Bang 1.10. Co cấu von dau tư phát triển của công ty giai đoạn 2014-2018
1.3. Thực trạng quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty TNHH Xây
dựng An Bình
Hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty TNHH Xây dựng An Bình được
quản lý theo các bước như sau:
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ các bước quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công
ty
Các bước thực hiện Don vi thực hiện
- mi _ re 4 „ trưở ,
Tim kiêm co hội dau tu Ban pen doc, ene —phòng chức nang
Phê duyệt, giao nhiệm vụ Ban quản trị, tống giám đốc
Thu thập tài liệu
Phê duyệt đề cương
Kiểm tra quá trình lập dự án Ban Quản lý dự án
`
1.3.1. Lập kế hoạch dau tư
Dé tạo ra những công cuộc đầu tư có hiệu quả cần phải lập kế hoạch đầu tư
để xác định chiến lược đầu tư một cách rõ ràng, cụ thể, đúng hướng. Điều đó là cần
thiết trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh khốc liệt, Công ty TNHH
29
xây dựng An Bình cũng không phải ngoại lệ . Để xác định chiến lược đầu tư, Công ty TNHH xây dựng An Bình tiến hành xác định những đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm năng, tiến hành phân tích những đối thủ này ở khía cạnh nắm bắt thị trường.
Điều này được thể hiện ở việc định vị và so sánh tương quan điểm mạnh, điểm yếu giữa công ty và các đối thủ cạnh tranh khác. Nhờ hiểu được điểm mạnh,điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh mà Công ty TNHH xây dựng An Bình sẽ nhận thức tốt hơn về tình hình cạnh tranh mà công ty phải đối mặt trong thời gian sắp tới. Trên cơ sở đó đề ra chiến lược đầu tư phù hợp nhất.
1.3.2. Công tác lập dự án tại công ty
Trong những năm qua Công ty TNHH xây dựng An Bình đã tiến hành lập và thực hiện nhiều dự án. Hau hết các du án do công ty làm chủ đầu tư đều là do công
ty tự lập dự án như dự án khu đô thị Nam Duong tại đô thị mới Điện Nam —Dién
Ngọc (Quang Nam), dự án khu chung cư La Khê — Hà Đông.... Đó là một số dự án
tiêu biểu của công ty, Với các dự án ngày càng đạt chất lượng cao cho thấy công tác
lập dự án tại công ty đã được tiến hành nghiêm túc với đội ngũ cán bộ có phẩm
chất, có năng lực góp phần làm cho uy tín trong lĩnh vực xây dựng của Công ty
TNHH xây dựng An Bình ngày càng được khẳng định.
Công tác lập dự án là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng
va sự phối hợp của nhiều bộ phận. lĩnh vực: kỹ thuật, tài chính, marketing... Hiệu
quả của công tác lập dự án ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư sau này. Chính vi vậy để công tác này đem lại hiệu quả cao thì lập dự án phải tuân thủ theo một quy
trình nghiêm ngặt.
Nội dung bản dự án được lập tại Công ty TNHH Xây dựng An Bình bao gồm
tất cả các khía cạnh theo quy định của pháp luật ,bao gồm:
-Các điều kiện kinh tế vĩ mô có liên quan đến dự án
- Nghiên cứu thị trường
- Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật của dự án
- Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý và nhân sự của dự an.
-Phân tích khía cạnh tài chính của dự án
30
-Phân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự án
Mỗi dự án thường sử dụng các phương pháp khác nhau để tiến hành lập dự án.
Tuỳ từng dự án cụ thể mà lựa chọn phương pháp lập dự án cho phù hợp. phương
pháp chủ yếu mà Công ty TNHH xây dựng An Binh sử dung để tiến hành lập dự án đó là: Phương pháp thu thập thông tin. Tuy nhiên việc sử dụng phương pháp này dé tiến hành lập dự án còn nhiều han chế. Bên cạnh đó, hệ thống các phương pháp còn
thiếu sót nhiều, nhiều phương pháp quan trọng như: phương pháp phân tích độ
nhạy, phương pháp dự báo,... chưa được sử dụng cho lập dự án.
Vi các dự án tại công ty chủ yếu là các dự án về xây dựng nên việc thu thập thông tin yêu cầu phải sử dụng phương pháp khảo sát thực tế, nhất là khảo sát về điều kiện tự nhiên, khí hau, hiện trạng cơ sở hạ tầng tại khu vực dự án... Tuy nhiên việc thu thập thông tin thông qua phỏng van trực tiếp, khảo sát thực tế chưa nhiều mà chủ yếu là từ các nguồn sẵn có. Sử dụng phương pháp này sẽ tiết kiệm thời gian
và chi phí, tuy nhiên thi với phương pháp này độ chính xác sẽ không cao.
1.3.3. Công tác thâm định dự án
Công tác thâm định dự án góp phần kiểm tra, kiểm soát những tính toán trong hồ sơ dự án, sàng lọc và lựa chọn dự án thật sự có hiệu quả. Thông qua công tác thẩm định dự án giúp cho việc phân định rõ chức năng và trách nhiệm của các
chủ thể tham gia góp phần nâng cao hiệu quả dự án, tránh thất thoát và lãng phí vốn đầu tư. Công tác thâm định dy án được xem như là một công cụ quản lý góp phan bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp. Mục đích đảm bảo cho việc kiểm tra
lại một lần nữa về tính khả thi của dự án trên mọi phương diện: tài chính, kỹ thuật
và kinh tế xã hội. Thời gian qua, phương pháp chung để tiến hành thâm định dự án được Công ty TNHH xây dựng An Bình thực hiện là so sánh, đối chiếu nội dung của dự án với các chuẩn mực đã được pháp luật quy định. Nội dung bản dự án được thấm định tại Công ty TNHH xây dựng An Bình bao gồm tat cả các khía cạnh theo quy định của pháp luật, bao gồm:Thâm định yếu tố pháp lý, thâm định yếu tố công nghệ kỹ thuật, thẩm định yếu tố kinh tế tài chính, thâm định khía cạnh kinh tế xã
hội.
Trong những năm qua số lượng các dự án được thâm định tại Công ty TNHH xây dựng An Bình gia tăng đáng ké , góp phan thực hiện dự án dau tư có hiệu qua cho doanh nghiệp và nền kinh tế. Các dự án được thẩm định tại Công ty TNHH xây dựng An Bình thời gian qua đã đảm bảo đúng theo trình tự , yêu cầu đặt ra, tuân thủ những quy định của pháp luật cũng như đáp ứng nhu cầu đầu tư của doanh nghiệp . Từ chỗ chỉ hoạt động với vai trò nhà thầu xây dựng, Công ty TNHH xây dựng An Bình đã vươn lên làm chủ đầu tư nhiều công trình xây dựng trọng điểm với quy mô lớn như dự án xây dựng toà nhà cao cấp WESTA trị giá hơn 613 tỷ đồng , dự án khu đô thị Nam Dương với giá trị trên 1300 tỷ đồng...
1.3.4.Công tác dau thầu
Không chỉ thực hiện các dự án mà mình là chủ đầu tư, Công ty TNHH xây dựng An Bình còn tích cực tham gia vào hoạt động đấu thầu, thực hiện các công trình phù hợp với năng lực chuyên môn của bản thân công ty đồng thời có khả năng mang lại lợi nhuận cao với tư cách một nhà thầu độc lập , nha thầu trong liên doanh hoặc một nhà thầu phụ.
Công việc tham gia dự thầu đo phòng Kế hoạch- Sản xuất đảm nhiệm có sự
gíup đỡ của các phòng ban khác, dưới sự chỉ đạo và tham mưu của ban giám đốc.
Dé có thé tham dự một gói thầu Công ty phải trải qua các công việc sau:
Sơ đồ 1.3 Quy trình đấu thầu
Tìm kiếm thông tin và
mua hô sơ dự thâu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu Hoàn thiện & kí kết
hợp đồng
32
Hoạt động đấu thầu chủ yếu của Công ty TNHH xây dựng An Bình là các gói
thầu xây dựng thuộc các lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công trình thuỷ lợi,
thuỷ điện, các công trình hạ tầng giao thông, công trình hạ tầng công nghiệp, khu
công nghiệp. Trong đó, xây dựng các công trình dân dụng là lĩnh vực Công ty
TNHH xây dựng An Bình có nhiều kinh nghiệm và chiếm thị phan đáng kê.
Kết quả đấu thầu của Công ty TNHH xây dựng An Bình không đều trong những năm qua cả về số lượng cũng như tổng giá trị các công trình trúng thầu. Sự
thất thường này thực sự gây ra những mối nguy hại lớn cho hoạt động của Công ty TNHH xây dựng An Bình, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp,
việc làm của cán bộ công nhân viên... Giá trị trung bình trên một công trình ngày
càng giảm. Công ty TNHH xây dựng An Bình có xu thế chuyển sang tham dự những gói thầu công trình vừa và nhỏ, thời gian thi công ngắn, vòng quay vốn nhỏ.
Bài thầu với các công trình loại này có vẻ dé làm hơn, khi những yêu cầu mà bên mời thầu đòi hỏi không cao, tuy nhiên chính vì vậy mà có rất nhiều Công ty có khả năng đáp ứng và tham gia tranh thầu nên tính cạnh tranh cao hơn những bài thầu
khác rất nhiều.
1.3.5. Quản lý thi công công trình
Hoạt động trong lĩnh vực xây dung , chất lượng mỗi công trình Công ty
TNHH xây dựng An Bình tạo ra chính là thước đo năng lực, thương hiệu, uy tín, tạo
nên lợi thế cạnh tranh cho công ty .Bằng những nỗ lực, có gắng không ngừng trong
công tác quản lý thi công, Công ty TNHH xây dựng An Bình đã tạo ra được những
công trình có chất lượng tốt , củng có lòng tin và chỗ đứng trong lòng đối tác .
Công tác quản lý thi công công trình tại Công ty TNHH xây dựng An Bình
được tiến hành trên 3 khía cạnh chủ yếu là quản lý thời gian và tiến độ, quản lý chỉ
phí và quản lý chất lượng. Công ty TNHH xây dựng An Bình sử dụng mô hình quản
lý dự án theo chức năng để có thể linh hoạt trong việc sử dụng cán bộ và có thể sử
dụng tối đa, hiệu quả vốn, kiến thức, kinh nghiệm của các chuyên gia. Công ty
TNHH xây dựng An Binh đã day mạnh được công tác quan lý chất lượng, tiến độ thi công từng công trình , hạng mục công trình. Việc giám sát, quản lý chất lượng tiến độ
công trình được phân công cụ thể tới từng đồng chí phó giám đốc, các đồng chí lãnh đạo trong công ty. Các đồng chí được phân công nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra hàng tuần, họp giao ban với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, ban quản .ly công trình để kịp thời nắm bắt tình hình, có các biện pháp chỉ đạo quyết liệt nếu cần thiết. Các
nguồn vật tư chính đưa vào sử dụng cho công trình đều được công ty giám sát chặt
chẽ về chất lượng cũng như số lượng thông qua các hợp đồng cung cấp mà công ty
trực tiếp kí kết .Qua đó công ty cũng đã quản lý được quá trình giải ngân mua vật tư.
Công ty thường xuyên duy trì chế độ báo cáo tình hình thi công định kỳ để lãnh đạo công ty nắm bắt và có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.
Trong những năm gần đây, công tác chỉ đạo thi công , quản lý chất lượng tại Công ty TNHH xây dựng An Bình đã có những chuyển biến tích cực. Sự cố gắng
„nghiêm túc, bám sát thực tế trong công tác quản lý thi công công trình ở Công ty TNHH xây dựng An Bình là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thương hiệu cho công ty trên thị trường xây dựng, thông qua những sản phẩm có chất lượng hoàn thành đúng tiến độ, chi phí trong phạm vi chấp nhận được là minh chứng cho điều
đó.Các công trình do Công ty TNHH xây dựng An Bình thi công, đặc biệt là các
công trình trọng điểm của công ty như dự án cụm công nghiệp Thanh Oai, khu nhà
liền kề cán bộ chiến sĩ C17 bộ công an, khu chung cư Văn Khê - Hà Đông....đều đạt tiến độ và đảm bảo chất lượng.