1.3. K toán tiêu th hàng hóa
1.3.3. K toán doanh thu bán hàng
Xác đnh doanh thu bán hàng
1.3.3.1.
Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi păthuăđ c trong k k toán, phát sinh t các ho tăđ ng s n xu t, kinh doanh theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14ă(VASă14)ăthôngăth ng c a doanh nghi p, góp ph nălƠmăt ngăv n ch s h u.
K/c GVHB K/c tr giá HTK cu i k
Tr giá hàng hóa tiêu th trong k
Tr giá hàng hóa mua trong k K/c tr giá HTK
đ u k
TK 156, 157 TK 611(2) TK 632
TK 111, 112, 331, 333
Hàng bán b tr l i
TK 911
DoanhăthuăbánăhƠngăđ c ghi nh năkhiăđ ng th i th a mãn t t c n măđi u ki n sau:
DNăđƣăchuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho căhƠngăhóaăchoăng i mua;
DN không còn n m gi quy n qu nălỦăhƠngăhóaănh ăng i s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa;
Doanhăthuăđ căxácăđ nhăt ngăđ i ch c ch n;
Doanh nghi păđƣăthuăđ c ho c s thuăđ c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng hóa;
Xácăđ nhăđ căchiăphíăliênăquanăđ n giao d ch bán hàng.
Nh ăv y, vi c ghi nh n doanh thu bán hàng theo nguyên t c th n tr ng c a k toánănóiăchungăvƠătrênăc ăs d n tích ph i th aămƣnăđ nhăngh aădoanhăthuăvƠăđi u ki n ghi nh n. T đó,ăvi căxácăđ nh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ph i tùy thu c vào t ng lo i ho tăđ ng kinh doanh, c th :
i v i hàng hóa nh năbánăđ i lý, ký g iătheoăph ngăth căbánăđúngăgiáăh ng hoa h ng thì h ch toán vào doanh thi bán hàng và cung c p dich v ph n hoa h ng mà doanh nghi păđ căh ng;
Nh ng s n ph m,ăhƠngăhóaă đ c xácăđnh là tiêu th ,ă nh ngăvìălỦădoă v ch t l ng và quy cách k thu tănênăng i mua t ch i thanh toán, g i tr l iăng i bán ho c yêu c u gi măgiáăvƠăđ c DN ch p thu n, ho căng i mua mua hàng v i kh i l ng l năđ căh ng chi t kh uăth ngăm i thì các kho n gi m tr doanh thu bán hƠngăđ c theo dõi riêng bi t trên TK 521;
Tr ng h p trong k DNăđƣăvi tăhóaăđ năbánăhƠngăvƠăđƣăthuăti năhƠngănh ngă đ n cu i k v năch aăgiaoăhƠngăchoăng iămuaăthìăgiáăhƠngănƠyăkhôngăđ c coi là tiêu thuăvƠăkhôngăđ c ghi vào “DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v ”ămƠăch h ch toán là kho n n ph i tr v kho n ti năđƣănh n t kháchăhƠng.ăKhiăđƣăgiaoăhƠngăchoă ng i mua m iăđ c ghi nh nălƠă“DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v ”.
Ch ng t và tài kho n s d ng 1.3.3.2.
Các ch ng t sauălƠăc năc đ k toán ghi nh n vào s k toánăsauăkhiăđ c ki m tra,ăđ i chi u, xác minh là h p lý, h p l :
H păđ ng mua bán hàng hóa (n u có);
Hóaă đ nă GTGTă (liênă 3)ă đ i v i DN thu că đ iă t ng tính thu GTGT theo ph ngăphápăkh u tr ;
Hóaăđ năbánăhƠngăthôngăth ng (liênă3)ăđ i v i DN thu căđ iăt ng tính thu
23
Các ch ng t thanh toán :phi u thu, gi y báo Có c aăngơnăhƠngầ;
B ng kê hàng hoá bán raă(đ i v i các lo i hàng hóa bán ra không l păhóaăđ n).
ph n ánh các nghi p v tiêu th hàng hóa, k toán s d ng các TK sau:
TK 131, TK 511, TK 521ầ
TK 131 ậ Ph i thu khách hàng: Tài kho n này d ngăđ ph n ánh các kho n n ph i thu và tình hình thanh toán các kho n n ph i thu c a DN v i khách hàng v ti n bán hàng hóa (chi ti t theo t ngăđ iăt ng).
N TK 131 Có
SD K:ăS ti n khách hàng còn n đ u k này
S ti n ph i thu c a khách hàng v hàng hóa, s n ph mă đƣă bán,ă dch v đƣăcungăc păvƠăđ căxácăđnh là tiêu th trong k ;
S ti n th a tr l i cho khách hàng.
S ti năkháchăhƠngăđƣătr n ;
S ti năđƣănh n ngătr c c a khách hàng;
Kho n gi m gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, chi t kh uăth ngăm i choă h ng tr vào s ti n ph i thu c a khách hàng;
S ti n chi t kh u thanh toán cho kháchăhƠngăh ng.
SDCK: S ti n còn ph i thu t khách hàng.
SDCK: S ti năđƣănh n ngătr c c a khách hàng, s ti n thu nhi uă h nă s ph i thu c a khách hàng.
TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :ăTKă511ădùngăđ ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a DN trong m t k ho tăđ ng s n xu t kinh doanh. TK này có 4 TK c p 2:
5111 Doanh thu bán hàng hóa;
5112 Doanh thu bán các thành ph m;
5113 Doanh thu cung c p d ch v ;
5118 Doanh thu khác.
N TK 511 Có
S thu XK,ăTT B,ăthu GTGT theo ph ngă phápă tr c ti p ph i n p tính theo doanh thu bán hàng hóa và d ch v ;
T ng doanh thu bán hàng và cung c p d ch v th c t trong k .
Các kho n gi m tr doanh thu: chi t kh uăth ngăm i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh thu;
K t chuy n doanh thu thu n vào TK 911.
TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu:ăTKănƠyădùngăđ ph n ánh các kho n gi m tr doanh thu trong quá trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v c a doanh nghi p. TK này có 3 TK c p 2:
5211 Chi u kh uăth ngăm i;
5212 Hàng bán b tr l i;
5213 Gi m giá hàng bán.
N TK 521 Có
Các kho n gi m tr doanh thu: Chi t kh uăth ngăm i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i.
Các kho n gi m tr doanh thu cu i k đ c k t chuy n sang TK 511.
K toán doanh thu bán hàng 1.3.3.3.
S đ 1.11. K toán doanh thu bán hàng
i v i DN tính thu GTGTătheoăph ngăphápătr c ti p thìăph ngăphápăk toán các nghi p v bánă hƠngă c ngă t ngă t nh ă DNă tínhă thu GTGTă theoă ph ngă pháp kh u tr , ch khác ch doanh thu bán hàng lúc này s bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p, k toán ghi:
N TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng (bao g m c thu GTGT) Có TK 511 Doanh thu bán hàng (bao g m c thu GTGT)
K/c kho n gi m tr doanh thu Gi m tr doanh thu
Thu GTGTăđ u ra Doanh thu bán hàng
TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521
TK 3331 TK 3331
25
Khiăđó,ăs thu GTGT ph i n p s là kho n gi m tr doanh thu, cu i k khi xác đnh thu GTGTăđ u ra ph i n p, k toán ghi s :
N TK 511 Thu GTGTăđ u ra ph i n p
Có TK 3331 Thu GTGTăđ u ra ph i n p.