V Tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc
3.2.2. Hoàn thiện hình thức trả lương sản phẩm
Hình thức trả lương sản phẩm, cũng giống như đối với hình thức trả lương thời gian hiện nay ở Công ty, đã và đang tồn tại những bất cập. Việc hoàn thiện hình thức trả lương này phải bắt nguồn từ việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động, định mức lao động trong doanh nghiệp.
3.2.2.1. Hoàn thiện công tác định mức
* Ý nghĩa của định mức lao động đối với công tác tiền lương:
Định mức lao động, cũng giống như đối với các công tác khác trong quản trị nhân lưc, nó có vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Định mức lao động là việc quy định mức độ tiêu hao lao động sống cho một hay một số người lao động có nghề nghiệp và trình độ chuyên môn thích hợp cho một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị khối lượng công việc đúng với yêu cầu chất lương, trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.. Mức sản lượng hay mức thời gian đặt ra cho người lao động là cơ sở để tính đơn giá sản phẩm, tính trả lương cho người lao động. Bên cạnh đó, công tác định mức lao động hiệu quả và chính xác, NLĐ sẽ nắm được mình cần phải đảm bảo thực hiện những yêu cầu gì của quá trình sản xuất, từ đó có cách thức thực hiện công việc sao cho có hiệu quả cao nhất.
* Thực tiễn tiến hành công tác định mức tại doanh nghiệp :
phòng Tổ chức hành chính .Điều này là bất cập bởi số lượng lao động tại doanh nghiệp thì rất lơn, trong khi một mình đồng chí phải đảm nhiều công việc, không thực sự chuyên tâm vào thực hiện công tác ( có khi thực hiện ĐMLĐ đối với 1 công đoạn chỉ qua 1 lần đi quan sát thực tế làm việc của người lao động).
Phương pháp tiến hành chủ yếu vẫn dựa vào kinh nghiệm của người tiến hành định mức, sử dụng khảo sát-bấm giờ làm công cụ để thu thập thông tin, số liệu , theo đó tiến hành tổng hợp, căn cứ vào mức lao động tổng hợp cũ để so sánh, đưa ra mức điều chỉnh mới cho một công đoạn hay quá trình sản xuất nào đó.
* Hoàn thiện công tác tiến hành định mức lao động :
Việc tiến hành hoàn thiện công tác định mức không phải là công việc trước mắt mà doanh nghiệp có thể tiến hành điều chỉnh ngay được. Do đó, việc thay đổi tư duy về công tác định mức lao động có ý nghĩa quan trọng đối với việc tiến hành công tác này trong phạm vi doanh nghiệp.
Trước hết, doanh nghiệp cần xem xét lại cách tiến hành định mức cũ hiện nay. Điểm nào còn có thể vẫn áp dụng được, điểm nào cần bỏ đi hoặc nếu áp dụng thì chỉ mang tính chất tham khảo. Ví dụ như việc sử dụng triệt để hiệu quả các công cụ bấm giờ - chụp ảnh , coi đó là công đoạn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong quá trình xây dựng mức mới cho NLĐ.
Tiếp đó, doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng định mức để thống nhất các vấn đế đối với người lao động và làm công tác tư tưởng cho họ. Việc thành lập Hội đồng định mức là tiền để để triển khai và hoàn thiện hệ thống mức lao động trong doanh nghiệp, chỉ đạo thực hiện các mức lao động vào thực tế sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó Hội đồng này sẽ làm nhiệm vụ xét duyệt mức lao động và đề ra phương hướn, biện pháp thực hiện, đẩy mạnh công tác định mức lao động trong doanh nghiệp.
Thứ ba, doanh nghiệp cần phải xây dựng lại phương pháp định mức mới có khoa học hơn. Phuơng pháp mới ở đây được hiểu là cách thức triển khai, tiến hành thực hiện công tác định mức. Trong trường hợp này, nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính và đặc biệt là vai trò của người cán bộ làm công tác định mức là rất quan trọng. Doanh nghiệp cũng cần điều động thêm người hỗ trợ cho Trưởng phòng Tổ chức hành chính trong việc triển khai, khảo sát xây dựng các mức : mức thời gian, mức sản lượng, mức phục vụ, mức biên chế và định mức lao động tổng hợp.
Trước mắt, người làm công tác định mức (cụ thể là đồng chí truởng phòng TCHC) cần thực hiện đúng theo quy trình tiến hành định mức, phục vụ cho quá trình tính đơn giá tiền lương sản phẩm cho NLĐ.
bấm giờ - chụp ảnh nhiều lần để thu thập số liệu đầy đủ; tránh hiện trạng chỉ khảo sát một vài lần rồi đưa ra kết luận về thời gian tác nghiệp, thời gian lãng phí của NLĐ…
+ Xác định hao phí bình quân / đơn vị sản phẩm để từ đó xác định mức sản lượng đặt ra đối với NLĐ.
+ Căn cứ vào đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm do Công ty giao và thời gian hao phí để xác định đơn giá tiền lương cho các bước công việc nhỏ hơn.
3.2.2.2. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
*Thực tiễn tiến hành công tác thống kê, kiêm tra, nghiệm thu sản phẩm tại doanh
nghiệp
- Việc tiến hành giám sát quá trình thực hiện công việc của người lao động được giao toàn bộ cho các đồng chí Tổ trưởng, Quản đốc các phân xưởng trực tiếp tiến hành và báo cáo . Điều này thể hiện sự phối hợp thiếu đồng bộ giữa cán bộ quản lý phòng ban chuyên môn và cán bộ quản lý trực tiếp, dễ dẫn đến tình trạng báo cáo sai, chạy theo thành tích…
- Đã ban hành được hệ thống tiêu chuẩn quy cách sản phẩm (Quy tiêu chuẩn), thuận lợi cho việc đánh giá chất lượng sản phẩm.
- Phân loại sản phẩm thành các dạng khác nhau , từ đó quy định mức đơn giá đối với mỗi loại sản phẩm đó .
* Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm :
- Thống kê :
+ Các phòng ban cần có sự phối hợp với nhau trong quá trình tiến hành công tác này. Cụ thể, phải cử đại diện tham gia vào Ban kiểm tra để thường xuyên trực tiếp xuống các phân xưởng sản xuất, tiến hành kiểm tra, tổng hợp số liệu…
+ Thực hiện đúng trình tự trong thống kế kinh doanh, trong đó đặc biệt vai trò của các Kế toán viên là đặc biệt quan trọng.
* Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm :
+ Tiến hành kiểm tra thường xuyên, hoặc đột xuất tình hình sản xuất tại các Tổ, các phân xưởng . Từ đó, kịp thời báo cáo những sai sót, điểm tồn tại lên ban lãnh đạo để đưa ra hướng và giải pháp điều chỉnh.
+ Quy định rõ chức năng, quyền hạn của người làm công tác kiểm tra; tránh để tồn tại những sai phạm trong quá trình thanh – kiểm tra.
+ Người kiểm tra phải trải qua quá trình sàng lọc, có đầy đủ uy tín, trách nhiệm trong công việc.
+ Hoàn thiện quy trình tiến hành kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cũng như các tiêu chuẩn đối với sản phẩm đúng quy cách.