CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ
2.2. Cơ sở lý thuyết những vấn đề lý luận chung về phần mềm kế toán và độ chính xác thông tin tài chính
2.2.3. Khái niệm về các yếu tố ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin tài chính 23 1. Chức năng và tính năng của phần mềm kế toán
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm: Sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm kế toán, bao gồm việc cung cấp các bản cập nhật và nâng cấp, cùng với dịch vụ khách hàng chất lượng, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và chính xác trong việc sử dụng phần mềm, từ đó nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính.
2.2.3. Khái niệm về các yếu tố ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin tài chính
2.2.3.1. Chức năng và tính năng của phần mềm kế toán
Chức năng của phần mềm kế toán bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý sổ cái, lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ và tài sản cố định. Tính năng của phần mềm có thể được mở rộng bao gồm tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác, quản lý hóa đơn điện tử, và phân tích dữ liệu tài chính.
Moses K. Nzyoka (2021) đã chỉ ra rằng việc sử dụng các chức năng và tính năng hiện đại giúp nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu, từ đó cải thiện độ chính xác của thông tin tài chính. Ngoài ra, nghiên cứu của Omotilewa Oluwatoyin Olufemi et al. (2021) nhận định rằng các tính năng tự động hóa trong phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót thủ công và tăng tính chính xác cho dữ liệu tài chính.
2.2.3.2. Giao diện và tính dễ sử dụng của phần mềm kế toán
Giao diện của phần mềm kế toán là yếu tố quan trọng quyết định đến mức độ thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng. Một giao diện được thiết kế tốt giúp người dùng dễ dàng thao tác, giảm thời gian đào tạo và giảm thiểu các lỗi do nhập liệu sai. Tính dễ sử dụng đề cập đến khả năng phần mềm được sử dụng một cách thuận lợi, với ít rào cản về kỹ thuật.
Kế thừa từ nghiên cứu của Yakubu Issahaku Said & Adam Aliu (2022) nhấn mạnh rằng giao diện dễ sử dụng giúp người dùng giảm thiểu sai sót, qua đó cải thiện tính chính xác của thông tin tài chính. Nguyễn Diên Duẩn (2022) cũng đã chứng minh rằng giao diện thân thiện làm tăng hiệu quả và sự hài lòng của người dùng, dẫn đến việc báo cáo tài chính chính xác hơn.
2.2.3.3. Chi phí và lợi ích kinh tế của phần mềm kế toán
Việc áp dụng phần mềm kế toán cần xem xét chi phí (mua, cài đặt, và bảo trì) và lợi ích kinh tế mà nó mang lại. Các lợi ích kinh tế bao gồm việc giảm thiểu lỗi, tiết kiệm thời gian, và tăng năng suất lao động.
Nghiên cứu của TS. Vũ Quốc Thông et al. (2023) chỉ ra rằng chi phí và lợi ích kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quyết định triển khai phần mềm kế toán, vì chi phí hợp lý và hiệu quả kinh tế cao giúp đảm bảo tính liên tục và độ chính xác của thông tin tài chính.
Bên cạnh đó, nghiên cứu của Nguyễn Diên Duẩn (2022) nhấn mạnh rằng lợi ích về mặt kinh tế như tiết kiệm thời gian xử lý, giảm chi phí nhân công cũng tác động tích cực đến chất lượng thông tin tài chính.
2.2.3.4. Mức độ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp của phần mềm kế toán Mức độ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành phần mềm một cách hiệu quả và duy trì tính chính xác của dữ liệu. Sự hỗ trợ kỹ thuật bao gồm việc cung cấp các bản cập nhật, đào tạo người dùng, và hỗ trợ giải quyết các sự cố kỹ thuật.
Nghiên cứu kế thừa: Moses K. Nzyoka (2021) và TS. Vũ Quốc Thông et al. (2023) đều nhấn mạnh rằng sự hỗ trợ kỹ thuật tốt từ nhà cung cấp giúp doanh nghiệp khắc phục nhanh chóng các sự cố, đảm bảo sự liên tục trong việc sử dụng phần mềm và duy trì tính chính xác của thông tin tài chính.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, khóa luận đã tổng hợp các nghiên cứu quốc tế và trong nước về tác động của phần mềm kế toán đến độ chính xác thông tin tài chính, cho thấy phần mềm kế toán có tác động tích cực đến độ chính xác, tính kịp thời, tính minh bạch, và tính đầy đủ của thông tin tài chính. Các nghiên cứu quốc tế và trong nước đều khẳng định vai trò quan trọng của phần mềm kế toán trong việc nâng cao chất lượng thông tin tài chính, đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Chương này cũng trình bày cơ sở lý thuyết liên quan, bao gồm khái niệm, đặc điểm, phân loại, tiêu chí đánh giá chất lượng và các yếu tố tác động đến chất lượng phần mềm kế toán như quy định pháp luật, xu hướng công nghệ, nhu cầu thị trường và yếu tố con người. Các lý thuyết được trinh bày dựa trên Luật Kế toán Việt Nam (Luật số 88/2015/QH13); Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS). Việc tổng hợp và phân tích các nghiên cứu trước cùng với cơ sở lý thuyết tạo tiền đề cho chương sau, nơi phương pháp nghiên cứu cụ thể sẽ được trình bày để kiểm định các giả thuyết và đánh giá tác động của phần mềm kế toán đến độ chính xác của thông tin tài chính trong bối cảnh thực tế tại Việt Nam.