoạt động của công ty. Song song với việc đầu tư đổi mới máy móc thì trình độ người lao động phải tương xứng với sự hiện đại của máy móc thiết bị. Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, đào tạo về mặt chuyên môn nghiệp vụ cũng như nâng cao tay nghề và trình độ hiểu biết của những nhân viên phụ trách mảng kỹ thuật. Bên cạnh đó, cần có chế độ quan tâm, chăm sóc, động viên và khen thưởng kịp thời những tập thể hoặc cá nhân làm việc có hiệu quả và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đồng thời chú trọng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên để họ yên tâm công tác.
Vừa rồi người viết đã mạnh dạn đưa ra những đóng góp ý kiến của mình về một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Việt Trung trong giai đoạn sắp tới. Hy vọng rằng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực, quyết tâm và đoàn kết của toàn bộ công nhân viên trong công ty, những năm tiếp theo công ty sẽ thu được nhiều kết quả cao hơn, vươn lên khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước nói chung, thị trường quốc tế nói riêng góp phần vào công cuộc hội nhập, xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, giúp đưa cái tên Việt Nam ra toàn thế giới.