CƯỜNG HOẠT ĐỘNG DAU TƯ PHÁT TRIEN TẠI CÔNG TY
2.2. MOT SO GIẢI PHAP TANG CƯỜNG HOẠT DONG DAU TƯ PHAT TRIEN TAI CONG TY
2.2.1. Các giải pháp về tăng cường khả năng huy động vốn cho hoạt động đầu tư phát triển.
° Mở rộng các hình thức huy động vốn.
Dé đáp ứng đủ nguồn vốn cho hoạt động đầu tư phát triển doanh nghiệp cần đa dạng hóa các hình thức huy động vốn của mình như tiến hành các bước đi cần thiết để có thé phát hành trái phiếu hoặc cổ phiếu huy động vốn từ nhiều nguồn. Mỗi hình thức huy động đều có những ưu và nhược điểm khác
nhau vì vậy việc kết hợp các hình thức huy động vốn sẽ giúp hạn chế được những khuyết điểm đồng thời cũng phát huy được thế mạnh của mỗi loại.
Bên cạnh đó, các phương thức huy động vốn mới cũng khá phát triển như thuê tài chính hay vốn tín dụng thương mại. Hình thức thuê tài chính sẽ giúp Công ty tránh phải bỏ ra một khoản tiền lớn dé đầu tư tài sản cố định ban
đầu mà chỉ phải bỏ ra những khoản tiền nhỏ đi thuê hằng năm; nhờ vậy Công ty có thê có nhiều vốn hơn để đầu tư cho các hoạt động khác. Nguồn vốn tin dụng thương mại cũng khá phô biến hiện nay, tuy thời gian không được lâu dài nhưng chỉ phí sử dụng vốn rất thấp trong một số trường hợp có thể sử
dụng khá hiệu quả.
Nguồn vốn vay của các tô chức tin dụng của doanh nghiệp còn khá hạn chế, tuy nhiên đấy lại là nguồn vốn được coi là lá chắn thuế thu nhập doanh nghiệp cho các doanh nghiệp vì vậy để giảm chỉ phí sản xuất kinh doanh NEO-NEO Việt Nam cần khai thác tốt hơn nữa nguồn vốn tín dụng này để đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động đầu tư phát triển. Mở rộng, đa dạng hóa các hình thức huy động vốn là một giải pháp khả thi trong giai đoạn hiện nay nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của thị trường
tài chính; sự xuât hiện phô biên của các ngânn hàng và tô chức tín dụng kèm
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
theo đó là các thủ tục hành chính ngày càng thông thoáng và lãi suất vay vốn ngày càng giảm. Đây là điều kiện thuận lợi công ty có thể đa dạng hóa hình thức huy động vốn của mình với chi phí hợp ly.
Ngoài ra côngtycũng nên hạn chế thấp nhất sự chiếm dụng vốn của Công ty từ các doanh nghiệp khác, xử lý và nhanh chóng thu hồi các những nguồn vốn mà các tổ chức và doanh nghiệp khác dang còn nợ của Công ty.
Sản phẩm của doanh nghiệp thường là các hợp đồng có giá trị lớn nên không thể tránh khỏi các trường hợp các đối tác chậm trễ thanh toán hoặc khất nợ.
Trong trường hợp đó cần có giải pháp giảm thiêu tối da giá trị các khoản vay của họ và nhanh chóng thu hồi vốn đã bỏ ra. Đây là một giải pháp khá hiệu quả vì tính chủ động của nó,công ty có hoàn toàn có thé thực hiện mà ít bị phụ thuộc vào các điều kiện bên ngoài.
° Dự báo tốt nhu cầu vốn cho hoạt động đầu tư phát triển của Công
ty từng giai đoạn.
Dau tư phát triển là quá trình bao gồm một chuỗi các hoạt động nối tiếp và có mối liên hệ mật thiết với nhau vì vậy khi kết thúc công việc này mới có thé bắt đầu các công việc khác; dẫn đến nguồn vốn huy động cho hoạt động này cũng cần theo các giai đoạn và công việc để tránh gia tăng chi phí sử dụng vốn khi không cần thiết. Như vậy có thể thấy việc lập kế hoạch phân bổ và huy động vốn cho từng giai đoạn, công việc là vô cùng cần thiết. các phương pháp lập kế hoạch được sử dụng khá phổ biến hiện nay mà Công ty có thể áp dụng để kết hợp với các chương trình đây nhanh trong công tác
quản lý là:
> Phương pháp dự báo dựa vào chu ky của vốn lưu động:
Khi phân tích quá trình vận động của vốn lưu động, ta có thé xác định được chu kỳ vận động của vốn lưu động qua các bước :
Bước | : Xác định thời gian luân chuyên nguyên vật liệu.
SV: Bùi Thu Trang Lóp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Bước 2: Xác định thời gian thu hồi các khoản phải thu.
Bước 3: Xác định thời gian thanh toán các khoản phải trả.
Bước 4: Khi đã xác định được chu kỳ luân chuyển của vốn lưu động, doanh nghiệp có thê tính được nhu cầu vốn lưu động cần tài trợ.
> Phuong phap phan tram theo doanh thu.
Theo phương pháp này doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tính ty trọng phan trăm các khoản mục trên bảng tổng kết tài
sản theo doanh thu ở năm hiện tại:
+ Các khoản mục của phần tài sản có mối quan hệ trực tiếp với doanh thu. Vì vậy, chia các khoản mục của phan tài sản trên bảng tông kết tài sản cho doanh thu, xác định tỷ trọng phần trăm của các khoản mục này theo
doanh thu.
+ Chia các khoản mục của phần nguồn vốn có mối quan hệ với doanh thu cho doanh thu, xác định tỷ trọng phần trăm của các khoản mục này theo doanh thu. Vì chỉ một số khoản mục của nguồn vốn có quan hệ trực tiếp với
doanh thu.
Bước 2: Dự báo doanh thu năm kế tiếp và xác định bảng tổng kết tài sản tạm thời cho năm kế tiếp:
+ Để dự báo doanh thu cho năm kế tiếp, doanh nghiệp sử dụng các
phương pháp dự báo trong chương dự báo.
+ Xác định bảng tổng kết tài sản tạm thời cho năm kế tiếp bằng cách nhân doanh thu dự báo ở năm kế tiếp với tỷ trọng phần trăm theo doanh thu của các khoản mục trên bảng tong kết tài sản năm trước.
+ Cộng vào khoản mục lợi nhuận giữ lại phần lợi nhuận được giữ lại ở năm kế tiếp. Trong đó, lợi nhuận giữ lại ở năm kế tiếp bằng lợi nhuận ròng ở năm kế tiếp nhân với tỷ trọng lợi nhuận giữ lại.
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Bước 3: Xác định các nguồn vốn vay và xác định bảng tong kết tài sản
cho năm kế tiếp.
+ Xác định lượng vốn vay từ nguồn vốn vay ngắn hạn = Mức tăng của
tài sản lưu động so với năm trước — Mức tăng của các khoản phải trả.
+ Xác định lượng vốn vay từ nguồn vốn vay dài hạn = Lượng vốn vay
bổ sung từ bên ngoài — Lượng vốn vay từ nguồn vốn vay ngắn hạn.
2.2.2. Các giải pháp sử dụng von dau tr
Như đã phân tích ở trên, hiện nay tình hình phân bổ nguồn vốn đầu tư ở
Công ty còn nhiều bất cập. Việc phân bổ vốn cho các nội dung đầu tư vẫn
chưa hợp lý. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện sản xuất tập
trung, tránh dàn trải ra nhiều mẫu mã nhưng không dat chất lượng. Cần bé tri
vốn một cách hợp lý cho các nội dung đầu tư vào máy móc thiết bị nhà xưởng, đầu tư khoa học công nghệ, đầu tư phát triển nguồn nhân lực, đầu tư cho hệ thống quản lý và đầu tư cho hoạt động Marketing mở rộng thị trường
2.2.3. Đầu tư vào tài sản cố định.
Nhìn vào bảng thống kê tài sản cố định trình bày ở phan trên có thế
thấy cả về số lượng và chất lượng của các tài sản cố định của Công ty đều khá tốt hơn nữa hệ số sử dụng chưa cao vì vậy trong thời gian tới đối với hoạt động đầu tư vào tài sản cố định có thể hạn chế; Công ty chỉ nên đầu tư vào
những tài sản có hàm lượng công nghệ khá cao để nâng cao năng suất lao động và khả năng cạnh tranh trên thị trương mà không nên đầu tư mở rộng
những tài sản hiện có.
Bên cạnh đó Công ty cũng có thể tiến hành thuê trang thiết bị máy móc
từ những cơ sở cho thuê hoặc thuê từ các doanh nghiệp khác. Những trang
thiết bị máy móc mà chỉ phục vụ cho một vài dự án nhất định thì Công ty nên
tiên hành thuê, như vậy sẽ tiêt kiệm hơn rât nhiêu so với việc mua mới những
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
|
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
trang thiết bị máy móc đó và gây lãng phí đối với nguồn vốn của Công ty.
Còn đối với những thiết bị cơ bản, cần thiết cho tất cả mọi công trình thì Công ty phải tiến hành mua mới đề đáp ứng được yêu cầu sản xuất.
Ngoài ra Công ty cũng nên tiến hành đầu tư cho máy móc thiết bị theo
hình thức phân nhỏ. Nghĩa là Công ty sẽ quy định một lượng vốn đầu tư cho
máy móc thiết bị nhà xưởng nhất định của từng năm, hàng năm Công ty sẽ dùng lượng vốn đã được định sẵn đó để tiến hành mua mới máy móc thiết bị.
Nếu giá trị máy móc vượt quá lượng vốn đầu tư đó thì Công ty sẽ cân đối
những máy móc thiết bị cần thiết, và điều chỉnh một số máy móc bằng việc
thuê sử dụng.
Quản lý chặt chẽ về thời gian và tiến độ của tất cả những dự án được thực hiện trong năm, nắm bat về thời gian hoàn thành các dự án một cách chi tiết, tỉ mỉ.
2.2.4. Đầu tư cho nguôn nhân lực.
Thứ nhát, doanh nghiệp cần đầu tư nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ
và ứng dụng công nghệ quản lý vào quá trình sản xuất kinh doanh. Như đã đề
cập ở hạn chế, hiện nay ở Công ty vẫn có một lượng khá lớn nhân viên vẫn còn chưa thành thạo vétin học và ngoại ngữ. Mà trong nền kinh tế hiện nay thì không thế thiếu những kiến thức như vậy. Do đó Công ty cần chú trọng để
nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ của cán bộ công nhân viên trong thời
gian ngắn nhất có thể. Muốn đạt được mục tiêu đó công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau:
+ Tích cực tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn về tin học và ngoại ngữ cho cán bộ nhân viên Công ty tham gia. Khuyến khích hoạt động tự học hỏi của cán bộ công nhân viên bằng những phần thưởng để động viên tỉnh thần họ. Các nhu cầu đào tạo được Phòng tổ chức lập thành kế hoạch đào tạo tin
học ngoại ngữ trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và nhu câu thực tê của Công ty,
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
nhu cầu của các đơn vị thành viên cho từng năm; được bổ sung khi có yêu cầu thực tế và trình Giám đốc phê duyệt.
+ Đối với những nhân viên mới, chính sách tuyển dụng ngoài yêu cầu
trình độ chuyên môn thì cần đưa ra các yêu cầu khác vétrinh độ tin học và
ngoại ngữ để quyết định tuyển dụng hay không. Tránh lãng thời gian cũng
như phí chi phí đào tạo lại.
+ Đối với đội ngũ cán bộ có thâm niên trong đội ngũ quản lý cần khuyến khích họ hướng dẫn và truyền dạy kinh nghiệm cho các cán bộ công nhân viên mới còn non trẻ, đồng thời tiếp tục tích lũy về kiến thực ngoại ngữ tin học dé đáp ứng được yêu cầu.
Thứ hai,Tỗ chức ký kết các hợp đồng ngắn hạn với các lao động thời
vụ cho hoạt động sản xuất, may mặc dé tránh trường hợp thiếu lao động khi
mùa vụ đến; đồng thời cũng tạo tâm lý yên tâm hơn cho người lao động yên
tâm làm việc.
2.2.5. Đầu tư cho hoạt động Marketing và quảng bá sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, marketing là một hoạt động không thể thiếu của mọi công ty nói chung và Công ty TNHH NEO-NEO Việt nam nói
riêng. Hoạt động marketing sẽ quảng bá sản phẩm của Công ty đến khắp mọi
nơi, mọi khách hàng từ đó mở ra các cơ hội kinh doanh mới cho Công ty. Tuy
nhiên tại Công ty thì hoạt động này còn chưa được chú trọng thể hiện qua
nguồn vốn đầu tư vào Marketing chỉ chiếm trên 1% tổng nguồn vốn đầu tư
của Công ty giai đoạn 2016-2018. Vì vậy trong giai đoạn tiếp theo ( 2018 -
2030) Công ty cần đây mạnh hơn nữa hoạt động đầu tư vào Marketing và
quảng bá sản phẩm bằng một số giải pháp sau:
Thứ nhất: Công ty cần phải chi thêm nguồn tài chinhdé chi cho hoạt động Marketing và quảng bá sản phẩm.
SV: Bùi Thu Trang ` Lop: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Thứ hai: Mở rộng các loại hình quảng cáo; thay vì chỉ quảng bá sản
phẩm trên website thì Công ty nên sử dụng nhiều hình thức khác như: quảng
cáo trên Tivi, báo đài, các trang mạng xã hội Facebook, mở rộng ra thị trường nước ngoài...
Ngoài quá trình quảng bá thương hiệu, Công ty cần phải tích cực tham gia những hội thảo khoa học cũng như tổ chức nhiều hơn những buổi triển lãm sản phẩm tại các hội chợ thương mại trong và ngoài nước nhằm giới thiệu sản phẩm tới các khách hàng tiềm năng cũng như tạo đà cho việc mở rộng thị
trường hơn nữa.
2.2.6. Các giải pháp về quản lý sử dụng vốn trong quá trình thực hiện đầu tư.
Huy động vốn là điều kiện cần thiết cho hoạt động đầu tư phát triển, sản xuất tuy nhiên hoạt động này không phải dễ dàng đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khâu như công ty TNHH NEO-NEO Việt Nam. Trong hoạt động đầu tư, nếu quá trình sử dụng vốn càng hiệu quả thì khả năng cần phải
thu hút thêm một lượng vốn lớn cho đầu tulai càng cao. Và chỉ khi nào hoạt động đầu tư có hiệu quả tốt thì Công ty mới có khả năng trả những khoản nợ đã vay trước đó. Do đó, muốn huy động được thêm vốn cho đầu tư thì trước hết Công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, điều đó nghĩa là cần có những giải pháp hữu hiệu để quản lý quá trình sử dụng vốn từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khâu thực hiện đầu tư và đến khâu quyết toán dự án đầu tư như
sau:
Với công tác chuẩn bị đầu tư: Cần đầu tư nghiên cứu kỹ khía cạnh thị trường trước khi lập kế hoạch đầu tư dé tránh lãng phí, trên thực tế một số dự
án của Công ty khi hoàn thành không thể bán được hàng vì không phù hợp với những yêu cầu của thị trường hướng tới dẫn tới lãng phí rất lớn. Với khâu thâm định dự án: khâu thẩm định được doanh nghiệp đánh giá có vị trí rất quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, tuy nhiên để tạo tính đồng bộ
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tu 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 GVHD: PGS.TS Tit Quang Phuong
trong khâu này với khâu lập báo cáo nghiên cứu khả thi cần có các chính
sách, phương pháp, tiêu chuẩn cụ thé dé phân tích so sánh và đánh giá.
Với quá trình thực hiện dự án sản xuất: Xây dựng các quy chế, quy định và những quy tắc cho công tác thực hiện đầu tư, triển khai thực hiện đầu tư và công tác quản lý đầu tư. Thực hiện nghiêm túc những quy tắc, quy chế đã được thông qua đó trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch đầu tư hàng năm của Công ty, các dự án sản xuất phải phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, tránh hiện tượng sản xuất phân tán, dàn trải, không đồng bộ, không phù hợp
với chiến lược thị trường dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao. Tuyển
dụng cán bộ gắn liền với đào tạo chuyên sâu, nâng cao năng lực cán bộ
chuyên môn, đảm bảo đáp ứng đủ khả năng để thực hiện những nhiệm vụ
được giao liên quan đến các dự án. Lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế, giám sát có năng lực nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động đầu tư
thực hiện dự án. Phân định rõ nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban.
Đây là giải pháp quan trọng để quá trình thực hiện đầu tư đạt hiệu quả cao.
Do khi thực hiện đầu tư thì ban lãnh đạo không thể trực tiếp hướng dẫn cụ
thể; vì vậy Công ty cần phải có sự phân định trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban một cách chỉ tiết cụ thể, tránh hiện tượng chồng chéo hoặc
đùn đây trách nhiệm trong công việc, phải định rõ được trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình triển khai công tác thực hiện đầu tư, có như vậy mới đảm bảo được tính hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện dự án đầu tư.
Ngoài ra cần tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát dự án để hạn chế đến mức thấp nhất sự thất thoát và lãng phí nguyên vật liệu, tiết kiệm nhân công, thiết bị máy móc tới mức tối đa.
2.2.7. Giải pháp khác.
Lập kế hoạch dai hạn:
SV: Bùi Thu Trang Lớp: Kinh tế dau tư 57B