STT TƯỢNG HÌNH THỨC THỜI GIAN
4.6. ĐÁNH GIA KET QUÁ THỰC HIEN
4.6.1. Theo dõi, do lường, phân tích va đánh gia 4.6.1.1. Mục dich
- Theo đõi tiến trình hướng tới các mục tiêu, chỉ tiêu OH&S của Nhà máy, cũng như việc thực hiện các cam kết được thể hiện trong chính sách và cải tiến liên tục.
- Thu thập di liệu dé đánh giá hiệu quả của việc nhận dạng mối nguy, đánh giá rủi ro và các biện pháp kiêm soát; cũng như đánh giá hiệu quả kiểm soát hệ thống OH&S, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục phòng ngừa, những cải tiến để đảm bảo an
toàn và sức khỏe cho người lao động.
4.6.1.2. Nội dung
Nhằm giám sát và đo lường định kỳ việc thực hiện các vấn đề về OH&S Nhà
máy phải xây dựng, thực hiện và duy trì một (các) quy trình, và quy trình này phải quy định:
- Các biện pháp đo lường cả định tính lẫn định lượng phù hợp với nhu cầu của
Nhà máy;
- Giám sát việc thực hiên, mức độ đáp ứng các mục tiêu về OH&S của Nhà máy:
- Giám sát tính hiệu lực của việc kiểm soát (về sức khỏe cũng như về an toan);
- Các biện pháp đo lường mang tinh chủ động của việc thực hiện theo dõi sự phù
hợp với các chương trình quản lý OH&S, với các biện pháp kiểm soát và các tiêu chí
vận hành;
- Các biện pháp đo lường mang tinh thụ động việc thực hiện giám sát các bệnh tật
sự cố (gồm cả tai nạn, các sự cố cận nguy hiểm....), và các bằng chứng khác trước đây về thiếu sót trong việc thực hiện OH&S;
- Ghi chép đầy đủ tất cả các dữ liệu, kết quả đo lường và giảm sát nhằm thuận tiện cho việc phân tích các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tiếp sau đó.
Nếu cần sử dụng thiết bị để giám sát hay đo lường việc thực hiện, tổ chức phải thiết lập và duy trì các quy trình về hiệu chỉnh và bảo trì các thiết bị này một cách thích hợp. Hồ sơ các hoạt động hiệu chỉnh, bảo trì và kết quả phải được lưu giữ.
4.6.1.3. - Tài liệu viện dẫn
- Phụ lục 1§: Quy trình giám sát và đo lường.
- Phu lục 18A: Bảng kế hoạch giám sát và đo lường các khía cạnh liên quan OH&S.
- Phụ lục 18B: Bảng kế hoạch hiệu chuẩn, kiểm định các loại may móc, thiết bị có nghiêm ngặt về an toàn.
4.6.2. Đánh giá sự tuần thủ 4.6.2.1. Mục đích
Dé nhất quán với việc cam kết tuân thủ sự phù hợp với các YCPL&YCK ma Nha máy tự nguyện áp dụng đã được dé ra trong các chính sách của Nhà máy.
4.6.2.2. Nội dung
Nhà máy thiết lập, thực hiện và duy trì việc đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác bao gồm:
- Ban OH&S tổ chức đánh giá mức độ phù hợp của các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác định kỳ căn cứ vào các hoạt động OH&S, từ đó đối chiếu với các yêu cầu mà Nhà máy cam kết thực hiện. Nếu phát hiện hoạt động nào của Nhà máy chưa đáp ứng một yêu cau nào đó thì phải ghi nhận sự không phù hợp trên và có các biện pháp tiến hành khắc phục và phòng ngừa.
- Tần suất của việc đánh giá định kỳ có thé khác nhau cho các yêu cầu pháp luật khác
nhau.
- Sau mỗi lần đánh giá, ban OH&S báo cáo với lãnh đạo cao nhất, đồng thời dé ra kế hoạch nhằm nâng cao mức độ phù hợp của các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
- Trong khi tiến hành hành động khác phục và phòng ngừa, nếu phát hiện mối nguy mới thì cán bộ phụ trách an toàn lao động có trách nhiệm cập nhật và bổ sung vào danh mục các mối nguy đã nhận điện của Nhà máy, tiến hành đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp kiểm soát.
- Duy trì tri thức và hiểu biết về tình trạng tuân thủ với các YCPL&YCK thông qua báo cáo kết quả đánh giá đến các phòng ban và ban lãnh đạo, và thực hiện ra soát kết quả khắc phục trong xem xét lãnh đạo hằng năm.
- Thông tin dạng văn bản đánh giá phải được lưu trữ.
Tài liệu viên dẫn:
Phụ lục 19: Quy trình đánh giá sự tuân thủ 4.6.3. Đánh giá nội bộ
4.6.3.1. Mục đích
Nhằm xác định xem hệ thống quan lý OH&S hiện hành có được áp dụng, duy trì thích hợp, hiệu quả hay không và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu và chương trình hành động đã dé ra của hệ thống. Từ đó nhận diện những điểm không phù hợp dé có những giải pháp khắc phục nhằm cải tiến hệ thống OH&S của Nha máy.
4.6.3.2. Nội dung
- Trưởng ban OH&S chịu trách nhiệm chung đối với toàn bộ hoạt động đánh giả.
- Kế hoạch đánh giá bao gồm phạm vi, tan suất đánh giá,... được xây dựng và phê duyệt dựa trên cơ sở tình trạng và tầm quan trọng của hoạt động được đánh giá và được
thực hiện bởi các đánh giá viên đã được đảo tạo và độc lập với hoạt động này.
- Tiến trình đánh giá được thực hiện thông qua các hoạt động phỏng van, quan sát và xem xét kiểm tra hồ sơ.
- Trưởng ban OH&S tổng hợp các báo cáo đánh giá nội bộ và trình lên tổng giám đốc xem xét trong cuộc họp của lãnh đạo.
- Đánh giá nội bộ được tiến hành định kỳ 6 tháng/lần. Ngoài ra, có thé tiến hành đánh giá đột xuất khi nghi ngờ có sự không phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống quản lý OH&S.
- Tổ chức phải đảm bảo thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ định kỳ của hệ thống quản lý OH&S được tiến hành theo thời biểu được hoạch định đề:
+ Xác định xem hệ thống quan lý OH&S:
e_ Có phù hợp với cách bồ trí sắp xếp được hoạch định đối với việc quản ly OH&S, bao gồm các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018;
e Có được áp dụng thích hợp và được duy trì;
e Có hiệu lực trong việc đáp ứng các mục tiêu và chính sách của tổ chức.
+ Cung cấp thông tin về kết quả đánh giá cho Lãnh đạo.
- Tổ chức phải hoạch định, xây dựng, thực hiện và duy trì các chương trình đánh giá dựa trên kết quả đánh giá rủi ro trong các hoạt động của tổ chức, và kết quả
của các lần đánh giá trước.
- Các thủ tục đánh giá phải được xây dựng, thực hiện và duy trì qua việc đề cập tới:
+ Trách nhiệm, năng lực, và các yêu cầu cho hoạch định và tiễn hành đánh giá, báo cáo kết quả và lưu giữ hồ sơ kèm theo;
+ Xác định chuẩn mực, phạm vi, tần suất và phương pháp đánh giá.
- Sau khi hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá sẽ tập hợp lại các kết quả đánh giá của từng bộ phận. Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tong kết trình DDLD xem xét. Đối với sự không phù hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe và hệ thống quan lý OH&S thì DDLD báo cáo với Giám đốc.
- Trưởng ban OH&S có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện và tính hiệu quả của các
biện pháp khắc phục theo thủ tục hành động khắc phục và phòng ngừa.
Tài liêu viên dẫn:
Phụ lục 20: Quy trình đánh giá nội bộ.
4.6.4. Xem xét lãnh đạo 4.6.4.1. Mục đích
Lãnh đạo cao nhất của Nhà máy xem xét hệ thống quản lý OH&S đề đảm bảo tính thích hợp, tính thích đáng và tính hiệu lực liên tục của hệ thống. Qua đó, đánh giá cơ hội cho cải tiến và các nhu cau thay đổi đối với những điểm không phù hợp bao gồm
cả chính sách, mục tiêu OH&S.
4.6.4.2. Nội dung
Bảng 4.4: Đầu vào đầu ra của quá trình xem xét lãnh đạo ĐẦU VÀO ĐẦU RA Kết quả của các đợt đánh giá nội bộ và | Việc thực hiện OH&S.
đánh giá sự phù hợp với các YCPL&YCK
mà Nhà máy đã ký kết, hoặc do khách
hàng thực hiện.
Kết quả của việc tham gia và tham khảo ý | Các mục tiêu và chính sách OH&S.
kiên.
Những thông tin liên quan từ các bên hữu | Nguồn lực.
quan, bao gôm cả những khiêu nại.
Việc thực hiện các vấn đề OH&S trong | Các yếu tố khác của hệ thống quản lý
Nhà máy. OH&S.
Tinh trạng điều tra các tình trang khan - cấp, các HDKP&PN.
Kiểm tra, xác nhận kết quả thực hiện các - hành động đã nghị quyết và các hành động
tiếp theo từ các cuộc họp xem xét lãnh đạo
lân trước.
Những thay đổi bao gồm cả việc triển khai -
các YCPL&YCK liên quan tới OH&S.
Các kiên nghị va dé xuât vệ cải tiên hệ -
thống.
Dé xây dựng hệ thống OH&S cho một tô chức một cách có hiệu quả đòi hỏi phải có rất nhiều yếu tố. Trong đó, công việc phân công cơ cấu trách nhiệm cho từng cán bộ, từng bộ phận trong Nhà máy cũng như sự huy động mọi người, mọi nguồn lực để đạt được
mục tiêu đề ra là một yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong một hệ thống quản ly OH&S. Theo đó, cần có sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức đặc biệt là cam kết LĐCN. Lãnh đạo phải quyết tâm thực hiện, phải hiểu về hệ thống quản lý này, thực hiện duy trì và cải tiến liên tục. Như vậy hệ thống này mới mang lại hiệu quả.
4.6.4.3. Tài liệu viện dẫn
Phụ lục 21. Quy trình xem xét của lãnh đạo.