CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUANG PHƢỢNG
2.1. Giới thiệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Quang Phƣợng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quang Phượng Vài nét về công ty TNHH Quang Phượng:
- Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Phượng - Tên giao dịch : QUANG PHUONG COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : QUANG PHUONG CO., LTD.
- Mã số thuế : 010136914
- Địa chỉ trụ sở chính : 593 Hoàng Hoa Thám, phường Vĩnh Phúc, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại : (04)37611569
- Fax : (04)22184039
- Email : quangphuong593@gmail.com - Hình thức sở hữu : Công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai tỷ đồng chẵn).
- Đại diện pháp luật : Giám đốc Nguyễn Ngọc Quang.
Cơ sở Quang Phượng sản xuất khung trần, khung vách ngăn từ tháng 8 năm 1998. Cho đến tháng 5 năm 2003, Công ty TNHH Quang Phượng chính thức được thành lập và đi vào hoạt động cho tới nay với tư cách pháp nhân. Công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Sản xuất, cung cấp vật liệu, lắp đặt.
Công ty được thành lập với định hướng:
- Xây dựng và phát triển thương hiệu.
- Sản xuất các dòng sản phẩm tấm trần, tấm vách ngăn, tấm thả…có chất lượng cao, mẫu mã đẹp thay thế cho hàng nhập khẩu.
- Hướng cho khách hàng sử dụng các sản phẩm an toàn và bền vững.
Căn cứ vào tình hình thời tiết có độ ẩm cao như Việt Nam, với nhận thức sâu sắc nguyên liệu là cốt lõi của chất lượng, Công ty Quang Phượng luôn là đối tác của các tập đoàn cung cấp nguyên liệu nổi tiếng thế giới như :Tập đoàn BlueCope Steel của Úc, CKM của Đài Loan, LaGyp của Pháp, UAC của Malaysia, Elephant của Thái Lan.
Công ty luôn sản xuất ra các dòng sản phẩm làm hài lòng khách hàng khó tính trong và ngoài nước. Sản phẩm và thương hiệu của công ty Quang Phượng đã nhận được giải thưởng huy chương vàng tại các kỳ triển lãm như: Huy chương vàng hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp với tiêu chuẩn tháng 4 năm 2005, Dấu hiệu phù hợp với tiêu chuẩn Made in Vietnam tháng 4 năm 2005, Huy chương vàng hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam tháng 10 năm 2005. Được cục sở hữu trí tuệ bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa tháng 9 năm 2006.
33
Hiện nay các sản phẩm của công ty đang có mặt rộng rãi trên thị trường và được khách hàng rất quan tâm. Hơn thế nữa các sản phẩm của công ty TNHH Quang Phượng được Hội vật liệu xây dựng, các đơn vị tư vấn thiết kế, các nhà thầu và các chủ đầu tư nước ngoài đánh giá rất cao về chất lượng và được sử dụng trong nhiều công trình trọng điểm.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Quang Phượng
2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Quang Phượng
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Quang Phƣợng
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự) 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp luật của công ty.
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tài chính – Kế toán
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kế hoạch
Tổ kỹ thuật
Đội sản xuất
Đội thi công Tổ tài vụ vật tư
Footer Page 45 of 96.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty;
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Tuyển dụng lao động;
Phó giám đốc
Phó giám đốc là người giúp cho giám đốc quản lý công ty. Phụ trách đào tạo, theo dõi, đôn đốc, giám sát, khích lệ cán bộ công nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ được giao với hiệu quả cao nhất.
Phòng Tài chính - kế toán
Chức năng của phòng Tài chính – kế toán là tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác tài chính; Công tác kế toán tài vụ; Công tác kiểm toán nội bộ;
Công tác quản lý tài sản; Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty; Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Trách nhiệm: Phòng Tài chính – kế toán có trách nhiệm xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu; Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc.
Phòng Tài chính – kế toán phải thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty giao; Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ của mình.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự có chức năng tổ chức quản lý các công việc hành chính Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của Công ty.
Ngoài ra phòng hành chính nhân sự còn có chức năng nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, quản trị tiền lương, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn.
Phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổ chức, điều hành, giám sát tiến độ thi công, lập các thủ tục về hợp đồng, dự toán, thiết kế, quyết toán của các công trình và bảo đảm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Header Page 46 of 96.
35 Tổ kỹ thuật
Tổ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, sữa chữa máy móc, thiết bị xây dựng, các định mức kỹ thuật, nghiên cứu đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh, xem hiệu quả sản xuất kinh doanh có đem lại lợi nhuận hay không.
Tổ tài vụ vật tƣ
Tổ tài vụ vật tư chịu trách nhiệm về mọi mặt tổ chức, đời sống cho công nhân tại công trường, cung ứng kịp thời vật tư, vật liệu và các thiết bị cần thiết theo đúng tiến độ chung. Tổ tài vụ vật tư được đặt dưới sự chỉ huy thường xuyên của Chủ nhiệm công trình và có quan hệ hữu cơ với tổ kỹ thuật, các đội sản xuất, đội thi công.
Đội sản xuất
Nhiệm vụ của đội sản xuất là điều hành nhà máy, dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt, không bị lỗi hay hư hỏng. Đứng đầu các đội sản xuất là các tổ trưởng, thực hiện nhiệm vụ dưới sự phân công của Chủ nhiệm công trình, tổ kỹ thuật và tổ tài vụ vật tư.
Đội thi công
Đội thi công có nhiệm vụ tổ chức thi công theo đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt, tuân thủ ý kiến, yêu cầu của kỹ thuât, bố trí công nhân hợp lý trong dây chuyền sản xuất, nhắc nhở để công nhân tuân thủ an toàn về lao động và vệ sinh công nghiệp.
2.1.3. Khái quát đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quang Phượng
2.1.3.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Quang Phượng Công ty TNHH Quang Phượng được biết đến như một công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và cung cấp một số dịch vụ khác, hoạt động trên các lĩnh vực:
- Sản xuất vật liệu cho xây dựng: khung trần, khung vách ngăn, tấm trần trang trí - Cung cấp phân phối: tấm thạch cao, tấm chịu nước, tấm chịu ẩm, tấm sợi
khoáng.
- Thi công : lắp đặt hoàn thiện trần, vách ngăn, sàn nâng công nghiệp, nội ngoại thất.
2.1.3.2. Mô tả quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quang Phượng
Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng Kế hoạch) Tìm
kiếm thông tin
Lựa chọn khách hàng,
ký kết hợp đồng
Sản xuất, thi công
Bàn giao
Bảo hành
Footer Page 47 of 96.
Bước 1: Tìm kiếm thông tin
- Đối với sản xuất: Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm tìm kiếm thông tin về nguồn cung cấp các yếu tố đầu vào, công ty muốn mua sản phẩm.
Yếu tố đầu vào là rất quan trọng đối với việc sản xuất sản phẩm. Để sản phẩm có chất lượng tốt nhất thì đòi hỏi công ty phải lựa chọn được nguồn cung cấp nguyên liệu sản xuất cũng phải đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
Ngoài ra công ty còn phải tìm hiểu nhu cầu của thị trường, thị hiếu thị trường để có phương án sản xuất phù hợp và tìm đầu ra cho sản phẩm.
- Đối với thi công nội ngoại thất: Nhân viên phòng kế hoạch sẽ tìm hiểu thông tin về khách hàng.
Khách hàng là những đơn vị, cá nhân đang có nhu cầu về thiết kế, thi công nội ngoại thất. Nguồn thông tin chủ yếu là qua phương tiện thông tin đại chúng, các mối quan hệ đã được gây dựng từ trước tới nay, hoặc khách hàng tự tìm đến.
Thông tin thu thập được sẽ được đưa đến phòng kế hoạch để tiến hành đánh giá tính chính xác, khả thi của thông tin, sau đó cử nhân viên liên hệ với khách hàng để trao đổi tìm hiểu cụ thể.
Bước 2: Lựa chọn và ký hợp đồng - Đối với việc sản xuất kinh doanh:
Nếu nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu thì trưởng phòng kế hoạch cùng phó giám đốc tiến hành thỏa thuận về giá mua cũng như số lượng cần thiết, phương thức thanh toán… Sau đó soạn thảo hợp đồng và hẹn ngày để ký kết.
Phó giám đốc tiến hàng sẽ thỏa thuận giá bán cho khách hàng, thời gian giao hàng, các điều kiện bảo hành... nếu hai bên cùng chấp thuận thì tiến hành ký hợp đồng.
- Đối với việc thi công hoàn thiện nội ngoại thất:
Phòng kế hoạch làm hồ sơ gửi đến cho khách hàng, bao gồm có Bản thiết kế, dự toán: đòi hỏi sự cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với chủ đầu tư, khách hàng, và có lợi cho công ty. Xác định thời gian hoàn thành.
Bước 3: Sản xuất, thi công
- Đối với sản xuất: Nhận các yếu tố đầu vào và chuyển về nơi sản xuất. Nhà máy sản xuất nhận đủ nguyên vật liệu và tiến hành đưa vào dây chuyền sản xuất. Đội sản xuất của nhà máy đảm bảo dây chuyền vận hành tốt, sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng, không bị hư hỏng.
- Đối với thi công:
Chủ nhiệm công trình có nhiệm vụ lập kế hoạch thi công; Nhận bàn giao, kiểm tra công trình.
37
Đội thi công chuẩn bị phương tiện vận tải, vật liệu, trang thiết bị máy móc; Tiến hành hoạt động lắp đặt thi công nội ngoại thất, thường xuyên kiểm tra giám sát đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Bước 4: Bàn giao
- Đối với sản xuất: sau khi sản phẩm hoàn thành sẽ được tổ tài vụ vật tư chuyển về kho.
Nếu đơn hàng của khách hàng đến thời gian giao hàng thì tổ tài vụ vật tư xuất hàng để gửi cho bên mua.
- Đối với thi công: sau khi hoàn thành, chủ nhiệm công trình tiến hành nghiệm thu và bàn giao.
Bước 5: Bảo hành
Khung trần, khung vách ngăn Quang Phượng, khi lắp đặt phải theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, sẽ được bảo hành miễn phí 10 năm, kể từ ngày cung cấp.