TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI HOÀN
3.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Khải Hoàn trong
3.1.2 Định hướng dau tư sử dụng tài sản của công ty trong những năm
tới
Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trở thành một thương hiệu có tiếng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất kinh doanh, cung cấp hàng hóa và dịch vụ: tạo sự bền vững và phát triển lực lượng lao động tích cực và
trung thành với những phương châm:
- ___ Trở thành nhà cung cấp hàng hóa đáng tin cậy của người tiêu dùng và sản xuất mà công ty cam kết đem lại dịch vụ chất lượng cao.
- — Điều chỉnh hệ thống và phương thức nội bộ nhằm thích nghi va đáp ứng các yêu cầu thị trường.
- _ Luôn duy trì môi trường văn hóa doanh nghiệp với tinh thần hợp tác và công bằng đề các bộ công nhân viên của công ty có thể phục vụ khách hàng một cách tớt nhất.
58
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty TNHH
Khải Hoàn
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Dé có thé làm tốt hơn nữa trong những năm sắp tới công ty cần chú trọng các vấn đề sau:
a. Quản lý sử dung tốt hàng ton kho
Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng trong cơ cau tài sản ngắn hạn, nó trực tiếp ảnh hưởng đến vong quay của tài sản ngắn hạn và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng cần thực hiện các biện pháp:
- Thiết lập mối quan hệ thường xuyên với các nhà cung cấp. Từ đó đảm bao thời gian đặt hàng chuẩn xác và hợp lý có thé giảm thiểu lượng hàng tồn kho xuống mức tối thiểu mà vẫn đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh.
- Thường xuyên rà soát, kiểm tra chất lượng hàng tồn kho, từ đó đề ra các giải pháp giảm lượng hàng tồn kho bị ứ đọng, kém chất lượng, tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho.
Việc đánh giá hàng tồn kho phải được thực hiện thường xuyên, định
kỳ hàng tháng, quý, năm. Có như vậy công ty mới có cơ sở đẻ xác điịnh đúng
giá trị hàng hóa. Từ đó sẽ có biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho đến mức hợp lý, đảm bảo chất lượng hàng hóa được luân chuyển. Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra hàng hóa tước khi nhập kho. Dé việc kiểm tra dat chất
lượng cao, công ty cần tuyển chọn những cán bộ kỹ thuật chuyên môn giỏi và tinh thần trách nhiệm cao thực hiện. Bên cạnh đó công ty cần mua sắm thêm các thiết bị kiểm tra cần hiết thay thé bổ sung những thiết bi đã hỏng. Thúc đây mức tiêu thụ hàng hóa, tích cực giải quyết hàng tồn kho, ngoài các khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng mới, mở rộng ra khu vực nước ngoài để tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh nhất, từ đó
góp phan làm cho tài sản ngắn hạn luân chuyền nhanh hon, tài sản ngắn han sử dụng tiết kiệm hơn.
59
b. Nâng cao hiệu quả các khoản phải thu
Phải thu khách hàng là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong các khoản phải thu ngắn hạn. Tuy chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tài sản ngắn hạn. Tuy nhiên công ty vẫn cần có những chính sách để nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu khách hang dé giúp hạn chế tối đa lượng vốn mà công ty bị chiếm dụng bởi khách hàng. Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn công ty có thể sử dụng một số biện pháp:
Sử dụng những thông tin tín dụng của khách hàng từ những số liệu tại bộ phận kế toán hay bộ phận kinh doanh của họ. Những thông tin cần thiết
như: thời gian khách hàng giao dịch, tiêu chí thể hiện năng lực tài chính của công ty đó, khả năng thanh toán, tỷ lệ khoản phải trả trong tổng nợ ngắn hạn, doanh thu lợi nhuận... thông tin về thời hạn trả nợ đúng hạn, quá hạn; doanh số nợ. Hoặc công ty cũng có thể đánh giá năng lực khách hàng thông qua các chỉ tiêu sau: năng lực, vốn, thé chap hay bảo lãnh, điều kiện kinh tế tổng thé và môi trường ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của khách hàng.
Đề đưa ra quyết định có cấp tín dụng hay không công ty cần dựa vào tiêu chí thu nhập và tông hợp lại trong hệ thống thông tin khách hàng. Đề thục hiện công ty có thé sử dụng phương pháp nhân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro. Có thé thực hiện các biện pháp day nhanh thời gian thu tiền như sau:
Trong các hợp đồng thương mại cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán,.. yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một các đầy đủ và nghiêm túc các điều khoản đã quy định trong hợp đồng
Công ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng hóa đối với khách hàng mua số lượng lớn, thanh toán nhanh, hạn chế
việc cho thanh toán chậm từ đó day nhanh tốc độ các khoản phải thu.
Đôn đốc các nhân viên bán hàng thu nợ kịp thời không dé tình trạng thanh toán chậm. Nên gửi giấy báo, gọi điện trực tiến cho khách hàng gần đến
hạn thanh toán nợ.
Công ty cần lập bảng phân thời hạn các khoản phải thu để nắm rõ về
quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ
60
đến hạn.
Đối với khoản nợ quá hạn trong thanh toán công ty có thé tùy vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
Đối với những khoản nợ khó đòi một mặt công ty cần trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự én định về tài chính. Mặt khác,
công ty cần có biện pháp xử lý nợ khó đòi này như: gia hạn nợ, thậm trí giảm
nợ, hoặc yêu cầu tài sản thế chấp,...
c. Quản lý tiễn và các khoản tương đương tiễn
Tiền mặt là loại tài sản không sinh lãi, do vậy trong quản lý tiền mặt thì lượng tối ưu hóa tiền mặt là vấn đề rất quan trọng. Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt hợp lý trong kinh doanh là van đề không thé thiếu, bởi nó đảm bao giao dich trong kinh doanh hàng ngày, tạo lợi thế cho việc mua hàng hóa của công ty. Phòng kế toán của công ty cần lập kế hoạch thu chi dé xác định nhu cau chi tiêu và nguồn thu tiền tương ứng. Khi lập kế hoạch cần có sự tham gia các bộ phận có liên quan dé tang dộ chính xác va khách quan. Kế hoạch thu chi lên chi tiết cho từng ngày, tuần, tháng, quý, năm. Càng chỉ tiết thi lượng tiền mặt được xác định có độ chính xác càng cao, phục vụ càng hiệu quả cho
hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong trường hợp có lượng tiền mặt nhàn rỗi, tạm thời chưa sử dụng.
Công ty nên đầu tư kiếm lời bằng cách mua các chứng khoán gắn hạn hoặc gửi tiết kiệm vào ngân hàng. Tuy nhiên việc gửi tiền vào ngân hàng thường có
lãi suất thấp. Do đó căn cứ vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân
nhắc lượng tiền mặt dự trữ và lượng tiền đầu tư cho chứng khoán hoặc gửi ngân hàng một cách hợp lý nhăm tối ưu hóa lượng tiền mặt năm giữ. Vì vậy việc đa dạng hóa các khoản đầu tư, tìm kiếm đầu tư vào những chứng khoán tốt có tính thanh khoản cao băng lượng tiền mặt nhàn rỗi dư thừa sẽ giúp
công ty tăng lợi nhuận, cũng như là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
61
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tai san dài hạn
Tăng cường công tác quan lý tài sản có định
Trước hết hằng năm công ty cần tiến hàng kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCD theo chỉ tiêu đang sử dụng, không cần dùng, chờ thanh lý, nhượng bán, đang cho thuê, mượn. Cách phân loại này hết sức cần thiết để công ty theo dõi được tình trạng tài sản một cách thường xuyên có hệ thống. Từ đó công ty có thể đưa ra các quyết định thanh lý, nhượng bán những TSCĐ có hiệu suất sử dụng thấp, không cần dùng để tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Công ty cần lập kê hoạch sử dụng tài sản cố định hợp lý dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình trạng của công ty. Mở số theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCD, theo dõi nguyên giá, giá tri còn lại, theo dõi những biến động tăng giảm TSCĐ. Xây dựng quy chế quản lý tài sản, sử dụng TSCD, phân cấp quan lý TSCD hợp lý, nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong quá trình sử dụng. Lựa chọn phương pháp khấu hao với mức khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ. Sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, duy trì năng lực
sản xuất và kéo đài thời gian hoạt động.
Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ di kèm với dau tư đúng hướng.
Đối với hoạt động mua sắm đổi mới TSCD thi cần phân tích, đánh giá đúng thực trạng về số lượng, chất lượng, tính đồng bộ của TSCD trong những năm tiếp theo. Đối với công trình xây dựng cơ bản dở dang. Công ty cần đây nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành đưa vào sử dụng. Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ để khai thác hết công suất của máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải,.. duy trì năng lực hoạt dong kéo dài tuôi thọ...
3.2.3. Nâng cao năng lực cạnh, mở rộng thị trường
Công ty cần nâng cao sức cạnh tranh của mình hơn nữa trước những yêu cầu và thách thức của quá trình hội nhập quốc tế và khu vực. Công ty cần
nhanh chóng tim ra các giải pháp tăng cường năng lực cạnh tranh của mình:
62
Nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm. Xây dựng cơ sở vật chất tốt, đầu tư
vào các trang thiết bị, phương tiện hiện đại nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nâng cao năng lực quản trị kinh doanh dé có kha năng cạnh tranh với doanh nghiệp các nước trong khu vực và quốc tế. Chủ động hội nhập quốc tế, sẵn sàng nắm bắt cơ hội và thích ứng với những thay đổi khi có Việt Nam tham gia vào các tô chức kinh tế quốc tế.
3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Nhân t6”con người luôn đóng vai trò quyết định sự thành công của bất
kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất. Trong điều kiện
cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trượng hiện nay doanh nghiệp không chỉ cần có vốn, công nghệ, quan trong hơn cả là con người. Song con người có sãn về tài về đức là chưa đủ mà những con người ấy phải tạo thành một khối thống nhất thật sự vững chắc. Đề khai thác tối ta nguồn nhân lực công ty có thê thực hiện một số biện pháp:
Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cau tô chức, trình độ nghiệp
vụ của cán bộ và nhân viên từ đó thành lập các khóa đào tạo chuyên sâu,
nâng cao trình độ chuyên môn. Công tác quản lý các cán bộ cần được thực hiện một cách nghiêm túc, công minh, đánh giá đúng đắn những điểm tích
cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ công nhân viên. Đội ngũ lãnh đạo
phải noi gương sáng, đi đầu trong mọi hoạt động của công ty.
Định kỳ tổng kết, từ đó kịp thời khuyến khích vật chất đối với tập thé cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh sáng kiến. Đóng góp cho sự phát triển chung của công ty, đồng thời nghiêm khắc phê bình kiểm điểm những hành vi sai trái làm ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty. Cần đưa ra kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vào trong chiến lược phát triển lâu dai của công ty.
3.2.5 Một số giải pháp khác
Tăng cường huy động vốn
Một số giải pháp để tăng cường huy động vốn. Mở rộng quan hệ tín
63
dung dé có nhiều cơ hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp nhất. Công ty nên kinh hoạt sử dụng hình thúc huy động vốn dài hạn hoặc ngắn hạn. Tiếp tục thành lập và góp vốn liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước . Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại. Công ty có thé tìm kiếm cơ hội dé có thé phát hành trái phiếu, cổ phiếu hoặc các chứng chỉ nhận nợ dài hạn.
Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn một cách hợp lý dé đảm bao én định sản xuất kinh doanh. Vì vậy cần chú trọng hơn vào việc huy động vốn dài hạn dé tăng
khả năng thanh toán của công ty.
Phan đấu giảm chi phí nâng cao chất lượng hàng hóa
Cùng với việc tăng cường huy động vốn, van đề giảm chi phí cũng giup công ty chiếm lĩnh được thị trường, tiêu thụ sản phẩm nhanh, tăng tốc độ luân chuyên tài sản ngắn hạn, hoặc có thé mở rộng thêm quy mô sản xuất.
Khi giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm xuống công ty sẽ tiết kiệm được các chi phí về nguyên vật liệu, chỉ phí quản lý,.. Sắp xếp lao động hợp lý trong sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động, lãng phí tài sản thiết bị máy móc.
Nâng cao chất lượng sản phẩm tức là tăng thêm giá tri sử dụng, kéo dài thời gian sử dung của sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm củng cố uy tín về sản phẩm của công ty với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm. Chất lượng sản phẩm tăng cao có thê làm tăng giá bán của công ty nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Như vậy, nâng cao chất lượng hàng hóa, giảm chi phi đầu vào sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của
công ty.