TẠI CÔNG TY TNHH DEEP C RED HAI PHÒNG
2.1. TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH DEEP C RED HAI PHONG
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty
- Tên Công ty: Công ty TNHH DEEP C RED HẢI PHÒNG
- Tên tiếng Anh: DEEP C RED Hai Phong COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: DCR
- Logo công ty:
DEEFPC ww
RED
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4. tòa nhà văn phòng Habour View, 12 Trần Phú, Phường Máy To, Quận Ngô Quyền, Thành phó Hải Phòng, Việt Nam
- Điện thoại: (0225) 3.836169 - Website: www.deepc.vn
- Email: info@deepc.vn
- Mã số thuế: 0201573628
- Giây Chứng nhận đăng ký đầu tư thay đổi lần thứ 5 số 4381253462 ngày 28/07/2020 do Ban quản lý Khu kinh tế Hải Phòng cấp
- Người đại diện pháp luật: Ông Bruno Johan O.Jaspaert, quốc tịch Bi — Giám Đốc Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng.
- Vốn điều lệ: 123.069.285.068 (một trăm hai mươi ba tỷ không trăm sáu mươi chín triệu hai trăm tám mươi lăm nghìn không trăm sáu mươi tám đồng)
-Chủ sở hữu (Tên tổ chức: WAREHOUSING WORKSHOP
WORLDWIDE LIMITED (HONG KONG)
- Công ty con do Công ty mẹ sở hữu 100% vốn điều lệ.
26
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng được thành lập vào ngày 20 tháng 08
năm 2014 theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0201573628 cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng. Người đại diện pháp luậ là ông Bruno Johan O.Jaspaert, quốc tịch Bỉ nắm giữ chức vụ giám Đốc Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng. Công ty đã trải qua một số mốc thời gian quan trọng:
Giai đoạn 2014 - 2016: Công ty được thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, chính thức đi vào hoạt động. Công ty bắt đầu hoạt động tuyên dụng, bồi dưỡng cán bộ nhân viên cốt lõi của các phòng theo cơ cấu tô chức của công ty đã đề ra. Việc tiễn hành hoạt động dau tư xây dựng cơ bản cũng được tiễn hành. Công ty đã xây dựng 4 nhà xưởng sản xuất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 2017: Công ty đạt được hợp đồng đồng tiên với khách hàng, từ đó đánh dau bước phát triển mới trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Tiếp tục bồ sung, nâng cấp cơ sở hạ tầng dự án, xây dựng các công trình phụ trợ hiện đại từ đó Công ty đã có thêm nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn hợp tác
Giai đoạn 2028 — 2020: Công ty tiếp tục tiễn hành mở rộng đầu tư, nâng cao
chất lượng cơ sở hạ tầng, máy móc thiết, đạt được hợp tác với rất nhiều doanh
nghiệp, thu được kết quả 100% diện tích nhà xưởng đã xây được thuê bởi các khách hàng của Công ty. Công ty cũng đồng thời mở rộng đầu tư nguồn nhân lực, nâng
cao nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, tăng hiệu quả hoạt động và vận hành.
Năm 2021: Công ty dự kiến tiễn hành triển khai thêm các dự án xây dựng
mới các nhà xưởng số 5 và số 6, hoàn thành công trình phụ trợ chất lượng cao, hiện
đại. Mục tiêu của Công ty là phấn đấu xây dựng và phát triển thương hiệu, từng
bước đưa doanh nghiệp trở thành một trong những công ty mạnh trong lĩnh vực xây
dựng, cho thê nhà xưởng xây sẵn và cung cấp dịch vụ tiện ích đi kèm.
2.1.2. Cơ cầu tô chức của Công ty
2.1.2.1. So đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty TNHH DEEP C RED Hải Phòng được tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp. Mỗi bộ phận tuy có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng các bộ phận có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt
động tạo nên một môi trường làm việc năng động hiệu quả.
27
TẢ
a tr1I€N
hong
ng Hanh chinh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tố chức Công ty
Nguôn: Phòng Hành chính Nhân sự
28
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quan lý và các phòng ban trong Công ty
a. Ban giám đốc
- Chức năng:
+ Ban Giám đốc là bộ phận điều hành trực tiếp các hoạt động của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Tô chức thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, triên khai các dự án dựa trên kê
hoạch và định hướng phát triển của tô chức.
+ Trực tiếp quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành của
Công ty và các dự án.
+ Chiu mọi trách nhiệm vé xây dựng cơ câu quan lý, duy trì các môi quan hệ hợp tác cũng như hoạt động kinh doanh của công ty.
b. Phòng Kế toán — Tài chính
- Chức năng:
+ Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải
trả, các hoạt động thu, chi tài chính.
+ Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp Ban Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kinh tế, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điều lệ kế
toán trưởng hiện hành.
+ Hạch toán kế toán, ghi chép số sách, chứng từ kế toán, chỉ đạo về mặt tài chính thực hiện các hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức thực hiện và cụ thé hoá kịp thời các chính sách, chế độ thé lệ tài
chính, kê toán của nhà nước, bộ xây dựng.
+ Kết hợp với ban kinh tế kế hoạch, vật tư, các đội lập dự toán chi phí, thu
von các công trình và thanh toán quyết toán các công trình.
+ Tổ chức kết hợp với các ban vật tư cơ giới, kinh tế kế hoạch, chủ công trình quyết toán chỉ phí vật liệu, nhân công và các chi phí khác hàng tháng cho từng
29
công trình
+ Lập kế hoạch tài chính, tín dụng, bảo đảm vốn cho các công trình thi công + Thanh toán lương và các chế độ khác cho người lao động
+ Theo dõi thanh quyết toán bảo hiểm xã hội với cấp trên và người lao động + Thanh quyết toán thuế.
c. Phòng Kế hoạch và phát triển dự án
- Chức năng:
+ Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng, vận hành và phát triển các dự án
- Nhiệm vụ:
+ Lên kế hoạch cho dự án, tiến hành nghiên cứu tiền khả thi và khả thi
+ Sang lọc dự án, trình lên Ban giám đốc, trình bày ý tưởng về dự án
+ Phụ trách tổ chức công tác mời thầu, tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu,
làm việc với phụ trách, giải quyét các vân dé liên quan dén nhà thâu
+ Phụ trách theo dõi và giám sát trong cả quá trình chuẩn bị dự án đầu tư,
thực hiện và vận hành dự án đâu tư.
d. Phòng Kỹ thuật và vận hành - Chức năng:
+ Phụ trách, giải quyết các van dé về vận hành kỹ thuật của Công ty + Tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác quản lý về mặt kỹ thuật
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý kỹ thuật công nghệ, tin học máy tính và hệ thống điện nước trong công ty.
+ Quản lý danh mục máy móc thiết bị của Công ty.
+ Thực hiện công tác trang bị, lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị.
+ Là bộ phận tham mưu giúp đỡ Phòng Kế Hoạch và Phát Triển Dự Án trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, quản lý kỹ thuật thi công, tiến độ, biện pháp thi công.
+ Phụ trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi
công công trình, đảm bảo về an toản lao động.
30
+ Thiết kế công trình tính toán khối lượng nguyên vật liệu, khối lượng thi
công của dự án công trình, đánh giá các sáng kiên cải tiên kỹ thuật.
e. Phòng Công nghệ thông tin - Chức năng:
+ Quan lý các van đề về bao mật dit liệu, thư điện tử và hệ thống mạng.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý, duy trì hoạt động én định, hiệu quả của hệ thống mạng, thư điện
+ Bảo dam an toàn và bảo mật cho cơ sở dữ liệu của don vi.
g. Phòng Hành chính Nhân sự - Chức năng:
+ Quản lý các vấn đề liên quan đến chính sách của Công ty.
+ Tiếp nhận, xử lý vấn đề liên quan đến người lao động.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp Ban lãnh đạo sắp xếp quản lý nhân lực trong Công ty làm việc có
hiệu quả, tư vấn về năng lực cán bộ dé bố trí hợp lý trong công tác tuyển chọn và cung cấp nhân lực cho từng công trình.
+ Quản lý theo dõi ngày công làm việc của các phòng.
+ Trực tiếp lập kế hoạch về nhân lực tháng quý, năm theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh
+ Bồ trí sắp xếp lại bộ máy làm việc cho phù hợp với các ban, tô, đội công
trình mới.
+ Soạn thảo và trình cấp trên ký kết các hợp đồng ngắn hạn và không xác
định.
+ Theo dõi và báo cáo chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong toàn
Công ty.
+ Theo dõi đề nghị mua sam thiết bị văn phòng trong Công ty.
h. OHSE - Chát lượng, sức khỏe, an toàn và môi trường
- Chức năng:
+ Đảm bảo chất lượng lao động
+ Giải quyết các vấn đề về sức khỏe, an toàn lao động và các vấn đề về môi
trường.
31
- Nhiệm vụ:
+ Đảm bảo người lao động được làm việc trong môi trường an toàn và chuyên nghiệp.
+ Kiểm soát, báo cáo tác động của các hoạt động và dự án lên môi trường.
2.1.3. Nguồn lực của Công ty 2.1.3.1. Nguồn lực về vốn
Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, chủ sở hữu là doanh nghiệp Hồng Kông Warehousing Workshop Worldwide
Limited.
Vốn đóng vai trò quan trong trong hoạt động dau tư phát triển quyết định sự ra đời, duy trì sự tỒn tại và tăng trưởng của doanh nghiệp. Công ty cần phải đầu tư về nhà xưởng, máy móc kĩ thuật, nhân lực, hạ tang,...va cac chi phi khac dé di vao hoat
động và phat triên ma các hoạt động đâu tư đó đêu can lượng von lớn.
Bảng 2.1: Tình hình nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2017-2020
Đơn vị: Triệu dong
Nam
l 2017 2018 2019 2020 Chỉ tiêu
A. Nợ phải trả 175.807 99.288 65.409 20.416
I. Nợ ngắn hạn 104.963 30.711 22.788 374
Trong đó: Vay và nợ thuê
; 61.756 6.956 5.142 - tai chinh
II. No dai han 70.844 68.577 42.621 20.042
A. Vốn chủ sé hữu 68.629 39.418 40.670 41.247 1.Vốn góp của CSH 70.264 41.785 41.785 41.785 2. Lợi nhuận sau thuế chưa (1.634) (2.367) (1.115) (537 phân phối
Tổng nguồn vốn 61.664| 106.079 138.707 | 244.436 Nguồn: Báo cáo tài chính đã kiểm toán của Công ty năm 2017-2020 Nguồn vốn chủ sở hữu (tổng nguồn vốn) của Công ty Deep C Red Hải Phòng có xu hướng tăng qua các năm trong giai đoạn 2017-2020, nợ phải trả giảm dan (từ 175.807 triệu đồng xuống còn 20.416 triệu đồng) trong giai đoạn này cho thấy hoạt
32
động kinh doanh của Công ty đang ngày càng được cải thiện. Hàng năm vốn dùng cho các hoạt động đầu tư phát triển (DTPT) của Công ty chủ yếu được lấy từ vốn tự
có và một phân vôn vay.
Bên cạnh đó, Công ty có thực hiện vay vốn của một số ngân hàng lớn, uy tín được thể hiện qua phần vay và nợ thuê tài chính. Tuy nhiên, phần này có xu hướng giảm dan qua các năm. Điều đó chứng tỏ, Công ty dang hướng tới sự tự chủ về mặt
tài chính, ít phụ thuộc hơn vào các khoản vay.
Giai đoạn 2017-2020, Công ty Deep C Red đang hướng tới sự phát triển bền vững lâu dai. Công ty chú trọng hơn đến các hoạt động DTPT, mở rộng quy mô
cũng như ngày càng chú trọng nâng cao năng lực cạnh tranh. Giai đoạn năm 2017
tình hình kinh tế thế giới cũng như kinh tế trong nước có nhiều khó khăn và biến động ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đặc biệt, trong năm 2020, nền kinh tế Việt Nam nói chung và thành phố Hải Phòng nói riêng bị ảnh hưởng nặng nề bởi dịch Covid-19. Tuy nhiên, Công ty luôn cố gang đảm bảo nguồn vốn tăng trưởng đều cho thấy Công ty đã tìm được những hướng đi, giải pháp khắc phục kịp thời, dài hạn. Từ đó, hạn chế những tác động của dịch bệnh trong năm 2020 và sẽ tiếp tục cải thiện và phát triển hơn trong thời gian tới.
Bảng 2.2: Hệ số cơ cấu nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2017-2020
Chỉ tiêu Don vi 2017 2018 2019 2020
Tổng vén CSH_ | Triệu dong 68.629 39.418 40.670) 41.247 Tổng nguồn vốn | Triệu đồng | 244.436] 138.707| 106.079] 61.664
Hệ số VCSH
(V6SH_) % 28,07 28,42 38,34 66,89 Tổng NV
Nguồn: Phòng Kế toán — Tài chính Từ bảng số liệu trên nhận thấy tuy vốn chủ sở hữu của Công ty Deep C Red Hải Phòng có xu hướng giảm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn (66,89 %). Điều đó chứng tỏ Công ty luôn có sự tự chủ cao về mặt tài chính. Như vậy, có thê thấy, Công ty đã có những bước đi mạnh mẽ, chắc chắn trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó Công ty cũng tiếp tục chú trọng đến việc tái đầu tư thông qua lợi nhuận giữ lại. Từ đó, tạo tiền đề nâng cao năng lực kinh doanh trong những năm tiếp theo.
33
2.1.3.2. Nguồn nhân lực
Đối với mỗi doanh nghiệp, không thé không ké đến nguồn nhân lực như là một trong những yếu tố cốt lõi, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty có phát triển vững mạnh hay không có thé được nhận biết qua yếu tố này. Vì vậy, thấu hiểu được tầm quan trọng của chất lượng nguồn nhân lực. Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng vẫn luôn chú trọng bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự tạo sự năng động, sáng tạo đồng thời
nhiêu công nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm.
Bang 2.3: Cơ cấu nhân sự của Công ty giai đoạn 2017-2020
2017 2018 2019 2020
Thân SỐ |Týylệ | Số |Tylệ| Số |Tylé| Số | Tỷÿlệ lượng | (%) | lượng | (%) | lượng | (%) | lượng | (%)
(người) (người) (người) (người)
Tuổi
<30 8| 44,4 12| 54,5 16| 64 18| 64,3 30-45 5| 27,8 7| 31,8 5| 20 6| 21,4
>45 5| 27.8 3| 13,7 4| 16 4| 14.3
Giới tính
Nam 6| 33,3 9| 40,9 12} 48 10| 35,7 Nữ 12| 66,7 13| 59,1 13} 52 18| 64,3 Trinh độ học
van
Trén dai hoc 6| 33,3 11} 50 13} 52 17| 60,7 Dai hoc 5| 27,8 8| 36,4 10} 40 10| 35,7
Cao dang 3| 16,7 3| 13,6 2 8 1| 3,6 Trung cap 4| 22,2 0 0 0 0 0 0 So cap 0 0 0 0 0 0 0 0 Lao động phổ
thông 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng 18| 100 22| 100 25| 100 28| 100
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự
Qua bảng trên có thể thấy Công ty Deep C Red có nguồn nhân lực (NNL) tuy
34
số lượng không nhiều nhưng chất lượng khá cao. Số lượng nhân viên có xu hướng tăng qua các năm thể hiện quy mô công ty ngày càng phát triển và mở rộng. Nhìn chung cơ cấu lao động của Công ty đang có sự dịch chuyển theo chiều hướng tích
cực.
Số lao động có trình độ cao hơn tăng dần theo các năm, số nhân viên có trình độ đại học, trên đại học có xu hướng tăng từ 11 người chiếm 61,1% năm 2017 lên 27 người năm 2020 tương ứng với tỷ lệ 96,4% và tính đến năm 2020, gần như
không còn nhân viên có trình độ dưới đại học. Cùng với đó, đội ngũ nhân viên của
Công ty cũng dang có xu hướng trẻ hóa với số lượng lao động trẻ dưới 30 tudi tăng từ 8 người năm 2017 tương đương 44,4% lên 18 người năm 2020 và chiếm đến 64,3% trong cơ cau lao động của Công ty. Việc gia tăng về số lượng cũng như chat lượng nguồn lao động chứng tỏ Công ty ngày một không chỉ mở rộng quy mô mà cũng rất chú trọng chất lượng nguồn lao động.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017-2020
2.1.4.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng nằm trong tổ hợp khu công nghiệp DEEP C có vị trí kết nối trực tiếp với Cảng cửa ngõ quốc tế Hải Phòng (Cảng nước sâu Lach Huyện), Cảng hang không quốc tế Cát Bi, và Đường cao tốc ven biển nói liền các tỉnh
thành phó Vùng duyên hải Bắc Bộ. Tại trung tâm hạ tầng trọng điểm miền Bắc Việt Nam,
DEEP C Red cung cấp cho nhà đầu tư đất công nghiệp và nhà xưởng, nhà kho xây sẵn cho thuê với hệ thống hạ tầng, tiện ích và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Các hoạt động chính của Công ty bao gồm:
- Cho thuê đất công nghiệp
- Cho thuê nhà xưởng/nhà kho xây sẵn
- Cung cấp hạ tầng, tiện ích tin cậy - Cung cấp dịch vụ khu công nghiệp - Hỗ trợ thủ tục cấp phép đầu tư
2.1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong giai đoạn 2017 — 2020, Công ty Deep C Red Hải Phòng có những sự
phát triển trong các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận. Hiện nay, Công ty Deep C Red được đánh giá là một trong những đơn vị tiềm năng của thành phố nói chung cũng
như của Công ty mẹ nói riêng.
35
Bang 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 — 2020
Đơn vị: Triệu đồng
ee 2017 | 2018 | 2019 | 2020Năm Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp cấp
dịch vụ - 4.403 9.741 18.735
Giá vốn hàng bán - 1.879 5.397 8.841 Lợi nhuận gộp về ban hàng và cung cấp - 1.879 4343 9893
dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 310 572 437 93 Chi phí tài chính 664 2.850 5.392 7.395 Chi phí bán hàng 25 9 126 424 Chi phí quản lý doanh nghiệp 109 169 534 3.927
Lợi nhuận thuân từ hoạt động kinh (488) (577) (1.271) (1.761)
doanh
Thu nhap khac - - 19 2.494 Chi phi khac - - - - Loi nhuan khac 19 2.494
Lợi nhuận trước thuế (488) (577) (1.252) 732
Thuế Thu nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận sau thuế (488) (577 (1.252) 732 Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cua Công ty Số liệu từ Bảng 2.4 cho thấy trong giai đoạn 2017-2020, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Deep C Red Hải Phòng đã đạt được những kết quả tích cực, được thé hiện ở chỉ tiêu tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty.
Trong năm 2018, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty là 4.403 triệu đồng thì đến năm 2020, doanh thu của Công ty đã đạt đến con số 18.735 triệu đồng (Tức gấp hơn 4,25 lần so với năm 2018). Từ năm 2018 đến năm 2020, doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đi lên với tốc độ nhanh chóng. Điều nay đã góp phan làm cho lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên từ -488 triệu đồng năm 2017 lên đến 732 triệu đồng năm 2020. Có thé thay sự tăng lên một cách nhanh chóng về lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây từ con số âm
đên con sô lợi nhuận đáng kê.
36