CONG TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DUNG VÀ THUONG MAI HAI PHÁT
2. San lấp mặt bằng 226.960
3. Nhà dé xe nhân viên và nhà dé xe khách 897.231
4. Nhà phụ trợ da năng 1.670.880 5. Nha thuong truc 1.318.801
6. Céng, tường rào 200.746 7. Sân, bôn hoa 109.635
8. Điện trong va ngoài nha 470.565
0, Cấp, thoát nước 228.421 10. | Hệ thống lưu trữ và bề chứa 247.367
11. | Lap đặt hệ thông điều hòa không khí 105.180
12. | Lắp đặt hệ thông mang máy tính 85.320 C Hạng mục 3: Hạng mục thiết bị 1.842.492 Tổng hợp giá dự thầu ( A+B+C) 12.573.880
Nguồn: Hồ sơ dự thầu — gói thâu xây lắp
Nhận xét của sinh viên:
Về cơ bản các bước lập HSDT của Công ty vẫn đúng theo quy trình, quy định và có sự phối hợp nhất định của các phòng ban. Công ty đã lập chi tiết và day đủ ho sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật như có day đủ các biện pháp thi công công trình. Tuy nhiên công
tác khảo sát giá chưa được triển khai kỹ lưỡng, Công ty chỉ liên hệ với một số ít nhà thâu quen biết và chốt nhanh giá dé kịp lập bảng giá. Do đó, giá dự thâu chưa thực sự được như mong muon.
2.3.2.4. Nộp hồ sơ và tham dự mở thầu
Các nhân viên được giao nhiệm vụ nộp HSDT đã đến đúng giờ và tuân thủ đúng các quy định của bên mời thầu. Ban Tổng giám đốc và hai nhân sự phòng Kế hoạch — Kỹ thuật và phòng Đầu tư cũng đã có mặt đúng giờ, nghiêm chỉnh theo dõi và dự buôi mở thâu.
Nhận xét của sinh viên:
Công ty đã hoàn thành tốt bước này, trong quá trình tham dự thâu không gặp
khó khăn gì.
2.3.2.5. Nhận kết quả, thương thảo và ký hợp đồng (nếu trúng thầu)
Sau khi chấm thầu, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát
đã nhận được thông báo trượt thầu.
88
Tổng kết nội dung sau khi diễn ra buổi mở thầu như bảng sau:
Bang 2.44. Tong hop thông tin sau buổi mớ thầu của dự án Các nhà thầu
Công ty cô Công ty cô Công ty eo.
a ke phần Đầu tư | phần Thương | TNHHXay | Chinhanh
STT | Thông tin ^ ` eo wa x Công ty Cô Xây dựng và mại và Xây dựng và Rope
: ` : phan Licogi Thuong mại | dựng Trường | Thuong mai 10 tai Ha Noi
Hai Phat Quan Hữu Chung k ` Tình trạng
niêm phong " " " LẠ
1 của HSDT Niêm phong Niêm phong Niêm phong Niêm phong trước khi mở
2 Số lượng bản 01 gốc 01 gốc 01 gốc 01 gốc
gôc
Sô lượng
3 bản copy 01 copy 01 copy 01 copy 01 copy
4 ne mons pan 01 CD 01 CD 01CD 01CD
Hiệu lực ` ` ` ` 5 HSDT 60 ngày 60 ngày 60 ngày 60 ngày
Thời gian thực ` ` à 6 hiện gói thầu 350 ngày 350 ngày 350 ngày 350 ngày
Bảo đảm tham dự thâu
7 Ì- Hình thức Bảo lãnh Bảo lãnh Bảo lãnh Bảo lãnh Ngân hàng Ngân hàng Ngân hàng Ngân hàng
- Giá tri(VND) | 150.000.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000
8 | Gia dự thầu 12.573.880.000 | 10.309.513.434 | 12.954.013.300 | 11.887.453.107
Nguồn: Phòng Đầu tư
Bảng 2.45. Kết quả tham dự gói thầu
Công ty cỗ Công ty cô Cô sảng
x nã Ạ ông ty TNHH Chỉ nhánh
ne ơ phõn Đõu tư | phan Thương Xõy dựng và Cụng ty C ộ
STT | Nội dung yêu câu | Xây dựng và mại và Xây . : A Pe
° : R ` Thương mại | phan Licogi 10
Thương mại dựng Trường Hữu Chung tai Hà Nội
Hải Phát Quân ° `
1 Tinh hop lệ của Dat Dat Dat Dat
HSDT
2 | Kết quả đánh giá Đạt Đạt Đạt Đạt
về năng lực kinh nghiệm
89
Kết quả đánh giá
về kỹ thuật Đạt Đạt Không Đạt Đạt
Ket quả đánh giá
vé tài chính (Giá | 12.573.880.000 | 10.309.513.434 | 12.954.013.300 | 11.887.453.107
thâp nhât VNĐ)
Kết luận Loại Thắng thầu Loại Loại
Nguồn: Phòng Đầu tư
Nhận xét của sinh viên:
- Phong Đầu tư thiếu chủ động trong việc tim kiếm gói thầu này, nắm bat thông tin gói thâu chậm ảnh hưởng đến chất lượng tham dự thầu.
- _ Công tác lập HSDT của Công ty về cơ bản vẫn đúng quy trình, tuân thủ đúng
các nội dung quy định.
- Công ty đã có phan chủ quan về các đối thủ cạnh tranh trong gói thâu lan này.
Gói thầu này yêu cầu tính chất kỹ thuật không quá phức tạp, quy mô gói thau cũng không quá lớn nhưng chính điều đó đã tạo ra sự cạnh tranh cao cho gói thấu.
- Thời gian chuẩn bị ít nên Công ty không khảo sát giá cả thị trường nhiều dẫn đến mức giá dự thầu cao hơn so với các đối thủ khác.
Nguyên nhân trượt thầu:
- Việc chậm trễ trong thông tin và sự chủ quan của Công ty cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới việc lập HSDT của Công ty. Việc này khiến cho quỹ thời gian dành cho việc lập HSDT rất hạn chế, làm giảm chất lượng của HSDT.
- Cùng lúc đó, Công ty đang thực hiện thi công 3 gói thâu khác. Công ty đã huy động nhân công và phan lớn máy móc thiết bị cho các dự án trên, do đó nguôn lực dành cho gói thâu này rất hạn chế. Công ty sử dung 4 cán bộ kỹ thuật chủ chốt dé phụ trách dự án (đã bao gém chỉ huy trưởng công trường), trong đó không có cán bộ chuyên môn giám sát thường trực, cán bộ ở dự án khác sẽ định kỳ hàng tuân tới kiểm tra theo dõi các vấn đề này. Có thể thấy đây là một điểm trừ của Công ty so với đối thủ cạnh tranh.
- Giá dự thầu của Công ty cũng cao tương đối so với các đối thủ cạnh tranh bởi
việc khảo sát giá chưa được thực hiện một cách kỹ lưỡng và việc thuê thêm lao động ngoài cũng làm tăng chỉ phí.
- Gói thầu nảy có sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh lớn như Chỉ nhánh Công ty Cổ phan Licogi 10 tại Hà Nội và Công ty cổ phan Thương mại và Xây dựng Trường Quân, đây déu là 2 doanh nghiệp có tiếng trong lĩnh vực xây dựng ở Hà Nội.
90
Có thể thấy, Công ty đã khá chủ quan và có phần vội vàng khi quyết định tham dự gói thâu này. Những kết quả không như mong đợi về gói thâu đã phan nào thể hiện được
những điểm yếu của Công ty khi tham dự thâu nói chung và đó cũng sẽ là bài học để Công ty nhìn nhận thang thắn những hạn chế, tim ra nguyên nhân và nỗ lực khắc phục những khuyết điểm của mình.
2.4. _ Đánh giá công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty cố phần Đầu tư Xây
dựng và Thương mại Hải Phát giai đoạn 2016-2020
2.4.1. Các kết quả đạt được và nguyên nhân a. Các kết quả đạt được
Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát đã trải qua hơn 10 năm hoạt động trong ngành xây dựng, với những định hướng và chỉ đạo sáng suốt của ban
lãnh đạo cùng với sự chăm chỉ, nhiệt huyết của toàn bộ nhân viên, Công ty đã và đang đạt được những kết quả tích cực, trở thành một trong những công ty có kinh nghiệm, uy tín trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn thành phố Hà Nội. Giai đoạn 2016-2020, công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty đã đạt được một số thành tựu nôi bật như:
Thứ nhất, số lượng gói thầu trúng có xu hướng tăng
Công tác tham dự thầu xây lắp giai đoạn 2016-2020 đã đạt được nhiều kết quả tốt.
Số lượng gói thầu trúng trên tổng số gói tham dự và tỷ lệ trúng thầu của Công ty trong giai đoạn này được thê hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 2.46. Tỷ lệ trúng thầu của Công ty cỗ phần Đầu tư Xây dựng và Thương
mại Hải Phát giai đoạn 2016-2020
STT Chi tiéu Don vi Nam Nam Năm Năm Năm 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020
Số công trình tham d :
Án cons mun sam Goithiu | 6 8 7 12 13
thâu
2 | Số công trình trúng thầu Gói thầu 4 6 5 10 11
Xác suất trúng thầu theo
3 |2... ẻ % 67 75 71 83 74 sô công trình
4 | Tổng giá trị trúng thầu Triệu đồng | 75.506 | 200.318 | 92.574 | 196.382 | 254.076
Giá trị trung bình một gói :
5 ơ RUN OUT MEE! | Triệu đồng | 18.877 | 33.386 | 18.515 | 19.638 | 23.097
u
Nguồn: Sinh viên tổng hợp
Có thé thấy, số lượng gói thầu mà Công ty tring có xu hướng tăng dan. Năm 2016 công ty chỉ trúng 4 gói thầu nhưng đến năm 2020 số gói thầu trúng đã lên tới 11 gói thầu.
Thứ hai, xác suất trúng thầu tương đối cao
91
Ty lệ trúng thầu tương đối cao, trung bình đạt 75%; tỷ lệ cao nhất là năm 2019, đạt 83%. Số lượng gói thầu mà công ty tham dự mặc dù không nhiều nhưng tỷ lệ trúng thầu tương đối cao và duy trì 6n định trên 70%. Mức xác suất này là khá lớn thể hiện kha năng trúng thầu cao của Công ty đối với các gói thầu mà Công ty đã tìm hiểu, xác định chiến lược và tham dự thầu xây lắp. Tuy nhiên, Công ty cần nâng cao năng lực tham dự thầu xây lắp, thuê thêm nhiều lao động, mua sắm thêm máy móc, thiết bi dé có thé tham dự thầu nhiều hơn.
Thứ ba, quy mô gói thầu và giá trị trung bình của 1 gói thầu có xu hướng tăng Bên cạnh sự tăng lên về số lượng gói thầu trúng và tỷ lệ trúng thầu thì giá trị trúng thầu cũng có xu hướng tăng dần. Năm 2015, tổng giá trị trúng thầu đạt 75.506 (triệu đồng); đến năm 2020 con số đã lên tới 254.076 triệu đồng, gấp 3,36 lần năm 2016. Giá trị trung bình mỗi gói thầu đạt trên 18 tỷ đồng/gói, riêng năm 2017, Công ty trang một gói thầu có giá trị lớn 102 tỷ đồng (Xây mới trường mầm non Thanh Xuân Nam) khiến cho giá trị trúng thầu trung bình tăng vọt, đạt 33.386 triệu đồng/gói. Đây là một con số rất ân tượng, thê hiện những dấu hiệu tích cực trong công tác tham dự thầu xây lắp và
năng lực xây dựng ngày càng mạnh hơn của Công ty.
Thứ tư, doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động đấu thầu xây lắp tăng lên
Công ty cô phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát tham gia vào nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau ...nhưng cho đến hiện tại, xây lắp là lĩnh vực quan trọng
nhất, đóng góp doanh thu và lợi nhuận lớn nhất so với các lĩnh vực còn lại.
Bang 2.47. Doanh thu và lợi nhuận theo lĩnh vực của Công ty cỗ phan Dau tư Xây
dựng và Thương mại Hải Phát
Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiê Năm Năm Năm Năm Năm
nen 2016 2017 2018 2019 2020
Doanh thu từ cá
1 sand ee AEA | 109.821 | 203.937 | 115283 | 167.546 | 172.939
gói thâu xây lap Doanh thu khá
2 anh tan khác 14.754 | 16212 | 14973 | 13.135 | 13.306
Tổng doanh th
3 ong coann tan 124575 | 220.149 | 130.256 | 180.681 | 186.245
Lợi nhuận sau thế
4 từ các gói thầu 825 2.344 943 2.179 2.706 xây lắp
Tổng loi nhuậ
5 “ne 961 2.598 1.095 2.437 2.074
sau thuê
Nguồn: Phòng Kế toán
92
Biểu đồ 2.4. So sánh doanh thu từ các gói thầu xây lắp và tổng doanh thu của Công ty cé phần Đầu tư Xây dựng và Thương mai Hai Phát
Đơn vị tính: Triệu đồng
250
220.149 203.93
200 180.681 186.245
167.54 17293
ằ 124.575 130.256
109.82 115.28
100
50
0
2016 2017 2018 2019 2020
# Doanh thu từ các gói thầu xây lap # Tổng doanh thu
Có thể thấy, phần lớn doanh thu của Công ty là đến từ hoạt động xây dựng, doanh thu xây lắp luôn chiếm trên 90% tổng doanh thu của Công ty. Năm 2016 doanh thu xây lắp chiếm 94% tổng doanh thu; 2017 là năm Công ty trúng nhiều gói thầu nhất trong toàn giai đoạn khiến doanh thu Công ty tăng mạnh, trong đó hoạt động xây lắp là 213.937 triệu đồng chiếm tới 97,17% tông doanh thu. Năm 2018 Công ty bắt đầu tập trung nguồn lực nhiều hơn cho xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm máy móc xây dung, doanh thu từ hoạt động xây lắp tuy giảm so với năm ngoái nhưng vẫn chiếm 96,18% tông doanh thu, đây là con số khá cao. Năm 2019 và 2020 công ty trúng thầu những dự án có giá trị lớn (trong đó có dự án có giá trị 116 tỷ đồng và 210 tỷ đồng) kéo theo doanh thu xây dựng chiếm tỷ trọng tới 98,26% và 98,22%.
93
Biểu đồ 2.5. So sánh lợi nhuận sau thuế từ các gói thầu xây lắp và tong lợi nhuận sau thuế của Công ty cỗ phần Dau tư Xây dựng va Thương mại Hải Phát
Đơn vị tính: Triệu đồng
3500
3000 2974
2500 2344 33 TM2598 2179
2000
1500
961 1095
1000 825 "
0
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
= Lợi nhuận sau thé từ các gói thầu xây lắp a Tổng lợi nhuận sau thuế
Lợi nhuận từ hoạt động xây lắp của Công ty có xu hướng tăng qua các năm. Có thể thấy lợi nhuận từ hoạt động xây lắp đóng góp 85% vào tổng lợi sau thuế của Công ty. Trong đó, năm 2020 đạt 2.706 triệu đồng, chiếm 90,98% tổng lợi nhuận sau thuế cao nhất trong giai đoạn 2016-2020. Từ năm 2016 trở đi, Công ty đã tập trung hoạt động xây dựng thi công công trình, tham dự các gói thầu xây lắp, ít tham gia sản xuất vào các lĩnh vực khác vì vậy có thể thấy doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty đều có xu hướng tăng. Như vậy, cho thấy chiến lược của Công ty là hoàn toàn đúng đắn và có tiềm
năng hơn nữa trong tương lai.
Thứ năm, kinh nghiệm và uy tín của Công ty ngày càng được củng có,
thị trường Công ty được mở rộng.
Thời gian gần đây, Công ty đã trúng thầu và triển khai thi công nhiều công trình có quy mô lớn, giá trị cao, Công ty đã linh hoạt huy động nguồn lực, thi công đảm bảo
chất lượng, tiến độ công trình và luôn chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng công trình
sau khi ban giao di vào sử dụng. Vì vậy, kinh nghiệm tích lũy được, cũng như uy tin, thương hiệu của Công ty trong lĩnh vực xây dựng cũng ngày một mạnh hơn.
b. Nguyên nhân đạt được kết quả Thứ nhất, năng lực tài chính
Trong giai đoạn 2016-2020, báo cáo tài chính hàng năm của Công ty luôn được
đánh giá tốt. Nhờ vào doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động xây dựng luôn tăng trưởng ồn định đóng góp lớn nhất vào nguồn lực tài chính của Công ty. Chính vì vậy, khi tham
94
gia các gói thầu, Công ty đã thể hiện được tiềm lực, niềm tin đối với bên mời thầu, điều đó đã làm tăng cơ hội trúng thầu của Công ty.
Thứ hai, năng lực máy móc, thiết bị
Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của máy móc thiết bị, vì vậy trong giai
đoạn qua Công ty đã tăng cường mua và thuê máy móc từ những hãng lớn như Nhật
Bản, Italy, Đức, Hàn Quốc, đảm bảo công tác thi công luôn được diễn ra liên tục, đảm
bảo về chất lượng và độ an toàn. Ngoai ra, hàng năm Công ty cũng rất chú trọng đến đầu tư đổi mới trang thiết bi dé phuc vu san xuất kinh doanh được tốt hon.
Thứ ba, năng lực kinh nghiệm và uy tín
Trong 10 năm qua, các gói thầu của Công ty đều trong lĩnh vực xây lắp và Công ty chưa gặp phải bất kỳ hợp đồng nào không hoàn thành bị kiện tụng và phải xử lý theo pháp luật. Điều này thê hiện tính chuyên nghiệp luôn hoàn thành đúng trách nhiệm của mình. Các nhân sự chủ chốt đều đã có nhiều kinh nghiệm tham gia các gói thầu và giúp công ty chuẩn bị, dự thầu, ký kết và thực hiện hợp đồng một cách chặt chẽ và hiệu quả
hơn.
Thứ tư, Công ty đã xây dựng được quy trình tham dự thầu và thực hiện tương đối tốt những nhiệm vụ trong từng giai đoạn của quy trình đó
Dựa trên những kinh nghiệm thực tế từ việc tham dự thầu, Công ty đã có được quy trình tham dự thầu của riêng đơn vị mình. Ngoài ra, với khả năng t6 chức và
quản lý tốt của ban lãnh đạo, từng bước trong công tác tham dự thầu được thực hiện một cách bài bản, khoa học, có sự phối kết hợp giữa các phòng ban, hỗ trợ lẫn nhau dé hoàn thành nhiệm vu chung của Công ty.
Thứ năm, tận dụng được các mối quan hệ tốt đẹp
Qua 10 năm hình thành và phát triển, Công ty cũng đã khang định được vi trí của mình và xây dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, chủ đầu tư, cơ quan nhà nước tại địa phương cũng như các nhà cung cấp. Đặc biệt là với các nhà cung cấp.
Nhà cung cấp được coi là hậu phương vững chắc cho công tác dự thầu của nhà thầu. Nhà thầu có tận dụng được tối đa cơ hội tham dự thầu của mình hay không phụ thuộc rất lớn vào nhà cung cấp. Một số nhà cung cấp thân thiết của Công ty như Công ty cổ phan vật liệu xây dựng Hà Nội, Công ty Dai Nghĩa, Công ty Hoàng Sơn, Công ty
Cường Quốc, Công ty CP vật liệu xây dựng TYT.
Thời gian qua, Công ty đã có mối quan hệ khá tốt với cơ quan nhà nước đó là Ban quản lý dự án xây dựng tại quận Thanh Xuân. Công ty đã hợp tác với cơ quan trong rất nhiều các gói thầu, điều này thé hiện Công ty đã nhận được sự tin tưởng của ban quản
lý dự án quận Thanh Xuân.
95
2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân a. Những hạn chế còn tại
Thứ nhất, lĩnh vực tham gia gói thầu xây lắp chưa da dạng
Lĩnh vực tham gia gói thầu xây lắp của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát chưa đa dạng, chủ yếu là các dự án xây dựng trường học, công trình dân dụng — những lĩnh vực này là thế mạnh và có kinh nghiệm của Công ty. Hạn chế trong lĩnh vực tham gia gói thầu xây lắp sẽ là điểm trừ của Công ty làm giảm khả năng cạnh tranh với các công ty khác trong ngành xây dựng. Vì vậy dé Công ty trúng nhiều gói thầu xây lắp hơn, đặt ra yêu cầu đối với Công ty phải nâng cao năng lực cạnh tranh, củng có kinh nghiệm và kỹ năng trong cả các lĩnh vực khác dé có thêm nhiều lựa chọn trong công tác dự thầu xây lắp và tăng khả năng trúng thầu.
Thứ hai, địa bàn tham gia các gói thầu xây lắp còn hẹp
Các gói thầu xây lắp mà Công ty cổ phần Dau tư Xây dung va Thương mai Hải Phát tham gia chủ yếu ở thành phó Hà Nội, trong đó tập trung nhiều nhất ở quận Thanh Xuân. Địa bàn tham gia nhỏ khiến Công ty bỏ lỡ nhiều gói thầu xây lắp tiềm năng, vì vậy làm giảm doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Dé có thé phát huy hết khả năng của Công ty đòi hỏi cần có chiến lược, kế hoạch mở rộng địa bàn hoạt động sang các tỉnh
lân cận Hà Nội như Hòa Bình, Hưng Yên... Việc mở rộng địa bàn vừa giúp Công ty có
nhiều gói thầu xây lắp hơn vừa có thể tạo ra nhiều mối quan hệ hơn.
Thứ ba, tồn tại một số hạn chế trong quy trình tham dự thầu xây lắp
Trong một số dự án, nguyên nhân do chủ quan của Công ty và do thời gian cũng gấp rút đã dẫn đến việc đánh giá thông báo mời thầu, HSMT chưa chính xác và chỉ tiết.
Công ty chỉ tiến hành phân tích về lĩnh vực, quy mô và yêu cầu kỹ thuật của gói thầu.
Mà đã bỏ qua các yếu tố khác như: Chủ đầu tư dự án, các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là đánh giá khả năng đáp ứng nguồn lực cho dự án của Công ty tại thời điểm trién khai thực hiện dự án có thể dẫn tới những kết luận sai. Những dự án có quy mô vừa phải, yêu cầu kỹ thuật không quá phức tạp được cho là phù hợp với khả năng của Công ty, tuy nhiên, nếu ở thời điểm đó, có quá nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hơn Công ty hoặc Công ty đang thực hiện cùng lúc quá nhiều gói thầu khác làm khả năng thắng thầu sẽ không cao. Vì vậy, những đánh giá của phòng Dau tư là chưa đủ căn cứ dé ra quyết định tham dự thầu. Trong nhiều trường hợp, thời gian không cho phép, ban Tổng giám đốc Công ty đã trực tiếp đánh giá nhanh và đưa ra quyết định.
Thứ tư, HSDT của Công ty thiếu một số nội dung và tính hấp dẫn chưa cao
Về cơ bản HSDT của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hải Phát đã bảo đảm được các nội dung mà HSMT của dự án yêu cầu, tuy nhiên vẫn cần bồ sung một số nội dung dé HSDT trở nên chỉ tiết và rõ càng hơn. Đó là:
Giá dự thầu của Công ty nhìn chung sẽ cao tương đối so với các đối thủ cạnh