II. THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
3. Phân tích hình thức phân quyền tại Vinamilk
Hình thức phân quyền tại Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk là phân quyền dựa theo chức năng. Mỗi cá nhân và phòng ban sẽ có chức năng khác nhau, quyền lực cũng khác nhau. Theo đó quyền lực sẽ giảm dần từ cao xuống thấp theo cơ cấu tổ chức. Cao nhất là Hội đồng Cổ Đông - những người có thể không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, có thể không biết sản xuất sữa hay nuôi bò, nhưng lại sở hữu quyền lực lớn nhất ở Vinamilk. Tiếp đến là hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là những người được Cổ đông bầu ra trong cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị của Vinamilk gồm 4 ủy ban quản trị bao gồm: ủy ban chiến lược, ủy ban nhân sự, ủy ban lương thưởng, ủy ban kiểm toán. Dưới quyền Hội đồng Quản trị sẽ là Tổng Giám đốc - người này nắm giữ quyền điều hành, giám sát, quyết định các hoạt động của Ban điều hành ở dưới. Dưới Tổng Giám đốc chính là các Ban điều hành, giữ quyền điều hành hoạt động chức năng cụ thể hơn, đứng đầu các ban này là Giám đốc và Giám đốc Điều hành (cụ thể ở trên hình). Những phòng ban chức năng ở cùng cấp độ trong cơ cấu sẽ có quyền lực như nhau.
Hình 9 ( ). Phân quyền tại Vinamilk.1
1*Chú thích:
Đường nối nét liền: Bộ phận thấp hơn báo cáo trực tiếp tới bộ phận cao hơn.
Đường nối nét đứt: Bộ phận thấp hơn báo cáo gián tiếp tới bộ phận cao hơn.
3.1. Cổ đông (Shareholders).
Mô hình của Vinamilk là công ty cổ phần nên những người có tiếng nói lớn nhất và quyền lực cao nhất của Công ty là những Cổ đông. Cổ Đông là những người nắm giữ cổ phiếu của Vinamilk (mã cổ phiếu VNM). Người nắm giữ số lượng cổ phiếu lớn và có sức ảnh hướng tới hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ có quyền được tham gia các cuộc họp cổ đông, đặc biệt là Đại Hội đồng cổ đông thường niên để bỏ phiếu bầu các vị trí quan trọng như bầu Hội đồng quản trị, Ban Điều hành… nhận xét về tình hình kinh doanh và thông qua chiến lược của công ty. Cho tới thời điểm hiện tại, các vị trí và quyền lực cổ đông của Vinamilk đều là thông tin nội bộ, chỉ có những người nằm trong Hội đồng Cổ đông mới có thể biết được số cổ phiếu của những người nằm trong hội đồng. Tuy nhiên, cổ phần có thể chuyển dịch dễ dàng qua các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, vậy nên không cứ là người nằm trong hội đồng quản trị thì sẽ có cổ phần lớn, và ngược lại.
3.2. Hội đồng quản trị. (Board of Directors)
- Ông/Mr. Nguyễn Hạnh Phúc: Chủ tịch HĐQT (Thành viên độc lập)/ Chairman (independent member)
- Bà/Mrs. Mai Kiều Liên: TV điều hành, kiêm Tổng Giám đốc/Executive Director, CEO - Ông/Mr. Alain Xavier Cany: TV không điều hành/ Non-executive Director - Ông/Mr. Michael Chye Hin Fah: TV không điều hành/ Non-executive Director - Bà/Ms. Đặng Thị Thu Hà: TV không điều hành/ Non-executive Director - Ông/Mr. Đỗ Lê Hùng: TV độc lập/ Independent Director
- Ông/Mr. Lê Thành Liêm: TV điều hành, kiêm Giám đốc Điều hành tài chính/
Executive Director, CFO
- Ông/Mr. Lee Meng Tat: TV không điều hành/ Non-executive Director - Bà/Ms. Tiêu Yến Trinh: TV độc lập/Independent Director
- Ông/Mr. Hoàng Ngọc Thạch: TV không điều hành/ Non-executive Director Trong đó gồm 4 ủy ban :
a) Ủy ban chiến lược:
Bà Mai Kiều Liên: Chủ tịch UBCL Ông Lê Thành Liêm: Thành viên Ông/Mr. Alain Xavier Cany: Thành viên Bà/Mrs Đặng Thị Thu Hà: Thành viên Ông/Mr. Lee Meng Tat: Thành viên
b) Ủy ban nhân sự:
Ông Nguyễn Hạnh Phúc: Chủ tịch UBNS Bà Mai Kiều Liên: Thành viên
Bà/Mrs Đặng Thị Thu Hà: Thành viên Ông/Mr. Lee Meng Tat: Thành viên c) Ủy ban lương thưởng:
Bà/Ms. Tiêu Yến Trinh: Chủ tịch UBLT
Ông/Mr. Michael Chye Hin Fah: Thành viên/ Member Ông Nguyễn Hạnh Phúc: Thành viên
Ông/Mr. Hoàng Ngọc Thạch: Thành viên d) Ủy ban kiểm toán:
Ông/Mr. Đỗ Lê Hùng: Chủ tịch UBKT
Ông/Mr. Alain Xavier Cany: Thành viên/ Member Ông/Mr. Michael Chye Hin Fah: Thành viên/ Member Ông/Mr. Hoàng Ngọc Thạch: Thành viên
3.3. Ban Điều hành
- Bà Mai Kiều Liên: Tổng Giám đốc
- Ông Mai Hoài Anh: Giám đốc điều hành Kinh doanh Nội địa và GĐĐH Kinh doanh Quốc tế
- Ông Trịnh Quốc Dũng: Giám đốc điều hành Phát triển vùng nguyên liệu;
- Bà Bùi Thị Hương: Giám đốc điều hành Nhân sự - Hành chính & Đối ngoại;
- Ông Nguyễn Quốc Khánh: Giám đốc điều hành Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm;
- Ông Nguyễn Quang Trí: Giám đốc điều hành Marketing;
- Ông Lê Hoàng Minh: Giám đốc điều hành Sản xuất;
- Ông Lê Thành Liêm: Giám đốc Điều hành tài chính (kiêm Kế toán trưởng);
Trên đây là 8 thành viên chủ chốt trong Ban Điều hành.Ngoài ra trong Ban Điều hành còn một số Giám đốc và Phó Giám đốc khác thuộc các mảng chức năng khác, tuy nhiên thông tin không được công bố.