CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC
2.1. Đặc điểm chung về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC
Tên đơn vị thực tập: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC Tên giao dịch:HC MONITORING TECHNOLOGY TRADING.,JSC
Trụ sở: Số 116, ngách 115/206 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số thuế: 0106515979
Giám đốc: NGUYỄN VĂN CHUYÊN
Giấy phép kinh doanh: 0106515979 - ngày cấp: 21/12/2014 Website: congtyhc.com
Số điện thoại: 046.259.6321
Công ty cổ phần công thương mại công nghệ giám sát HC được thành lập năm 2014 là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế giải pháp, cung cấp, lắp đăt hệ thống Camera giám sát chuyên nghiệp cho các trường học, cơ quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng, hộ gia đình,….
• Trong giai đoạn 2014-2015, tài sản và nguồn vốn của công ty đều có xu hướng tăng lên, với mức tăng khá đồng bộ. Cụ thể năm 2015 tăng 10,33% so với năm 2014 tương ứng tăng 898.884.328đ.
• Trong đó tài sản ngắn hạn năm 2015 chỉ tăng 122.477.318đ tương ứng là 10,66% so với 2014. Tài sản dài hạn lại có xu hướng tăng mạnh hơn qua các năm, đến 2015 tăng mạnh 1,5% so với năm 2014 tương ứng 776.407.010đ.
• Nợ phải trả của công ty năm 2015 tăng 152,22% so với năm 2014 tương ứng 599.913.103đ.
• Vốn chủ sở hữu của công ty năm 2015 lại tăng nhẹ so với 2014 tương ứng 298.971.225đ.
Như vậy, ta có thể thấy công ty đang đầu tư tích cực vào tài sản dài hạn.
• Doanh thu thuần từ bán hàng và CCDV của doanh nghiệp Năm 2015 so với năm 2014 tăng 2.824.592.235đ tương ứng tăng 24,01%. Như vậy có thể thấy doanh nghiệp đang tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn, đang làm ăn ngày một có lãi.
• Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp Năm 2015 so với năm 2014 tăng 1.638.451.294đ tương ứng tăng 19,18%. Điều này cho thấy Doanh nghiệp chưa thực hiện được các biện pháp tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm để cạnh tranh
với các doanh nghiệp khác => doanh nghiệp nên quan tâm chú trọng nhiều hơn khi cắt giảm tối đa các chi phí để hạ giá thành, thu hút khách hàng.
• Doanh thu từ hoạt động tài chính Năm 2015 so với năm 2014 tăng 3.719.527đ tương ứng tăng 15,34%.
• Chi phí từ hoạt động tài chính Năm 2015 so với năm 2014 tăng 787.252đ tương ứng tăng 2,08%
• Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp năm 2015 tăng 866.571.638đ so với năm 2014 tương ứng tăng 28,47% => điều này cho thấy doanh nghiệp càng ngày càng tốn nhiều chi phí BH & QLDN, có thể do doanh nghiệp đầu tư cho chính sách bán hàng, thu hút khách hàng… Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét lại để tiết kiệm tối đa chi phí.
• Thu nhập khác hầu như không có biến động
• Điều đáng khen ngợi là chi phí khác lại giảm khá mạnh. Cụ thể là: Năm 2015 so với năm 2014 giảm 22.521.541đ tương ứng giảm 50,01%.
Trong thời kỳ kinh tế gặp khó khăn, mặc dù lợi nhuận của công ty năm 2014 có bị giảm nhưng đến năm 2015 đã tăng trở lại. Đồng thời công ty vẫn duy trì được hoạt động kinh doanh có lãi, đó là một sự nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
• Thuế TNDN phải nộp năm 2015 so với năm 2014 tăng lên tới 147,98% tương ứng 54.961.372đ.
• Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản ROA Năm 2015 so với năm 2014 tăng mạnh trở lại 0,031 tương ứng tăng 344,44%.
• Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu ROE cũng thay đổi tương ứng với ROA;
Năm 2015 so với năm 2014 tăng mạnh trở lại 0,04 tương ứng tăng 400%.
• Tỷ suất sinh lời trên doanh thu thuần ROS Năm 2015 so với năm 2014 tăng mạnh trở lại 0,018 tương ứng tăng 300%
• Chính sách của công ty đối với người lao động:
Ngoài việc thực hiện các chính sách lương, chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định pháp luật, công ty còn áp dụng các chế độ phúc lợi như: cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn 24/24, hỗ trợ cán bộ công nhân viên khi có tang…. Ngoài ra nhân viên nữ được hỗ trợ nhân ngày Quốc tế Phụ nữ và ngày Phụ nữ Việt Nam, hỗ trợ thai sản.
Với tỷ suất ROA, ROE, ROS như trên, ta có thể thấy được năm 2014 doanh nghiệp đã sản xuất kinh doanh thua lỗ nặng, nhưng đến năm 2015 lại có sự phát triển nhảy vọt. Đó là kết quả tốt cần duy trì và phát huy.
23
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh tại công ty
Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế giải pháp, cung cấp, lắp đăt hệ thống Camera giám sát chuyên nghiệp cho các trường học, cơ quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng, hộ gia đình. Bên cạnh đó còn rất nhiều ngành nghề khác cũng chiếm một phần không nhỏ trong chiến lược kinh doanh của công ty.
Tuy bước chân vào thị trường kinh doanh lĩnh vực thiết bị điện không lâu nhưng Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC đã có không ít thành tích đóng góp cho thị trường ngành điện gia dụng của Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại quận Hoàng Mai và hai kho chứa hàng lớn đủ cung cấp cho các đại lý và khách hàng.
- Doanh nghiệp được tự chủ trong kinh doanh và phát triển thị trường bằng các quyển cơ bản của mình trong việc đầu tư kinh doanh, tìm kiếm thị trường, từ đó xây dựng và thực hiện tốt chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
- Doanh nghiệp là một thực thể của xã hội, cam kết của doanh nghiệp là mang lại cho xã hội sự phát triển kinh tế bền vững thông qua việc tuân thủ bảo vệ mội trường, bình đẳng về giới, an toàn lao động, quyền lợi lao động, làm tròn trách nhiệm với nhà nước về việc tuân thủ đúng các chế độ, chính sách pháp luật dưới hình thức luật và thuế đặc biệt là thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt các chính sách công đoàn đảm bảo lợi ích tối đa cho người lao động, quan tâm tham hỏi động viên và khích lệ tinh thần cho người lao động tham gia sản xuất, tạo mọi cơ hội, việc làm cho toàn bộ người lao động là như nhau.
- Doanh nghiệp còn có vai trò rất lớn đối với xã hội trong việc sản xuất hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp cần với mức giá hợp lý, bên cạnh đó còn là việc phát triển công nghệ mới, khai thác tốt yếu tố tài nguyên một cách hợp lý.
- Công ty thường xuyên cập nhật các sáng kiến và dây chuyền công nghệ hiện đại hiện nay để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đảm bảo an toàn trong lao động và cam kết không làm ảnh hưởng tới môi trường.
- Các bộ phận, phòng ban trong Công ty phải có trách nhiệm tương quan hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của toàn Doanh nghiệp
2.1.2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh tại công ty
Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động kinh doanh
Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp là quá trình lưu chuyển hàng hóa .Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. Bao gồm 2 bộ phận tham gia bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng.
- Bộ phận mua hàng có chức năng: đàm phán cá hợp đồng thương mại hàng năm với các nhà cung cấp đồng thời tìm kiếm các nhà cung cấp mới. Cung cấp các chuyên viên thu mua trưởng bộ phận xác định các chủng loại hàng hóa, thường xuyên kiểm tra các cửa hàng đại lý về việc áp dụng các quyết định của cấp trên. Công ty nhập mua các loại mặt hàng ở trong nước chủ yếu ở hai thành phố lớn là Hà Nội, TP HCM.
- Bộ phận bán hàng có chức năng: triển khai bán hàng đạt được muc tiêu ban giám đốc đưa gia, theo dõi thực tế bán hàng so với thực tế chi tiêu. Quản trị hàng hóa,
25
Quảng cáo sản phẩm Quảng cáo sản phẩm Nhập hàng
Nhập hàng
Xem xét khả năng thanh toán của khách hàng
Xem xét khả năng thanh toán của khách hàng
Chăm sóc khách hàng Chăm sóc khách hàng
Giao hàng Giao hàng
Liên hệ với khách hàng theo đơn đặt hàng Liên hệ với khách hàng
theo đơn đặt hàng
Thanh toán Thanh toán Mua
chịu Mua
chịu
Thanh tóan ngay Thanh tóan ngay
Ghi nhận nợ Ghi nhận nợ
nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng, đại lý lẻ hơn ở quanh vùng và một số tỉnh ,TP khác như Thanh Hóa, Nghệ An, Phú Thọ, Hải Phòng.... Tham mưu đề xuất cho giám đốc xử lý các công tác có liên quan đến hoạt động kinh sdoanh của chi nhánh. Kiểm tra việc giám sát khen thưởng nhân viên.
Mối quan hệ giữa các bộ phận
Hai bộ phận mua hàng và bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.Một doanh nghiệp thương mại có hai hoạt động này là chủ yếu. Bộ phận bán hàng dựa trên doanh số bán được và tình hình tiêu thụ từng loại hàng hóa sẽ xác định được những mặt hàng đang được ưa chuộng hay đang được nâng cao công nghệ, từ đó tham mưu với bộ phận mua hàng để tìm nguồn cung ứng các sản phẩm này và có chiến lược hiệu quả.
Hai bộ như vậy hàng và mua hàng luôn luôn phải có sự trao đổi thông tin để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.
Đặc điểm về quá trình kinh doanh
Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là các sản phẩm liên quan đến các loại sản phẩm chủ yếu về mỹ phẩm, sản phẩm làm đẹp...và các loại dịch vụ khác
Các phương thức bán hàng của doanh nghiệp bao gồm:
Bán buôn.
Bán lẻ lớn.
Bán lẻ thông thường.
Với mỗi phương thức bán hàng, số lượng hàng hàng hóa bán ra là khác nhau. Chi phí và doanh thu đều ghi nhận theo hóa đơn GTGT.
Xuất phát từ đặc điểm là doanh nghiệp thương mại, chuyên cung cấp các mặt hàng phụ tùng các loại xe cần thiết nên việc cung cấp hàng hóa không chỉ mang tính chất nhỏ lẻ, đơn chiếc mà còn mang tích chất lô hàng lớn tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
Đối với quá trình bán buôn và bán lẻ lớn, quá trình lấy đơn hàng và quá trình giao hàng là khác nhau. Nhưng từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng thời gian không dài, thường từ 1 đến 2 ngày, tùy thuộc vào số lượng trong đơn hàng và vị trí của khách hàng ở gần hay xa.