CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
Bất kỳ nhà đầu tƣ nào khi tham gia vào hoạt động kinh doanh đều mong muốn nguồn vốn mình bỏ ra phải đƣợc sử dụng một cách có hiệu quả nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất. Để đánh giá chính xác và rõ ràng nhất hiệu quả sử dụng nguồn vốn ta dựa vào lợi nhuận cuối cùng mà nhà đầu tƣ đã thu đƣợc.
Mà lợi nhuận cuối cùng lại phụ thuộc vào doanh thu và chi phí, do đó muốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ta cần nâng cao doanh thu và giảm chi phí.
5.2.1 Giải pháp tăng doanh thu
- Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu bằng cách: tìm hiểu mong muốn của chủ đầu tƣ về các công trình sắp đấu thầu nhƣ: chủ đầu tƣ đòi hỏi chất lƣợng công trình phải nhƣ thế nào? giá cả nhƣ thế nào? thời gian hoàn thành là bao lâu?... Dựa vào các yếu tố đó để đưa ra các phương án thiết kế, thi công phù hợp với công trình và yêu cầu của chủ đầu tƣ. Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, khả năng phục vụ của họ, so sánh giữa mình với đối thủ, từ đó rút kinh nghiệm, khi tham gia đấu thầu thì đƣa vào hồ sơ các ƣu điểm, thế mạnh của công ty. Điều quan trọng nhất trong đấu thầu là công ty phải đƣa ra đƣợc mức giá hợp lý với từng đối tƣợng khách hàng, điều này phụ thuộc vào từng hoàn cảnh nhất định, công trình nhất định. Có rất nhiều cách để tính giá dự thầu mà công ty có thể áp dụng, công ty có thể chọn một vài nhân viên chuyên sâu vào việc định giá bỏ thầu để đảm bảo mức độ hợp lý của giá đƣa ra.
- Trong một năm không phải lúc nào công ty cũng có công trình để thi công, có lúc công ty có ít hoặc không có công trình nào, những lúc đó máy móc thiết bị của công ty nhàn rỗi, công ty nên cho thuê các máy móc thiết bị này. Điều này vừa không lãng phí máy móc, thiết bị vừa đem lại doanh thu cho công ty.
- Nghiên cứu tăng cường nhiều hơn nữa chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, vì theo hiện nay các phương tiện thông tin đại chúng phản ánh rất nhiều về sự sụt giảm, kém chất lƣợng của các công trình. Thấy đƣợc tầm quan trọng của chất lƣợng, để từ đó chiếm đƣợc lòng tin và sự ủng hộ lớn của các khách hàng, vì khách hàng là yếu tố rất quan trọng mang lại doanh thu cho công ty.
- Công ty cần phải lên kế hoạch cụ thể cho từng năm, phải có mục tiêu cụ thể trong kinh doanh thì doanh thu mới có thể tăng và đạt đƣợc nhƣ mong muốn.
5.2.2 Giải pháp giảm chi phí
- Hiện tại công ty nên lên kế hoạch chi tiêu hợp lý trong mọi khâu của quá trình kinh doanh, xây dựng hệ thống định mức cho các khoản chi tiêu, khuyến khích thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong toàn công ty nhƣ: tắt các thiết bị điện nếu không sử dụng, khóa kỹ các hệ thống nước sau khi đã dùng xong, hạn chế việc dùng điện thoại công ty để gọi việc riêng, cũng nhƣ tăng cường ý thức cho cán bộ nhân viên việc sử dụng tiết kiệm, hạn chế trường hợp lạm dụng của công sử dụng, phục vụ cho cá nhân. Tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng phẩm như: viết, thước, mực, giấy in… Quản lý tốt tài sản (máy móc, thiết bị thi công các công trình), sử dụng cẩn thận trang thiết bị văn phòng (máy photo, máy in, máy fax,…nhằm giảm chi phí sửa chữa; Quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng phương tiện vận tải trong việc vận chuyển nguyên
vật liệu để tiết kiệm chi phí nhiên liệu, phát huy tối đa công suất của các phương tiện vận tải. Tiết kiệm tối đa chi phí hội họp, tiếp khách. Kiểm tra thường xuyên sổ sách, nắm bắt tình hình chi tiêu của công ty nhằm tránh hiện tƣợng chi tiêu phung phí, chi tiêu các khoản chi không cần thiết, bất hợp lý hay lạm dụng tiền công ty.
- Luôn theo dõi biến động về giá cả của nguyên vật liệu đầu vào (cát, đá, xi măng…) để có quyết định mua kịp thời trước khi giá cả tăng, tìm cách để được hưởng các khoản giảm giá như mua hàng với số lượng nhiều và chiết khấu thanh toán khi mua hàng như thanh toán trước thời hạn, tránh mua hàng với số lƣợng nhỏ lẻ để hạn chế chi phí vận chuyển. Tìm kiếm thêm nhiều nguồn cung ứng mới để có thể lựa chọn và mua nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn, chất lƣợng, giá cả phải chăng, góp phần làm giảm chi phí đầu vào.
- Công ty nên kêu gọi các chủ đầu tƣ bên ngoài đầu tƣ vào công ty để tăng nguồn vốn, hạn chế tăng nguồn vốn bằng hình thức đi vay, vì vay nhiều sẽ làm tăng chi phí lãi vay và nếu nhƣ có vay thì phải nên cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định vay và khi vay nên vay những ngân hàng có lãi suất thấp, khai thác các món vay với lãi suất ƣu đãi nhằm làm giảm chi phí lãi vay.
5.2.3 Một số giải pháp khác
- Để tiếp tục phát triển và lớn mạnh trước hết công ty cần phải cải thiện tình hình tài chính của công ty ta cần: Đề ra các biện pháp để rút ngắn thời gian thi công nhƣ: tăng giờ làm trong ngày, tăng số lƣợng công nhân cho công trình…nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn; huy động thêm các nguồn vốn góp của các thành viên hoặc giữ lại lợi nhuận để phục vụ cho tái đầu tƣ mở rộng, bên ngoài công ty cần mở rộng quan hệ nhiều hơn, giao thiệp nhiều hơn, để có cơ hội tìm đối tác, thu hút vốn đầu tƣ, cải thiện tình hình tài chính công ty, vì nâng cao năng lực tài chính có ý nghĩa rất quan trọng nó không những làm tăng uy tín của công ty trên thị trường mà còn giúp cho công ty có khả năng thắng thầu trong các công trình lớn đòi hỏi vốn lớn và đem doanh thu cao về cho công ty. Cải thiện tài chính còn để thực hiện các chiến lƣợc mà không ty chƣa thực hiện đƣợc do hạn chế về tình hình tài chính nhƣ chiến lƣợc quảng cáo thương hiệu của mình trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên truyền hình, tạo trang web…) để tăng khả năng thu hút khách hàng, vì việc quảng cáo cũng tốn rất nhiều chi phí. Ngoài việc quảng cáo thương hiệu còn có các giải pháp khác để quảng bá thương hiệu như: Thiết kế đồng phục có in logo, biểu tượng công ty. Tham gia các chương trình tài trợ và các chương trình mang tính quảng cáo như hội chợ. Thông qua các hội thảo, hội nghị, đấu thầu,… giới thiệu năng lực của công ty.
- Thường xuyên bảo trì máy móc thiết bị nhằm nâng cao công suất sử dụng để đẩy nhanh quá trình thi công, rút ngắn thời gian, hoàn thành công trình sớm, thu hồi vốn nhanh. Thực hiện thanh lý, nhƣợng bán đối với những tài sản đã hƣ hỏng, hoặc không sử dụng đƣợc nhằm đem lại thu nhập khác cho công ty.
- Đối với các khách hàng nợ công ty quá lâu thì công ty cần thường xuyên cử nhân viên đến gặp khách hàng để thu hồi nợ, thu hồi càng nhanh càng tốt, tránh tình trạng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng quá lâu, gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
- Công ty cần phải nghiên cứu tình hình thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và các chiến lƣợc mà họ đƣa ra để phòng ngừa và hoạch định các chiến lược cho công ty ở các thị trường công ty đang hoạt động và một số thị trường khác, từ đó tìm cách lấn sân sang các thị trường khác, mở rộng thị trường đem lại doanh thu.
- Trong quá trình hoạt động, công ty cũng cần phải tham khảo những ý kiến phản hồi từ phía khách hàng, bằng cách sau từng công trình hoặc dự án hoàn thành công ty cần có phiếu đóng góp ý kiến gởi khách hàng, khách hàng sẽ điền vào phiếu đóng góp về các ý kiến nhƣ: Ý kiến về chất lƣợng công trình, năng lực làm việc, trách nhiệm của nhân viên,…từ đó công ty có các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn những hạn chế còn tồn tại, và phát triển những mặt mạnh mà công ty đang có. Chính những điều đó đã khẳng định năng lực cạnh tranh của công ty.
Tóm lại: Những giải pháp trên đƣợc đề ra nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến, thông qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 – 6/2013.
Với những giải pháp này công ty có thể xem xét và thực hiện để giúp công ty hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả và phát triển xa hơn.
CHƯƠNG 6