CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN NÂNG
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của công ty
Qua xem xét tình hình sử dụng vốn là hiệu quả sử dụng VKD của công ty cho thấy: Mặc dù hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường còn gặp nhiều khó khăn nhưng cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, công ty kinh doanh có hiệu quả, đã đóng góp đáng
K IL O B O O K S .C O
kể cho Ngân sách Nhà nước, đời sống người lao động ngày 1 nâng lên. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, công ty còn bộc lộ 1 số hạn chế tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong việc sử dụng vốn, cần được khắc phục nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VKD
Từ thực tế của công ty và những lý luận đã được học em xin mạnh dạn đóng góp ý kiến nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VKD ở công ty bia HABADA.
Giải pháp thứ nhất là: Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh.
Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, bất kỳ 1 doanh nghiệp nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải có 1 lượng vốn tiền tệ nhất định. Do vậy việc xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn là 1 giải pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu qủa và hợp lý sẽ là tiền đề để xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhằm khai thác triệt để ngồn lực bên trong, tận dụng tối đa nguồn lực bên ngoài. Mạnh dạn huy động vốn đầu tư cho dự án mới tính khả thi cao để mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường, thu hút lao động, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm sản phẩm của công ty mang tính thời vụ, mùa hè nhu cầu cao hơn mùa đông. Miền Bắc có 4 mùa rõ rệt, lượng bia bán từ tháng 4 đến tháng 9 cao hơn so với tháng 10 đến tháng 3 năm sau. Vì vậy nên tình hình cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh không ổn định. Nguyên vật liệu chính để sản xuất bia là: Gạo, nước, Malt... riêng Malt là hoa Houplan phải nhập ngoại trên thị trường có xu hướng tăng lên khá nhiều, có những năm lại xảy ra cơn sốt về gạo. Do đó nhu cầu về vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu dự trữ cũng tăng lên, đòi hỏi công ty phải tổ chức huy động 1 lượng vốn đáp ứng viẹc thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục.
Như đã xem xét ở trên, trong năm 2002, hiệu quả SXKD nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng của công ty là chưa cao. Để khắc phục những tồn tại làm ảnh hưởng tới SXKD và những mặt hạn chế của quá trình tổ chức, sử dụng vốn trong năm qua, đảm bảo việc tổ chức, sử dụng vốn trong thời gian tới mang
K IL O B O O K S .C O
lại hiệu quả cao. Khi lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chú trọng một số vấn đề sau:
Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động SXKD, đặc biệt là vốn cho thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất trong mùa hè từ khâu sản xuất cho tới khâu tiêu thụ phải hợp lý, tránh tồn đọng thừa, thiếu vốn đảm bảo cho sản xuất được liên tục và sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt. ẽ đó bảo toàn và nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, công ty xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp nhất, đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế khả năng về tài chính có thể xảy ra tạo cho công ty 1 cơ cấu linh hoạt tối ưu.
Do tự chủ hoàn toàn trong việc tổ chức sử dụng và huy động vốn sản xuất kinh doanh, vốn Ngân sách Nhà nước cấp nên để đảm bảo sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, công ty cần có biện pháp chủ động để đáp ứng kịp thời.
Trong những năm tới, công ty cần kiến nghị với cơ quan quản lý cấp trên cấp bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu để nâng cao hiêụ quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra công ty cần lập các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất: Đầu tư vào máy móc thiết bị sản xuất là bao nhiêu, cung ứng thu mua nguyên vật liệu thế nào là phù hợp ...
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước làm cơ sở cùng với dự định về hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và những dự kiến về biến động thị trường. Kế hoạch huy động và sử dụng VKD là 1 bộ phần quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng như đối với các kế hoạch khác, kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng VKD của công ty mang lại hiệu quả cao.
Giải pháp thứ 2: Tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, VCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn (tại công ty bia HABADA, VCĐ chiếm 88,99%) trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh.
K IL O B O O K S .C O
TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia 1 cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc huy động tối đa cả về số lượng và năng lực của TSCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra khối lượng sản phẩm lớn, hạ được giá thành sản phẩm, tiết kiệm được nguyên vật liệu... Lợi nhuận sẽ tăng lên do hiệu quả sử dụng VCĐ tăng
Năm 2002, công ty Bia HABADA đã huy động toàn bộ TSCĐ vào SXKD nhưng hiệu quả sử dụng VCĐ cũng không tăng nhiều so với năm 2001. Nhìn chung, hiệu quả sử dụng VCĐ vẫn chưa cao (<1) điều này chỉ yếu là do nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ là rất lớn, trong khi công ty lại chưa tận dụng hết năng lực sản xuất hiện có làm cho sản lượng sản xuất và tiêu thụ chưa đủ bù đắp được chi phí ban đầu bỏ ra. Nhận thức được vấn đề nay, công ty đã có những biện pháp hữu hiệu tận dụng được năng lực sản xuất hiện có của TSCĐ. Cụ thể là năng suất bia mỗi năm tăng hơn 1 triệu lít. Đây là 1 tín hiệu đáng mừng. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại 1 số mặt hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng VCĐ. Để khắc phục những tồn tại đó, công ty cần chú ý 1 số giải pháp sau:
Một là: Quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả TSCĐ
Tăng cường công tác quản lý chặt chẽ TSCĐ từ khâu mua sắm đến khâu sử dụng. Công ty cần tiến hành phân loại cũng như phân cấp quản lý TSCĐ, tiến hành giao TSCĐ cho từng bộ phận, từng phòng ban, từng cá nhân 1 cách rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó công ty cần nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao công suất sử dụng máy móc thiết bị. Tăng cường bảo dưỡng, duy tu sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, có kế hoạch sửa chữa theo chu kỳ, phòng ngừa hư hỏng, lập quỹ khấu hao sửa chữa lớn. Tuy nhiên nếu công tác quản lý buông lỏng chế độ bảo quản, sửa chữa nhỏ, sửa chữa thường xuyên chưa thực hiện một cách nghiêm túc thì TSCĐ vừa mất giá lại vừa mất về giá trị sử dụng.
Để thực hiện được công tác sửa chữa TSCĐ, công ty cần lập quỹ khấu hao sửa chữa lớn. Quỹ này sẽ giúp cho việc phân bổ, tính toán giá thành được chính xác, tránh tình trạng giá thành tăng lên 1 cách giả tạo khi có phát sinh cho chi phí sửa chữa lớn. Điều quan trọng là ta phải sử dụng quỹ này sao cho có hiệu quả.
K IL O B O O K S .C O
Công ty nên thường xuyên đánh giá TSCĐ để bảo toàn cả về mặt hiện vật và giá trị của TSCĐ. Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, không để mất VCĐ.
Hai là: áp dụng phương pháp khấu hao mới
Trong những năm qua, công ty hoạt động tương đối ổn định, TSCĐ có giá trị tương đối lớn, để phản ánh đúng hiện trạng, hơn nữa để giữ ổn định tình hình tài chính, công ty không nên chỉ áp dụng phương pháp khấu hao bình quân mà nên sử dụng hết hợp với phương pháp trích khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần để tránh được hao mòn vô hình do tiến bộ khoa học kĩ thuật gây ra và tính khấu hao được chính xác.
Cơ sở của phương pháp là nó dựa trên cơ sở khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản sẽ bị hao mòn vô hình. Do đó để tránh hao mòn vô hình trong thời gian sử dụng đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên cơ sở sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn để tranh thủ ứng dụng kỹ thuật mới và sản xuất. Hơn nữa khấu hao nhanh là giảm sự tác động của giá cả đối với TSCĐ, giảm sự ảnh hưởng do công suất máy móc giảm dần. Tuy nhiên nêú áp dụng phương pháp này doanh nghiệp phải thận trọng trong chính sách giá cả để làm cho giá cả hàng hoá đảm bảo không quá cao. Đây là điều kiện quan trọng để thực thi phương pháp này.
Giải pháp thứ 3: Đẩy mạnh việc cải tiến quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
Trong năm 2002, hiệu suất sử dụng VLĐ của công ty gần như không có sự thay đổi so với năm 2001. Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ công ty trong thời gian tới, công ty cần thực hiện 1 số biện pháp sau:
Một là: Công ty xác định nhu cầu VCĐ cần thiết đáp ứng cho nhu cầu SXKD.
Công ty cần phảI xác định nhu cầu VLĐ cho từng kỳ kinh doanh nhằm có kế hoạch huy động đủ và hợp lý các nguồn vốn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và phát triển. Ngoài ra công ty cần xác định nhu cầu VLĐ định mức cụ thể trong từng khâu, từng bộ phận, không để thừa trong khâu này, thiếu trong khâu kia ảnh hưởng tới mức sinh lãi của đồng vốn .
K IL O B O O K S .C O
Nếu không xác định được nhu cầu VLĐ sẽ không dự kiến được nguồn bù đảm bảo cho số VLĐ này thì khi thực tế phát sinh công ty sẽ bị thiếu vốn gây khó khăn cho hoạt động của doanh nghiệp.
Hai là: Công ty cần tăng cường công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong khâu dự trữ và sản xuất. Công tác quản lý nguyên vật liệu trong công ty nên tổ chức theo hướng phân cấp hợp lý. Đối với những loại nguyên vật liệu sử dụng chung cho nhiều bộ phận nên giao cho kho của doanh nghiệp quản lý và cấp phát các loại nguyên vật liệu chuyên dùng cho kho phân xưởng quản lý và cấp phát để đảm bảo được sử dụng kịp thời. Công ty phải nâng cao được trình độ quản lý của lao động và đơn giản trong quá trình quyết toán nguyên vật liệu.
Nếu có điều kiện, công ty nên sửa sang mở rộng xây dựng mới kho tàng, bố trí lại sao cho khoa học để đảm bảo việc bảo quản tốt hơn công cụ dụng vụ và nguyên vật liệu.
Ba là: Công ty cần thực hiện tốt công tác thu mua nguyên vật liệu.
Như ta đã biết, giá cả nguyên vật liệu - yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất thường xuyên có sự biến động công ty nên có sự linh hoạt, năng động và nhạy bén với nhu cầu thị trường để có biện pháp thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất 1 cách phù hợp hơn. Nếu chi phí cho yếu tố đầu vào thấp, công tác thu mua nguyên vật liệu có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, công ty nên lựa chọn ra những nhà cung cấp có đủ khả năng cung ứng nguyên vật liệu thường xuyên và tin cậy. Để trở thành hạn hàng quen thuộc.
Điều này rất có lợi cho công ty vì công ty không những tiết kiện được 1 số khoản chi phí như cho phí vận chuyển ... mà còn có lợi về mặt thanh toán (mua chịu), có nguồn hàng đảm bảo, khi cần không phải mua trên thị trường với giá cao làm quy trình sản xuất bị đứt đoạn.
Do nguyên vật liệu chính để sản xuất bia là Malt và hoa Houplon, các loại này đề do nhập ngoại mà có do vậy chi phí thu mua rất cao. Vì thế việc cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu phải sát với nhu cầu SXKD. Ngoài ra, định kỳ công ty cần phải tiến hành kiểm tra, kiểm kê tránh tình trạng thất thoát hao hụt so với sổ sách, đánh giá lại vật tư trong khi khi có biến động lớn về giá cả thị trường để có biện pháp xử lý thích hợp.
K IL O B O O K S .C O
Giải pháp thứ tư: Tổ chức tốt công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ.
Trong kinh doanh, phương thức thanh toán cũng được coi là 1 công cụ quan trọng để kinh doanh thành công. Hình thức thanh toán tiền hành nhiều khi cũng mang lại những lợi ích nhất định. Hiện nay, khách hàng của công ty bia HABADA đều phải trả tiền ngay, chỉ có 1 số ít những người tiêu thụ số lượng lớn mới có thể trả chậm từ 1 đến 5 ngày. Đây chưa phải là 1 chính sách linh động vì với những khách hàng có khả năng tiêu thụ 1 khối lượng lớn nhưng không có nhiều vốn thì đây lại là khó khăn và công ty sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội tiêu thụ sản phẩm.
Do vậy để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng khi gặp khó khăn về vốn công ty có thể thực hiện phương thức mua chuyến này trả tiền chuyến trước,trả chậm vài ngày mà không phải trả lãI ... Đây là mặt hàng có vốn quay vòng liên tục nên người bán có thể thu tiền ngay trong này, thời gian đọng vốn là rất ngắn. Thời gian cho trả chậm như vậy là hợp lý. Đối với những khách hàng mua nhiều có khả năng trả tiền ngay, công ty nên có 1 chính sách 1 tỷ lệ thưởng hợp lý cho họ. Bằng phương thức này, công ty thu hút được đông đảo khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh việc cải tiến phương thức bán hàng, thanh toán tiền hàng công ty cũng cần phải nhanh chóng thu hồi công nợ.
Việc thu hồi công nợ và thanh toán các khoản nợ là 1 vấn đề mà công ty phải đặc biệt quan tâm. Mặc dù vốn bị chiếm dụng của công ty không lớn chỉ chiếm 14,64% tổng vốn lưu động nhưng năm 2002 khoản nợ phải thu của công ty đã tăng hơn nhiều so với năm 2001 ( tăng 52,53%). Đây là 1 trong những nguyên nhân làm công ty bị thiếu vốn. Lượng vốn bị chiếm dụng này không tham gia vào sản xuất kinh doanh, không những không sinh lời mà còn làm giảm đáng kể hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Khi cần vốn để sản xuất buộc công ty phải đi vay vốn của ngân hàng với lãi suất cao, từ đó gây ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần phải nhanh chóng tích cực thu hồi các khoản nợ để có thêm 1 phần vốn đưa vào sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn.
Để tăng cường khả năng thu hồi nợ, công ty cần theo dõi chặt chẽ về thời hạn các khoản nợ cũ mà khách hàng và các đơn vị khác còn chiếm dụng, chỉ tiếp
K IL O B O O K S .C O
tục cho nợ khi họ đã tiến hành hoàn trả nợ cũ. Công tác thu hồi nợ cần tiến hành theo phương pháp cuốn chiếu: Thu hồi và tiến hành tới dứt điểm những khoản nợ mới phát sinh. Bộ phận kế toán cần theo dõi thường xuyên hơn nữa những khoản nợ đến hạn, tránh tình trạng để nợ lâu dẫn đến khó đòi. Mặt khác, để làm giảm tối đa các khoản nợ, công ty cần có chính sách giá cả hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng như là: Giảm giá cho khách hàng nào thanh toán trước thời hạn hoặc thanh toán ngay bằng tiền hay gửi ngân hàng.
Đối với các khoản nợ khó đòi công ty cần phối hợp tích cực với cơ quan pháp luật tìm biện pháp thu hồi càng nhanh càng tốt để hạn chế vốn bị chiếm dụng .
Và thứ 5 là: Các giải pháp nhằm góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho công ty .
Hiện nay, cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế đang có 1 "cơn sóng ngầm " cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế đặc biệt là những doanh nghiệp sản xuất hàng công nghệ thực phẩm. Do đó công ty phải quan tâm tới việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để chiếm lĩnh thị trường, sản phẩm sản xuất ra được người tiêu dùng chấp nhận thì việc tiêu thụ mới được thuận lợi.
Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Hạ thấp giá thành sản phẩm còn tạo điều kiện cho công ty có thể giảm bớt lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất do công ty đã tiết kiệm được các chi phí về nguyên vật liệu, chi phí quản lý... Để thực hiện được những việc này, công ty cần làm tốt 1 số giải pháp sau:
Đầu tư mua sắm TSCĐ nói chung, máy móc thiết bị nói riêng để tăng năng lực sản xuất cho công ty.
Sắp xếp lao động 1 cách hợp lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân khuyến khích động viên CBCNV phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất.
Bố trí các khâu sản xuất hợp lý, hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu, giảm thấp chi phí về ngừng sản xuất .
Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho việc mua sắm vật tư, tránh tổn thất gây gián đoạn cho sản xuất do thiếu vật tư.
Tất cả các giải pháp trên đều góp phần tích cực vào việc hạ giá thành sản phẩm của công ty. Đây là 1 yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tăng lợi nhuận.
Trong cơ chế thị trường có điều tiết giá cả, nếu giá thành sản phẩm càng thấp so