II. THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
2. Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức Vinamilk
2.1. Đại hội cổ đông
Đại hội đồng cổ đông của cơ cấu tổ chức Vinamilk bao gồm tất cả cổ đông – những người có quyền biểu quyết từ cổ đông phổ thông đến cổ đông ưu đãi biểu quyết. Đại hội đồng chính là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội cổ đông sẽ có quyền quyết định phương án kinh doanh và nhiệm vụ đảm bảo sản xuất dựa trên các định hướng phát triển của công ty. Ngoài ra, đại hội đồng cổ đông còn có thể quyết định sửa đổi hay bổ sung vào vốn điều lệ của công ty. Một số quyền hạn khác của hội đồng cổ đông là bầu hoặc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát hay quyết định giải thể, tổ chức lại công ty.
2.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị chính là cơ quan quản lý cao nhất trong cơ cấu tổ chức Vinamilk. Vị trí này có toàn quyền nhân danh doanh nghiệp quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của cấp đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của Vinamilk do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bao gồm một chủ tịch hội đồng quản trị và 10 đại hội đồng cổ đông.
2.3. Giám đốc, tổng giám đốc công ty
Giám đốc hay Tổng giám đốc công ty trong cơ cấu tổ chức Vinamilk là người điều hành các công việc kinh doanh của công ty. Vị trí này sẽ do hội đồng quản trị chịu trách nhiệm bổ nhiệm một người trong số hội đồng hoặc tuyển dụng nhân sự mới.
2.4. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát trong cơ cấu tổ chức bao gồm 4 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Nhiệm kỳ của ban kiểm soát được bầu là 5 năm. Các thành viên sẽ được bầu lại và số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát có chức năng và nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực, mức độ cẩn trọng trong quá trình quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh. Các hoạt động kiểm tra, giám sát bao gồm công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo lợi ích của các cổ đông một cách hợp pháp. Đặc biệt, đơn vị này sẽ hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc.
Hình 8. Sơ đồ tổ chức của công ty Vinamilk
→ Từ sơ đồ và phân tích trên, ta xác định được cơ cấu tổ chức của công ty Vinamilk thuộc kiểu mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng.
Với mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng quyền hành quản trị sẽ tập trung cao vào bà Mai Kiều Liên, đồng thời Vinamilk cũng tổ chức công việc thành các tuyến chức năng khác nhau như phòng sản xuất, phòng quản lý chuỗi cung ứng. Việc sử dụng mô hình này Vinamilk sẽ có một số ưu điểm như:
- Cơ cấu tổ chức minh bạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra các công việc hàng ngày chặt chẽ, liên tục hơn.
- Các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Vinamilk sẽ nhận chỉ thị trực tiếp từ một cấp lãnh đạo cấp trên. Điều này nghĩa là công việc được tập trung về một đầu mối duy nhất, nhân viên dễ dàng trao đổi và báo cáo.
- Đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty sẽ phát huy đầy đủ ưu thế chuyên môn hoá ngành nghề theo từng chức năng, vị trí đảm nhiệm.
- Đơn giản hóa việc đào tạo, dễ tìm nhà quản trị.
- Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên.
- Không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện.
- Hiệu quả tác nghiệp cao đối với nhiệm vụ làm đi làm hàng ngày - Giữ sức mạnh và uy tín các chức năng chủ yếu
Bên cạnh đó, sử dụng mô hình này Vinamilk cũng không tránh khỏi những nhược điểm như:
- Dễ dẫn đến mâu thuẫn khi thiết lập mục tiêu và chiến lược chung.
- Trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức thường được gán cho cấp lãnh đạo cao là Tổng giám đốc.
- Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ.
- Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các phòng ban chức năng và giữa các phòng ban chức năng gặp nhiều khó khăn
- Giữa các bộ phận trong công ty chưa có nhiều cơ hội tương tác với nhau, khả năng nâng cao nghiệp vụ thấp, kiến thức học tập bị hạn chế. Ví dụ giám đốc Marketing
không có quyền chỉ đạo hay can thiệp vào các cửa hàng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của bộ phận cung ứng dẫn đến tầm nhìn và các kiến thức về marketing bị giới hạn do chỉ được dùng trong tiếp thị và truyền thông mà không áp dụng ở các lĩnh vực khác.
- Hạn chế phát triển đội ngũ quản lý chung.
- Chế độ trách nhiệm không rõ ràng.