V ph = ĐGtheo doanh thu x Qtháng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ỐP LÁT VIỆT Ý DATC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH ỐP LÁT VIỆT Ý - DATC
3.1. Phương hướng phát triển của Công ty trong giai đoạn tới
* Trong dài hạn :
- Tiếp tục phát huy tối đa năng lực sản xuất hiện có về máy móc, thiết bị, nhà xưởng; đầu tư mở rộng sản xuất để sản xuất thêm các sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và đạt được các chỉ tiêu về tài chính đề ra.
- Kiện toàn hơn nữa các phòng ban nghiệp vụ, ổn định biên chế, bổ sung chức năng, bố trí lực lượng cán bộ có năng lực, kinh nghiệm phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong Công ty ; khẩn trương hoàn thiện công tác phân cấp, định rõ chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận.
- Tổ chức lại lực lượng và tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000 nhằm ổn định chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu yêu cầu của thị trường.
* Trong ngắn hạn : Công ty đặt ra mục tiêu sản xuất kinh doanh cụ thể trong năm
2011 với sự thận trọng nhất định đối với sự biến động của nền kinh tế thị trường trong giai đoạn “bão giá” hiện nay. Ban lãnh đạo Công ty nhận định, doanh thu năm 2011 sẽ tăng cao, vượt hẳn so với năm 2010, tuy vậy, lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp sẽ không cao do phải chịu áp lực lớn từ chi phí sản xuất lớn :giá nguyên nhiên vật liệu tăng, chi phí cho nhân công, đầu tư xây dựng mới cơ sở hạ tầng (quỹ lương) cũng tăng cao do mở rộng quy mô sản xuất hơn
Bảng 3-1. Chỉ tiêu kế hoạch kết quả kinh doanh năm 2011
Stt Năm
Chỉ tiêu 2010 Kế hoạch năm 2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 60.049.341.452 98.000.000.000
2 Giá vốn hàng bán 40.632.969.662 65.320.468.000
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 19.416.371.790 32.150.120.000
4 Lợi nhuận (lỗ) thuần từ hoạt động kinh
doanh 15.574.136.326 25.000.000.000
5 Lợi nhuận khác 130.081.143 352.035.000
6 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.444.055.183 26.000.000.000
7 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 13.511.866.740 22.275.000.000
8 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 13.520 15.760
(Nguồn : Phòng Kế toán)
3.2. Những giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Gạchốp lát Việt Ý – DATC ốp lát Việt Ý – DATC
3.2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian
Hình thức trả lương thời gian Công ty hiện đang áp dung, như trên đã đề cập, còn tồn tại nhiều vấn đề hạn chế. Điều đó đã làm cản trở một phần sự phát triển của doanh nghiệp và tạo lòng tin đối với NLĐ. Nhằm khắc phục những tồn tại nêu trên, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ và hoàn thiện các công tác về quản trị nhân lực, chỉ có như vậy, doanh nghiệp mới thực sự hoàn thiện hình thức trả lương của mình nói riêng và công tác quản trị nhân lực nói chung.
3.2.1.1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Ý nghĩa của phân tích công việc đối với việc trả lương trong doanh nghiệp : là cơ sở cho việc trả lương công bằng, thể hiện ở các khía cạnh :
- Phân tích công việc (PTCV) xác định rõ nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của từng vị trí công tác , từ đó làm căn cứ xây dựng mức lương cho từng vị trí, chức danh công việc tại doanh nghiệp.
- Qua PTCV, NLĐ nắm được về công việc của mình, những yêu cầu đối với công việc đó và các tiêu chuẩn đánh giá . Nhờ đó, họ sẽ biết mức lương mà mình sẽ được nhận có phù hợp hay không, có tương đương với mức lương trên thị trường hay không…
- PTCV cụ thể, rõ ràng là căn cứ xây dựng nên các tiêu chí đánh giá khi xác định mức độ đóng góp của NLĐ đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Đánh giá về việc tiến hành phân tích công việc hiện nay ở Công ty :
- Công ty có thực hiện nhưng chưa quy củ, chưa được thực hiện một cách đồng bộ, cả ở khối lao động quản lý và lao động trực tiếp sản xuất.
+ Lao động quản lý : mỗi phòng đã xây dựng được bản mô tả công việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng nhân viên trong văn phòng. Bản mô tả công việc này chưa thể hiện hết tất cả những công việc, mối quan hệ và đặc biệt là tiêu chuẩn
thực hiện công việc.
+ Lao động sản xuất trực tiếp : làm việc theo sự phân công, điều chỉnh của các Quản đốc, điều này cũng phần nào dễ hiểu bởi hầu hết người lao động trong doanh nghiệp là những lao động phổ thông,
- Việc tiến hành phân tích công việc hiện nay do các phòng tự tiến hành, quy định do cán bộ phòng nhân sự không thể triển khai thực hiện do thiếu cán bộ. Việc này đã đề cập ở trên, gây khó khăn rất nhiều cho công tác quản trị nhân lực tại doanh nghiệp.
- Quá trình thu thập thông tin để thực hiện phân tích công việc không được tiến hành mà chỉ do đồng chí Trưởng các phòng tự quy định, ban hành các tiêu chuẩn, yêu cầu thực hiện công việc đối với NLĐ là nhân viên dưới quyền của mình.
* Hoàn thiện công tác phân tích công việc :
- Việc đầu tiên cần làm là phải tuyển dụng được NLĐ làm công tác nhân sự để đảm nhận thực hiện công tác này (đồng thời đảm nhiệm thực hiện các công tác nhân lực khác).
- Nếu không tuyển được NLĐ cho vị trí này thì việc phân tích công việc trước hết phải được thống nhất thực hiện trong toàn Công ty, tránh tình trạng “mạnh ai người nấy làm” như hiện nay :
+ Các đồng chí Trưởng phòng các phòng,ban khác trong Công ty cần phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính để thực hiện công tác này. Cụ thể : cung cấp các văn bản về phân tích công việc trước đây cho phòng Tổ chức Hành chính tiến hành khảo sát, kiểm tra và tổng hợp, từ đó đưa ra những điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm của từng phòng.
+ Xây dựng mới, đồng bộ hệ thống bản phân tích công việc (đòi hỏi thời gian và công sức tiến hành, phải thực hiện dần dần).
- Trước mắt, Trưởng phòng Tổ chức hành chính (người được đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân lực) cần có văn bản hướng dẫn hoặc họp trực tiếp với các Đồng chí trưởng các Phòng khác về việc thống nhất các nội dung khi tiến hành phân tích công việc, cách thức thu thập thông tin… để các phòng tự phân tích lại công việc cho các nhân viên trong phòng mình.
- Việc tiến hành phân tích phải được thực hiện chính xác, đầy đủ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá nhân viên sau này.
- Kết quả của phân tích công việc phải là 3 văn bản : bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc ( trên thực tế có thể gộp cả 3 văn bản lại thành 1 văn bản với tên là “bản mô tả công việc”).
Ví dụ như hoàn thiện bản mô tả công việc cho chức danh kế toán tổng hợp