CHƯƠNG 5: PHƯƠNG ÁN XẾP DỠ VÀ KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP TÀU BOTONG
5.4. Quy trình phục vụ giải phóng tàu BOTONG
5.4.1. Trước khi tàu tới cảng
- Nhận thông tin từ Đại lý tàu:
Vào ngày 27/04/2022 Đại lý tàu gửi mail thông báo cho trực ban và phòng Kế hoạch kinh doanh gửi mail thông báo về chứng từ hàng nhập tàu BO TONG ETA 29/04/2022 dự kiến Cảng Đoạn Xá, đề nghị Đội quản lý và khai thác kho bãi thống nhất dữ liệu với bên đại lý trước khi get in tránh việc sai lệch về dữ liệu trên hệ thông. Mail bao gồm:
+ Sơ đồ xếp hàng trên tàu (Ship’s stowage plan):
+ Bản khai hàng hoá (Cargo manifest) : “Khối lượng hàng 4550 tấn tôn cuộn”
Hầm I 2500
Hầm II 2050
+ Yêu cầu đối với việc làm hàng cho tàu:
AGE - LINES CO., LTD BM.16.03
Địa chỉ : SO 6 LO 26BC KDTM LE HONG PHONG, DONG KHE, NGO QUYEN, HAI PHONG Tel: 0225 3 686692 Fax: 0225 3 686690
AGENT ( DUY ) - 086 808 2222 THÔNG BÁO TÀU ĐẾN VÀ CÁC YÊU CẦU DỊCH VỤ
Kính gửi: - CTY CO PHAN CANG DOAN XA Đề nghị Cảng cho phép tàu có đặc điểm sau được thực hiện các dịch vụ của Cảng
× Đến Đi
Tên và loại tàu BO TONG GENERAL
Đến từ cảng ZHANJIANG, CN
Xin vào cảng
HẢI PHÒNG Cảng sẽ đến
Quốc tịch tàu TOGO
ETA P/STN 0600LT 29/04/2022
ETB
1000LT 29/04/2022 ETD
Mớn nước đến P/S 5.9 M
Mớn nước đến/ Rời cảng
Chiều dài
(LOA)/Chiều rộng Chân vịt mũi/Công suất GRT
2988
NRT 1715
DWT
5092 Số cẩu tàu/Sức nâng
Tóm tắt hàng hoá: STEEL Hàng xuất: NIL
Tổng số hàng nhập: 4550 Hàng nội địa: NIL
Hàng quá cảnh: NIL Chủ hàng chính:
Điều kiện xếp dỡ: FREE OUT Yêu cầu dịch vụ
CÓ
Tàu lai hỗ trợ Theo quy định
Công nhân buộc/cởi dây Có
Cần cẩu Chi phí thanh toán cho
AGE – LINES CO., LTD
Ghi chú:
Hải Phòng, ngày 26 tháng 04 năm 2022 Thay mặt chủ tàu/ đại lý tàu
- Với các thông tin về tàu BO TONG, Phòng Điều độ lên kế hoạch, phương án cho tàu BO TONG vào Cầu tàu số 01.
- Lập kế hoạch xếp dỡ:
Ngày 29/04/2022, Đại lý tàu thông báo:
Tàu đến phao số 0 vào lúc 7h30 ngày 30/04/2022.
Tàu sẽ cập Cầu số 01 vào lúc 9h00 ngày 30/04/2022.
Phòng điều độ gửi kế hoạch tiếp nhận tàu vào Cầu số 01 cho Hoa tiêu và Cảng vụ Hàng Hải để dẫn tàu vào Cảng Đoạn Xá.
Dựa vào Bản khai hàng hóa của Đại lý tàu, Đội trưởng xếp dỡ và trực ban lập kế hoạch sắp xếp lượng công nhân, trang thiết bị, cơ sở vật chất, .... để thực hiện việc làm hàng ngay khi tàu cập bến.
Sự phân công này được thông báo qua:
Thông báo làm hàng
Kế hoạch tác nghiệp phục vụ tàu tại cảng - Chuẩn bị công tác đón tàu:
Trước khi tầu cập cầu, kiểm tra lại tuyến cẩu tàu, thủy triều, các thiết bị liên quan nhằm đảo bảo cho việc cập tàu an toàn.
Chỉ định các vị trí buộc dây cho tổ buộc cởi dây tại các mốc đã chỉ định.
Trực ban có nhiệm vụ giám sát việc đón tàu.
CÔNG TY CP CẢNG ĐOẠN XÁ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VN
PHÒNG ĐIỀU ĐỘ KHAI THÁC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /TBLH-ĐĐKT
Hải Phòng, ngày 29 tháng 04 năm 2022
THÔNG BÁO LÀM HÀNG Tên tàu: BO TONG
Thời gian cấp: 10h00 30/04/2022 Vị trí: THƯỢNG LƯU
* Chi tiết hàng hóa:
ST
T Loại hàng Số
lượng ĐVT Trọng lượng
(T)
Trung bình (T)
Tổ CNX
D
1 TÔN CUỘN
NÓNG 250 CUỘN 4550 18,2 1,3,5
Tổng cộng 250 4550
* Dự kiến:
- Thời gian bắt đầu làm hàng: 12h00 ngày 30/04/2022 - Thời gian làm hàng: 24h
- Số máng: 02 máng
- Phương án xếp dỡ: TÀU -> KHO, BÃI
BỐ TRÍ NHÂN LỰC, THẾT BỊ, CÔNG CỤ XẾP DỠ 1. Thiết bị
- Đế: Tukan + Mac - Xe nâng: 2 xe Forklift
- Căn cứ tình hình thực tế sử dụng thiết bị phù hợp 2. Công cụ
- Cáp D43: 04 sợi - Bộ chữ L: 02 bộ
- Cáp D32: 02 sợi - Dây mềm 16T: 01 sợi
- Ma ní, mỏ móc đủ tải
- Căn cứ tình hình thực tế sử dụng thiết bị phù hợp
3. Nhân lực
- Các bộ phận tự bố trí nhân lực để đảm bảo tiến độ giải phóng tàu an toàn, đạt hiệu quả.
* Ghi chú: - Thời gian làm hàng 24/24
- Nếu có sự thay đổi Phòng điều độ khai thác sẽ thông báo sau.
PHÓ PHÒNG TRỰC BAN
Nguyễn Tiến Dũng Bùi Quốc Thành
BẢNG KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP PHỤC VỤ TÀU BO TONG TẠI CẢNG ĐOẠN XÁ
Đối với mặt hàng Tôn Cuộn:
* Công việc liên quan và thời gian phục vụ dự kiến như sau:
Tàu dự kiến đến Phao “0” vào lúc 07h30 ngày 30/04/2022 Hoa tiêu dẫn tàu vào cảng 2,5 giờ
Chuẩn bị tàu lai dắt (maner) 60 phút
Tàu cập cầu 30 phút
Làm thủ tục nhập cảnh cho tàu 60 phút
Chuẩn bị làm hàng (chuẩn bị cẩu, mở nắp hầm hàng, chuẩn bị dụng cụ xếp dỡ, bố trí công nhân, ...) 60 phút
Tàu làm hàng 2 ngày 6 giờ
Kết toán tàu 60 phút
Làm thủ tục xuất cảnh cho tàu 60 phút
Chuẩn bị tàu maner 45 phút
Tàu rời cầu 30 phút
Hoa tiêu dẫn tàu rời cảng 2,5 giờ
*Có bảng kế hoạch như sau:
TT Bước công việc
Giờ trong ngày Người thực
hiện
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Hoa tiêu dẫn
tàu vào cảng TTr. Hoa tiêu
2 Chuẩn bị tàu manner
Công ty lai dắt
3 Tàu cập cầu TTr. Hoa tiêu, tàu lai 4 Làm thủ tục
nhập cảnh
Cảng vụ và cơ quan liên quan 5 Chuẩn bị làm
hàng
Đội công nhân xếp dỡ 6
Tàu làm hàng Đội công
nhân xếp dỡ
7 Kết toán tàu Đội giao
nhận 8 Làm thủ tục
xuất cảnh
Cảng vụ và cơ quan liên quan 9 Chuẩn bị tàu
lai
Công ty lai dắt
10 Tàu rời cầu TTr. Hoa
tiêu, tàu lai 11 Hoa tiêu dẫn
tàu rời cảng TTr. Hoa tiêu