3.1. Phân tích mô hình SWOT trong hoạt động tham dự thầu của Công ty Cô Phan
Công nghiệp Điện lực Việt Nam
Mô hình SWOT : Strengths (điểm mạnh), Weakness (điểm yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thách thức), phân tích những yếu tố bên trong, bên ngoài, dé từ đó doanh nghiệp có
thể tìm được hướng phát triển phù hợp.
3.1.1. Điễm mạnh
Theo phân tích ở Chương 2, doanh thu của công ty liên tục tăng trưởng trong 10 năm
hoạt động, có thé nhắc đến giai đoạn 2016 — 2020, doanh thu tăng từ 25.568 triệu đồng tới hơn 67.932 triệu đồng.
Dia bàn thực hiện đang được mở rộng ra thêm một số tỉnh: Thái Bình, Nghệ An... , với
chiên lược trước mắt là mở rộng ở miên Bắc, sau đó sẽ mở rộng ra các tỉnh miên Trung
Qua việc thực hiện các gói thầu đúng tiến độ, Công ty tạo được sự tin tưởng của chủ đầu tư qua việc thực hiện các gói thầu. Công ty đồng thời thiết lập được nhiều mối quan hệ vững chắc đối với các công ty thiết bị cùng ngành, nhà cung cấp, chủ đầu tư
cũng như cơ quan nhà nước.
3.1.2. Diém yếu
Công ty chưa chú trọng đầu tư cho nguồn nhân lực, trình độ chuyên môn của cán bộ chưa cao. Công ty chưa có đủ đội ngũ hoàn thiện HSDT, nhân viên phòng kế hoạch chưa có nhiều người có chứng chỉ chuyên môn: chứng chi dau thau,...
Năng lực máy móc thiết bị còn hạn chế, một số máy đã cũ, Công ty phải thuê ngoài khi thực hiện các dự án làm tăng chi phí khiến công ty có những sai lệch trong công tác tính giá dự thầu đôi khi gặp nhiều sai sót, chưa tối ưu. Cơ sở hạ tầng, kho bãi của công ty bị xuống cấp do chưa có sử quản lý sát sao.
93
3.1.3. Cơ hội
Đô thị hóa giúp đây mạnh tăng trưởng mảng dân dụng, 50% số dân sẽ chuyên sang vùng thành thị vào năm 2040 cho nên nhu cầu về nhà ở, các công trình dân sinh cũng
sẽ gia tăng nhanh chong.
Hệ thống pháp luật ngày càng được hoàn thiện, các điều luật, nghị định và các văn bản liên quan được bổ sung, tao điều kiện thuận lợi cho hoạt động đấu thầu diễn ra công băng, minh bạch. Nhà nước có nhiều chính sách hỗ trợ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng việc ban hành các luật tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp.
Khoa học công nghệ phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận với các loại máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng công trình. Các khu công nghiệp, khu chế xuất được đầu tư.
3.1.4. Thách thức
Thị trường cạnh tranh vô cùng gay gat, trong hoạt động đấu thầu, các công ty đối thủ liên tục liên danh liên kết nhằm chiếm được thị trường. Bên cạnh đó, các công ty chủ động day mạnh các năng lực cạnh tranh của mình.
Các chủ đầu tư đưa ra yêu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật công trình ngày càng cao hơn, ép giá. Thị trường vật tư biến động mạnh, giá vật tư thiết bị không ồn định.
Hệ thống pháp luật thay đổi liên tục đòi hỏi các doanh nghiệp phải cập nhập thông tin liên tục, các thay đổi mới gây khó khăn cho người làm thầu trong mỗi doanh nghiệp.
Như vậy, qua phân tích ma trận SWOT trên ta thấy, công ty có những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức riêng. Và chiến lược cụ thể của công ty trong hoạt động tham dự
thấu như sau:
Công ty khắc phục công tác tính giá thâu còn cao bằng cách thường xuyên cử cán bộ di khảo sát thực tế; cập nhật các biến động thị trường từng ngày, từng tuân; thăm do, phân tích kỹ đối thủ trước khi tham dự thâu. Từ đó dé hạn chế được rủi ro từ biến động
thị trường và có thé tăng năng lực cạnh tranh đối với các nhà thâu khác.
Bên cạnh đó, năng lực tài chính của công ty ngày càng cải thiện, điêu này thê hiện công ty có nguôn von đề dau tự nhiễu hơn vào may móc thiết bị, công nghệ hiện đại.
94
Điều này sẽ giúp công ty giải quyết được vấn dé về yêu câu về chất lượng kỹ thuật
công trình cua chủ dau tư ngày càng cao.
3.2. Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2021-2025 3.2.1.Chiến lược phát triển trung và dài hạn
- Dinh hướng chung đến năm 2025, công ty đã dé ra kế hoạch cụ thé như sau:
¢ _ Công ty sẽ tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh với các ngành nghề như trước, tuy nhiên sẽ tập trung vào các ngành nghề chính mà don vị có thế mạnh xây dựng hạ tang
kỹ thuật, công trình dân dụng, giao thông....
‹ _ Tập trung cải tiến và trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện đại nhằm tiết
kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiễn độ và nâng cao chất lượng thi
công. Đồng thời công ty cũng thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng trong nước nhằm mục tiêu cập nhật công nghệ xây dựng tiến tiến.
ô Mo rộng quy mụ hoạt động sản xuất, địa bàn hoạt động, nõng cao vi thế và xõy dựng
thương hiệu, mở rộng quy mô.
‹ Day mạnh dau tư phát triển nguồn nhân lực, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, tạo chế độ đãi ngộ tốt đối với người lao động. Bên cạnh đó, công ty sẽ tập trung tăng cường quản lý chất lượng, nâng cao năng lực quản lý điều hành của đội ngũ cán bộ từ lãnh đạo công ty cho đến phòng ban nghiệp vụ.
¢ Duy trì va phát triển mối quan hệ với các đối tác tin cậy, các nhà cung cấp, tìm kiếm và phát triển các mối quan hệ với đối tác khác
ô Về định hướng trong cụng tỏc tham dự thầu: Hoạt động tham dự thầu là một trong những hoạt động chính của công ty, sự thành công trong tham dự thầu góp phần phát triển công ty ngày một vững mạnh. Chính vì vậy, công ty cũng đề ra định hướng cụ thé trong hoạt động này dé thống nhất và vận động toàn thể CBCNV tập trung thực
hiện.
¢ _ Công ty van sẽ tiếp tục phát triển các gói thầu thuộc lĩnh vực thế mạnh của mình là xây lắp công trình dân dụng và công trình hạ tang kĩ thuật,... Thử sức với những lĩnh vực khác và phát triển da dạng hơn lĩnh vực tham dự thầu của công ty, thử sức với các gói
95
thầu lớn hơn, quy mô vốn lớn, yêu cầu kỹ thuật cao hơn và luôn đảm bảo tiễn độ, chất
lượng, uy tín
Nâng cao chất lượng công tác tìm kiếm, cập nhật thông tin, nghiên cứu thị trường
Tăng cường liên kết, liên danh với các doanh nghiệp lớn dé thực hiện các gói thầu tốt
hơn
Nâng cao năng lực tham dự thầu: phát huy những nhân tổ là điểm mạnh của công ty như uy tín nhà thầu, mối quan hệ với các nhà cung cấp,...và củng cố nâng cao những nhân tố đang là điểm yếu như năng lực nhân sự, máy móc thiết bị,...xác định và tìm
hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực xây lắp.
Tiếp tục tối ưu hóa giá dự thầu, không đề giá dự thầu quá cao ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu cũng như lợi nhuận của công ty, cũng như không dé giá dự thầu quá thấp
mà không tính toán chính xác tới những chi phí mà công ty phải chịu.
3.2.2. Định hướng công tác tham dự thầu của công ty
Công ty có kế hoạch nâng cao năng lực tham dự thầu, khả năng cạnh tranh trong công tác tham dự thầu nhằm làm tăng khả năng trúng thầu của công ty. Tham dự thầu với đa dạng hình thức, không chỉ hạn chế ở phương thức tham dự thầu cạnh tranh rộng rãi hay chỉ định thầu.
Tập trung vào các gói thầu chuyên môn của công ty, có giá trị lớn, có kỹ thuật phức tạp ... để tăng doanh thu và kinh nghiệm của công ty.
Quy trình tham dự thầu cần tiếp tục được hoàn thiện theo tiêu chuẩn ISO 9001 —
2015.
Phòng Kế hoạch cần có số lượng đáp ứng và chất lượng nhân sự phải đảm bảo phục vụ tốt cho công tác lập và tham dự thầu của công ty. Đề xuất nhân viên đi tham dự các lớp, khóa ngắn hạn về dau thầu. Khuyến khích nhân viên có chứng chỉ Dau thầu của Bộ Kế hoạch đầu tư.
96
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty Cổ Phần Công nghiệp
Điện lực Việt Nam
3.3.1. Nâng cao năng lực tài chính của công ty
Đề có khả năng trúng thầu và thực hiện được những dự án có quy mô lớn thì năng lực tài chính của nhà thầu phải đủ mạnh. Thời gian thực hiện một dự án thường kéo dài khoảng may tháng hoặc vai năm, von dé bi tr dong ở công trình nên việc có đủ nang lực tài chính dé tham dự thầu là khá khó khăn.
Ngoài ra, công ty có thê thông qua việc liên danh, liên kết. Điều này không những làm tăng sức mạnh về vốn mà còn cả về kỹ thuật, công nghệ cho công ty. Nghiên cứu hình thức phát hành trái phiếu doanh nghiệp khi có điều kiện thuận lợi. Dự báo nhu cầu vốn dé huy động từng đợt, thu hồi vốn nhanh, nâng cao hiệu quả tài chính bang các công cụ và đòn bay tài chính. Duy trì mối quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng dé dé dàng trong hoạt động huy động vốn và đứng ra bảo lãnh các giấy tờ như bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm
ứng....
Năng lực tài chính tốt sẽ giúp công ty tiếp cận được với nhiều gói thầu quy mô lớn.
Năng lực tài chính không chỉ thé hiện ở nguồn vốn, tài sản mà còn thé hiện ở trình độ và chất lượng công tác quản trị tài chính của công ty. Dé tăng năng lực tài chính của công ty, có thé
áp dụng:
Thứ nhất, tạo vôn hợp lý thông qua hoạt động xây lắp và các hoạt động đầu tư khác của công ty bằng cách tiết kiệm chi phí, thi công nhanh dứt điểm các hạng mục công trình và
thu hôi nợ sớm.
Thứ hai, công ty quan tâm đến công tác quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Cần có chính sách cụ thê quản lý các khoản công, khoản phải thu, các khoản phải trả của công ty. Là một công ty xây dựng, nhu cầu nguyên vật liệu đầu vào là rất lớn, giá của nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp, do đó công ty cần quản lý tốt nguồn cung cấp đầu vào. Công ty cần thiết lập các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp dé nguồn nguyên vật liệu đầu vào ổn định và hưởng các chiết khấu thương mại. Bên cạnh đó, công ty cần lựa chọn giải pháp thi công tối ưu để thực hiện tiết kiệm chi phí nhằm giảm giá thành
công trình.
97
3.3.2. Nang cao nang lực máy móc thiết bị
Xuất phát từ thực tế, số lượng máy móc, thiết bị của công ty còn hạn chế. Máy móc đi phục vụ cho công trình, công ty còn phải đi thuê ngoài nhiều. Các máy móc, thiết bị đã được sử dụng trong thời gian khá dài nên chất lượng còn thực sự không tốt như đánh giá.
Công ty cần có các giải pháp để nâng cao tỷ lệ trúng thầu thông qua việc kết hợp nâng cao máy móc, thiết bị.
Thứ nhất, về công tác bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì cho máy một cách cụ thé, căn cứ vào tình hình của từng máy dé lên kế hoạch bao trì, dự trù các vật tư, phụ tùng sửa chữa, đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu. Đối với những loại máy móc không còn phát huy được tác dụng hoặc không còn phù hợp cần phải thanh lý, nâng cao tinh thần bảo vệ tài sản chung và dùng đúng mục đích.
Thứ hai, về công tác đổi mới máy móc và thiết bị: máy móc máy móc phải đảm bảo tính đồng bộ, phù hợp với những máy móc có sẵn cũng như trình độ nhân viên kỹ thuật, đảm bảo nhu cầu tiến bộ cũng như chất lượng công trình kỹ thuật phức tạp. Hơn nữa, nhu cầu mua sam thiết bị cần phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của công ty tránh lãng phí nguồn lực. Nâng cao năng lực máy móc có thể bằng cách thuê từ các công ty cho thuê máy móc. Điều này là biện pháp tạm thời và hiệu quả đối đối các loại máy móc mà công ty không sử dụng thường
xuyên, tuy nhiên không nên quá phụ thuộc nó.
Thứ ba, chú trọng công tác quản lý máy móc thiết bị. Thực hiện công tác đánh giá lại toàn bộ tài sản theo định kỳ, giữ lại những máy móc thiết bị còn hoạt động tốt, với những máy móc thiết bị đã lạc hậu, khâu hao hết không còn phát huy tác dụng hoặc không đảm bảo chat lượng thì cần thanh lý hoặc nhượng bán dé thu hồi giá trị còn lại. Công ty cần xây dựng quy trình trách nhiệm đối với người bảo quan và sử dụng máy móc thiết bị tránh tình trạng mat mát hư hỏng trước thời hạn. Các thiết bị chuyên dụng cần được cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn giỏi quản lý, đánh giá và kiểm tra.
3.3.3. Nang cao năng lực nhân sự
Con người luôn là nhân tố quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài của bất kì doanh nghiệp nào. Trình độ năng lực của cán bộ làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu và khả năng trúng thầu. Vì vậy, nâng cao năng lực nhân sự là van đề phải được cân nhắc ưu tiên hàng đầu,. Một số giải pháp dé nâng cao năng lực nhân
sự như sau:
98
Thứ nhất, hoàn thiện khâu tuyén dụng: công ty cần có một kế hoạch tuyên dụng rõ rang sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất của công ty. Công tác tuyển dung cần được kiểm soát một cách chặt chẽ, chọn người phù hợp. Công ty cần biết cách tận dụng lực lượng lao động, cần thiết tạo lực lượng lao động sản xuất nòng cốt dé tránh quá phụ thuộc vảo lao động thời vụ. Bên cạnh đó là những chiến lược dé dùng người và giữ người giỏi. Công ty cần xây dựng một quy trình tuyên dụng rõ ràng, cụ thê đúng với yêu cầu của công ty.
Thứ hai, tô chức tập huấn nhiệm vụ chuyên môn cho toàn thể nhân viên trong công ty:
thông qua mở các lớp đảo tạo ngắn hạn, hoặc thông qua các hình thức đào tạo tại công ty, nhằm tiết chi phí, tận dụng được đội ngũ nhân viên lành nghé của công ty, đặc biệt với phòng kế hoạch kỹ thuật: nhân viên cần học thêm chuyên môn nghiệp vụ đấu thầu, chứng chỉ đấu thầu, khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo nghề nghiệp đề phát triển hơn trong tương
lai đê cán bộ nhân viên có nên tảng sâu hơn và nghiệm vụ của mình.
Thứ ba, chính sách lương thưởng cần xứng đáng hơn, chế độ rõ ràng và cả lộ trình thăng tiến dé tạo động lực cho nhân viên,.. giúp cho người lao động thỏa mãn về vật chat và tinh thần, tạo môi trường làm việc công bằng, tự giác, ý thức kỷ luật, vui vẻ thoải mái, hiệu quả lao dong... Công ty cần có các chế độ đãi ngộ tốt, khen thưởng CBCNV có thành tích tốt tạo sự gắn bó của nhân viên với công ty. Tạo thêm động lực làm việc cho các nhân viên băng
việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, vui vẻ trong công ty, xây dựng
văn hóa công ty riêng cùng với mục tiêu chung,... Hơn nữa, cần thực hiện tốt công tác an toàn lao động, mua sắm day đủ các thiết bị lao động dé công nhân, cán bộ yên tâm làm việc. Công ty có thé tiến hành thống kê nhân lực và trình độ chuyên môn của đội ngũ CBCNV theo định kỳ. Nếu người lao động không đảm bảo yêu cầu công việc thì phải có biện pháp chấn chỉnh
và xử lý kịp thời.
3.3.4. Tăng cường liên danh, liên kết
Công ty CP Công nghiệp Điện lực Việt Nam là một đơn vị nhà thầu chưa thực sự mạnh. Vì vậy, trong một số trường hợp muốn thực hiện được các gói thầu có giá trị lớn hay tính chất kỹ thuật phức tạp, việc liên danh, liên kết với các nhà thầu khác là vô cùng cần thiết.
Trong thời gian qua, số lượng dự án liên danh, liên kết của công ty còn ít. Vì vậy, công ty cần mạnh dạn hợp tác, bắt tay với các doanh nghiệp có tài chính mạnh hơn, năng lực kỹ thuật tốt hơn liên kết để có cơ hội ở những dự án lớn. Liên danh, liên kết sẽ làm cho nhà thầu có đủ năng lực mà công ty đang còn yếu dé có thé thực hiện được các gói thầu lớn. Khi liên