CHƯƠNG II: ĐIỀU HÀNH KHAI THÁC CONTAINER
I. QUY TRÌNH GIAO NHẬN CONTAINER CHUNG
1. Phương án giao nhận nhập- xuất hàng
Quy trình nhập- xuất hàng hóa tại cảng có 2 phương án bố trí xếp dỡ với các trang thiết bị hiện có tại cảng:
+) Đối với hàng nhập:
Nhập Containter từ tàu (sà lan) hạ bãi tại cảng.
Tàu (sà lan) – Thiết bị tiền phương – Xe vận chuyển – Thiết bị hậu phương – BÃI
Nhập Container từ tàu (sà lan) lên xe chủ hàng.
Tàu (sà lan) – Thiết bị tiền phương – Xe chủ hàng +) Đối với hàng xuất:
Xuất Container từ Cảng lên tàu (sà lan).
Bãi – Thiết bị tiền phương – Xe vận chuyển – Thiết bị tiền phương – Tàu (sà lan)
Xuất Container từ xe chủ hàng lên tàu (sà lan).
Xe chủ hàng – Thiết bị tiền phương – tàu (sà lan )
Phương án xếp dỡ
CNBX
NVGNKH
CNVHTBTP
CNVHNH,
CNVHRTGNVCB
Đế, C.trục
Giàn
STS CNVHTB CNTH
Phương án 1 04:06 4 1 1 1 1
Phương án 2 04:06 4 1 1 1
Phương án 3 04:06 4 1 1 1 1 1
Phương án 4 04:06 4 1 1 1 1
Số lượng CBCN-LĐ các lực lượng bố trí cho một máng xếp dỡ theo bảng sau:
Mỗi ca sản xuất sẽ bố trí một công nhân tín hiệu cho cẩu giàn RTG ( Theo yêu cầu của nhân viên vận hành cẩu giàn).
2. Lưu đồ
Bước Trách nhiệm Lưu đồ Tài liệu/Biểu mẫu
1 Khách hàng Phòng ĐĐKT
Tiếp nhận thông tin tàu, hàng hoá và các yêu cầu xếp
Yêu cầu xếp dỡ. Sơ đồ hàng nhập. List nhập, list xuất. Sơ đồ hàng xuất
2 Trưởng phòng hoặc trợ lý trực ban
phòng ĐĐKT Xử lý thông tin
3 Phòng ĐĐKT (Trực ban trưởng, Chỉ đạo tàu). Đoi tàu CG; Đội GNKH
Lập kế hoạch sản xuất, phương án xếp dỡ
BM-12-01
4
Phòng ĐĐKT ( Trực ban trưởng, chỉ đạo tàu, chỉ đạo bãi, An toàn lao động);
Đội BX; Đội CG; Đội GNKH; nhân viên chấm bay.
Thực hiện công
việc BM-12-01 BM-12-04
5
Phòng ĐĐKT ( Trực ban trưởng, chỉ đạo tàu, chỉ đạo bãi, An toàn lao động);
Đội BX; Đội CG; Đội GNKH; nhân viên chấm bay.
Kết thúc công việcBM-12-01 BM-12-02 BM-12-03 BM-12-05
3. Mô tả lưu đồ
Bước 1: Tiếp nhận các thông tin về tàu, hàng hóa và các yêu cầu xếp dỡ.
Phòng Điều độ khai thác tiến hành tiếp nhận các thông tin về tàu, hàng hóa và các yêu cầu xếp dỡ.
- Trưởng phòng hoặc Trợ lý trực ban phòng Điều độ khai thác tiếp nhận thông tin tàu đến và các yêu cầu dịch vụ từ khách hàng gửi đến phòng Điều độ khai thác.
- Yêu cầu xếp dỡ, sơ đồ hàng nhập, List hàng nhập, List hàng xuất, sơ đồ hàng xuất.
- Thông báo hàng đặc biệt, hàng nguy hiểm.
Bước 2: Xử lý thông tin.
Phòng Điều độ khai thác tiến hành xử lý các thông tin về tàu, hàng hoá và các yêu cẩu xếp dỡ.
- Căn cứ các thông tin tàu đến và các yêu cầu dịch vụ; yêu cầu xếp dỡ… từ khách hàng. Căn cứ vào tình hình và điều kiện của Công ty, Trưởng phòng hoặc Trợ lý trực ban phòng Điều độ khai thác lập kế hoạch tiếp nhận tàu và bố trí cầu bến cho tàu vào cảng làm hàng.
- Trường hợp không đủ các thông tin về tàu, yêu cầu dịch vụ; yêu cầu xếp dỡ... thì yêu cầu khách hàng bổ sung thông tin. Nếu đầy đủ các thông tin và điều kiện thì tiến hành bước tiếp theo lập kế hoạch sản xuất và phương án xếp dỡ.
Bước 3: Lập kế hoạch sản xuất, phương án xếp dỡ.
Phòng Điều độ khai thác lập kế hoạch sản xuất, phương án xếp dỡ. Trực ban trưởng sẽ thực hiện công việc cụ thể như sau:
- Trên cơ sở các thông tin về kế hoạch tàu và yêu cầu xếp dỡ, sơ đồ hàng hóa, list nhập, xuất. Trực ban trưởng lập kế hoạch sản xuất (nhân lực, phương tiện, thiết bị), phương án xếp dỡ, ghi lên bảng để các đơn vị sản xuất theo dõi và thực hiện, đồng thời ghi lại các thông tin vào Sổ kế hoạch sản xuất (BM-12-01).
- Thông báo, phổ biến kế hoạch sản xuất, phương án xếp dỡ, biện pháp an toàn lao động cho Chỉ đạo tàu; tổ trưởng các tổ sản xuất thuộc: Đội GNKH, Đội CG, Đội BX trong dây chuyền sản xuất.
- Các kế hoạch phát sinh Trực ban trưởng sẽ điều động trực tiếp.
- Đối với hàng nguy hiểm thực hiện theo quy trình QTE - 27, Quy trình xếp dỡ, bảo quản hàng nguy hiểm.
Bước 4: Thực hiện các công việc