4.1 - Những nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức và sử dụng VKD của doanh nghiệp.
4.1.1. Những nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức huy động VKD.
VKD của doanh nghiệp được huy động từ 2 nguồn. Đó là nguồn vốn bên trong và nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp. Chính vì vậy mà việc tổ chức huy động vốn cũng chịu ảnh hưởng bởi 2 nguồn này.
Nguồn vốn bên trong có lợi thế rất lớn là doanh nghiệp được quyền chủ động sử dụng một cách linh hoạt mà không phải chịu chi phí sử dụng vốn. Vì thế nếu doanh nghiệp tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong sẽ vừa tạo được 1 lượng vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh lại giảm được một khoản chi phí sử dụng vốn do phải đi vay từ bên ngoài, đồng thời nâng cao hiệu quả của đồng vốn hiện có.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, ngoài vốn chủ sở hữu thì số vốn của doanh nghiệp huy động được từ bên ngoài càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức huy động vốn từ bên ngoài không những đáp ứng kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh với số lượng lớn mà còn tạo cho doanh nghiệp một cơ cấu vốn linh hoạt hơn. Tuy nhiên việc cân nhắc lựa chọn hình thức đầu tư thu hút vốn tích cực lại là yếu tố quyết định trực tiếp đến hiệu quả công tác tổ chức vốn. Nếu doanh nghiệp xác định chính xác nhu cầu vốn lựa chọn phương án đầu tư có hiệu quả và tìm nguồn vốn tài trợ thích ứng sẽ mang lại thành công cho doanh nghiệp. Nhưng ngược lại nếu làm ăn không hiệu quả hay không lựa chọn tốt phương án đầu tư thì nợ vay sẽ là một ghánh nặng rất lớn dẫn đến rủi ro trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
K IL O B O O K S .C O
4.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp:
Các chính sách vĩ mô của nhà nước:
Chính sách vĩ mô của nhà nước tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Từ cơ chế giao vốn, đánh giá TSCĐ, thuế lợi tức... đến chính sách cho vay bảo hộ và khuyến khích nhập một số loại công nghệ nhất định đều có thể làm tăng hay giảm hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Biến động của thị trường đầu ra:
Có thể coi đây là một tác nhân trực tiếp và thực tế hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt. Nếu nhu cầu về sản phẩm cùng loại trên thị trường trong nước cũng như trên thế giới tăng, doanh nghiệp có điều kiện tăng sản lượng hàng hoá tiêu thụ, xuất khẩu sản phẩm của mình, tạo điều kiện tăng doanh thu và lợi nhuận qua đó tăng hiệu quả sử dụng vốn. Còn khi thị trường tiêu thụ sản phẩm không ổn định như: Khủng hoảng thừa, nhu cầu tiêu thụ giảm đột ngột mất uy tín của sản phẩm cùng loại... làm cho sức mua trên thị trường giảm thì khả năng rủi ro của doanh nghiệp tăng.
Ngoài ra còn có các nguyên nhân khác làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp như:Tác động của nền kinh tế có lạm phát,những rủi ro không thể lường trước được. Bên cạnh những nhân tố khách quan trên, còn có các nhân tố chủ quan làm ảnh hưởng không tốt dến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp như:
Do cơ cấu đầu tư vốn bất hợp lý: Đây là nhân tố ảnh hưởng tương đối lớn đến hiệu quả sử dụng vốn bởi vì vốn đầu tư vào các tài sản không cần sử dụng chiếm tỷ trọng lớn thì không những nó phát huy được tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn bị hao hụt mất mát dần làm giảm hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp.
Do việc lựa chọn phương hướng đầu tư: Đây là nhân tố cơ bản ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đầu tư các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành hạ, được thị trường chấp nhận thì tất yếu hiệu quả kinh doanh thực tế thu được sẽ rất lớn và ngược lại, nếu sản phẩm hàng hoá dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp có chất lượng kém, không phù hợp với yêu cầu của thị trường, thị hiếu người tiêu dùng dẫn đến không tiêu thụ được. Đây là một trong những nguyên nhân gây nên tình trạng ứ đọng vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.
K IL O B O O K S .C O
Do việc xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh đều ảnh hưởng không tốt đến hoạt động cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thấp.
Do ảnh hưởng của chu kỳ sản xuất: Đây là một đặc điểm quan trọng gắp trực tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn. Nếu chu kỳ ngắn, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh nhằm tái đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Ngược lại nếu chu kỳ dài, doanh nghiệp sẽ có một ghánh nặng là ứ đọng vốn và lãi trả các khoản vay hay các khoản phải trả.
Ngoài các nhân tố trên, hiệu quả sử dụng của doanh nghiệp còn bị ảnh hưởng bởi các nhân tố khác như: Việc sử dụng lãng phí vốn trong quá trình mua sắm dự trữ vật tư, do trình độ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp hay do trình độ lao động, cơ chế khuyến khích và trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp...
4.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp:
Để cung ứng đầy đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, làm cho đồng vốn không ngừng sinh sôi nảy nở, các doanh nghiệp cần thực hiện một số phương hướng, biện pháp cơ bản sau:
Một là: Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn cần thiết tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hạn chế tới mức thấp nhất tránh tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phải đi vay vốn ngoài kế hoạch với lãi suất cao. Trong trường hợp thừa vốn, doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt như: Đầu tư mở rộng sản xuất cho các đơn vị thiếu vốn vay, ... tránh tình trạng "vốn chết", không phát huy được hiệu quả kinh tế trong quá trình sử dụng.
Hai là: Lựa chọn các hình thức thu hút vốn tích cực, tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong của doanh nghiệp, vừa đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh một cách chủ động, vừa giảm được một khoản chi phí sử dụng vốn cho doanh nghiệp, tránh tình trạng vốn tồn đọng dưới dạng tài sản không cần sử dụng, vật tư hàng hoá kém phẩm chất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khi doanh nghiệp vẫn
K IL O B O O K S .C O
phải đi vay để duy trì sản xuất với lãi suất cao làm tăng chi phí và giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ba là: Trước khi định đầu tư, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng từng nguồn tài trợ vốn đầu tư, phương án đầu tư có hiệu quả cao nhất, quy trình công nghệ sản xuất, tình hình cung cấp nguyên liệu và thị trường sản phẩm để đảm bảo chi phí sử dụng vốn là ít nhất, kết cấu tài sản và nguồn vốn hợp lý nhất, hạn chế ảnh hưởng của hao mòn vô hình, đảm bảo về nguồn nguyên liệu, đảm bảo về chất lượng sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp thuận.
Bốn là: Làm tốt công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh. Doanh nghiệp cần chủ động trong công tác thanh toán tiền hàng, hạn chế tình trạng bán hàng không thu được tiền vốn bị chiếm dụng làm phát sinh thêm nhu cầu vốn trong tái sản xuất dẫn đến tình trạng phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng thêm 1 lượng chi phí sử dụng vốn lẽ ra không đáng có. Khi vốn bị chiếm dụng còn là một rủi ro khi trở thành nợ khó đòi làm thất thoát vốn của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần chủ động phòng ngừa bằng cách mua bảo hiểm, lập quỹ dự phòng tài chính... để có nguồn bù đắp khi vốn bị thiếu hụt.
Năm là: Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Doanh nghiệp cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động nhằm sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hạ, tiết kiệm được nguyên vật liệu, khai thác tối đa công suất máuy móc thiết bị hiện có, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường công tác tíep thị, quảng cáo... nhằm tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, hạn chế mức thấp nhất sản phẩm tồn kho, tăng nhanh vòng quay của vốn.
Sáu là: Tăng cường phát huy vai trò tổ chức trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh. Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác kiểm tra đối với việc sử dụng tiền vốn trong tất cả các khâu từ dự trữ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, đầu tư mua sắm TSCĐ...
Doanh nghiệp cần phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng xem hình thức mang lại hiệu quả cao nhất, độ rủi ro của đồng vốn lại thấp nhất.
Trong quá trình quản lý và sử dụng vốn, các nhà quản lý doanh nghiệp cần có những biện pháp cụ thể đối với VCĐ và VLĐ. Với TSCĐ, doanh nghiệp phải đánh giá đúng giá trị, tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động
K IL O B O O K S .C O
của VCĐ, điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ, lựa chọn phương pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp. Chú trọng việc đổi mới trang thiết bị, kịp thời thanh lý các TSCĐ không cần dùng, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ, không để tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất...
Đối với VLĐ, doanh nghiệp cần có những biện pháp đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, kiểm tra kịp thời và có hệ thống giúp doanh nghiệp sớm khắc phục những thiếu sót, yếu kém trong công tác quản lý VLĐ.
Trên đây là một số các biện pháp cơ bản nhằm đẩy mạnh việc tổ chức huy động và sử dụng hiệu quả VKD của doanh nghiệp trong từng ngành và trong toàn bộ nền kinh tế. Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào những phương hướng, biện pháp chung để từ đó tìm ra cho mình một phương hướng và biện pháp cụ thể có tính chất khả thi nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng VKD của doanh nghiệp.
K IL O B O O K S .C O