Từ khi được thành lập Công ty đã xác định mục tiêu và phương hướng rõ
ràng từ đấy luôn tích cực và chủ động tham gia vào nhiều vụ đấu thầu. thời gian đầu gặp rất nhiều khó khăn như về tên tuổi, vốn hay kinh nghiệm. Các dự án công ty tham dự thầu thường là vừa và nhỏ, thời gian thi công ngắn, thời gian quay vòng vốn nhanh. Tuy nhiên không dừng lại đấy Công ty luôn cố gắng và dan khang định mình, kết quả là số vụ thắng thầu ngày và giá trị các gói thầu ngày càng tăng.
Bảng 1.19. Kết quả dự thầu của Công ty giai đoạn 2013-2016.
Dự thầu Trúng thầu Tỷ lệ trúng thầu
ă . Giá , Theo
ĐEN | Giá trị (triệu Số | Theo số
Sô lượng(gói) ` ... | tri(triệu giá
dong) lượng(gói)| › lượng(/%) |đông) trị(%)
2013 15 2790 5 1860 33.33 66.67
2014 10 8765 6 5785.2 60l ]
|
2015 8 7765 5 5688 62.5 73.25
|
2016 I1 11678 6 8699 54.55 74.49
(Nguôn: Phòng quan lý đấu thau) Nhìn vào bảng trên ta thấy tỷ lệ thắng thầu của công ty qua các năm tăng đều, cùng với đó giá trị gói thầu qua các năm cũng tang. Năm 2013 vừa mới thành
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
lập Công ty tích cực tham dự thầu với số lượng gói thầu là 15 gói, giá trị trung bình gói thầu thấp khoảng 186 triệu đồng/ gói. tỷ lệ thang thầu là 33.33% mặc dù con số này thấp tuy nhiên mới thành lập nên nguồn lực còn hạn chế. Năm 2014 tỷ lệ thắng thầu tăng vọt lên 60% va dự án trúng thầu là 6 gói, điều này đã chứng minh sự nỗ lực không ngừng của Công ty và đã phần nào tạo được niềm tin cho chủ đầu tư.
Duy trì đã tăng trưởng năm 2015 tỷ lệ trúng thầu tăng nhẹ 2.5% so với năm 2014.
Tuy nhiên đến năm 2016 tỷ lệ trúng thầu giảm xuống, mặc dù tỷ lệ giảm những giá tri gói thầu năm 2016 lại cao nhất.
1.3.1.2. Doanh thu do hoạt động đấu thầu mang lại đóng góp chủ yếu trong doanh
thu của Công ty.
Các gói thầu ngày của Công ty nhận được ngày càng nhiều, cùng với quy mô các gói thầu ngày càng gia tăng thì doanh thu Công ty nhận về từ việc thực hiện các
gói thâu đang dân được cải thiện qua các năm và có dâu hiệu tích cực.
Bang 1.20. Cơ cau doanh thu từ các dự án trúng thầu của Công ty giai đoạn
2014-2016
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
STT Khoản mục Giátrj | Ty | Giám | Ty | Giámi | Tỷ
(triệu | trọng( | (triệu | trọng( | (triệu | trọng(
đồng) %) đồng) %) đồng) %)
1 Kinh doanh xây lắp | 1289.21 | 83.4 1562.01 | 79.45 |2103.47 | 74.96
1
2 Cho thuê thiết bị, | 256.53 | 16.6 302.12 |1537 | 493.15 |17.57
cung cap nguyén liéu
3 Cac khoan khac 0 0.00 101.98 | 5.18 20937 | 7.47
4 Tổng 1545.74 | 100.00 | 1966.11 | 100.00 | 2805.99 | 100.00
(Nguôn: phòng tài chinh- kế toán)
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên dé thực tập tot nghiệp 75 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Nhìn vào bảng trên, ta có thể thấy rằng: Cơ cấu tỷ trọng doanh thu của Công ty TNHH tư vấn xây dựng BOP có sự thay đổi tuy nhiên không đáng kể, bởi vì doanh thu từ hoạt động kinh doanh xây lắp do đấu thầu mang lại luôn chiếm tỷ lệ rất cao. Từ kết quả đó, ta có thể nhận ra và chứng tỏ vi trí và vai trò qua trọng mà hoạt động đấu thầu mang lại, và kết quả này đáng khen ngợi và ghi nhận. Mặc dù quy mô nguồn vốn đầu tư ban đầu của Công ty bé tuy nhiên với kết quả nhận được là một minh chứng cho sự phan dau nỗ lực không ngừng và tích cực. Doanh thu từ hoạt động đấu thầu mang lại tăng qua các năm đặc biệt năm 2016 là hơn 2 tỷ. Trong thời gian tới, Công ty đã và đang có kế hoạch sẽ mở rộng quy mô và hứa hẹn doanh thu từ hoạt động đấu thầu sẽ tăng cao hơn nữa.
1.3.1.3. Chất lượng các gói thau ngày càng cao.
Công ty thực hiện đa số đạt tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí, đáp ứng được các yêu cầu thẩm mỹ và được khách hàng tín nhiệm.
Có đội ngủ cán bộ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, đã tham gia nhiều các dự án. Đối với việc bố trí công nhân trên công trường, công ty căn cứ vào biéu đồ bố trí nhân lực đã được thể hiện ở bản vẽ tiến độ thi công dé điều động và bồ trí số lượng thợ cho phù hợp. Về số lượng, chat lượng và tay nghề của thợ được tuyên chọn theo những tiêu chí đã đặt ra một cách hiệu quả nhất.
1.3.1.4. Uy tín của Công ty ngày càng được cải thiện.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã gặp không ít khó khăn
trong việc khăng định ưu thế và vị trí của mình trong thị trường xây dựng trong tỉnh. Là một Công ty nhỏ, đặc biệt số lượng đối thủ cạnh tranh trong tỉnh rất nhiều
và đa dạng, vì vậy ngay từ khi được thành lập ban lãnh đạo luôn chú trọng và đưa ra
chiến lược nhằm giúp Công ty tạo được uy tín cao. Thông qua những gì đã và đang cố gang, đặc biệt qua số lượng gói trúng thầu, giá trị gói thầu và chat lượng và tiến
độ công trình ngày càng được nâng cao đã giúp cho Công ty luôn được đánh giá cao
SO Với các công ty đối thủ và tạo được tín nhiệm từ chủ đầu tư.
1.3.2. Một số tôn tại và nguyên nhân.
1.3.2.1. Những hạn chế trong công tác tham dự thâu của Công ty.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được trong công tác tham dự thầu của Công ty TNHH tư vấn xây dựng BOP thì công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế. Cụ thể một số hạn chế sau:
SV: Phùng Thi Nga Lớp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 76 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
© Quy mô về các gói thau còn nhỏ, tỷ lệ trúng thau chưa cao
Trong những năm vừa qua, mặc dù quy mô các gói thầu và tỷ lệ trúng thầu tăng nhưng nhìn chung tỷ lệ trúng thầu của Công ty vẫn chưa cao. Cụ thé năm 2013, tổng số 15 gói thầu tham dự những chi trúng 5 gói với tổng giá trị là 2790 triệu đồng- tỷ lệ trúng thầu là 33.33%. Nam 2015, công ty tham dự 10 gói trong đó trúng 6 gói với tông giá trị là 8765 triệu đồng- tỷ lệ trúng thầu là 60%. Năm 2016, công ty tham dự 8 gói thầu và trúng 5 gói với tổng giá trị là 7765- tỷ lệ trúng thầu là 62.5%. Nhìn chung tỷ lệ trúng thầu có tăng, nhưng chưa thực sự cao, giá trị các gói thầu còn thấp, chính vì vậy công ty cần khắc phục và trong thời gian tới nên có kế hoạch cụ thể dé có thé trúng những gói thầu có giá trị lớn và tính chất kỹ thuật cao.
e Dia bàn thực hiện chưa được mở rộng
Các gói thầu mà Công ty đã thi công 100% nằm trong phạm vi tỉnh Thanh Hóa, đa số các gói thầu ở khu vực miền núi, nhiều nhất là ở Lang Chánh, Quan Hóa. Do trụ sở
công ty ở Thanh Hóa và do thời gian thành lập của Công ty mới chỉ 6 năm nên 100% các
dự án thực hiện ở trong tỉnh điều đó phần nào thuận tiện về các chỉ phí về máy móc, thiết
bị, nhân công sẽ được tiết kiệm khá nhiều, do không phải mất phí thuê hay di chuyển
máy móc, cũng như giá thành nhân công, nguyên vật liệu các tỉnh có thể khác biệt rất lớn. Trong thời gian tới Công ty có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động sang các tỉnh lân cận và khu vực miền Bắc và miền Trung.
e Cac nguon lực (tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị) còn hạn chế về số lượng và chất lượng.
Nguồn lực về tài chính, máy móc thiết bị và nhân lực của Công ty hạn ché về số lượng và chất lượng, chính vì vậy ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tham dự thầu. làm hạn chế những gói thầu có quy mô lớn. Số lượng cán bộ nhân viên, máy móc thiết bị của Công ty không nhiều nên không thé đảm đương nhiều dự án cùng một lúc. Bên cạnh đó, một số loại máy móc đã cũ nên giảm hiệu suất, và còn nhiều máy móc đang nhập từ Trung Quốc với giá thành rẻ. Mặc dù công ty có đội ngũ cán bộ có nhiều năm kinh
nghiệm trong nước tuy nhiên Công ty cần thuê thêm chuyên gia nước ngoài về dé chuyển giao công nghệ sản xuất hiện đại nhằm nâng cao hiệu suất sử dung và thực hiện các dịch vụ tư vấn các dự án có tính chất phưc tạp và quy mô lớn.
© Quy trình tham dự thâu còn tôn tại một số hạn chế và chưa mang lại hiệu qua cao.
Về bước thu thập thông tin, Công ty chưa tận dụng hết lợi ích của kênh Internet trong việc nắm bắt thông tin đấu thầu vì thế số lượng gói thầu chưa cao chủ yếu lấy thông tin từ chủ đầu tư trước. Đối với thông tin về đối thủ cạnh tranh, mặc đù có xem xét
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T7 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
tới đối thủ cạnh tranh, tuy nhiên chỉ là xem xét có bao nhiêu Công ty tham gia chứ chưa đi tìm hiểu cụ thể đặc biệt xem xét về năng lực, những điểm mạnh, điểm yếu của họ để đưa ra những phương án cụ thé và dé phát huy lợi thế cạnh tranh của mình cũng như hạn chế mặt yếu.
Đối với công tác nghiên cứu, tổ chức đánh giá HSMT việc phân nhân sự giữa các phòng ban nhiều lúc chưa thực sự hợp lý, công việc giữa các phòng ban liên quan còn chồng chéo.
e Hồ sơ dự thấu chưa thực sự cạnh tranh.
Bảng tổng hợp giá dự thầu của Công ty TNHH tư vấn xây dựng BOP thường
được xây dựng dựa trên bảng tiên lượng các chi phí có sẵn, các định mức chi phí xây
dựng do Nhà nước quy định, các bản báo giá từ các nhà cung cấp trong thời gian gần nhất...đây đều là các thông tin có định, thiếu tính linh hoạt, ít tính đến sự biến động giá cả đầu vào. Những tính toán thiếu linh động về giá cả có thé dẫn đến giá dự thầu Công ty quá cao hoặc quá thấp. Quá cao dễ bị trượt thầu. quá thấp đôi khi lại đem lai ít lợi nhuận cho Công ty. Trong trường hợp Công ty trúng thầu nhưng giá một số nguyên liệu ting, Công ty chưa lường trước được dé tích trữ sẽ gây nên van đề về các chi phí phát sinh
trong quá trình thi công.
1.3.2.2. Nguyên nhân của những hạn chế trên.
a) Nguyên nhân chủ quan
e Co câu tô chức của Công ty chưa hợp lý.
Công ty là bộ máy được xây dựng theo kiểu trực tuyến — chức năng và mô hình tổ
chức quản lý dự án theo chức năng, chính vì vậy dễ phát sinh những ý kiến tham mưu đề
xuất khác nhau trong quá trình làm việc, nhiều khi không thống nhất giữa các bộ phận có thể xảy ra xung đột. Bộ máy quản lý cồng kénh, nhiều đầu mối va đòi hỏi giám đốc phải
luôn điều hòa phối hợp hoạt động của các bộ phận để khắc phục hiện tượng không ăn
khớp, cục bộ của các cơ quan chức năng.
e Pau tu cho các nang luc con han ché.
- Nang luc tai chinh.
Do nguồn lực tài chính của công ty có hạn nên công ty có xu hướng tham dự thầu những dự án nhỏ dé xoay vòng vốn nhanh, đồng thời do đó nên hạn chế việc đổi mới hết toàn bộ máy móc thiết bị.
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế đầu tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
- Máy móc thiết bị thi công.
Máy móc thiết bị của Công ty TNHH tư vấn xây dựng BOP tuy đã được chú trọng đầu tư, có sự đa dạng về chủng loại tuy nhiên vẫn còn nhiều máy móc chưa đạt chuẩn và nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc, điều này ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công cũng như tâm lý quan ngại của Chủ đầu tư khi nhìn vào năng lực máy móc thiết bị của Công ty. Đó cũng chính là một trong những nguyên nhân khiến Công ty trượt thầu đối với một số gói thầu có giá trị và yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Chất lượng và năng lực của một số máy móc, thiết bị còn hạn chế, chưa đáp ứng được những gói thầu đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao, do nguồn kinh phí đầu tư phát triển còn hạn ché, trong khi đó kinh phí đổi mới công nghệ, máy móc là rất lớn. Việc bảo quản máy móc, thiết bị cũng bị sao nhang, làm suy giảm chất lượng máy móc, suy giảm năng lực dự thầu của Công ty.
- Nhân sự thực hiện công tác tham dự thầu.
Trong những năm vừa qua Công ty luôn chủ động và chú trọng trong công tác
đầu tư nguồn nhân lực, luôn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo động lực cho
công nhân. Công ty đã xây dựng môi trường làm việc thuận lợi, phát huy năng lực với
nhiều cơ hội thăng tiền nhằm hội tụ được đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và mong muốn gắn bó lâu đài với công ty. Hơn nữa với lợi thế có đội ngũ cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm tuy nhiên số lượng đang còn hạn chế, và Công ty cần đào tạo nhiều cán bộ mới để có thể đáp ứng đủ nhu cầu về nhân sự cũng như chuyên môn dé giảm bớt khối lượng công việc hiện tại của mỗi phòng ban,
tránh trường hợp quá tải sẽ không mang lại hiệu quả.
- Hạn chế về khả năng liên danh, liên kết
Khả năng liên doanh, liên kết của Công ty chưa được tận dụng, mặc dù trong tỉnh có rất nhiều nhà thầu lớn tuy nhiên Công ty chưa tận dụng được những lợi thế này để có thể tăng khả năng trúng thầu và mở rộng cơ hội cho mình.
e Công tác Marketing của Công ty còn yếu.
Mặc dù cách tiếp cận thông tin hay xây dựng mạng lưới quan hệ theo cách truyền thống đang dần được thay thế bởi những phương thức giao tiếp hiệu quả hơn nhờ công nghệ và nền tảng kết nói thông qua Internet nhưng hau hết các thông tin về gói thầu đều từ các chủ đầu tư trước đây mà chưa tận dụng được những lợi ích và hiệu quả thực sự từ kênh này. Công ty cần xây dựng một hệ thống marketing hoàn hảo hon, tăng tính tương tác với khách hàng qua nhiều kênh bằng công nghệ và các kênh Marketing online.
Công ty chưa có sự kết hợp hợp lý giữa marketing đối nội và đối ngoại. Công ty
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế dau tư 57B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD: TS. Hoàng Thi Thu Hà
nên thực hiện tốt marketing đối nội, rồi mới đây mạnh marketing đối ngoại. Hoạt động
tương tác với khách hàng trên các kênh thông tin chưa hiệu quả và chú trọng.
b) Nguyên nhân khách quan
e Nguyên nhân từ phía chủ đầu tư.
Chủ đầu tư là người ra đề thi, nhiều lúc đề thi không rõ ràng. thông tin không rõ ràng, không cụ thể khiến Công ty hiểu sai lệch vấn đề, thiếu căn cứ để lập và làm bài HSDT không tốt dẫn đến trượt thầu. Nhiều trường hợp việc đấu thầu chỉ mang tính hình thứ. Nhiều địa phương lạm dụng hình thức chỉ định thầu.
e Nguyên nhân từ đối thủ cạnh tranh.
Các nhà thầu khác, nhất là nhà thầu trong tỉnh phần lớn đều là các nhà thầu nhỏ, vốn điều lệ chỉ trong đương Công ty nên các gói thầu họ tham dự phần lớn đều giống
như của Công ty, làm tăng tính cạnh tranh.
e Nguyên nhân từ chính sách, pháp luật của Nhà nước.
So với các thông lệ quốc tế về đầu thầu. Luật đấu thầu (sửa đổi năm 2013) được đánh giá đã cơ bản thực hiện các nguyên tắc minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả liên quan tới một số quy định như thông báo mời thầu. hồ sơ mời thầu, thông tin sau khi trao hợp đồng, trình tự thực hiện hay thủ tục đấu thầu... Tuy nhiên vẫn chưa đạt hiệu qua cao, dé tăng cường hiệu quả, vẫn cần các quy định chỉ tiết hơn nữa, để rút ngắn khoảng cách giữa thực tế với các quy định pháp luật. Van còn nhiều hạn chế chưa thực sự tạo được môi trường cạnh tranh công bằng, minh bạch. Cụ thể nếu nhà thầu chào giá cao hơn mức giá dự toán của dự án thì chắc chắn nhà thầu đó sẽ không trúng thầu. Nhưng trong thực tế, nhiều khi giá dự toán của chủ đầu tư đưa ra không phải lúc nào cũng chính xác. Tình
trạng đấu thầu chưa thực sự bình đẳng, các doanh nghiệp nhà nước được ưu tiên hơn
doanh nghiệp tư nhân tại các dự án sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước .
SV: Phùng Thị Nga Lớp: Kinh tế dau tư 57B