Công tác quản lí đầu tư nhằm mục đích giúp doanh nghiệp xác định được các
cơ hội đầu tư phù hợp với doanh nghiệp, lập dự án cho các công cuộc đầu tư cụ thể, tự chủ về tài chính bằng nguồn vốn tự có, tín dung; đánh giá được hiệu quả đầu tư
mà doanh nghiệp đạt được.
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 37 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hương
Công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng vì đây là hoạt động xuyên suốt quá trình đầu tư. Thực hiện tốt công tác quản lí hoạt động đầu tư sẽ giúp cho công ty xác định được chiến lược, kế hoạch
đầu tư trong tương lai; xác định được các mối quan hệ, trách nhiệm của từng thành
viên, bộ phận trong công ty. Từ đó, điều phối, phối hợp các thành viên, cũng như
xây dựng được các chính sách động viên cán bộ công nhân trong công ty để có thể
hoàn thành mục tiêu đầu tư phát triển một cách hiệu quả nhất. Đồng thời, việc quan trọng nhất, khi công tác quản lí hoạt động đầu tư có hệ thống, chặt chẽ thì sẽ giúp
cho doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu đặt ra, nếu có những lệch hướng thì cần tìm nguyên nhân, đưa ra giải pháp sửa chữa và điều chỉnh.
1.2.4.1. Quản ly hoạt động đâu tu theo dự án
Công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển theo dự án được thể hiện ở các
khía cạnh:
* Quan lí sử dụng nguồn vốn đầu tư từ khi lập dự án, thực hiện đầu tư và vận hành các kết quả đầu tư theo yêu cầu đề ra trong dự án được duyệt.
°ồ Quan lí chất lượng, tiến độ và chi phí của hoạt động đầu tư ở từng giai đoạn
khác nhau, từng hoạt động khác nhau của dự án và toàn bộ dự án.
Quy trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng tại công ty TNHH xây lắp Đức
Anh với mục đích:
e Đảm bảo công tác đầu tư bao gồm mua sắm thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, xây dựng các công trình kiến trúc được thực hiện hợp pháp, thống nhất; đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng của các công trình đầu tư xây
dựng.
e Đảm bảo thực hiện những mục tiêu chiến lược đã đề ra trong từng thời kì;
nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 38 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hương
Hoạt động đầu tư tại Công ty TNHH xây lắp Đức Anh được thực hiện theo
quy trình như sau:
Sơ đồ 2: Quy trình quản lý hoạt động đầu tư theo dự án tại công ty
> Bước 1: Lập, trình duyệt, giao kế hoạch đầu tư
Bước lập kế hoạch đầu tư cho mỗi hoạt động đầu tư đóng vai trò quan trọng, vì thế công ty đều lập kế hoạch, chuẩn bị trước khi thực hiện. Các cán bộ của các phòng, ban tìm hiểu, nghiên cứu và tổng hợp nhu cầu máy móc, thiết bị và nhân lực của bộ phận minh; sau đó lập báo cáo nhu cầu đầu tư gửi về phòng Kế hoạch — Đầu tư. Phòng Kế hoạch - Đầu tư cùng với phòng Tài chính — Kế toán dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty; ý kiến đề xuất của các phòng ban chuyên môn; năng lực tài chính hiện tại của công ty; năng lực nhân lực, máy móc thiết bị của công ty để từ đó đề ra các chiến lược chung cho hoạt động đầu tư; các phương án thực hiện và biện pháp đề phòng rủi ro. Sau khi đã xác định được mục tiêu chung, phòng Kế
hoạch — Đầu tư sẽ lập các kế hoạch đầu tư cụ thể, các kế hoạch về nguồn vốn và
thời gian thực hiện đầu tư để trình lên ban giám đốc phê duyệt.
> Bước 2: Lập dự án dau tư, thiết kế và dự toán
Lập dự án là việc cụ thé hóa các mục tiêu và kế hoạch của dự án; cho phép xác định được các kết quả mà dự án đem lại trong điều kiện các nhân tố không thay đổi hoặc thay đổi trong giới hạn đã dự tính trước. Công tác lập kế hoạch được giao cho phòng Kế hoạch — Đầu tư. Sau khi ban lãnh đạo phê duyệt thì dự án mới được chấp
nhận và tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
Quá trình lập dự án đầu tư gồm các nội dung chính sau:
= Nghién cứu khía cạnh kĩ thuật của dự án: xây dựng các giải pháp xây
dựng cơ bản cho dự án; dự tính khối lượng công việc thực hiện dự án;
dự toán khối lượng vật liệu và phương án cung cấp nguyên vật liệu cho
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 39 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hương
dự án; đề ra các phương án lựa chọn công nghệ kĩ thuật và máy móc thiết bị, phương tiện vận tải để phục vụ cho dự án.
" Tổ chức quản lí nhân sự; dự kiến nhân sự cho dự án; lập kế hoạch tuyển
dụng và đào tạo.
= Nguyên cứu khía cạnh tài chính của dự án: Xác định tông chi phí; đánh
giá các khả năng xảy ra rủi ro của dự án.
= Đánh giá các tác động của dự án
Với những dự án nhỏ, phòng Kế hoạch — Đầu tư chịu trách nhiệm lập dự án, thiết kế và đự toán. Với những dự án xây dựng phân xưởng lắp ráp, công ty kí hợp đồng với đơn vị tư van, cụ thé các yêu cầu về địa điểm, thời gian hoàn thành, trách
nhiệm của các bên liên quan...
> Bước 3: Trình duyệt, thẩm định, phê duyệt
Tham định dự án đầu tư là việc xem xét, đánh giá lại các chỉ tiêu về tổng mức đầu tư, tổng chỉ phí, các chỉ tiêu hiệu quả tài chính; các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội. Đối với các dự án nhỏ, không yêu cầu cao về mặt kĩ thuật, việc thâm định do trưởng phòng Kế hoạch — Đầu tư kế: hợp với các cấp lãnh đạo thực hiện. Đối với các dự án có quy mô lớn, yêu cầu cao về mặt kĩ thuật,công ty thuê tổ chức tư vấn
bên ngoài đê đảm bảo tính chính xác và khách quan.
Công tác thâm định bao gôm các nội dung:
ằ Thõm định khớa cạnh phỏp lớ: Xem xột sự phự hợp của cỏc yếu tố trong
dự án với các quy định pháp luật
ô Thõm định khớa cạnh thị trường: Phõn tớch, xem xột, đỏnh giỏ lại tớnh
khả thi của dự án; tính toán lại công suất của dự án.
ằ Thõm định khớa cạnh Kĩ thuật — Cụng nghệ: Đõy là cụng việc phức tập nhất, đòi hỏi nhiều thời gian và yêu cầu chuyên môn cao nhất. Thẩm
định khía cạnh Kỹ thuật — Công nghệ là việc đánh giá lai các lựa chọn
về địa điểm, phương án xây dựng, máy móc, thiết bị, công nghệ sử dụng.... nhằm mục tiêu đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa chỉ
phí thực hiện.
" Tham định khía cạnh Tài chính: Xem xét, đánh giá lại các chỉ tiêu tài
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hương
chính của dự án: giá trị hiện tại thuần của dự án (NPV); tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR); thời gian thu hồi vốn (T):...
Thâm định dự án đầu tư là công việc rất quan trọng, khẳng định dự án có đảm
bảo được các yêu cầu về pháp lí, kỹ thuật, tài chính hay không: là cơ sở để đưa ra
quyết định đầu tư.
> Bước 4: Triển khai thực hiện dự án
Các phân xưởng thực hiện các công việc, giám sát thi công, nghiệm thu, bàn
giao lại. Trước khi đưa vào lắp đặt thiết bị, phòng Kế hoạch — Dau tư cùng các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra lần cuối, đối chiếu nội dung và kết quả thực hiện đầu
tư voi quyết định, tiêu chuẩn ban đầu để thấy rõ những sai lệch và điều chỉnh các
yếu tố trong quá trình thực hiện đầu tư, yêu cầu sửa chữa nếu có phát sinh sự có.
> Bước 5: Cấp vốn, tạm ứng, thanh quyết toán
Phòng Tài chính - Kế toán làm thủ tục cấp vốn theo đúng quy định của công ty. Phòng Kế hoạch — Đầu tư thẩm định hồ sơ thanh quyết toán, rồi chuyển lên phòng Tài chính — Kế toán dé hoàn tất thủ tục thanh toán. Sau khi công trình hoàn thành, các đơn vị tập hợp đầy đủ hồ sơ quyết toán theo quy định.
> Bước 6: Kiểm tra, báo cáo thực hiện dự án
Các dự án sau khi hoàn thành, nghiệm thu đưa vào sử dung hoặc hủy bỏ theo quyết định bởi người có thẩm quyền đều cần phải lập báo cáo quyết toán theo quy định.
1.2.4.2. Quản lý hoạt động dau tư không theo dự án
Vai trò của các phòng ban trong công tác quản lí hoạt động đầu tư như sau:
Tên phòng ban Chức năng, nhiệm vụ liên quan đến hoạt động đầu tư
Ban giám đốc - Ban giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
và các phương án đâu tư của công ty.
- Chỉ đạo các phó giám đốc thực hiện kế hoạch của các
bộ phận, các phòng ban., chỉ đạo phòng kinh doanh thực hiện
việc xuất nhập khẩu, giao dịch mua bán các loại hàng hoá,
công cụ dụng cụ.
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41 GVHD: TS. Trân Thi Mai Hương
Phòng Kế hoạch - Ban kế hoạch dau tư nghiên cứu xây dựng kế hoạch và
— Đầu tu lập danh mục các dự án đầu tư và xây dựng công trình theo đúng quy định của phát luật và các chế độ chính sách của nhà
nước
- Xây dựng kế hoạch phụ trợ để thực hiện kế hoạch
chiến lược của công ty:
+ Kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa cơ điện + Kế hoạch cải tạo xây dựng nhà xưởng + Kế hoạch tiền lương
+ Kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị
- Phối hợp các phòng ban, đơn vị và các cơ quan liên
quan tô chức giám sát, đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án được giao, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư, báo cáo Giám đốc Công ty và các cấp có thẩm quyền theo quy
định.
Phòng Tài chính - Kiểm tra, phân tích các báo cáo tài chính của công ty về
- Kế toán tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, đảm bảo việc bảo toàn
và phát triển vốn. đề xuất việc tăng hoặc giảm nguồn vốn đầu tư.
- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phối hợp các phòng chức năng của công ty dé theo dõi việc thực hiện kế hoạch và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp.
- Tham gia xây dung các định mức kinh tế, kĩ thuật, các quy chế trong lĩnh vực tài chính, kế toán, quản lí vốn, sử dụng
quỹ của công ty.
- Tham gia lập, thâm định các dự án vay vốn, quản lí nguồn
vốn vay và trả nợ theo đúng quy định.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong việc huy động,
quản lí và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của công ty; tham
mưu trong lĩnh vực quản lí tài chính doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Dau tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 GVHD: TS. Tran Thị Mai Hương
Phòng Kỹ thuật — - Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các
Vật tu —Thiét bi | phương tiện thiết bi theo ca, km... theo định kỳ hang năm hoặc đột xuất.
- Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết
bị.
- Tham mưu công tác điều động các phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong công ty. Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư thiết bị như lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu ..vv
- Tham mưu công tác xây dựng quy định các phương
pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng. Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về thanh lý tài sản cố định.
- Chủ trì thực hiện công tác kiểm định chất lượng công
trình;
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc để làm tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch, danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng duy tu hàng năm, làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch. Hàng quý, cùng các phòng, đơn vị trực thuộc kiểm tra xác định khối lượng cho từng công việc để chỉnh sửa kế hoạch quý sau.
- Tham gia công tác xây dựng các định mức, quy chế
khoán.
- Quản lý công tác nghiệm thu khối lượng, chất lượng từng phần và toàn bộ công trình xây dựng trong suốt quá
trình thực hiện dự án.
- Chủ động quan hệ với các đơn vị tư vân, các cơ quan
khoa học kỹ thuật của ngành của địa phương để nắm bắt
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 GVHD: TS. Trần Thị Mai Huong
những thông tin về khoa học và kỹ thuật mới áp dụng vào tình hình thực tế tại công ty. Tham mưu cho Giám đốc về
việc tổ chức quản lý, chỉ đạo công tác khoa học công nghệ và ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyên giao công nghệ và đầu tư phương tiện, thiết bị.
- Phối hợp cùng các phòng ban nghiệp vu, đơn vị trực thuộc trong công tác tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ. công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm.
- Tổng hợp báo cáo kịp thời về công tác chuyên môn
theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu câu.
Phòng Hành - Xây dựng mô hình tổ chức, quản lí lao động và phát chính — Nhân sự triển nguồn nhân lực. Thực hiện công tác tuyển dụng, bồ trí
nhân lực cho các phòng ban, đơn vi trong công ty; tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho người
lao động.
Phòng kinh doanh - Nghiên cứu thị trường và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng: tổng hợp thành các báo cáo để phòng kế hoạch đầu tư
đưa ra những kế hoạch cụ thé cho hoạt động đầu tư hàng tồn
trữ.
Tương tự quy trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng, quy trình thực hiện và quản lí các dự án đầu tư phát triển chung tại công ty TNHH xây lắp Đức Anh gồm
những bước sau:
> Bước 1: Lập, trình duyệt, giao kế hoạch dau tư
Các cán bộ ở các phòng ban tìm hiểu, nghiên cứu và tổng hợp các nhu cầu về
máy móc thiết bị, nhân sự của bộ phận mình, sau đó gửi về phòng Kế hoạch — Đầu tư. Phòng Kế hoạch - Đầu tư sẽ tập hợp các báo cáo của các phòng ban, xem xét, đánh giá và lựa chọn các dự kiến đầu tư để lên kế hoạch đầu tư và giải trình với công ty để phê duyệt.
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 GVHD: TS. Trần Thị Mai Hương
Dựa trên các kế hoạch được phê duyệt, phòng Kế hoạch — Đầu tư xây dựng các kế hoạch đầu tư cụ thể và giao xuống các đơn vị.
> Bước 2: Lập dự án dau tư
Các phòng ban được phân công tiến hành tổ chức lập dự án đầu tư và dự toán
ngân sách theo quy định và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật.
> Bước 3: Trình duyệt, phê duyệt
Các trưởng phòng ban tô chức phê duyệt và chịu trách nhiệm trước công ty.
> Bước 4: Triển khai thực hiện dự án, thanh quyết toán
Các phòng ban thực hiện theo quy định của công ty.
13... Đánh giá thực trang dau tư phát triển của công ty TNHH xây lắp Đức Anh 1.3.1. Kết quả dau tư phát triển tại công ty
Kết quả đầu tư phát triển là sự tăng thêm về tài sản vật chất ( thiết bị, máy
móc, nhà xưởng, công trình kiến trúc,...) hay tai sản trí tuệ ( trình độ chuyên môn, khoa học — công nghệ... .). Kết quả này được thể hiện qua các tiêu chí về giá trị tài sản có định huy động....
> Gid tri TSCĐ huy động
Tài sản cố định huy động là các công trình, đối tượng xây dựng có khả năng
phát huy tác dụng độc lập, đã kết thúc quá trình mua sắm, xây dựng và hoàn thành
các thủ tục nghiệm thu, có thé đưa vào sử dụng.
Giá trị tài sản cố định huy động của công ty TNHH xây lắp Đức Anh trong những năm gần đây được thể hiện như sau:
SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: Kinh tế Đầu tư 54A