15. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
1.3. QUAN LÝ HOAT DONG DAU TƯ TẠI CÔNG TY TNHH NEO-
NEO VIỆT NAM
1.3.1. Quản lí giai đoạn chuẩn bị đầu tư tại công ty TNHH NEO-NEO Việt
Nam
Hoạt động đầu tư cũng như bat kỳ hoạt động kinh doanh nào khác cần phải được tính toán và lên kế hoạch quản lý cân thận mới có thể mạng lại hiệu quả kinh tế cao. Với công ty NEO-NEO Việt Nam, công tác quản lý hoạt động đầu tư được giao cho phòng Kế hoạch kinh doanh của công ty trực tiếp
quản lý và báo cáo lên Ban lãnh đạo công ty. Quy trình quản lý hoạt động đầu
tư sản xuât của công ty gôm các bước chính sau:
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
: Công tác nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch đầu tư.
: Tổ chức lập và thâm định dự án đầu tư sản xuất
- Tổ chức hoạt động tham dự thầu, ký kết hợp đồng
: Phân tích và xác định các rủi có có thé xảy ra khi tiến hành hoạt
động đầu tư.
- Quá trình vận hành hoạt động đầu tư.
: Đánh giá hiệu quả của hoạt động đầu tư.
1.3.1.1. Công tác nghiên cứu và lập kế hoạch đầu tư
Moi công cuộc đầu tư trước khi được tiến hành cần phải có một quá
trình nghiên cứu thị trường cũng như các yếu tố khác để nắm bắt được tình hình và đưa ra được phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Việc nghiên cứu và
dự báo trước khi tiến hành hoạt động đầu tư cũng giúp công ty biết được những rủi ro có thể xảy ra từ đó có giải pháp phòng ngừa hợp lý. Nội dung
của công tác nghiên cứu trước khi đầu tư của công ty bao gồm:
- Nghiên cứu hệ thống pháp luật và các chính sách có liên quan
đến hoạt động đầu tư. Một công cuộc đầu tư muốn có hiệu quả thì điều kiện tiên quyết là phải được pháp luật cho phép; bên cạnh đó việc tìm hiểu về các
chính sách liên quan đến hoạt động đầu tư cũng giúp công ty tận dụng được các ưu tiên, ưu đãi khi tiến hành đầu tư và mang lại hiệu quả đầu tư cao hơn.
Vi là công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài nên các chính sách của công ty khá được nhà nước cũng như chính quyền địa phương ưu ái, dành cho nhiều quan
tâm và các chính sách đãi ngộ cao
- Nghiên cứu thị trường: Trong nền kinh tế thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng là nhân tố quyết định đến việc sản xuất, kinh doanh mặt hàng gì, cách thức và chất lượng như thế nào, với khối lượng bao nhiêu và lựa chọn phương thức bán hàng, tiếp thị, khuyến mại như thế nào để tạo chỗ đứng cho sản phẩm của công ty trong hiện tại và tương lai. Hay nói cách khác thị
SV: Bui Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
trường là nhân tố quyết định đến việc lựa chộn mục tiêu và quy mô của dự án, do vậy việc nghiên cứu thị trường trước khi tiến hành đầu tư luôn được Ban lãnh đạo công ty đặc biệt xem trọng dé tránh những quyết định sai lầm hiệu quả kinh tế thấp.
- Lập kế hoạch dau tư: Lập kế hoạch là công việc tiếp theo sau công tác nghiên cứu và tương đối quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư.
Công tác lập kế hoạch có chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà đầu tư bởi
vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và quá trình thực hiện đầu tư trong
tương lai, giúp nhà đầu tư xác định được các chức năng khác còn lại nhằm
đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra. Nếu đứng trên góc độ ra quyết định thì :
Lập kế hoạch là một kế hoạch những công việc trong tương lai được tiến hành dé bảo đảm cho việc thực hiện dự án thuận lợi nhất, nhằm đạt được những kết quả mà chủ đầu tư mong muốn.
Là một doanh nghiệp có những lãnh đạo thâm niên trong nghành sản
xuất kinh doanh mặt hàng đèn LED, đèn mini truyền thốngCông ty TNHH NEO_NEO Việt namhiéu được ý nghĩa, tác dụng của công tác lập kế hoạch đầu tư: xác định mục tiêu, và cách thức đạt được mục tiêu của Công ty, giảm tính bat 6n định của Công ty, giảm được sự chồng chéo và những hoạt động làm lãng phí nguồn lực... Do đó với mọi công cuộc đầu tư quy mô nhất định Công ty luôn tiến hành lập kế hoạch đầu tư. Công ty tiến hành lập kế hoạch về thời gian thực hiện đầu tư, về lượng vốn và nguồn nhân lực cần cung cấp để
thực hiện, kế hoạch về vận hành kết quả đầu tư, để từ đó Ban lãnh đạo Công ty còn có những sắp xếp thay đổi và tính toán cho phù hợp cho các dự án trong tương lai. Kế hoạch được lập và trình lên Ban lãnh đạo xem xét xem có phù hợp với tình hình thị trường, phù hợp với những yếu tố tác động ảnh hưởng như tỉ lệ lạm phát, suy thoái kinh tế. Công tác lập kế hoạch luôn được
thực hiện trước tiên trong vòng đời của dự án, và thường được Công ty giành
SV: Bùi Thu Trang ` _ Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
một khoảng thời gian nhất định.Việc lập kế hoạch được Công ty tiến hành một cách thận trọng, chính xác, đảm bảo chất lượng các công việc ở những giai đoạn sau không bị ảnh hưởng. Các kế hoạch của TNHH NEO-NEO Việt Nam được đưa ra được dựa trên các căn cứ về: các chính sách pháp luật liên
quan đến hoạt động đầu tư của công ty, kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường, nguồn lực hiện có của Công ty, tình hình thực hiện kế hoạch của các
năm trước.
1.3.1.2. Công tác lập và thâm định dự án đầu tư
Lập dự án là việc cụ thé hóa những kế hoạch và mục tiêu của dự án;
cho phép xác định được các kết quả mà dự án đem lại trong điều kiện các
nhân tố khác không thay đổi hoặc thay đổi ở mức đã được dự tính trước.
Công tác lập dự án được giao cho phòng Kế hoạch kinh doanh của công ty thực hiện, các dự án được lập đều có sự nghiên cứu, so sánh đối chiếu các chỉ tiêu được sử dụng trong dự án (lãi suất, lạm phát...) hoàn toàn xác thực với
thị trường. Sau khi được ban lãnh đạo công ty phê chuẩn thì dự án mới được
chấp nhận và xem xét thực hiện các bước tiếp theo.
° Nội dung công tác lập dự án đầu tư
Để tiến hành lập được một dự án đầu tư sản xuất hàng hóa hoàn chỉnh, Công ty thường tiến hành đầy đủ các nội dung sau:
: Đầu tiên là việc nghiên cứu và xem xét lại nhu cầu của thị trường làm cơ sở cho việc xác định công suất và lựa chọn máy móc thiết bị phù hợp.Công ty sẽ tìm ra đặc điểm nhu cầu của từng thị trường. Như thị trường nội địa Trung Quốc sẽ ưa chuộng những mặt hàng truyền thống hơn, với những màu sắc sặc sỡ, ấm cúng. Trái người với các thị trường Châu Âu lại thiên về những gam màu trung tính, kié dang đơn giản và sang trọng
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đề thực tập tot nghiệp 58 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Căn cứ vào khả năng phát triển thị trường, năng lực sản xuất và dự báo của công ty, dự kiến sản lượng tiêu thụ của nhà máy phân phối phân bố
theo từng khu vực như sau
Thị trường xuất khâu: Các sản phẩm sản xuất của dự án gồm các loại đèn LED chiếu sáng và trang trí, đè sân khấu, đèn mini truyền thống.
Hiện nay thị trường tại các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, c nộiác nước A Rap, Châu Âu, Nam Mỹ và Châu Phi đang có nhu cầu sử
dụng các loại đèn của dự án ngày càng cao, với chất lượng và số lượng lớn. Tuy nhiên cũng gặp cạnh tranh do có nhiều nhà sản xuất tại Trung Quốc cùng sản xuất các sản phẩm này, vì vậy chất lượng sản phẩm rất
quan trọng trong quá trình mở rộng thị trường ra quốc tế
Thị trường tiêu thụ nội địa: Tại thị trường này, có nhu cầu ngày càng
tăng cao, do các khu đô thị, khu dân cư và các khu công nghiệp tập
trung được xây dụng và phái triền khá mnahj mẽ trong thời gian qua, do vậy sản lượng tiêu thụ tại thị trường nội địa dự kiến đạt khoảng 10%
trên tổng công suất sản xuất của dự án.
Dự kiên cơ câu tiêu thụ sản phâm như sau
Tỷ lệ phân bố | Sản lượng tiêu thụ dự
STT Khu vực ' :
(%) kiên ( tân sp) Tiêu thụ nội địa
I ; 10 2.000
(Thị trường Việt nam)
Xuất khâu
H củ 90 18.000
( Thị trường quôc tê)
Tông cộng ( I+ II) 100 20.000
SV: Bùi Thu Trang Lop: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59. GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
- Tiếp theo là nghiên cứu về mặt kỹ thuật của dự án: xác định công nghệ, kỹ thuật cho dự án, yêu cầu kỹ thuật như thế nào, thời gian thực hiện dự án, giải pháp sản xuất hàng hóa đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn, quy định, quy phạm. Vì hoạt động đầu tư của công ty là lĩnh vực sản xuất vì vậy cần xác
định rõ công nghệ, kỹ thuật của dự án sao cho phù hợp nhất
© Một số yếu tố hạ tầng kỹ thuật Các yêu cầu về hệ thống cấp điện:
- Dự án sử dung nhiều máy móc thiết bi, công suất tiêu thụ điện là rất lớn. Do vậy, đòi hỏi yêu cầu cao về hệ thống cấp điện, cần phải thiết kế trạm biến áp đọc lập để đảm bảo không bị quá tải về điện. Các thiết bị sử
dụng trong và ngoài công trình phải đảm bảo chất lượng tốt và được cung cấp
bới các đơn vị đáng tin cậy trên thị trường.
- Hệ thống mạng điện trong các công trình chính đều được thiết kế đi ngầm hoặc đặc trong ống nhựa PVC dé đảm bảo an toàn khi sử dụng
: Hệ thống chiếu sáng phải có độ rọi đảm bảo tiêu chuẩn quy định trong các tiêu chuẩn chiếu sáng hiện hành
Giải pháp về điều hòa không khí
-Khu vực nhà xưởng sản xuất sẽ thiết kế sử dụng thông gió tự nhiên kết hợp với hệ thốn quạt công nghiệp
- Khu vực nhà văn phòng làm việc sử dụng máy điều hòa không khí kế hợp với thông gió tự nhiên. Máy ddieuf hòa được lắp đặt độc lập cho từng phòng và tùy theo như cầu sử dụng.
Hệ thống thoát nước
- Hệ thống thoát nước sinh hoạt và hệ thống thoát nước mưa được thiết kế riêng và độc lập với nhau
- Hệ thống thoát nước mưa được thiết kế cống tiêu nước chạy dọc theo hệ thống sân đường nội bộ và xung quanh nhà xưởng sản xuất,
Lớp: Kinh tế đầu tư 57B SV: Bùi Thu Trang
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
được thu nướ qua các hệ thống ga hàm ếch sau đó được thu gom vào hệ thống cống D600 chảy trực tiếp ra mương nước của khu vực
- Hệ thống thoát nước thải sinh hoạt: Nước thải của mỗi công trình được thu về bể phốt riêng của công trình đó. Sau đó được gom về hệ
thống thoát nước thải của công ty, vào bể lắng được thiết kế đảm bảo theo tiêu chuân quy định, xử lý trước khi hòa vào hệ thống chung của
khu vực
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy và phòng chống cháy nỗ
- Hệ thống bơm cứu hỏa, vòi nước chữa cháy, hệ thống đường
ống, họng cứu hỏa được bố trí đều khắp khu vực, có các dụng cụ chữa
cháy thô sơ sẵn sàng ứng cứu linh hoạt, các khu vực. Các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy gồm: Máy phát điện dự phòng, bơm chữa cháy,
các đường ống, các bình cứu hỏa.
- Các công trình xây dựng phải dam bảo thông thoáng, va dam bao
yêu cầu về phòng cháy chữa cháy. Lao động làm việc trong công ty
được đào tạo cơ bản về xử lý tình huống khi có hỏa hoạn xảy ra
e Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quan lý và nhân sự của dự án để dự
kiến nhân sự cho dự án và tiến hành tính toán chi phí nhân lực thực
hiện dự án.
- Hiện nay ban dự án của công ty có 4 người 1 trưởng ban va 3
nhân viên. Khi tiếp nhận cũng như tổ chức thực hiện lập dự án thì
trưởng ban dự án chịu trách nhiệm phân công công việc cho các nhân
viên của ban dự án. Cu thé
- Trưởng ban là người trực tiếp quản ly va tô chức lập dự án va bên cạnh đó công ty cũng có làm việc trước với bên đối tác để có thể
đàm phán về các khoản mục, yêu cầu mà công ty đối tác đặt ra để từ đó
đưa ra những đánh giá chính xác
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
: Trưởng ban thực hiện tiến hành xem xét đánh giá dự án. Khi đó nhận viên được chia làm 2 nhóm. Nhóm 1 là các nhân viên vẫn tiếp tục
thực hiện dé hoàn thành các dự án vẫn còn đang dang đở. Một phan các
nhân viên sẽ được trưởng ban phân công công việc cũng như thời gian,
thời điểm hoàn thành về việc nghiên cứu thị trường và thu thấp các số liệu cần thiết
- Tiếp đến trưởng ban dự án cho trưởng nhóm viết dự án phân
công công việc cho các thành viên để lập dự án, trưởng nhóm sẽ phân
công từng phần công việc cho từng thành viên dựa trên các số liệu thu thấp được. Một số phần công việc nếu không nằm trong chuyên môn và
khả năng công ty có thể thuê thêm các bộ phận bên ngoài để thực hiện.
Trong khoảng thời gian này vẫn có thé thực hiện song song công tác
nghiên cứu thị trường chưa hoàn thiện xong.
- Các thành viên được phân công thực hiện viết các nội dung
trong dự án dựa vào số liệu có được, bên cạnh đó trưởng nhóm sẽ xem
xét các nội dung mà các thành viên đảm nhận từ đó đưa ra góp ý cũng
như sửa chữa kịp thời để phù hợp với những nội dung và tiêu chí được xác định từ đầu
- Sau khi dự án hoàn thành sé được trưởng ban xem xét va yêu
cầu điều chỉnh nếu cần
e Phân tích tài chính của dự án dé thấy được hiệu quả đầu tư mang lại
cho Công ty cũng như xác định độ nhạy cảm của dự án trước những
yếu tố thay déi khách quan.
© Cuối cùng là tiến hành nghiên cứu tác động của dự án đối với xã hội, hay nói cách khác là tiến hành phân tích khía cạnh kinh tế - xã
hội của dự án đâu tư.
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh té dau tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
e Thẩm định dự án đầu tư: Thâm định dự án đầu tư là việc xem xét tính toán và đánh giá lại các chỉ tiêu về tổng mức dau tư, chi phí cũng như các chỉ tiêu hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội.
e Thâm định dự án là khâu quan trọng, khẳng định dự án có đảm bảo được các yêu cầu về pháp lý, kỹ thuật cũng như tài chính; tạo điều kiện để ra quyết định đầu tư.
1.3.1.3. Công tác tham gia dự thầu của công ty
Do đặc điểm ngành nghề hoạt động của Công ty TNHH NEO_NEO Việt Nam chủ yếu là lĩnh vực sản xuất- kinh doanh các mặt hàng đèn LED, Led trang trí, mini truyền thống nên công tác tham dự thầu là một hoạt động
quan trọng của Công ty. Hoạt động này luôn được công ty chú trọng vì nếu
công tác tham dự thầu không được thực hiện tốt, đồng nghĩa với việc Công ty sẽ thua thầu và như vậy Công ty sẽ không được thực hiện những dự án mà
Công ty đã tham gia dự thầu đó. Công tác tham dự thầu thường được công ty tiền hành qua các bước sau:
- Tìm kiếm thông tin về các hợp đồng/đơn hàng cần tham dự thầu Dé có được thông tin về các đơn hàng cần được tham dự thầu xây lắp
công ty sử dụng rất nhiều nguồn thông tin và các cách tiếp cận khác nhau:
- Thu thập thông tin về các công trình cần đơn hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, tivi... đồng thời cũng quan tâm đến các
thông tin về những dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phương tiện này, mà chủ yếu là dé xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu tư.
- Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu tư ( các công ty, tập đoàn kinh doanh- phân phối mặt hàng đèn LED, đèn trang trí,...)
- Tạo lập quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước các cấp chính
quyền để lấy thông tin về kế hoạch đầu tư của các bộ, ngành cũng như Nhà
nước.
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế dau tư 57B