GIAI DOAN 2016 — 2020
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cỗ phần Dau tư Xây dựng va Thương mại Hải
Phát
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
a. Tên công ty
Tên công ty: CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VA THƯƠNG MẠI HẢI PHÁT
Tên quốc tế: HAIPHAT COMMERCIAL AND CONSTRUCTION
INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tat: HAPHACON
Ngày cấp giấy phép và hoạt động: 01/07/2011
. Dia chỉ trụ sở
Địa chỉ: Tầng 12 Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại/fax: 02462788111
Mã số thuế: 0105389016
Email: Haphacon @ gmail.com Website: Haphacon.com.vn
Hình thức pháp lý
Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
Giấy phép đăng ký kinh doanh: Đăng ký kinh doanh số 0105389016 của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp 01/07/2011
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng Việt Nam
. Người đại diện theo pháp luật
Chức danh: Tổng giám đốc
Họ và tên: Dương Xuân Bình Giới tính: Nam
Năm sinh: 1975 Dân tộc: Kinh
Số điện thoại/ Số fax: 0966365566
Dia chỉ email: duongxuanbinh201 1 @ gmail.com
2.1.2. Lich sử hình thành va phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát được thành lập theo
18
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105389016 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 01 tháng 07 năm 2011, với các ngành nghề chính: Thi công xây dựng các công trình dân dung, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tang kỹ thuật; Tư van quản lý dự án, lập dự án đầu tư, báo cáo kinh tế - kỹ thuật; Tổng dự toán; Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu; Tham tra dự án, thiết kế, dự toán, tổng dự toán các công trình xây dựng; Tư van thiết kế và giám sát thi công; Tư vấn thiết kế, giám sát và
thi công hệ thống điện cao thế từ 35KV trở xuống: Kinh doanh thiết bị-vật liệu xây
dựng... Là một doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành nghề trong phạm vi cả nước, hợp tác kinh doanh hiệu quả với nhiều công ty lớn. Đây cũng là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và thi công vật liệu xây dựng hoàn thiện, đặc biêt hoạt động chuyên sâu về xây dựng công trình dân dụng.
Cùng với sự phát triển kinh tế hiện nay, toàn bộ nhân viên Công ty luôn là những kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư cầu đường, kỹ sư điện... có tâm huyết và đạo đức nghề nghiệp, mong muốn mang đến cho xã hội những sản phẩm xây dựng chat lượng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của khách hàng, Công ty cổ phan Dau tư Xây dựng và
Thương mại Hải Phát ra đời với mục đích thực hiện những ước mơ đó. Với đội ngũ nhân
viên tốt nghiệp hệ chính quy các trường đại học hàng đầu như: Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc, Đại học Bách khoa... có nhiều kinh nghiệm, đã từng tham gia thi công xây lắp, tư vấn quản lý dự án, thiết kế, giám sát nhiều công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, hệ thống điện trong và ngoài thành phố Hà Nội, đặc biệt là các công trình lớn, các công trình trọng điểm tại các quận nội thành trên địa bàn thủ đô Hà Nội.
2.1.3. Mục tiêu phát triển của Công ty
> Tâm nhìn và mục tiêu:
Đến năm 2025, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực dau tư và phát triển đô thị, cung cấp sản phẩm mang tính tiện ích và hiện
đại cho các khách hàng tại các đô thị lớn của Việt Nam. Mục tiêu hoạt động chủ
yếu của Công ty là từng bước mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả SXKD, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cô đông và phát triển
Công ty ngày càng lớn mạnh.
> Sứ mệnh:
Công ty dang theo đuôi, tập trung phát triển bền vững hướng đến mục tiêu trở thành một nhà cung cấp dịch vụ xây dựng hàng đầu tại Việt Nam lẫn khu vực.
Công ty lấy thành công và sự hài lòng của khách hàng làm thước đo cho sự thành công của công ty. Chính sự tín nhiệm của quý khách hàng, đối tác đã góp phần quan trọng giúp Công ty gặt hái thành công trên thương trường, đồng thời tiến gần hơn đến mục tiêu đề ra.
> Giá trị cốt lõi:
19
Về chất lượng: Mục tiêu của Công ty luôn hướng tới xây dựng những công trình với chất lượng và thâm mỹ cao, đạt tiễn độ và an toàn.
Chu đáo: Luôn quan tâm, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, đồng chí, đồng đội, đối tác, coi trọng các tiêu tiết trong công việc cũng như trong quan hệ với
nội bộ và bên ngoài.
Sáng tạo: Không ngừng đổi mới, suy nghĩ vượt ra ngoài khung khổ thông
thường, dám làm, dám chịu trách nhiệm.
Văn minh: Thẻ hiện trong việc kiến tạo những công trình hiện đại mang đầy tính nhân văn, hướng tới sự phát triển bền vững và những giá trị sống trong
tương lai.
2.1.4. Lĩnh vực hoạt động của Công ty
> Ngành nghề kinh doanh:
Bảng 2.1. Bảng kê khai nghành, nghề kinh doanh của công ty cỗ phần Đầu tư Xây
dựng và Thương mại Hải Phát
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất sản phẩm từ plastic C2220
2 Sản xuất các cầu kiện kim loại C25110
3 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại C25910 4 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại C25920
5 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đô kim loại thông dụng C25930 6 Sản xuất sản phâm khác băng kim loại chưa được phân vào đâu C2599
7 | Lap đặt máy móc va thiết bi công nghiệp C33200
8 | Xây dựng nhà các loại ~.
(Chính)
9 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ F4210
10 | Xây dung công trình công ich F42200 11 | Pha do F43110
12 | Chuẩn bị mặt bằng F43120
13_ | Lap đặt hệ thông điện F43210
14 | Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí| Z⁄322
15 | Lap đặt hệ thong xây dựng khác F43290
16 | Hoàn thiện công trình xây dựng F43300
17 | Đại lý, môi giới, đấu giá G4610
18 | Bán buôn đô dùng khác cho gia đình G4649
19_ | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp G46530 20 | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác G4659
20
21 | Bán buôn vật liệu, thiết bị lap đặt khác trong xây dựng G4663
22 | Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 15510
23 | Nhà hang và các dich vụ ăn uống phục vụ lưu động 15610
Tu van, môi giới, đấu giá bat động sản, đấu giá quyền sir dun
24 : g 8 ong gia quy ung 1.68200
dat
25 | Hoạt động tư van quan lý M70200
26 | Hoạt động kiến trúc và tư vẫn kỹ thuật có liên quan M7110
Hoạt động chuyên môn, khoa hoc và công nghệ khác chưa được
27 een M7490 phan vao dau
Hoạt động dich vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được
28 a as N82990
phan vao dau
29 | Hoạt động của các công viên vui chơi va công viên theo chủ đề R93210
30 | Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan N&1300
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty 2.1.5. Cơ cau tổ chức của Công ty
2.1.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
21
Sơ đồ 2.1. Cơ cau tổ chức của Công ty cỗ phần Dau tư Xây dựng và Thương mại
Hải Phát
|
Tông giám doc
Phó Tổng giám đốc kỹ Phó Tống giám đốc
thuật tài chính
—<__
Phong Phong Phong Phong Phong Phong
Quan ly Thiét bi - Ké Đầu tư Kế toán Hành
chât Vật tư hoạch - chính -
lượng Kỹ thuật Nhân sự
Đội tư Đội Đội
Ban điêu vấn quản lý khảo sát
22
2.1.5.2. Chire năng nhiệm vụ các phòng ban
a. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn đề thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. Hội đồng quản trị quyết định các phương án tô chức, sản xuất, cơ chế điều hành của Công ty. Ngoài ra còn chỉ đạo, quản lý việc thực hiện hoạt động sản
xuât kinh doanh và các công việc khác của Công ty, giám sát đôi với Tông giám đôc và đội ngũ cán bộ quản lý khác.
b. Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người điều hành chính hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của
Công ty. Cụ thể, quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc như sau:
Tổ chức thực hiện các quyết định.
Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty.
Dinh chi, ky luật, chuyền công tác, sa thải lao động vi phạm quy chế quản lý.
Ký kết các hợp đồng nhân danh Công ty.
Lập phương án cơ cấu tô chức Công ty.
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cần trọng, tốt nhất nhằm đảm bao lợi ích hợp pháp tối đa của Công ty.
Thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ của mình do pháp luật và điều lệ Công ty quy định.
c. Phó Tong giám đốc kỹ thuật
Phó Tổng giám đốc kỹ thuật có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện biện pháp tô chức thi công.
Chỉ đạo công tác thi công, giải quyết những vướng mắc những phát sinh trong
quá trình thi công, nghiệm thu va bàn giao công trình.
Triển khai công tác bảo hộ lao động.
Chỉ đạo công tác cải tiến kỹ thuật công nghệ.
Chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng.
Thường xuyên báo cáo công tác ở lĩnh vực mình được giao, ké cả các chủ trương mới tiếp nhận được từ cấp trên với Tổng giám déc dé lãnh đạo kip thời.
d. Phó Tong giám đốc tài chính
Phó Tổng giám đốc tài chính có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Tham gia quản lý hoạt động, điều hành phòng Kế toán và phòng Hành chính-
nhân sự.
Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chỉ phí đầu tư định kỳ báo cáo Tổng
23
Giám đốc và trình HĐQT phê duyệt.
- _ Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty
đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
- _ Kiểm tra hướng dan, ký duyệt các số sách, chứng từ theo phạm vi thâm quyền
được phân công.
- Tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính, các định mức khoán chỉ phí cho các đơn vị trực thuộc, các cơ chế tài chính.
- Quan lý dòng tiền và công tác kế toán tổng hợp.
- Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và đài hạn.
- Lập ngân sách và báo cáo tài chính.
e. Các phòng ban chức năng
Bảng 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty cỗ phần Dau tư
Xây dựng và Thương mại Hải Phát
STT | Tên phòng ban Chức nang, nhiệm vu
e Quan lý hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
` ơ e Quản lý, theo dừi dự ỏn đờ đảm bao chat lượng và tiờu Phòng Quản lý 2 ae ah
F chuân đã đê ra.
1 chat luong " ` ' ;
e Chủ trì quá trình kiêm tra, lập hô sơ kiêm tra, nghiệm thu
chất lượng sản pham và tiến hành bàn giao sản phẩm theo
đúng quy định của công ty.
e Quản lý các thiết bị máy móc, công cụ lao động của Công
ty.
e Trién khai mua mới các trang thiết bị phục vu thi công.
Phòng Thiết bị e Lập kế hoạch cung cấp các thiết bi máy móc cho các dự
- Vật tư án.
e Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, hiệu chuẩn thiết bị dụng cụ đo lường.
e Đề xuất những thiết bị, vật tư, máy móc, dụng cụ cần thiết trong thi công ban lãnh đạo dé tiễn hành thi công.
e khai thi công và quan lý công trình xây dựng.
e Lập kế hoạch SXKD của Công ty và các đội thi công.
Phòng Kê e Đôn đốc theo dõi việc thực hiện kế hoạch & báo cáo thực
3 hoạch — Kỹ
thuật
hiện kế hoạch tháng, quý, năm.
e Làm hợp đồng khoán cho các đội thi công.
e Theo dõi hợp đồng thầu phụ & hợp đồng mua bán vật tư
24
cua các đội thi công.
Quản lý, theo dõi dự án.
Lập biện pháp tô chức thi công.
Chịu trách nhiệm với các đề xuất về mặt kỹ thuật.
Tiến hành lập bảng giá dự thầu bao gồm: Đơn giá dự thầu
cho từng công việc, đơn giá cho từng hạng mục công tình và cuôi cùng là tính giá gói thâu.
Phòng Đầu tư
Tham mưu cho HĐQT - Ban Tổng Giám đốc tìm kiếm cơ hội đầu tư, xác định mục tiêu đầu tư và thực hiện công tác đầu tư của Công ty.
Quản lý quá trình đầu tư từ khâu chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, quản lý khai thác, vận hành và đưa dự án vào sử dụng sau đầu tư.
Chịu trách nhiệm chính trong công tác dau thầu: tìm kiếm HSMT, lập, soạn thảo HSDT và tham dự buổi mở thầu.
Lưu trữ, bảo mật hồ sơ dự thầu và các thông tin liên quan đến công tác dự thầu và đấu thầu.
Quản lý, lưu giữ, bảo mật hồ sơ pháp lý các dự án đầu tư.
Phòng Kế toán
Quản lý tài khoản ngân hàng của công ty; thanh toán
quyết toán các khoản thu, chi; thống kê và ước tính vốn cần huy động cho nhu cầu phát triển của công ty.
Quản lý và sử dụng và kiểm soát các nguồn vốn đúng
mục đích.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
Quan hệ với nhân hàng và các tổ chức tín dụng ... trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dai hạn.
Phòng Hành chính — Nhân
sự
Đảm nhiệm công tác hành chính — tổng hợp, văn thư.
Xây dựng hệ thống quy định, nội quy, chuan mực của
Công ty.
Tuyền dụng và quản lý nhân sự trong Công ty.
Đảo tao, nâng cao trình độ cho CBCNV, bố trí sắp xếp
25
cán bộ hoạt động trong Hệ thống quản lý chất lượng.
Quản lý cơ sở vật chất làm việc của CBCNV cơ quan
phục vụ cho công tác chung.
Thực hiện chê độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: Nâng lương, Bảo hiém xã hội, Bảo hiém y tê, độc
hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của
Nhà nước.
Có nhiệm vụ trong các công tác tô chức, nhân sự, hành
chính, tổng hợp, thi đua, khen thưởng.
2.1.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-
2020
Giai đoạn 2016-2020, hoạt động dau tư và SXKD của Công ty cổ phần Dau tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát đã đạt được nhiều thành tích tốt. Công ty tập trung
cho đâu tư phát triên chiêu sâu, thay mới máy móc thiêt bị hiện đại nhăm nâng cao năng
suất lao động, giảm giá sản phâm và do đó làm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm, dich vụ. Mặc dù giai đoạn đầu thực hiện chính sách trên còn gap nhiều khó khăn, chi phí tăng lên đáng kể nhưng về lâu dài chính sách này là cần thiết. Việc thống nhất quan điểm giữa ban lãnh đão, sự kiên định thực hiện đúng kế hoạch đã đặt ra đã tạo ra sự đồng lòng
cao, bước đầu mang lại những kết quả tích cực.
Bang 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Dau tư Xây dựng và
Thương mại Hải Phát giai đoạn 2016 — 2020
Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Nam 2016 | Năm 2017 | Năm 2018 |Năm 2019| Năm 2020 Doanh thu bán hàng,
1 124.575 220.149 130.256 | 180.681 | 186.245 CCDV
2 Giá vốn hang ban 111.381 189.143 115.463 158.451 | 158.575
Lợi nhuận gdp về bán
3 13.194 31.006 14.793 22.230 27.670 hàng và CCDV
Lợi nhuận thuần từ hoạt
4 ; 995 3.201 1246 2.985 3.774 động kinh doanh
Tong lợi nhuận kế toán
5 „ . 1153 3.117 1314 2.924 3.568 trước thuê
Tông lợi nhuận sau thuế
6 961 2.598 1095 2.437 2.974 thu nhập doanh nghiệp
Nguôn: Báo cáo tài chính của Công ty các năm 2016 — 2020
26
Từ bảng kết quả SXKD giai đoạn 2016-2020 có thé đưa ra một vài nhận định dựa trên một số chỉ tiêu sau:
> Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Biểu đồ 2.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty cỗ phần Dau
tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát giai đoạn 2016-2020
Đơn vị tính: Triệu đồng
250 220.149
200 180.681 186.245
150 124.575 130.256
100
50 0
2016 2017 2018 2019 2020
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty có xu hướng tăng chỉ riêng năm 2018 có biến động mạnh so với các năm trong giai đoạn 2016-2020. Doanh thu trung bình hàng năm đạt trên 168.000 triệu đồng. Năm 2016 doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thấp nhất trong giai đoạn 2016-2020 với mức 124.575 triệu đồng do ảnh hưởng từ nền kinh tế thế giới nói chung (biến động kinh tế Brexit) và kinh tế Việt Nam nói riêng. Đến năm 2017 doanh thu có sự bứt phá mạnh mẽ, doanh thu tăng mạnh lên 220.149 triệu đồng nguyên nhân là do Công ty đã trúng được khá nhiều công trình trong đó có những công trình có giá trị khá cao. Một số công trình có giá trị lớn và mang lại doanh thu lớn cho Công ty như: dự án xây mới trường mầm non Thanh Xuân Nam (102 tỷ đồng), dự án xây
mới trường Trung học cơ sở Nguyễn Lân (66 tỷ). Tuy nhiên năm 2018, doanh thu giảm
khá nhiều so với năm 2017 là do nửa đầu năm gặp nhiều khó khăn, Công ty nhận được ít công trình hon và giá trị dau thầu của các công trình thấp làm ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD.
Bên cạnh đó, còn nguyên nhân nữa là do chính sách giảm giá bán các thiết bị - vật tư xây dựng của Công ty nhằm kích cầu đã dẫn đến doanh thu giảm đáng ké so với năm trước. Từ năm 2019 thì chính sách này đã phát huy hiệu quả tích cực. Doanh thu thuần bán hàng năm 2019 lên tới 180.681 triệu đồng và năm 2020 tiếp tục tăng lên 186.245 triệu đồng.
Trước đây, doanh thu của Công ty chủ yếu thu được ở cả 3 mảng hoạt động: Thi công xây dựng công trình, kinh doanh vật liệu xây dựng và tư vấn thiết kế. Trong những