HIỆU QUA CONG TÁC ĐẦU TƯ PHÁT TRIEN TẠI CÔNG TY CO PHAN
2.1. Định hướng phát triển của Công ty cỗ phần InConect đến năm 2020
2.3.4. Nhóm các giải pháp gia tăng năng lực sản xuất và mở rộng thị trường
a) Nâng cao chất lượng nguôn nhân lực.
Trong thời gian qua, InConect đã đầu tư tương đối lớn cho hoạt động phát triển nguồn nhân lực. Tuy nhiên những kết quả đạt được vẫn chưa đáp ứng được các kỳ
vọng của công ty. Để hoạt động này có hiệu quả ngày cao hơn nữa công ty cần tập
trung thực hiện những giải pháp cơ bản sau:
Thủ nhất, nhanh chóng nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, trình độ tin học và ngoại ngữ cho nguôn nhân lực. Có thé thay rõ bộ phận nhân viên hành chính văn phòng và cán bộ quản lý của công ty vẫn chưa có kiến thức tốt về tin học và ngoại ngữ dẫn đến các yếu kém và bat cập trong khâu quan lý, khiến cho bộ máy trở nên cong kénh, lãng phí. Dé giải quyết tình trạng này, công ty nên đưa ra một hệ thống tiêu chuẩn đánh giá và đề ra mức hiểu biết tối thiểu cho các nhân viên, ví dụ đặt ra yêu cầu về các chứng chỉ tin học và ngoại ngữ. Với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật, việc phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc. Mặc dù vậy, công ty cần xây dựng các lộ trình khác nhau dành cho các bộ phận chuyên biệt để các nhân viên có cơ hội nâng cao kỹ năng và hiểu biết của mình thông quá đó đóng góp tốt hơn cho sự phát triển chung của công ty. InConect cần thực hiện một số giải pháp để đảm bảo được tính liên tục và hiệu quả của hoạt
động này như sau:
- Lap và duy trì các thủ tục rà soát trình độ tin học, ngoại ngữ, chuyên môn kỹ thuật định kỳ.
- = Tổ chức bộ phận chuyên trách hoạt động khảo thí và đào tạo cán bộ công
nhân viên
- Lién kết với các tổ chức đào tạo mở các khóa đào tạo ngắn hạn và hỗ trợ chi
phí cho cán bộ công nhân viên
- Lap tiêu chuẩn tuyển dụng với các nhân viên tuyển mới về ngoại ngữ và tin
học.
- — Tổ chức các buổi đào tạo, chia sẻ từ các cán bộ có thâm niên. trình độ cao trong công ty nhằm truyền dạy kinh nghiệm, tránh lãng phí các chi phí đào tạo phát
sinh.
SVTH: Tăng Vinh Bảo Lop: Kinh té Dau tư 54B
Chuyên dé thực tập tot nghiệp 7I GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Thứ hai, điều chỉnh các chính sách và quyền lợi áp dụng cho công nhân viên nhằm khuyến khích, tạo động lực và thu hút nhân tài. Đối với đội ngũ cán bo, nhân viên đang làm việc cho công ty, giải pháp này nhằm nâng cao các quyền lợi của họ, giúp gia tăng mức độ nhiệt tình trong công việc qua đó tăng năng suất và chất
lượng. Cụ thể, InConect nên có một chế độ thưởng cụ thể cho các bộ phận hàng
tháng, quý và năm. Chương trình khen thưởng hiện tại chưa thực sự sát sao với
những thành quả mà đội ngũ nhân viên mang lại. Các nội dung khen thưởng cần tập trung vào các thành tích của cá nhân hoặc tập thé về thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, về phương pháp quản lý, tổ chức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng....Các chương trình khen thưởng, đãi ngộ cũng là một phần quan
trọng trong việc cải thiện môi trường làm việc nhăm thu hút nhân tài.
Thứ ba, xây dựng và thực hiện chương trình tuyển dụng thực tập sinh và nhân viên tài năng. Đây là một mô hình được nhiều tập đoàn và công ty lớn trong nước và trên thế giới thực hiện trong thời gian qua. Chương trình này giúp tìm kiếm
những ứng viên có khả năng phù hợp với các vi trí thuộc các bộ phận trong công ty
để tham gia vào một quá trình đào tạo bài bản sau đó trở thành nhân viên chính thức. Mặc dù mô hình này đòi hỏi thời gian triển khai dài và cần phải có sự đầu tư
lớn tuy nhiên kết quả có thé mang lai là rất lớn nhờ tuyển dụng được nguồn nhân sự thực sự có chất lượng.
b) Tăng cường và cải cách nâng cao chất lượng hoạt động Marketing.
Thực tế cho thấy, không chỉ công ty cổ phần InConect mà gần như tất cả các doanh nghiệp đều đang bị cuốn vào một cuộc chiến nhằm tranh giành thị phần và hoạt động Marketing chính là một trong những yếu tố quan trọng dé có thé dẫn đến
chiến thăng. Việc có được chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt là chưa đủ, điều cần thiết là phải đưa nó đến được với khách hàng, thương hiệu của công ty phải được
định vi, có như thé mới có thé tạo ra doanh thu và lợi nhuận.
Tại công ty cổ phần InConect, hoạt động Marketing cũng được chú trọng và đầu tư với lượng vốn chiếm tỉ trọng tương đối cao so với các doanh nghiệp trong ngành.
Mặc dù vậy nội dung này lại đang gặp phải một vấn đề là các giải pháp mang tính
truyền thống quá cao, không bắt kịp với xu hướng mới của nền kinh tế. Bên cạnh
đó, công ty chưa có một phòng ban chuyên biệt để đảm nhận nhiệm vụ này. Các kế
SVTH: Tăng Vĩnh Bảo Lóp: Kinh tế Đầu tư 54B
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 72 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
hoạch, dự án marketing đang được triên bởi một nhóm các cán bộ từ các phòng ban khác.
Để giải quyết tình hình này và tiếp cận được với hoạt động Marketing chuyên
nghiệp và hiệu quả hơn, InConect cân ưu tiên thực hiện các công việc sau:
- Thành lập phòng Marketing, chuyên trách thực hiện các nhiệm vụ liên quan
đến quảng bá, giới thiệu sản phẩm, xây dựng thương hiệu. Đây là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất, bởi việc xây dựng và quản lý hoạt động này theo hướng quy củ là hoàn toàn cần thiết, điều này khiến cho công tác marketing được tiến hành một cách toàn diện và đồng bộ hơn. Công ty cần xem xét lại năng lực làm việc của các
cán bộ đang phụ trách mang Marketing hiện tại, bổ nhiệm những người phù hợp vào các vị trí của phòng marketing nói trên. Đồng thời cần phải tuyển thêm các nhân viên với hoặc luân chuyền từ các phòng ban khác để đảm bảo đủ nhân lực thực
hiện.
- Thiết lập quan hệ đối tác với các don vị Marketing có uy tín. Đây sẽ là cơ sở dé công ty thực hiện các chiến lược quảng bá của mình, việc tận dụng được kinh nghiệm và khả năng của các đối tác trong lĩnh vực này sẽ khiến cho tính khả thi của các dự án cao hơn. Tuy nhiên cần đặc biệt chú ý tới ngân sách được cấp cho hoạt động này, tránh gây ra thất thoát, lang phí.
- Xây dựng hệ thống thu thập và xử lý thông tin thị trường một cách chuyên nghiệp và đây du. Bên cạnh việc mua thông tin từ các đơn vị thu thập dữ liệu thị trường, công ty nên tự tiễn hành điều tra nhằm có được những thông tin hữu ích và hợp lý nhất về thói quen người tiêu dùng, mức chỉ tiêu, độ ưu chuộng sản phẩm, sản phẩm cạnh tranh... qua đó xây dựng các chiến lược phù hợp.
- Đổi mới các kênh Marketing, giảm ty trọng các kênh truyền thống và tăng cường dau tư quảng cáo trên các phương tiện truyền thông mới. Hiện tại có thé thấy, lượng người dùng và theo đối trên các kênh báo giấy, truyền hình, radio,... đã giảm đáng kể. Các phương thức quảng cáo qua tờ rơi, băng-rôn,...không còn mang lại quá nhiều hiệu quả. Thay vào đó quảng cáo trên các trang báo điện từ, mạng xã hội, công cụ tìm kiém,...dang ngày càng cho thấy vai trò của mình. Công ty cần phải đặt ra kế hoạch cụ thé dé đổi hướng đầu tư cho phù hợp.
SVTH: Tăng Vĩnh Bảo Lóp: Kinh tế Đầu tư 54B
Chuyên đê thực tập tốt nghiệp 73 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
c) Tăng cường dau tu cho nghiên cứu khoa học — kỹ thuật, công nghệ va áp dụng
vào sản xuất, kinh doanh.
Nhờ những thành tựu của nền kinh tế nước ta trong việc hòa nhập với môi trường kinh tế thế giới, InConect có cơ hội tiếp cận và ứng dụng nhiều hơn các công nghệ tiên tiến từ các quốc gia có nền công nghiệp phát triển. Như đã nói ở trên, nền kinh tế mở cửa mang lại cách thách thức từ những doanh nghiệp nước ngoài có sản phẩm tốt và tiềm lực tài chính lớn mạnh. Tuy nhiên, cũng đồng thời là những cơ hội lớn dé công ty có thể chuyên mình trở thành một doanh nghiệp thực sự bền vững. Muốn như vậy, InConect cần nhanh chóng nắm bắt những công nghệ mới cải tiến cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và thị trường đồng thời đưa chúng vào quá trình sản xuất kinh doanh. Đây là một tiến trình dài hơi và đòi hỏi sự đầu tư bài bản, quyết liệt do vậy công ty cổ phần InConect cần thực hiện đầy đủ các công việc như
Sau:
- Thanh lập quỹ dau tư phục vụ nghiên cứu va áp dụng khoa học công nghệ dé đảm bảo nguồn kinh phí.
- Lựa chọn và đặt quan hệ đối tác với các doanh nghiệp, tập đoàn nước ngoài phù hợp với chiến lược phát triển nhằm trao đổi lợi ích liên quan đến công nghệ và
thị trường.
- __ Ưu tiên nhập các thiết bi mới, công nghệ có lợi và có tính khả thi cao.
- — Tổ chức đội ngũ cán bộ chuyên trách đồng thời có các chương trình ưu tiên sáng kiến kinh nghiệm đề từ toàn bộ cán bộ công nhân viên.
- _ Cử cán bộ công nhân viên đi học tập, bồi dưỡng kiến thức dé có thé làm chủ
công nghệ và vận hành máy móc hiện đại phục vụ sản xuât.
2.3.5. Giải pháp về hạn chế sự tác động tiêu cực của các yếu tô khách quan lên
tình hình sản xuất kinh doanh của InConect.
Các doanh nghiệp về sản xuất và kinh doanh hoạt động trong một tổng hòa các mối quan hệ kinh tế với các nhà cung cấp, nhà phân phối, người tiêu dùng,...do vậy
việc phải chịu tác động từ các biến động của nền kinh tế là không thể tránh khỏi.
Tuy nhiên, doanh nghiệp hạn chế các tác động tiêu cực và tận dụng tốt các điều kiện tích cực sẽ tạo ra động lực lớn cho sự phát triển.
SVTH: Tăng Vinh Bao Lop: Kinh tế Đầu tw 54B
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 74 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Để đối phó với một thị trường đi xuống, khi mà việc huy động vốn và nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, mức tiêu dùng sụt giảm khiến cho lượng cầu của các mặt hàng thấp, thị trường bất động sản đóng băng, InConect can có từng giải pháp cụ thể để giải quyết.
Với nguôn vốn và các yếu tô tài chính, Công ty cỗ phần InConect cần phải hình thành được một cơ cấu vốn hợp lý, đảm bảo sự cân bằng và tận dụng được các lợi thế từ nguồn vốn chủ sở hữu. Bên cạnh đó, các mối quan hệ đối tác uy tín với các tổ
chức tín dụng sẽ là chìa khóa quan trọng trong các thời điểm khó khăn.
Đảm bảo một nguồn cung nguyên vật liệu dau vào 6n định cũng là một yêu cầu cấp thiết. Ở đây tồn tại sự đánh đổi giữa việc lựa chọn các nhà cung cấp nhỏ lẻ với mức giá thấp và các nhà cung cấp lớn với mức cung được duy trì tốt. Giảm sự phụ thuộc vào các bên cung cấp có định sẽ giúp InConect tránh được những tình huống
xâu nhât.
Đối với dau ra sản phẩm, InConect cần phải đa dang hóa các đối tượng khách hàng của mình, kết hợp giữa cả bán buôn và bán lẻ đồng thời hình thành nên chuỗi cửa hàng phân phối. Nguồn thu từ các đối tượng khách hàng đa dạng sẽ tránh được
các rủi ro về đâu ra.
2.3.6. Một sô giải pháp khác.
Giải pháp về nắm bắt các quy định mới của nhà nước. Các quy định mới của nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp tới mục tiêu và phương hướng hoạt động cũng như lợi ích của doanh nghiệp do đó việc nhanh chóng nắm bắt các nội dung này vô hình chung sẽ là một lợi thế đối với các doanh nghiệp cạnh tranh. Công ty cần phân công
rõ trách nhiệm cho các bộ phận phải liên tục cập nhật các thông tin từ chính phủ
liên quan đến chuyên môn, đồng thời tự đề xuất các phương án thích nghi phù hợp.
Các phương án này sẽ được thảo luận trực tiếp với ban lãnh đạo dé thống nhất va đưa vào áp dụng trong thời gian ngắn nhất có thé.
Giải pháp tìm kiếm dự án dau tu đạt hiệu quả cao. Rõ ràng việc tìm kiếm dự án có nghĩa đặc biệt to lớn đối với công ty cổ phần InConect. Đây là điều kiện quyết định xem công ty có thé phát triển lớn mạnh hay không. Các dự án cũng sẽ là điều
SVTH: Tăng Vĩnh Bảo Lop: Kinh tế Dau tw 54B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
kiện cân dé công ty nâng cao vị thê cạnh tranh. Dé có được các dự án hiệu quả cân thực hiện các biện pháp sau:
- Có kế hoạch và phân công rõ ràng quá trình tìm kiếm. Chú ý nắm bắt các quy định của nhà nước về đầu tư cũng như quy hoạch mới trong thời gian tới để tìm ra những dự án đúng với quy hoạch phát triển đó.
- _ Lựa chọn cán bộ có khả năng quan sát, đánh giá tình hình kinh tế chính trị và tầm nhìn tốt phụ trách công tác tìm kiếm dự án.
- — Thực hiện khen thưởng cụ thể với các cá nhân, nhóm đưa ra hoặc tìm ra
được các dự án có hiệu qua tot.
Giải pháp tiếp thị đấu thâu. Công tác được thực hiện nhằm mục đích tìm kiếm các nhà thầu hoạt động có hiệu qua với chi phí thấp để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc trong các dự án của công ty. Tiếp thị đấu thầu tốt sẽ tiết kiệm
được một khoản chi phí lớn.
2.4. Một số kiến nghị đối với nhà nước và chính quyền địa phương.
2.4.1. Kiến nghị đỗi với nhà nước.
Nhằm day mạnh hon nữa hoạt động dau tư xây dựng phục vụ nhu cầu của khách hang và toàn xã hội, tăng hiệu qua dau tư, thúc day nâng cao năng lực cạnh tranh
của doanh nghiệp thì vai trò của nhà nước hêt sức quan trọng.
Thứ nhất, nhà nước cần đảm bảo môi trường kinh tế, chính tri, xã hội 6n định và thuận lợi cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đảm bảo cho sự cạnh tranh bình đăng giữa các doanh nghiệp.
Thứ hai, nhà nước cần đầu tư, chỉnh sửa lại bộ máy hành chính của mình nhằm tạo điều kiện hơn nữa cho các doanh nghiệp khi làm hồ sơ xin cấp phép đầu tư hay
các thủ tục để quy hoạch, giao quyền sử dụng dat...
Thứ ba, nhà nước cần có các chính sách kích cầu hợp lý hỗ trợ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trên thị trường như: Đưa ra các chính sách hỗ trợ tín dụng, chính
sách thuế nhằm tăng lượng vốn đầu tư để giúp Công ty giải quyết các khó khăn khi thị trường biến động và nâng cao năng lực cạnh tranh.
SVTH: Tăng Vĩnh Bảo Lop: Kinh tế Đầu tw 54B
Chuyên dé thực tập tot nghiệp 76 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương
Thứ tw, nhà nước cần phải cập nhật giá cả thị trường dé đưa ra các định mức phù
hợp.
Như ta đã biết, thi công công trình xây dựng là loại hình đòi hỏi vốn lớn, thời gian thực hiện thường kéo dài (tính theo năm) nên vốn nam khe dong, chi phí về vốn lớn, mà các nhà thầu thường chỉ nhận được tiền khi công trình đã hoàn thành,
quyết toán và nghiệm thu sử dụng. Việc tăng giá cả vật liệu xây dựng và các chi phí
khác sẽ làm cho giá thành công trình cao, thậm chí lạm phát không kiểm soát được
sẽ làm cho Công ty lâm vào tình cảnh khó xử. Vì vậy, việc cập nhật giá cả thị
trường dé đưa ra định mức đơn giá phù hợp, cũng như những cố gang trong bình ôn
giá cả là thực sự cần thiết đối với Công ty xây dựng.
Thứ năm, nhà nước phải tăng cường công tác thanh tra giám sát, xử lý nghiêm
những trường hợp vi phạm quy định về xây dựng.
Thứ sáu, đồng bộ hóa các quy chế, chính sách trong công tác đầu tư và các lĩnh
vực có liên quan.
2.4.2. Kiến nghị đối với chính quyền địa phương.
Có thể nhận thấy rằng, mức đóng cho ngân sách và giải quyết vấn đề về việc làm cho người dân địa phương sở tại của Công ty là khá lớn. D6 là nguồn thu cho ngân sách của Công ty cũng như giúp thực hiện các chính sách về lao động, việc làm của
địa phương.
Như ta đã biết, các cơ chế, chủ trương, chính sách và môi trường đầu tư ở địa phương sở tại có tác động rất lớn đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp có mặt trên địa bàn. Do đó, cơ quan quản lý địa phương cần có những biện pháp và chính sách hợp lý. thông thoáng hơn nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đóng trên địa bàn nói chung cũng như Công ty cổ phần InConect nói riêng có thể hoạt động một cách hiệu quả và phát triển ngày càng lớn mạnh trong thời gian tới. Cơ quan quản lý địa phương cần chú trọng hơn và tạo ưu đãi cho Công ty về các van đề như: Các chính sách về vay von, đền bù giải phóng mặt bang, giúp Công ty tháo gỡ khó khăn về vấn đề tác động đến môi trường của Công ty...
Nhờ vậy, Công ty mới có điều kiện tốt hơn dé có thé tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển chung của địa
phương.
SVTH: Tăng Vĩnh Bảo Lóp: Kinh tế Dau tư 54B