2.1 Giới thiệu về Công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển và bộ máy của Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam
2.1.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam
- Địa chỉ: Số nhà 57, đường Nguyễn Thái Học, tổ 7A, Phường Nguyễn Thái Học, Thành phố Yên Bái, Tỉnh Yên Bái
- Mã số thuế: 5200701499
- Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán các sản phẩm có cấu kiện từ kim loại
Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam được thành lập vào ngày 14 tháng 2 năm 2012, vào thời điểm mà nền kinh tế đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức lớn. Trong bối cảnh đó, quyết định thành lập công ty không chỉ là một bước đi mạo hiểm mà còn là sự dấn thân và cam kết của các nhà sáng lập. Công ty được cấp giấy phép số 5200701499 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Yên Bái cấp được chịu sự quản lý bởi chi cục thuế khu vực.
Trải qua 12 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam không chỉ là một thương hiệu, mà còn là biểu tượng của sự uy tín và chất lượng trong lĩnh vực cơ khí tại Việt Nam. Với sứ mệnh cung cấp các sản phẩm chất lượng cao như hộ lan mạ kẽm nhúng nóng, bu lông và nhiều sản phẩm khác, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Sức mạnh của Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam không chỉ đến từ sản phẩm hoàn hảo mà còn từ đội ngũ nhân viên tận tâm, tâm huyết và giàu kinh nghiệm. Từ khi chỉ mới có 15 nhân viên từ ngày đầu thành lập, đến nay, số lượng nhân viên đã tăng lên 23, đều là những người có đóng góp lớn cho sự phát triển bền vững của công ty. Sự đoàn kết và sự nhiệt huyết của họ đã giúp Phú Nam vượt qua mọi thách thức, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Với cam kết không ngừng phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam sẽ tiếp tục là đối tác đáng tin cậy và đem lại giá trị thiết thực cho khách hàng trong tương lai.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thép và cơ khí tiêu chuẩn, cùng các sản phẩm như bu- lông và ốc vít. Công ty không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn mở rộng hoạt động kinh doanh và phân phối đa dạng các thiết bị và sản phẩm. Sự đa dạng hóa sản phẩm và cải tiến công nghệ liên tục giúp công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước một cách tối ưu.
Các sản phẩm thép của công ty, bao gồm thép cuộn, thép tấm, thép hình các loại,… nổi bật với thiết kế thẩm mỹ cao, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về độ bền và mẫu mã. Điều này chứng tỏ công ty không chỉ chú trọng đến chất lượng sản xuất mà còn đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu và thiết kế, nhằm tạo ra các sản phẩm không chỉ bền và đẹp mà còn thân thiện với môi trường, an toàn cho người sử dụng.
Sự cam kết về một môi trường sản xuất sạch, an toàn, cùng với việc liên tục cập nhật các tiêu chuẩn sản xuất mới, cho phép Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam không chỉ giữ vững chất lượng sản phẩm mà còn nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Bằng việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và phương pháp quản lý chất lượng nghiêm ngặt, công ty tạo ra những sản phẩm có giá trị gia tăng cao, phục vụ nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng.
2.1.1.3 Bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý trong DN có vai trò quan trọng trong việc thống nhất các phòng ban lại với nhau tạo nên hệ thống mạng lưới có tính chiến lược và điều
Sơ đồ 2. 1 Tổ chức bộ máy quán lý của Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán) Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong công ty.
- Ban giám đốc: gồm 1 người là ông Ngô Phú Nam với cương vị là người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tổ chức thực hiện các phương pháp, kế hoạch đầu tư, ký kết hợp đồng của công ty, được phép quyết định và xử lý công ty
- Phòng kế toán: Gồm 3 người chịu trách nhiệm quản lý thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập, tồn theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận hành của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận. Kê khai thuế, lập tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
Có nhiệm vụ tham gia chủ động đóng góp ý kiến cho Giám đốc công ty thực hiện trong việc bảo tồn vốn, tạo tích luỹ để không ngừng mở rộng thị trường phát triển nền tảng của công ty
- Phân xưởng sản xuất: Gồm 19 người tham gia trực tiếp vào việc lên kế hoạch, kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất nhằm đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn chất lượng đã được đề ra trong kế hoạch sản xuất. Chịu trách nhiệm về kiểm kê nguyên vật liệu nhập vào để sử dụng từ số lượng tới chất lượng.
2.1.1.4 Bộ máy kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam
Bộ phận kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý, hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán. Tại Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Phú Nam bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập chung.
Sơ đồ 2. 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán ) Kế toán trưởng:
Trực tiếp giám sát, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, quyết toán
Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ kho
động. Lập báo cáo về lao động, tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
Kế toán viên:
Về các công việc cơ bản, kế toán viên sẽ phân tích thông tin tài chính và chuẩn bị báo cáo tài chính để xác định hoặc duy trì tài sản, nợ phải trả, lãi và lỗ, nợ thuế hoặc các hoạt động tài chính khác trong một tổ chức doanh nghiệp
Thủ kho :
Kiểm soát chặt chẽ tình trạng hàng nhập – xuất – tồn kho. Giám sát tình trạng hoá đơn, chứng từ trước khi xuất – nhập kho. Để ý tình hình hàng hoá trong kho, lập kế hoạch xuất – nhập hàng hoá và trình lên kế toán trưởng xem xét và phê duyệt. Cập nhật tình hình công nợ nhập – xuất hàng hoá, lập biên bản định kỳ để xác minh công nợ theo quy định. Hạch toán việc xuất – nhập hàng hoá kèm theo doanh thu, giá vốn, chi phí của hàng hoá.
2.1.1.5 Các chính sách kế toán tại Doanh nghiệp
Công ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo tài chính trong công ty áp dụng theo thông tư 133-2016/TT-BTC.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Tập trung
Kê khai thuế GTGT theo phương pháp: Khấu trừ
Kỳ kê khai thuế: Kê khai thuế theo tháng
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương lịch.
Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
Hệ thống tài khoản: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là Acman 9.1
Đặc điểm phần mềm kế toán ACMan được sử dụng tại Công ty: có giao diện làm việc đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm được lập trình đầy đủ các phần hành kế toán (kế toán bán hàng, thu tiền; Kế toán mua hàng, thanh toán; Kế toán ngân hàng; Kế toán chi phí và giá thành; Kế toán hàng tồn kho…)
Phần mềm được thiết kế đơn giản với hai giao diện chính: Hệ thống tài khoản – số dư và Cập nhật các chứng từ phát sinh. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ. Cuối năm, in sổ và báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
Hình 2. 1 Giao diện phần mềm kế toán Acman 9.1