CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ QUY TRÌNH CHI TIẾT NGHIỆP VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN
2.3. Quy trình chi tiết về nghiệp vụ khai thuê Hải quan lô hàng thép cuộn FCL nhập khẩu bằng đường biển
2.3.1. Nhận thông báo về lô hàng
Ngày 15/2 Nhân viên sales của công ty nhận được thông tin về lô hàng thép cuộn cần nhập trên gmail của công ty
Thông tin của bộ hợp đồng bao gồm : - Hợp đồng thương mại (Sales contract ) - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Vận đơn đường biển ( Bill of Lading) - Danh sách hàng hóa ( Packing list )
- Giấy chứng nhận xuất xứ ( Commercial of Origin) 2.3.2. Chuyển thông tin lô hàng cho nhân viên chứng từ
Sau khi Nhân viên Sales gọi cho khách hàng xác nhận lại đơn hàng cần nhập về thông tin của hàng hóa, sau đó chuyển lại toàn bộ bộ hồ sơ đó cho nhân viên chứng từ để xử lý.
Nhân viên chứng từ có nhiệm vụ kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng xem có bị thiếu chứng nào không, nếu thiếu yêu cầu khách hàng bổ sung thêm.
2.3.3. Xử lý thông tin về lô hàng và nhận thông báo hàng đến
- Nhân viên chứng từ xem xét lại toàn bộ hợp đồng của khách hàng về lô hàng cần nhập, số ngày trên giấy tờ có trùng khớp nhau không, nếu không cần thông báo ngay cho khách hàng để xử lý
Các thông tin về chứng từ
- Sales contract: Kiểm tra số ngày hợp đồng, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, thông tin hàng hóa…
+ Bên xuất khẩu : Công ty SAKAI KOUHAN CO.LTD
+ Bên nhập khẩu : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bảo Minh Đạt + Số hợp đồng : SKV191227B
+ Phương thức thanh toán : Thanh toán bằng L/C + Điều kiện hợp đồng : CFR 2010
- Bill of Lading: Kiểm tra số, ngày và nơi phát hành, tên tàu, số chuyến, số container, chì, trọng lượng,..
+ Số vận đơn : KOS2000373 + Ngày phát hành: 01/02/2020 + Cảng xếp : Cảng Osaka- Nhật Bản + Cảng dỡ: Cảng Hải Phòng- Việt Nam + Số lượng container : 6 container– 20F + Tổng khối lượng : 150,966 kg + Số kiện :163 cuộn
+ Tên tàu – Số tàu : CAPE MAHON – 1750044S
+Số container- Số chì lần lượt là: EISU225427- EMCTHT6068;
EITU0384785 - EMCTHT6048; EITU0078403- EMCTHT6168;
EGHU3175279- EMCTHT6288; EITU0230060- EMCTHT5518;
EGHU3430944- EMCTHT5748.
- Commercial invoice:
+ Số hóa đơn: SKV191227BVA5791
+ Ngân hàng mở L/C: Ngân hàng thương mại cổ phần bưu điện Liên Việt - Arrival Notice:
+ Ngày tàu đến : 15/02/2010
+ Chuyến tàu : EVER COPE 0752-001S + Cảng đến : VIP Green Port
- Certificate of Origin: kiểm tra kỹ nếu có C/O ưu đãi đặc biệt như mẫu D, E... vì có liên quan trực tiếp đến ưu đãi thuế.
C/O của bộ hợp đồng này là mẫu AJ: Hưởng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định đối tác kinh tế toàn diện ASEAN- Nhật Bản do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành.
- Packing List : Kiểm tra trọng lượng, thể tích, số kiện, cách đóng gói,..
Trọng lượng: 26 MTS; Số bao : 1.040; Cách đóng gói: bao giấy.
2.3.4. Nhận chữ kí số khách hàng và thực hiện khai báo hải quan điện tử
Nhân viên chứng từ gọi điện cho khách hàng để yêu cầu nhận chữ kí số của khách hàng. Sau khi kiểm tra tính xác thực của bộ chứng từ, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành khai hải quan nhập khẩu dựa vào các thông tin trên chứng từ theo đúng các tiêu chí và khuôn mẫu qua phần mềm khai báo hải quan điện từ ECUS5-VNACCS rồi gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
2.3.4.1 Quy trình thực hiện khai báo Hải quan điện tử như sau:
Sau khi đăng nhập hệ thống. Từ giao diện chính của chương trình, vào menu
“Tờ khai hải quan /Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” như hình ảnh sau đây.
Hình 2.3: Giao diện phần mềm khai báo hải quan Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Hình 2.4: Tờ khai nhập khẩu Nhập thông tin cơ bản của tờ khai :
Hình 2.5: Thông tin cơ bản của tờ khai nhập khẩu
Tiến hành nhập lần lượt thông tin vào các ô tiêu chí của tờ khai. Những ô tiêu chí màu xám, nhân viên không cần nhập mà những ô dữ liệu này do Hải quan trả về hoặc chương trình thiết lập sẵn. Đối với các ô có dấu sao, người khai Hải quan bắt buộc nhập chính xác điền đầy đủ theo các thông tin đã được nhận trên bộ chứng từ.
- Mã loại hình: Là hình thức của hàng hóa được nhập khẩu về.
Khách hàng nhập nguyên liệu để kinh doanh tiêu dùng là A11
- Cơ quan Hải quan: Khi lựa chọn tên chi cục Hải quan thì mã cơ quan Hải quan cũng được tự động cập nhật là chi cục Hải quan khu vực 3 – 03TG.
- Phân loại cá nhân tổ chức – 4: Tổ chức đến tổ chức
- Mã hiệu phương thức vận chuyển – 2 : Đường biển có container Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu
Nhập vào thông tin bên nhập khẩu, bên xuất khẩu như sau
Hình 2.6: Đơn vị xuất nhập khẩu - Người nhập khẩu:
+ Mã (mã số thuế): 0107005000
+ Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bảo Minh Đạt + Địa chỉ: thôn 4 xã Phùng Xá, huyện Thạch Nhất,thành phố Hà Nội, Việt Nam
+ Điện thoại: 02253550080 - Người ủy thác nhập khẩu: Để trống - Người xuất khẩu:
+ Tên công ty: SAKAI KOUHAN CO., LTD
+ Địa chỉ: NANIWASUJI HONMACHI MID BLD . 5F 2-3- 2,NISHIKU,
OSAKA, JAPAN
+ Mã nước: JP (Nhật Bản ).
- Người ủy thác xuất khẩu: Để trống.
Thông tin vận đơn
Hình 2.7: Thông tin vận đơn + Số vận đơn: 010220KDS2000373 + Ngày vận đơn: 01/02/2020 + Số lượng kiện: 163 CL (Cuộn)
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross):150,966 TNE (tấn )
+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến là 03TGS10 công ty Cổ phần Cảng Xanh Vip
+ Phương tiện vận chuyển: Nhập mã 9999, tên phương tiện là EVER COPE 7252-001S
+ Ngày hàng đến: 15/02/2020
+ Địa điểm dỡ hàng: Cảng Vip Green Port (mã VNCXP) + Địa điểm xếp hàng: Cảng Osaka ( mã JPOSA) + Số lượng container: 6
Hoá đơn thương mại
Hình 2.8: Hóa đơn thương mại Danh sách hàng
Hình 2.9: Danh sách hàng hóa nhập khẩu
Phần mềm hiện ra cửa sổ về thông tin hàng hóa cần nhập chi tiết về từng loại thép cuộn khác nhau , thông tin chi tiết về từng loại thể hiện như sau:
Hình 2.10:Thông tin chi tiết Tất cả ô có sao đỏ cần phải điền thông tin đầy đủ và chính xác - Hàng hóa thứ nhất được khai như sau:
+ Mã số hàng hóa : 72083990
+ Mô tả hàng hóa : Thép cuộn cán nóng, cán phẳng, không hợp kim, chưa tráng phủ mạ sơn, chưa ngâm dầu tẩy gỉ, TC JIS G3101, SS490, hàng loại 2, mới 100%, kích thước (1.2-2.9)mm x (600-1829)mm x Cuộn
+ Mã nước xuất xứ: JAPAN
+ Mã biểu thuế nhập khẩu : B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
+ Số lượng: 93,880 KGM + Trị giá hóa đơn: 38,021.4
+ Đơn giá hóa đơn: 0.405 USD/KGM + Trị giá tính thuế: 880,765,803.105 + Mã áp dụng thuế suất/ Mức thuế:
VB901
- Hàng hóa thứ 2 được khai báo như sau:
+ Mã số hàng hóa : 72083800
+ Mô tả hàng hóa : Thép cuộn cán nóng, cán phẳng, không hợp kim, chưa tráng phủ mạ sơn, chưa ngâm dầu tẩy gỉ, TC JIS G3101, SS490, hàng loại 2, mới 100%, kích thước (3.0- 3.84)mm x (600-1829)mm x Cuộn
+ Mã nước xuất xứ: JAPAN
+ Mã biểu thuế nhập khẩu : B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
+ Số lượng: 45.623 KGM + Trị giá hóa đơn: 18,477.315 + Đơn giá hóa đơn: 0.405 USD/KGM + Trị giá tính thuế: 428,027,037.016 + Mã áp dụng thuế suất/ Mức thuế : VB901
- Hàng hóa thứ 3 được khai báo như sau:
+ Mã số hàng hóa : 72104912
+ Mô tả hàng hóa : Thép cuộn mạ kẽm bằng phương pháp nhúng nóng , không hợp kim , chưa tráng phủ mạ sơn, hàm lượng C<0.6%, tiêu chuẩn JIS G3302, SGCC, hàng loại 2, mới 100%. Kích thước (1.25- 1.5)mm x (600- 1829)mm x Cuộn
+ Mã nước xuất xứ: JAPAN
+ Mã biểu thuế nhập khẩu : B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
+ Số lượng: 2,500 KGM + Trị giá hóa đơn: 1,025.5 + Đơn giá hóa đơn: 0,405 USD/KGM + Trị giá tính thuế:
23,454,564.4201
- Hàng hóa thứ 4 được khai báo như sau:
+ Mã số hàng hóa : 72103011
+ Mô tả hàng hóa : Thép cuộn mạ kẽm bằng phương pháp điện phân, không hợp kim, chưa tráng phủ mạ sơn, hàm lượng C<0,6%, tiêu chuẩn JIS G3313, SECC, hàng loại 2, mới 100%. Kích thước (0.25- 1.2)mm x (600- 1829)mm x Cuộn
+ Mã nước xuất xứ: JAPAN
+ Mã biểu thuế nhập khẩu : B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
+ Số lượng: 3,200 KGM + Trị giá hóa đơn: 1,296 + Đơn giá hóa đơn: 0,405 USD/KGM + Trị giá tính thuế:
30,021,842.4578
- Hàng hóa thứ 5 được khai báo như sau:
+ Mã số hàng hóa : 72103012
+ Mô tả hàng hóa : Thép cuộn mạ kẽm bằng phương pháp điện phân, không hợp kim, chưa tráng phủ mạ sơn , hàm lượng C< 0.6%, tiêu chuẩn JIS G313, SECC, hàng loại 2, mới 100%. Kích thước (1.25- 1.5)mm x (600- 1829)mm x Cuộn
+ Mã nước xuất xứ: JAPAN
+ Mã biểu thuế nhập khẩu : B01 - Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (thuế suất MFN)
+ Số lượng: 5,600 KGM + Trị giá hóa đơn: 2,268
+ Đơn giá hóa đơn: 0,405 USD/KGM + Trị giá tính thuế: 52,538,224.301
2.3.4.2 Sử dụng chữ kí số của khách hàng để khai báo
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn ghi lại thông tin tờ khai (IDA) để gửi thông tin. Người khai Hải quan tiến hành khai báo và sử dụng chữ kí số của khách hàng để gửi tờ khai
Hình 2.11: Nhập mã Pin của chữ kí số
Hệ thống trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm: các thông tin về thuế được tự động tính, các thông tin còn thiếu.
Doanh nghiệp kiểm tra lại một lần nữa các thông tin xem có chính xác chưa. Sau khi kiểm tra kĩ, nhân viên chứng từ chuyển sang bước tiếp the
2.3.4.3 Đăng kí chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC) Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan. Việc khai báo được thực hiện bằng Tên và mật khẩu của công ty thương mại và dịch vụ Bảo Minh Đạt. Nếu không có lỗi xảy ra, hệ thống hải quan sẽ trả về số tờ khai là 103151351001 với mã số hàng hóa đại diện tờ khai là 7208, ngày khai báo 17/02/2020.
Hình 2.12: Kết quả đăng kí tờ khai chính thức 2.3.5. Gửi bản in thử cho khách hàng và truyền tờ khai, chờ xét duyệt phân luồng của cơ quan Hải quan
- Sau khi truyền tờ khai , nhân viên chứng từ gửi bản tờ khai in thử cho khách hàng, nếu khách hàng không có thắc mắc gì thì nhân viên truyền tờ khai cho hải quan
- Hệ thống của cơ quan Hải quan khu vực 3 Hải Phòng sẽ tiếp nhận, kiểm tra điều kiện đăng kí tờ khai của doanh nghiệp khai báo. Doanh nghiệp chờ đợi phản hồi của cơ quan Hải quan .Với lô hàng thép nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bảo Minh Đạt nhận kết quả là luồng vàng như sau:
Hình 2.13: Kết quả phân luồng
Sau khi tờ khai được thông quan với mã kiểm tra là 2 là luồng vàng thì nhân viên giao nhận sẽ tiến hành in Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan để làm thủ tục đổi lệnh, nâng hạ container tại cảng mà không cần cong đoạn kiểm tra hàng hóa.
2.3.6. Chuẩn bị hồ sơ để thông quan hàng hóa và lấy hàng cho khách Sau khi nhận được tờ khai phân luồng vàng, nhân viên chứng từ cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm:Tờ khai hải quan điện tử: 1 bản (in từ phần mềm); Hóa đơn thương mại: 1 bản photo; Vận đơn:1 bản MBL có dấu của hãng tàu; Giấy đăng kí kiểm tra chuyên ngành: 1 bản gốc; Giấy chứng nhận xuất xứ : 1 bản gốc; Chứng nhận chất lượng (C/Q) : bản photo
Hồ sơ đầy đủ chuẩn chỉnh, hải quan sẽ đồng ý cho hàng được thông quan.
Hải quan trả lại: 1 tờ khai hải quan điện tử đã thông quan, hoặc cho phép đưa hàng về kho bảo quản.Cũng có thể lấy phản hồi từ phần mềm và in tờ khai từ máy tính của mình.