a. Lập báo cáo nghiên cứu khả thi
Ban Quản lý dự án Thăng Long thay mặt chủ đầu tư — Bộ Giao thông vận tải làm chủ nhiệm điều hành dự án. lập kế hoạch cho dự án. Kế hoạch này được Cục giám định và Quản ly chất lượng công trình giao thông thông qua, sau đó trình lên Bộ Giao thông vận tải lấy ý kiến và ra quyết định đầu tư.
Bộ GTVT
- Ra chủ trương đầu tư - Ra quyết định đầu tư
Ban Quản lý dự án Thăng Long
- Xin Bộ chỉ định thầu tư van thiết kế lập dự án
- Trình duyệt Bộ báo cáo Nghiên cứu khả thi
Phòng
điều hành
dự án
Hình 2.2. Sơ đồ quy trình công tac lập dự án tại Ban QLDA Thăng Long ( Nguôn: Ban QLDA Thăng Long )
Chuyên đề thực tập 19 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hiên
Bộ Giao thông vận tải giao cho Ban Quản lý dự án Thăng Long nhiệm vụ
quản lý dự án. Đánh giá năng lực tư vấn qua hồ sơ năng lực và đơn xin nhận thầu tư vấn thiết kế của các dự án tương tự đã được thực hiện. Ban QLDA Thăng Long lựa chon, xem xét don vi tư vấn phù hợp với dự án đó, công việc này được thực hiện bởi phòng Kế hoạch - Tổng hợp của Ban, rồi trình Bộ xin chỉ định thầu Tư vấn thiết kế lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án. Phòng Điều hành dự án có trách nhiệm giao phương án kỹ thuật sơ bộ, số liệu cho Tư van, giải đáp những thắc mắc liên quan thuộc thâm quyền của Ban.Tư vấn thiết kế lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo tiêu chí quyết định đầu tư của Bộ. lập đề cương khảo sát thiết kế dự án rồi gửi lên cho Phòng Điều hành dự án trình Ban phê duyệt. Ban QLDA Thăng Long và Tư van cùng ký hợp đồng kinh tế, vì vậy sau khi tư van thiết kế lập xong trình Ban xem xét, b6 sung điều chỉnh qua bàn bạc thương lượng với tư vấn. Dự án kha thi sẽ được Ban QLDA Thăng Long trình lên Bộ GTVT thâm định, phê duyệt và ra quyết định
đâu tư.
b. Công tác thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán
Sau khi báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt, dựa trên hồ sơ năng lực
và đơn xin nhận thầu của các cong ty tư vấn thiết kế, Ban QLDA Thăng Long trình
lên Bộ GTVT xin chỉ định nhà thầu tư van thiết kế dé lập Thiết kế kỹ thuật thi công
và Tổng dự toán. Thiết kế kỹ thuật thi công và Tổng dự toán lập theo cơ bản hồ sơ
của Báo cáo nghien cứu khả thi chỉ tiết và có cải tiễn những phần nhỏ để công trình phù hợp hơn. Theo quy trình thực hiện thủ tục đầu tư và quản lý dự án, Phòng Điều hành dự án và Phòng Kế Hoạch được phân công xem xét đánh giá trao đổi y kiến với tư vấn sau khi tư vấn xong bản thiết kế kỹ thuật — tong dự toán. Hồ sơ đạt yêu cầu được gửi lên Ban ròi trình Bộ để thẩm định và ra quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật — tổng dự toán.
Chuyên đề thực tập 20 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
Hình 2.3 Sơ đồ quy trình công tác thiết kế kỹ thuật thi công và tông dự toán tại
Ban Quản lý dự án Thăng Long
( Nguồn: Ban Quản lý dự án ThăngLong ) c. Công tác tổ chức dau thau
Chuyên đề thực tập 21 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
(Nguôn: Ban Quản lý dự an Thăng Long )
Chuyên đề thực tập 22 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
Khi có quyết định phê duyệt Thiết kế kỹ thuật - Tổng dự toán thi Phòng Kế
Hoạch sẽ thực hiện các công việc:
- Ký hợp đồng với Tư van lập Hồ sơ mời thầu
- Trình hồ sơ mời thầu và kế hoạch đấu thầu cho lãnh đạo Ban Quản lý dự án
Thăng Long và Bộ Giao thông vận tải
- Khi có quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu và được sự
cho phép của Ban lãnh đạo thì tổ chức đấu thầu
- Thông báo đấu thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng: báo Đấu thau, ...
- Các nhà thầu đủ năng lực sẽ đến mua Hồ sơ mời thầu và nộp Hồ sơ dự thầu - Mở thầu và đóng thầu
- Thành lập tổ chấm thầu và tiền hành cham thầu
- Trình kết quả cham thầu cho lãnh dao Ban dé trình và xin phê duyệt kết qua trúng thầu lên Bộ GTVT
Sau đó Ban ký hợp đồng kinh tế với nhà thầu trúng các gói thầu của công
trình.
- Một số thông tinmời thầu đại diện chủ đầu tư là Ban QLDA Thăng Long.
Bảng 2.2. Thông kê thông tin mời thầu của Ban Quản lý dự án Thăng Long :
| og Bên xe ek Thoi diém và aah
STT | puur | Tengéithiu | mời me an phát hành no mẻ
thầu Š HSMT 8
] 201901 | Gói thầu K5: Bảo | Ban |22/01/2019 | 14/01/2019 | 25/01/2019 24671 - | hiểm công trình | quản | 10:21 14:27 15:00
01 cho gói thầu xây | ly dự lắp xây dựng cầu | án
Sông Chùa Thăng Long
2 201810 | Gói thầu TVI0: | Ban 16/01/2019 |27/12/2018 | 28/01/2019|
66454 - | Tư vấn thẩm tra | quản | 17:03 16:56 10:00
02 an toàn giao |lý dự thông giai đoạn | án
Chuyên đề thực tập 23 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
STT Số
TBMT Tên gói thầu Bênmời
thâu
Thời điểm
đăng tải
Thời điểm
phát hành HSMT
Thời điểm
đóng thâu
trước khi đưa và
khai thác cầu Đà Rằng và Sông
Chùa
Thăng Long
|
201812 49429 - 00
Gói thầu số 06:
Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm ITS); Thiết kế và cắm cọc GPMB
và MLG đoạn Km318+000-
337+478.11
Ban quản
lý dự án
Thăng Long
24/12/2018 17:36
28/12/2018 08:30
17/01/2019 14:00
_|
201812 49420 - 00
Gói thầu số 05:
Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm ITS); Thiết kế và cắm cọc GPMB
và MLG_ đoạn Km301+000-
318+000
Ban quản
lý dự án
Thăng Long
24/12/2018 17:32
28/12/2018 08:30
17/01/2019
14:00
201812 49410 - 00
Gói thầu số 04:
Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm ITS); Thiết kế và cắm cọc GPMB
và MLG đoạn Km 274+111,86- Km301+000
Ban quản
lý dự án
Thăng Long
24/12/2018 17:29
28/12/2018 08:30
17/01/2019 14:00
201812 Tư vân khảo sát, Ban 24/12/2018 28/12/2018 17/01/2019
Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
STT Sô
TBMT Tên gói thầu
BênA
mời thâu
Thời điểm
đăng tải
Thời điểm
phát hành HSMT
Thời điểm
đóng thâu
49276 - 00
thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm hệ thống ITS);
Thiết kế và cắm
cọc GPMB và MLG đoạn Km68+340-
Km99+000
quản
lý dự án
Thăng Long
16:51
| 201812
49261 - 00
Gói thầu số 02:
Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm ITS); Thiết kế và
cắm cọc GPMB
và MLG đoạn Km38+504,6-
Km68+340
Ban quan
ly du an
Thang Long
24/12/2018 16:48
08:30 09:00
28/12/2018 08:30
17/01/2019 09:00
201812 49238 -
00
Gói thầu số 01:
Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật,
lập dự toán
(không bao gồm ITS); Thiết kế và cắm cọc GPMB
và MLG đoạn Km0+000-
Km38+504.6
Ban quản
lý dự án
Thăng Long
24/12/2018 16:43
28/12/2018 08:30
17/01/2019 09:00
201811 52173 - 00
Gói thầu TV18:
Tư vân giám sát thi công xây dựng
Ban quản
lý dự án
Thăng Long
21/11/2018 | 26/11/2018
16:01 16:15
17/12/2018 14:00
Chuyên đê thực tập 25 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
k Bén err. Thoi diém N -
STT "ở Tên góithầằu | mời phát hành TìcDies
thầu HSMT
10 | 201811 | Gói thầu XL03: | Ban 21/11/2018 | 26/11/2018 | 17/12/2018 52079 -| Xây dựng cầu | quản 15:50 16:00 10:00
00 Sông Chùa lý dự án
Thăng Long
II | 201811 | Gói thầu số 10: | Ban 16/11/2018 | 21/11/2018 | 11/12/2018 39548 - | Tư van kiểm định | quản | 09:59 10:00 10:00
00 chất lượng công |lý dự
trình xây dựng án
Thăng Long
I2 |201810 | Gói thầu số 26: | Ban 10/10/2018 | 16/10/2018 | 05/11/2018 20800 - | Tăng cường kết | dự an | 16:26 08:00 09:00
01 cầu áo đường mg
(Trích Thông tin mời thầu - Theo Bộ kế hoạch và đầu tư - Hệ thống mạng dau thầu quốc gia)