CHƯƠNG 2: THỰC TRANG HIỆU QUA SỬ DỤNG TÀI SAN TẠI CÔNG TY TNHH KHAI HOÀN GIAI DOAN 2014 — 2017
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Khải Hoàn
2.2.2 Các yếu tô tác động tới hiệu quả sử dụng tài sản của công ty TNHH
Khải Hoàn
2.2.2.1 Nhân to chủ quan
Nguyên nhân chủ quan của những tôn tại trong công tác quản lý doanh nghiệp là sự hạn chế về năng lực quản lý và nhận thức của doanh nghiệp về
sử dụng tài sản một cách hiệu quả. Theo kết quả khảo sát và nghiên cứu thì
yếu tố năng lực trình độ của đội ngũ lãnh đạo và lao động của doanh nghiệp là một trong những nhân tổ mà doanh nghiệp gặp khó khăn. Đội ngũ cán bộ quản lý chưa được đào tạo chuyên nghiệp, dựa vào kinh nghiệp thực tế dé áp dụng trong công tác quản lý. Chính những điều đó đã làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Khả năng quản lý tài sản thể hiện qua cách quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định,.. Tại công ty lượng dự trữ nguyên vật
liệu quá nhiều.
Là doanh nghiệp sản xuất, nguồn nguyên liệu đầu vào phong phú:
than, mùn, keo, tăm,... được nhập từ nhiều tỉnh thành trên cả nước như Bắc Giang, Hà tây, Quảng Ninh, Phú Thọ các tỉnh miền Nam nên tại công ty có lượng dự trữ nguyên vật liệu thường cao để hạn chế tình trạng thiếu nguyên liệu. Tuy vậy mặt trái của việc dự trữ hàng tồn kho khiến việc ứ đọng vốn, giảm vòng quay hàng tồn kho, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Nhận ra những ảnh hưởng xấu của việc dự trữ hàng tồn kho, doanh nghiệp đã giảm giá trị hàng tồn kho xuống qua các năm 2016 và 2017 nhưng tỷ trọng hàng tồn kho vẫn luôn chiếm ty trọng cao và có
su hướng ngược lại so với giá tri.
Nguyên nhân là do chính sách quản lý hàng tồn kho tại công ty chưa hiệu quả, chưa xây dựng định mức hàng tòn kho, việc quản lý hàng tồn kho chưa được quan tâm đúng mức, việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện
định kỳ, trong khi đó nguyên liệu của công ty không được bảo quản riêng biệt
tại kho, được đặt chung với khu vực sản xuất sẽ là nguyên nhân gây thất thoát tài sản. Công ty chưa xây dựng quy chế sử dụng tài sản cố định nên còn bị
46
động trong việc duy tu sửa chữa bảo dưỡng máy móc, không hạn chế được những chi phí không cần thiết. Các khoản phải thu khó đòi tuy không nhiều
nhưng tăng mạnh trong năm 2015. Nguyên nhân là do các khoản nợ không
được theo dõi, đôn đốc thường xuyên, việc sàng lọc khách hàng chưa đạt hiệu
quả.
Lượng tiền mặt dự trữ chưa hợp lý, nguyên nhân do công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt mà xác định lượng tiền mặt dựa vào kinh nghiệm. Lượng tiền mặt sử dụng một quý chưa thực phù hợp do thời gian dự trữ ngăn. Phương pháp nay áp dung trong điều kiện kinh doanh tương đối ổn định và người quản lý phải có kinh nghiệm trong việc xác định lượng tiền cần thiết. Ngoài ra, việc thanh toán một số khoản phải trả không theo quy định, chưa được xét duyệt cụ thể cũng làm giảm hiệu quả sử dụng tiền và các khoản tương đương tiền tại công ty.
2.2.2.2 Nhân tổ khách quan
Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, trong lĩnh vực hoạt động sản xuất hương ngày càng có nhiều đối thủ tham gia thị trường. Bên cạnh những thương hiệu, nhiều doanh nghiệp tư nhân, hộ gia đình nhỏ lẻ cũng tham gia cung cấp sản phẩm này. Tuy sử dụng máy móc không hiện đại, chất lượng sản phẩm còn nhiều hạn chế nhưng giá thành lại hợp lý nên lượng hàng vẫn có được khách hàng đại lý lớn thu mua lại sau đó xuất khâu. Các chủ hộ kinh doanh chỉ cần đầu tư từ 300 triệu đồng đến 500 triệu đồng cho máy móc nguyên vật liệu và nhà xưởng. Về chất lượng, các doang nghiệp có kinh nghiệm, mạng lưới phân phối lớn đã mở rộng vốn dau tư đổi mới trang thiết bị, máy móc nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng dé cạnh tranh.
Nhiều doang nghiệp còn thực hiện các chương trình khuyến mại với khách hàng như tăng tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng có giá trị hợp đồng lớn, mở rộng chính sách tín dụng. Để tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty TNHH Khải Hoàn đã có những biện pháp khuyến khích về mặt tài chính cho khách
hàng.
47
Nền kinh tế có nhiều biến động, trong giai đoạn 2014 — 2017 nền kinh tế thế giới có nhiều biến động lớn đã ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến đọng của nền kinh tế trong nước, các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc huy động vốn, ký kết hợp đồng với khách hàng, từ đó làm giảm hiệu qua sử
dụng tài cố định. Sau đợt khủng hoảng kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang dan hồi phục nhưng tốc độ tăng trưởng vẫn thấp hon so với các nước lân cận như Thái Lan, Campuchia,... hoạt động đầu tư vẫn giảm sút, chi phí sử dụng vốn nâng cao làm cho hoạt động sản suất, kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Môi trường kinh doanh được cải thiện khiến cho số lượng doanh nghiệp
mới thành lập đạt kỷ lục trong năm 2016 và 2017, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng làm giảm doanh thu và tỷ lệ lợi nhuận.
2.2.3 Đánh giá thực trạng hiệu qua sử dung tài sản cua Công ty TNHH Khải Hoàn giai đoạn 2014 — 2017
2.2.3.1 Kết quả đạt được
Việc phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của công ty sẽ
cho thấy tình trạng sử dụng tài sản của công ty những thành tựu đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục và nguyên nhân của những hạn chế này.
Trên cở sở đó những giải pháp thích hợp sẽ được đưa ra nhằm nâng cao hiệu
quả sử dụng tài sản của công ty.
Công ty TNHH Khải Hoàn được thành lập năm 2003. Tính đến nay công ty đã hoạt động được gần 15 năm. Thời gian đó tuy không dài cho một doanh nghiệp khăng định được vị trí của mình đối với những doanh nghiệp truyền thống lâu đời nhưng công ty đã đạt được những thành tựu quan trong tạo nên tang cho sự phát triển bền vững. Hiệu quả hoạt động của công ty được nâng cao qua từng năm qua giai đoạn từ 2014 — 2017 được thể hiện qua lợi nhuận kinh doanh và lợi nhuận sau thuế.
Công ty đã tận dụng được những truyền thống và vốn kinh nghiệp sản xuất gốm sứ từ lâu đời dé phát triển sản phẩm. Từ năm 2014 đến 2015 công ty
đã liên tục dau tư vào tai sản cô định, hàng tôn kho đê tăng năng luc sản xuât,
48
đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đặc biệt khi đã tận dụng được tối đa nhà xưởng dé làm khu vực sản xuất, cũng như dé làm kho dự trữ hàng ton. Tuy nhién dé đạt được chính xác, chat lượng sản phẩm tốt hơn đồi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ nhân viên lành nghề được trang bị máy móc thiết bị hiện đại. Đứng trên lĩnh vực sản xuất, công ty là một trong những đơn vị đi đầu trong việc áp dụng máy móc hiện đại vào quy trình sản xuất như dùng hệ thống máy bắn hương — dé giảm ô nhiễm, rút gắn thời gian
sản xuất, đảm bảo chất lượng hương sản xuất được đều và đẹp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã không ngừng khai thác những lợi thế săn có của mình như thị trường hoạt động rộng khắp, đa
dạng trong loại hình hoạt động, đảm bảo tốt chất lượng sản xuất của sản phẩm.
Doanh thu tăng trưởng tuy năm 2016 và 2017 giảm sút nhưng vẫn đáp ứng
được lợi nhuận sau thuế dương. Nhờ sự cố gang mà công ty đã tăng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, giúp công ty có vi tri vững chắc và duy trì
hoạt động kinh doanh ở thời điểm hiện tại và trong tương lai. Để khẳng định
được vi trí của mình trong thị trường, công ty đã phải vượt qua vô vàn khó
khăn với ngành nghề đăng ký kinh doanh, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Không những thế công ty đã phải dựa vào những nhà cung ứng bên ngoài đẻ cung cấp nguyên vật liệu cho những sản
phảm mà mình tạo ra.
Sau khi đã có được những kinh nghiệm cùng với mối quan hệ tạo dụng của mình công ty đã tự mình sản xuất ra những nguyên liệu để cung cấp luôn cho xưởng sản xuất của chính công ty, khong dừng lại ở đó công ty đã
hợp tác với các nhà cung ứng khác, những công ty có khả năng trở thành
những đối tác năng động, có khả năng cạnh tranh theo tiêu chí và chất lượng, giá cả, phân phối khả năng cung ứng. Tạo thêm lợi nhuận cho nhau dựa trên sự tin tưởng vững chắc, lâu dài. Chất lượng các sản phẩm mà công ty xuất khâu ra thị trường quốc tế luôn đạt được những tiêu chuẩn khắt khe của khách hàng để không bị xảy ra tình trạng trả lại hàng làm mất uy tín đối với khách
49
hàng quốc tế. Bên cạnh đó công ty luôn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng trung thành, đồng thời tìm kiếm và thiết lập thêm mối quan hệ với
những khách hàng mới.
Công ty cũng hiểu ra về đặc thù nhân lực của địa phương cần cù nhạy bén, có khả ngăng thích nghi cao với những đổi mới công nghệ hiện đại. Việc phát triển và đào tạo nguồn nhân lực quyết định sự thành bại của công ty.
Công ty đã tìm kiếm và xây dựng được những nhân viên kế toán khoa học, năm chắc các nghiệp vụ, xử lý thông tin nhanh và kịp thời, tuân thủ theo chế đôh kế toán hiện hành. Đội ngũ kỹ sư lâu năm thành thạo giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao giúp cho việc kiểm tra giám sát được hiệu qua những trang thiết bị máy móc vận hành tốt nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản có định, đào tạo hàng trăm nhân viên cho công ty. Ngoài ra công ty còn đưa ra những chính sách lương thưởng, phúc lợi hợp lý để có thể ổn định và khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, phát triển hết khả năng của mình.
Công ty còn không ngừng đưa ra những chính sách tuyên dụng dé không ngừng thu hút nhân tài, hỗ trợ họ phát triển kỹ năng nghề nghiệp.
Tài sản của công ty đã tăng lên rất mạnh trong năm 2015 và 2016.
Trong giai đoạn 2014 — 2017 công ty đã đạt được nhiều hiệu quả sử dụng tài sản đáng ghi nhận. Công ty luôn cải tiến đầu tư thiết bị để sử dụng tối đa tài sản. Đối với tài sản cố định công ty tiến hành trích khấu hao theo quy định của Bộ tài chính nhằm chuyền dịch từng phan giá trị của tài sản cố định vào chi phí và tạo lập quỹ dé bù đáp hao mòn. Thực hiện thanh lý một số tài sản cố định đã lạc hậu, đầu tư thêm vào các thiết bị mới dé nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng về chất lượng
cũng như số lượng, cung cấp các sản phẩm da dạng, mẫu mã đẹp.
2.2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được qua việc phân tích các số liệu về
tình hình sử dụng tài san của Công ty TNHH Khải Hoan trong giai đoạn 2014
50
— 2017 thì vẫn còn những hạn chế nhất định cần được khắc phục để hoạt động hiệu quả hơn. Các chỉ tiêu phản ảnh hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đều
có su hướng giảm. Cụ thé:
Khả năng thanh toán của công ty vẫn chưa thực sự tốt. Các chỉ tiêu đạt chỉ số còn nhỏ, mặc dù có sự tăng lên trong 2 năm đầu nhưng lại giảm mạnh