PVT: 1000 đồng
oe Chénh lệch 04/03 Chi tiéu Nam 2003 Nam 2004
+A %
Doanh thu thuan 60.939.955 72.844.777 11.904.822 19,54 Hang ton kho 11.276.770 12.381.843 1.105.073 9,80 Rurx (vòng) 4,4 5,88 1,48
Nguồn: Phong Kế Toán &
TTTH
Từ bảng ta thấy, hệ số luân chuyển qua 2 năm, số vòng quay của hàng hóa có xu hướng tăng, nguyên nhân là do tổng doanh thu của công ty, lượng san phẩm năm 2004 bán ra nhiều so với năm 2003, tuy lượng hàng tồn kho của năm 2004 tăng 1.105.073 nghìn đồng so với năm 2003 tương ứng với tỷ lệ 9,8% nhưng là lượng tăng không đáng kể so với doanh thu tiêu thụ của công ty. Đó là dấu hiệu tốt cho công ty, mặt khác tỷ số này trong nhiều trường hợp không phản ánh đúng khả năng thanh toán, bởi hàng tổn kho là những mặt hàng khó bán do đó công ty rất khó chuyển chúng thành tiền để thanh toán nợ cho nên ta sẽ tiến
hành phân tích các chỉ tiêu khác.
4.5.2.2.3 Khả năng thanh toán nhanh
Kha năng thanh toán nhanh cho biết kha năng thanh toán thật sự của
công ty.
TSLĐ & DTNH - Hàng tổn kho Khả năng thanh toán nhanh =
Nợ ngắn hạn
S0
Chỉ tiên này chỉ rõ tiền và TSLĐ có thể chuyển ngay thành tiền để thanh toán các khoản nợ cần chỉ trả nhanh cùng một thời điểm.
Bảng 33: Khả Năng Thanh Toán Nhanh
DVT: 1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 —C FC nh tech 04/05
+A % TSCD & DTNH 28.454.612 33.032.953 4.578.341 16,09
Hang ton kho 11.276.770 12.381.843 1.105.073 9,80 Ng ngắn han 20.432.502 24.313.468 3.880.966 18,99 Ty số thanh toán nhanh 0,84 0,849 0,009
Nguồn: Phòng Kế Toán & TTTH Trong bảng 31 ta thấy ở năm 2004 tỷ số luân chuyển TSLĐ là 1,36; tức 1 đồng nợ ngắn hạn được đắm bảo bằng 1,36 đồng TSLĐ, nhưng khi phân tích khả năng thanh toán nhanh thì ta nhận thấy rằng nợ ngắn hạn của công ty quá nhiều làm cho tỷ số khả năng thanh toán nhanh của 2 năm đều <1. Điều này chứng tỏ khả năng thanh toán nhanh của công ty không được bảo đảm cho dù khả năng thanh toán nhanh của năm 2004 tăng 0.009% nhưng vẫn chưa đủ bảo đảm cho hoạt động của công ty.
Tóm lại, mặc dù trong năm 2004 TSLD có tăng nhưng công ty cũng cần phải đánh giá lại số lượng TSLĐ nhằm mục đích nâng cao các hệ số thanh toán nhanh lên một mức tối thiểu là 1 để đảm bảo tình hình tai chính của công ty.
4.6. Những mặt mạnh, mặt yếu của công ty Dược Phẩm Đồng Nai 4.6.1. Vé mặt mạnh
La công ty nhà nước nên có lợi thế là được nhà nước hỗ trợ về vốn va được ưu tiên trong lĩnh vực san xuất kinh doanh.
Là công ty được thành lập lâu đời với đội ngũ cán bộ công nhân viên
dày dạn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn sâu sắc, có trình độ chuyên môn
kỹ thuật cao.
Công ty luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên; công đoàn của công ty hoạt động tương đối tốt tạo điều kiện gắn kết trong nội bộ, động viên mọi người hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và giúp đỡ các nhân viên trong cuộc sống khi có người gặp khó khăn.
4.6.2. Về mặt yếu
Sự phối hợp hoạt động giữa các phòng ban, bộ phận đôi khi chưa thật đồng bộ, nhịp nhàng nên có lúc, có khi công việc không đạt hiệu quả cao. Hàng hóa có khi không đáp ứng kịp thời, đầy đủ.
Một số cán bộ chủ chốt còn thiếu kinh nghiệm quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu năng động, nhạy bén nên chưa theo kịp xu thế phát triển của ngành, của nền kinh tế nói chung.
Trong lao động có khi còn thiếu sâu sát, kiểm tra nên hiệu quả công việc có khi chưa đạt được mong muốn.
Vẫn còn tình trạng người lao động chưa thực sự quyết tâm cao, chưa nỗ lực phấn đấu trong chuyên môn, còn phải nhắc nhở, chấn chỉnh trong quá trình
công tác.
Mạng lưới tiếp thị của công ty hoạt động chưa thật hiệu quả. Công ty không nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, không đoán được tình hình tiêu thụ của thị trường để có kế hoạch đối phó.
Công tác quản trị tài chính chưa thật tốt, các khoản phải trả lớn hơn các khoản mà công ty phải thu.
4.7. Các biện pháp đề xuất
82
e _ Biện pháp 1: Tổ chức lại bộ phận Marketing.
Tổ chức các hình thức tiếp thị như: giới thiệu, chào hàng các sản phẩm thuốc thông qua các trình dược viên đến các đại diện của các bệnh viện, các TTYT và các đại lý thuốc trên địa bàn tỉnh.
Thành lập bộ phận Marketing chuyên tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu, thay đổi của thị trường trong và ngoài tỉnh, nắm bắt được thông tin về giá cả, khả năng cung cấp hàng để có thể mở rộng thị trường, tạo tên tuổi cho công ty.
° Biện pháp 2: Chú trọng vào công tác thu hồi nợ.
Qua phân tích ta thấy tỷ trọng các khoản phải thu chiếm rất cao trong tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn (năm 2003: 51,72% tổng TSLĐ, năm 2004: 65,05 tổng TSLĐ). Điều này đã làm cho vòng quay vốn lưu động chậm lại, làm giảm hiệu suất sử dụng vốn, làm giảm kha năng thanh toán nợ của công ty.
Vì vậy, công ty phải thường xuyên theo dõi các khoản nợ này, thường
xuyên đôn đốc để nhanh chóng thu hổi các khoản nợ tránh trình trạng để các khoản nợ quá nhiều sẽ dẫn đến nợ khó đòi gây ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng vốn cũng như khả năng thanh toán nợ của công ty.
Cụ thể là tình hình thanh toán của khách hàng không tốt. Năm 2003 khoản phải thu khách hang là 13.977.587 nghìn đồng/14.717.282 nghìn đồng còn năm 2004 là 19.644.862 nghìn đồng/21.486.431 nghìn đồng. Công ty bị khách hàng chiếm dụng một lượng vốn trong thanh toán khá lớn. Để giảm bớt lượng vốn chiếm dụng này công ty cần phai thực hiện các biện pháp sau:
- Đối với khách hàng không uy tín nên áp dụng hình thức thanh toán ngay khi nhận hàng. Tuy sẽ làm giảm lượng tiêu thụ nhưng bù lại công ty sẽ
đem lại sự an toàn về tài chính cho công ty.
- Đối với các hiệu thuốc của công ty thì nên có biện pháp đối với các hiệu thuốc chậm trả và có những khoản khen thưởng cho những hiệu thuốc trả
nợ nhanh chóng.
Bên cạnh đó, các khoản phải trả của công ty cũng chiếm tỷ trọng rất cao. Năm 2003 là 74,6%/tổng TSLĐ còn năm 2004 là 77,21%. Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thanh toán nhưng gần đây do công ty vay tiền để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh nên nguồn vốn của công ty gặp không ít khó khăn. Công ty phải cố gắng thanh toán các khoản nợ cho người bán, tính toán các khoản nguyên liệu hợp lý dùng cho sản xuất để giảm bớt các khoản nợ này.
Việc giảm bớt các khoản nợ phải trả sẽ góp phần làm giảm tỷ số nợ của công ty, mức độ nợ cần thanh toán sẽ giảm. Điều này sẽ làm cho khả năng thanh toán của công ty ngày càng được nâng cao và có thể tự chủ về tài chính.
° Biện pháp 3: Gia tăng doanh thu tiêu thụ.
Muốn gia tăng doanh thu tiêu thu thì công ty cần phải thực hiện các biện
pháp sau:
- Đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Cho các nhân viên của công ty đi chào hàng ở các bệnh viện, các quầy thuốc nhằm đưa sản phẩm của công ty tiếp cận với thị trường.
- Xác định các sản phẩm chủ lực để có kế hoạch ưu tiên phát triển.
- Tìm hiểu các thị trường ở trong và ngoài tỉnh, nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng.
- Tập trung tăng số lượng thuốc ở các đại lý bán lẻ của các hiệu thuốc trong tỉnh nhằm tăng khả năng tiêu thụ.
- Có chế độ giá cả hợp lý, phù hợp với khả năng tài chính của người tiêu
dùng.
84
Chương 5