với 39.9%. Thế nhưng dau tư cho nghiên cứu thị trường lại có xu hướng giảm cả về
1.2.2.4. Quản lý hoạt động dau tư phát triển tại Công ty Cô Phan Tw van, thiết kế và
xây dựng Thăng Long giai đoạn (2011-2015)
Đề hoạt động đầu tư phát triển mang lại hiệu quả cao nhất, các dự án đầu tư được vận hành một cách trơn tru, đảm bảo đúng tiến độ. chỉ phí, nguồn lực được sử dụng
một cách tối ưu thì công tác quản lý hoạt động đầu tư là vô cùng quan trọng tại mỗi
doanh nghiệp. Tại Công ty CP Tư vấn, thiết kế và xây dựng Thăng Long. công tác quản lý hoạt động đầu tư đã do phòng Kinh té-Ké hoạch đảm nhiệm và tham mưu cho
Ban giám đốc Công ty. Quy trình quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty CP
Tư vấn, thiết kế và xây dựng Thăng Long gồm 4 giai đoạn chính: phòng Kinh tế-Kế
hoạch tiến hành lập kế hoạch đầu tư, lập dự án đầu tư, Ban giám đốc thâm định dự án
đầu tư, Phòng Kinh tế-kế hoạch tiến hành điều phối thực hiện và giám sát thực hiện dự
án dau tư.
1.2.2.4.1.Công tác xây dựng chiến lược đẫu tư tại Công ty Cô Phan Tư vấn, thiết kế và
xây dựng Thăng Long
Trước khi đi vào thực hiện công tác lập kế hoạch đầu tư, Ban lãnh đạo công ty đã giao cho phòng Kinh tế-Kế hoạch xây dựng chiến lược đầu tư cho từng quý, từng năm
của công ty.
Phòng Kinh tế- Kế hoạch dựa trên chiến lược sản xuất kinh doanh, tình hình năng
lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị cũng như nguồn nhân lực và kết quả từ các hoạt động đầu tư, tư vấn của kỳ kế hoạch trước đó, xây dựng chiến lược chung cho công ty. Dựa trên chiến lược chung của công ty vừa được xây dựng phòng Kinh tế-Kế
=1 7776... o7 7Ô _-
SV: Nguyễn Văn Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
40
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền
hoạch tiến hành lập chi tiết các kế hoạch: kế hoạch huy động vốn, kế hoạch đầu tư theo
nội dung dau tu, kế hoạch quản lý đầu tư theo từng giai đoạn đầu tư.
Trên cơ sở kế hoạch của phòng Kinh tế-Kế hoạch, các cán bộ cùng các phòng ban
xem xét, đưa ra kế hoạch đầu tư theo từng nội dung đầu tư cụ thé bao gom: ké hoach vé
vốn đầu tư, thời gian thực hiện, phương pháp thực hiện...
1.2.2.4.2. Công tác lập kế hoạch đâu tư tại Công ty Có Phân Tư van, thiết kế và xây
dựng Thăng Long
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức dé
đạt được các mục tiêu đó. Hay nói cách khác lập kế hoạch bao gồm công việc xác định rõ các mục tiêu cần đạt được, xây dựng một chiến lược tổng thể để đạt được các mục
tiêu đã đặt ra, và triển khai một hệ thống các kế hoạch đề thống nhất và phối hợp các
hoạt động.
Việc lập kế hoạch giúp Công ty CP Tư vấn, thiết kế và xây dựng Thăng Long
giảm tính bat én của doanh nghiệp, dự đoán được trước những rủi ro có thê xảy ra; làm
giảm sự chồng chéo và những hoạt động làm lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp bởi vì khi lập kế hoạch thì những mục tiêu và phương án tốt nhất để đạt mục tiêu đã được xác định; thiết lập các tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu quả cao.
Tại công ty CP Tư vấn, thiết kế và xây dựng Thăng Long thì kế hoạch đầu tư được
phân loại dựa theo cấp độ kế hoạch. Theo đó tại Công ty gồm có kế hoạch chiến lược
và kế hoạch tác nghiệp.
+ Kế hoạch chiến lược được trưởng và phó phòng Kinh té-Ké hoạch có sự chỉ dao
của ban giám đốc thực hiện, dé ra những mục tiêu tổng thé, dai han và các phương thức
cơ bản dé thực hiện nó trên cơ sở phân tích môi trường và vi trí của tố chức trong môi
“trường đó.
+ Kế hoạch tác nghiệp do các thành viên trong phòng Kinh té-Ké hoạch lập dựa
trên kế hoạch chiến lược để đưa ra các kế hoạch chỉ tiết cụ thé hóa cho các kế hoạch chiến lược, nó trình bày rõ chỉ tiết doanh nghiệp cần làm gì và làm như thế nào để đạt được những mục tiêu đặt ra trong kế hoạch chiến lược. Kế hoạch tác nghiệp thể hiện
eeSV: Nguyén Van Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
41
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền
chỉ tiết kế hoạch chiến lược thành từng năm. từng quý và từng tháng bao gồm các kế
hoạch về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, kế hoạch về nhân công, tiền lương...Kế
hoạch tác nghiệp nhằm mục đích đảm bảo cho mọi người trong tổ chức đều hiểu về các
mục tiêu của tổ chức và xác định rõ ràng trách nhiệm của họ trong việc thực hiện mục
tiêu chung và các hoạt động cần được tiến hành như thế nào để đạt được những kết quả
dự định trước.
Về cơ bản, tại Công ty CP Tư vấn, thiết kế và xây dựng Thăng Long, kế hoạch chiến lược và kế hoạch tác nghiệp cùng được thực hiện dựa trên sơ đồ AOA và quy
trình thực hiện như sau:
Bước 1: Xác lập mục tiêu của dự án
Qua trình lập kế hoạch tại công ty bat dau băng việc thiết lập các mục tiêu cụ thê của dự án, các mục tiêu này đêu phản ánh rõ ràng: khi nào dự án bắt đâu, khi nào kêt
thúc; mức chỉ phí dự toán của dự án; và các kêt quả mà du án cân đạt được trong mỗi
giai đoạn. Tại công ty, việc xác lập mục tiêu được thực hiện qua 3 bước:
+ Xác định và tuyên bô các mục tiêu của dự án
+ Liệt kê và đưa ra những mốc thời gian quan trọng trong khuôn khổ thời gian
hoàn thành của dự án
+ Bồ nhiệm những cá nhân, thành lập bộ phận dé thực hiện dự án. Bộ phận này là
rât quan trọng quyêt định đến thành công của dự án nên cần sớm lựa chọn những cá nhân ưu tú dé thành lập đội chuyên trách ngay trong thời gian lập kế hoạch.
Bước 2: Phát triển kế hoạch
Trong giai đoạn phát triển kế hoạch thì tiến hành xác định các nhiệm vụ chính dé thực hiện mục tiêu, các nhiệm vụ này cần thực hiện ngay từ khi dự án mới đầu. Phòng
Kinh tế-Kế hoạch thực hiện một số công việc như lập danh mục và mã hóa các công việc của dự án, trình bày sơ đồ cơ cấu phân tách công việc theo WBS....Từ những
nhiệm vụ chính, phân chia thành các công việc phải thực hiện nhỏ hơn dé dé dang kiém
soat va quan ly.
eeSV: Nguyén Van Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
42
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền
Bước 3: Xây dung sơ đô kế hoạch dự án
Sau khi xác định được quan hệ và thứ tự trước sau giữa các công việc của dự án cần thiết lập một sơ đồ kế hoạch để phản ánh quan hệ logic giữa các công việc. Có 2
phương pháp chủ yếu dé thiết lập sơ đồ kế hoạch đó là sơ đồ theo thứ tự công việc AON và phương pháp lập sơ đồ theo mũi tên AOA. Đối với các dự án tại Công ty thì chủ yêu được sử dụng phương pháp AOA, lập sơ đồ kế hoạch theo mũi tên. Dưới đây à
một ví dụ về phương pháp AOA của dự án có 7 công việc:
<<
Bước 4: Lập lịch trình thực hiện dự an
Phòng Kinh tế-Kế hoạch lập kế hoạch tiến độ sơ bộ chỉ rõ khi nào các công việc
bắt đầu, khi nào kết thúc, độ dài thời gian thực hiện từng công việc và những mốc thời gian quan trọng. Các thành viên của phòng kế hoạch sử dụng sơ đồ AOA để thực hiện
công việc này.
Bước 5: Dự toán kinh phí và phân bồ nguôn lực cho mỗi công việc kế hoạch
Tiếp theo để lập kế hoạch dự án tong thé cần dự toán chi phi cho từng công việc
và từng khoản mục cũng như tính những nguồn lực cần thiết khác như lao động, máy
móc thiết bị. Thực chất đây là hoạt động lập kế toán ngân sách dự án gan liền với việc
lập trình thực hiện dự án trước đó.
Bước 6: Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án
Phòng Kế hoạch tiến hành lập báo cáo tiến độ thời gian, chi phí nhằm kiểm soát kế hoạch thời gian cũng như dự toán chỉ phí. Cần chuẩn bị tốt hệ thống báo cáo, kiểm
tra giám sát là một trong những khâu cần thiết dé thực hiện thành công kế hoạch dự án.
eeeSV: Nguyén Van Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền43
1.2.2.4.2. Công tác lập dự án dau tư tại Công ty Cổ Phan Tư vấn, thiết kế và xây dựng
Thăng Long
Là một công ty hoạt động chủ yếu trong mảng tư vấn, thiết kế trong lĩnh vực xây
dựng nên công tác lập dự án đầu tư cũng tập trung vào tư vấn lập dự án đầu tư cho các
công ty khác. Có những dự án công ty chỉ tư vấn một số mảng chính như là các điều
kiện pháp lý hay các phương án thi công, nhưng cũng có một số dự án Công ty thực
hiện tư vấn toàn bộ và lập dự án đầu tư hoàn chỉnh. Tại Công ty CP Tư vấn, thiết kế và
xây dựng Thăng Long, phòng Kinh tế-Kế hoạch có nhiệm vụ tư vấn lập dự án và trình
lên Ban giám đốc để được phê duyệt.
Nội dung của mỗi dự án đầu tư bao gồm: nghiên cứu về sự cần thiết phải đầu tư, các điều kiện thuận lợi và khó khăn; dự kiến quy mô đầu tư và hình thức đầu tư; chọn
khu vực địa điểm xây dựng và dự kiến nhu cầu sử dụng đất và những ảnh hưởng đến
môi trường, xã hội và tái định cư; phân tích, lựa chọn sơ bộ về công nghệ, kỹ thuật và
các điều kiện cung cấp vật tư thiết bi; nguyên liệu, năng lượng, dịch vụ, ha tầng; phân
tích lựa chọn sơ bộ các phương án xây dựng; Xác định sơ bộ tổng mức đầu tư, phương
án huy động các nguồn vốn, khả năng hoàn vốn và trả nợ, thu lãi; tính toán sơ bộ hiệu quả đầu tư về mặt kinh tế- xã hội của dự án; xác định tính độc lập khi vận hành, khai
thác của dự án thành phan....
Mỗi dự án đầu tư được trình bày theo bố cục thông thường là lời mở đầu, sự cần
thiết phải đầu tư, phần tóm tắt dự án đầu tư, phần thuyết minh chính của dự án và phần
phụ lục.
Công tác lập dự án đầu tư tại Công ty gồm các giai đoạn sau:
Bước 1: Nghiên cứu phát hiện cơ hội dau tư
Mỗi dự án đầu tư đều xuất phát từ những ý tưởng đầu tư sáng tạo, phù hợp với
điều kiện của Công ty. Các thành viên của phòng kế hoạch dựa theo ý kiến đánh từ các phòng ban của công ty thuê tư vấn trên cơ sở nhu cầu của khách hàng, nhà đầu tư; tình
hình cung cấp các sản phẩm dịch vụ của công ty đối phương cũng như các đối thủ cạnh
"7= 1777... on — ĐT ằ==sstssaaaaaẹẽxaamNMN
SV: Nguyễn Văn Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
44
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền
tranh; tìm hiểu nhu cau thị trường, tiềm năng về thị phan, sự phát triển của công
nghệ....để đưa ra các ý tưởng, cơ hội đầu tư khả thi nhất.
Trên cơ sở các đề xuất của các phòng ban, phòng Kinh tế-Kế hoạch tiến hành
phân tích, nghiên cứu sơ bộ triển vọng về hiệu quả đem lại cũng như sự phù hợp với
tình hình hiện tại của ngành xây dựng nói chung và của công ty đó nói riêng.
Phòng Kế hoạch tông hợp và đưa ra những ý tưởng tốt nhất, trình lên Ban giám
đốc xem xét và thống nhất đưa ra quyết định cuối cùng về việc triển khai thực hiện dự
án dé trình bày trước Ban lãnh đạo công ty thuê tư vấn.
Nghiên cứu cơ hội đầu tư tuy chỉ là bước nhỏ trong quá trình lập dự án và chiếm một phần nhỏ chỉ phí (1-5%) nhưng lại là bước vô cùng quan trọng, là tiền đề cho việc ra quyết định đầu tư có hiệu quả hay không, có tận dụng được tối đa nguồn lực hay
không.
Bước 2: Nhận nhiệm vu, kế hoạch dự án
Trước khi bắt tay vào lập dự án, Công ty cần xác định nhiệm vụ, mục tiêu và sự cần thiết của dự án, từ đó phân công nhiệm vụ cho các cán bộ chuyên trách. Cán bộ
được phân công dự thảo và thỏa thuận hợp đồng thuộc phòng kế hoạch chịu trách
nhiệm trong việc xem xét các điều kiện về phát triển ngành, quy hoạch xây dựng hay các chính sách phát trién vùng; nghiên cứu các điều kiên pháp lý liên quan.
Bước 3: Thu thập tài liệu cần thiết, tiễn hành nghiên cứu tiền khả thi
Sau khi Ban lãnh đạo Công ty thuê tư vấn đã quyết định ý tưởng đầu tư nào được
thực hiện thì phòng Kinh tế-Kế hoạch chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu tiền khả
thi cho dự án đó. Giai đoạn này quan trọng hơn đối với các dự án có quy mô lớn, các
phương án kĩ thuật phức tạp và thời gian thực hiện lâu dài, có nhiều yếu tố ảnh hưởng.
Nếu một dự án có bước nghiên cứu tiền khả thi tốt, chỉ tiết, công ty đánh giá được hiệu
quả và tính khả thi của dự án một cách chính xác nhất, từ đó có được quyết định chính
xác về từ bỏ hay thực hiện dự án, tránh được những rủi ro khi thực hiện đầu tư.
eeeSV: Nguyén Van Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
45
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền Đầu tiên, các cán bộ chuyên trách phòng Kinh tế-Kế hoạch tiến hành nghiên cứu
và tư vấn khía cạnh kinh tế vĩ mô: các yếu tố về tăng trưởng kinh tế, tăng trưởng ngành. lãi suất hay lạm phát...hay các chính sách hiện hành quy định về luật đầu tư, luật xây dung; các chính sách ưu tiên, khuyến khích; quy hoạch phát triển của ngành,
của địa phuong....
Tiếp theo, cán bộ phụ trách tiếp tục nghiên cứu khảo sát thị trường, đánh giá nhu
cầu hiện tại và dự báo nhu cầu trong tương lai của khách hàng, chủ đầu tư. Nghiên cứu các khía cạnh về tài chính của dự án như tổng mưc đầu tư; nguồn vốn và khả năng huy
động vốn; phân tích đánh giá một số chỉ tiêu hiệu quả tài chính như NPV, IRR, thời
gian hoàn vôn...
Kết quả của giai đoạn này được thể hiện trong báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,
được phòng Kinh té-Ké hoạch trình lên Ban giám đốc của Công ty phê duyệt. Báo cáo
nghiên cứu tiền khả thi là cơ sở dé hoàn thiện báo cáo khả thi.
Bước 4: Lập dé cương sơ bộ
Đề cương sơ bộ gồm những căn cứ để xác định đầu tư, hình thức đầu tư, các
phương án địa điểm cụ thể phù hợp với quy hoạch phát triển ngành; phương án giải
phóng mặt bang, phân tích lựa chọn kĩ thuật, công nghệ; các phương án kiến trúc, giải
pháp xây dựng. thiết kế sơ bộ: xác định các nguồn vốn; khả năng tài chính; hay xây
dựng các phương án sử dụng lao động và nguồn lực hiệu qua....
Bước 5: Lập dự án dau tư
Sau khi đề cương đã được ban giám đốc phê duyệt, kinh phí được phân bổ, phòng
kế hoạch tiến hành lập dự án. Trong quá trình lập, thường xuyên xem xét, đối chiếu,
điều chỉnh, sửa đổi sao cho phù hợp và hiệu quả. Các phòng ban, cán bộ có liên quan, các chuyên gia đánh giá chất lượng nội bộ sau khi dự án lập xong và đưa ra các biện
pháp khắc phục các van đề còn tồn tại. Cuối cùng dự án được chuyền về cho công ty
thuê tư vấn đánh giá, và kết thúc hợp đồng thuê tư van.
7=. 61oC Ốc." “
SV: Nguyễn Văn Nam-11122648 Lớp: Kinh tế đầu tư 54B
46
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: TS Phan Thị Thu Hiền
1.2.2.4.3. Công tác thẩm định dự án đầu tư tại Công ty CP Tw vấn, thiết kế và xây
dựng Thăng Long
Cũng như công tác lập dự án đầu tư, công tác thâm định dự án tại công ty chủ yếu là tư vấn thâm định các dự án của công ty khác. Tuy nhiên, quy trình và nội dung thâm
định các dự án của Công ty hay tư vấn thẩm định cơ bản là giống nhau. Sau khi có được một dự án đầu tư hoàn chỉnh, trước khi bắt tay vào việc thực hiện thì mỗi dự án được thâm định một cách chính xác. Công tác thâm định do chính Ban giám đốc công
ty thực hiện.
Dau tiên, phòng Kinh tế-Kế hoạch tổng hợp hồ sơ dự án đầy đủ bao gồm các tờ
trình đề nghị thẩm định dự án đầu tư, bộ dự án gồm phần thuyết minh và thiết kế cơ sở, cùng với các văn bản pháp lý liên quan trình lên ban giám đốc.
Tiếp theo, ban giám đốc thành lập hội đồng thâm định đối với các dự án có quy mô đầu tư lớn, tính chất phức tạp. Còn đối với các dự án đầu tư quy mô nhỏ, ban giám
đốc tổ chức cuộc họp với các thành viên phòng Kế hoạch dé thảo luận và đi đến quyết
định cuối cùng. Hội đồng thẩm định bao gồm các cán bộ phòng kế toán- tài chính,
phòng kĩ thuật, và phòng tổ chức hành chính....Các nội dung thâm định chủ yếu:
+ Thẩm định khía cạnh pháp lý của dự án đầu tư: Sự phù hợp của dự án đầu tư phù hợp với sự phát triển của Công ty cũng như chủ trương, định hướng chiến lược của ngành xây dựng, hay chiến lược phát triển của nền kinh tế nước ta; sự phù hợp về luật
pháp, quy định, điều lệ trong luật đất đai, luật đầu tư hay luật lao động....hay các chính
sách ưu tiên khuyến khích...
+ Tham định tính hiệu quả của dự án: việc xem xét các yếu tố đảm bảo tính hiệu
quả của dự án. Đó là việc xem xét sự cần thiết và mục tiêu đầu tư; các yếu tố đầu vào của dự án như địa điểm xây dựng, nhu cầu sử dụng đất, điều kiện và khả năng cung cấp
nguyên vật liệu; quy mô, công suất, công nghệ, thời gian và tiến độ thực hiện; phân
tích tài chính, hiệu quả kinh tế xã hội như các chỉ tiêu NPV, IRR, thời gian hoàn
LỆ
von....
Ee sc sR SESS 5 SSE ASTD VS SESS SS PE I SSS SIT
SV: Nguyén Van Nam-11122648 Lớp: Kinh tế dau tư 54B