CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG XUẤT BẢN
1.1. Hoạt động xuất bản - đối tượng quản lý của Nhà nước
1.1.3. Quy trình xuất bản
Để hiểu rõ hơn về hoạt động xuất bản, chúng ta cần tìm hiểu quy trình xuất bản hay nói một cách khác, đó chính là quy trình sản xuất xuất bản phẩm. Khi mới xuất hiện, hoạt động sáng tạo của tác giả thường độc lập, mang tính tự phát ngẫu nhiên. Bản thân tác giả sáng tạo ra tác phẩm là do nhu cầu cá nhân, họ chưa nghĩ đến việc phổ biến cho nhiều người. Khi xã hội xuất hiện nhu cầu trao đổi thông tin, người ta thấy cần thiết phải truyền bá, phổ biến rộng rãi tác phẩm của mình. Hoạt động xuất bản sơ khai ra đời trong điều kiện đó. Người ta truyền kể cho nhau nghe những sáng tác của mình. Khi văn tự xuất hiện, người ta nhận thấy dùng chữ viết để lưu lại và truyền bá các sáng tác của mình có hiệu quả hơn, chính xác hơn, bảo tồn được lâu dài hơn phương pháp truyền miệng. Lúc này phương pháp nhân bản sơ khai ra đời. Lúc đầu người ta tổ chức chép tay để truyền cho nhau đọc. Phương thức chép tay vừa tốn công, lâu và lại không phổ biến rộng rãi được. Phương pháp nhân bản trên các bản khắc đá, khắc gỗ ra đời tạo điều kiện nhân bản nhanh hơn, đẹp hơn và số lượng nhiều hơn. Vật liệu để nhân bản cũng rất đa dạng từ thẻ tre, lá cây, da thú …. đến chất liệu giấy này. Quá trình đó cho phép chúng ta rút ra quy trình, đơn giản, khái quát của hoạt động xuất bản như sau:
Sáng tạo ra tác phẩm gốc - nhân tác phẩm gốc đó lên thành nhiều bản - phổ biến nó cho nhiều người biết. Toàn bộ quy trình xuất bản có thể được mô hình hoá theo sơ đồ sau đây (Sơ đồ 1.1):
Nguồn: [18]
Sơ đồ 1.1
Xác định phương
hướng kế hoạch
đề tài
Chọn đề tài cụ thể
Tìm chọn tác giả
Xây dựng đề
cương bản thảo
Ký hợp đồng với tác
giả
Tác động vào sự
hình thành bản thảo
Nhận bản thảo
đọc nhận
xét
Tác giả sửa chữa
bản thảo lần
I
Biên tập nội dung
lần I
Thống nhất với tác giả
Tác giả sữa chữa
bản thảo lần
II
Biên tập nội
dung lần II (III)
Biên tập nội dung lần II Biên tập kỹ thuật hình ảnh
Biên tập kỹ
thuật hình ảnh
Thống nhất với tác giả về
bản thảo hoàn chỉnh
Tập hợp
dự luận bạn đọc
Phát hành xuất bản
phẩm
Tuyên truyền quảng cáo xuất
bản phẩm
Kiểm tra cho in bản đính
chính
Sửa bản đính chính in
thử
Làm bản đính chính
OTK xuất bản
phẩm
Kiểm tra bản in mẫu, ký
cho in
Sửa bản in thử lần II
Sửa bản in thử
lần I
Sắp chữ
… chế bản
Ký hợp đồng in
Sửa chữa bổ
sung
Duyệt bản đưa
in
Bản đưa in bìa và ma két
Biên tập kỹ
thuật làm ma
két
Dự toán
Quyết toán
Duyệt nội dung, kỹ thuật và trình bày
Đánh máy bản thảo hoàn chỉnh
Sửa bản đưa in
QUY TRÌNH
SẢN XUẤT XUẤT BẢN PHẨM
Nhìn vào sơ đồ, chúng ta có thể chia quy trình xuất bản ra thành các khâu chính sau đây:
1. Khâu đề tài là khâu mở đường, được bắt đầu từ khi có ý đồ xuất bản cho đến khi thống nhất duyệt được đề cương bản thảo.
2. Khâu cộng tác viên bao gồm một loạt các hoạt động: tìm chọn tác giả, ký hợp đồng viết (sáng tác), giúp tác giả thể hiện bản thảo, cùng với tác giả hoàn chỉnh bản thảo.
3. Khâu biên tập bản thảo gồm các công việc tiếp nhận bản thảo, đọc nhận xét đánh giá, tổ chức sửa chữa hoàn chỉnh bản thảo cả về nội dung và hình thức.
4. Chuẩn bị bản thảo đưa in gồm đọc duyệt, đánh máy, sửa bản đánh máy, làm ma - két …
5. Tổ chức in sách (xuất bản phẩm) gồm các công việc: ký hợp đồng in, tổ chức chế bản, sửa bản in thử, kiểm tra bản mẫu in thử, làm đính chính (nếu có) và kiểm tra xuất bản phẩm đã in xong.
6. Tuyên truyền quảng cáo là việc giới thiệu xuất bản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng, các thư viện trường học, các cơ quan đoàn thể…
7. Phát hành xuất bản phẩm là quá trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm qua các kênh phát hành khác nhau. Đối với hoạt động xuất bản, nhiệm vụ khâu này không chỉ là tiêu thụ được sản phẩm mà còn qua đó tập hợp dư luận để có hướng xuất bản mới phù hợp.
Các khâu trên thể hiện một quy trình đồng bộ khép kín trong hoạt động của một NXB, mỗi một xuất bản phẩm ra đời đều trải qua các khâu trên. Khi xem xét toàn bộ hoạt động của một NXB, các khâu này thường đan kết với nhau, vì vậy trong thực tế các NXB phải tiến hành kế hoạch hoá ở tất cả các khâu trên.
Mỗi khâu của quy trình xuất bản trên có nội dung và tính chất công việc khác nhau, quy trình thao tác của mỗi khâu cũng khác nhau. Trong hoạt động nghiệp vụ của cán bộ biên tập, khâu biên tập bản thảo có quy định như sau:
Sơ đồ 1.2. Quy trình biên tập
Nguồn: [18]
Quy trình trên được xem như nguyên tắc chung trong hoạt động nghiệp vụ của các NXB. Song, trên thực tế hiện nay, sự phát triển của công nghệ xuất bản hiện đại, đặc biệt là việc áp dụng rộng rãi công nghệ điện tử và tin học, đã làm cho quy trình xuất bản trên có nhiều thay đổi.
Qua phân tích trên, chúng ta thấy quy trình sản xuất xuất bản sản phẩm là một quy trình chặt chẽ mang nhiều nét đặc thù. Đây cũng là một đặc điểm phải được lưu ý trong công tác quản lý.
Bản thảo biên tập hoàn chỉnh Bản thảo
đã biên tập Bản thảo
của tác giả
Xây dựng đề cương
Bản thảo đưa in Bản văn Hình vẽ
Ảnh Ma két Biên Bìa
tập lần I
Biên tập lần
I
Biên tập lần
II
Biên tập lần
III
Biên tập kỹ, mỹ thuật
Góp ý xét duyệt đề cương Tác giả sửa chữa
Đọc nhận xét đánh
giá Tác giả sửa chữa
Sơ duyệt
Tác giả sửa chữa
Duyệt bản thảo hoàn chỉnh để đưa vào sản xuất