3.3.1. Giải pháp tăng cường va da dang hóa nguồn vốn von dau tư phát triển 3.3.1.1. Khai thác hiệu quả nguồn von chủ sở hữu
Thứ nhất, Công ty cân có chính sách sử dụng tiết kiệm hợp lý các loại chỉ phí
như chỉ phí hành chính, chỉ phí kinh doanh
Lập định mức chi phí cho từng phòng ban, phân xưởng và hoạch định chi phí
hàng năm; theo sát và kiểm soát chi tiêu trong định mức đã được đề ra; định kỳ phân tích những biến động của chỉ phí để tìm ra nguyên nhân của sự tăng, giảm từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh cho ky sau. Từ việc quản lý tốt, tiết kiệm chi phí thường xuyên, Công ty sẽ có được một lượng vốn nhất định để dành cho hoạt động
DTPT.
Thứ hai, dành lợi nhuận giữ lai dé tai dau tư
Phan lợi nhuận công ty giữ lại thường được dùng dé đầu tư vào các hoạt động DTPT của Công ty như mua máy móc thiết bi mới hoặc tăng vốn đầu tư cho việc nghiên cứu và phát triển, chính vì vậy lợi nhuận giữ lại là một nguồn vốn đáng kể trong nguồn vốn chủ sở hữu chi cho đầu tư phát triển. Dé gia tăng nguồn vốn này, Công ty cần duy trì hoạt động kinh một cách hiệu quả dé tạo ra lợi nhuận lớn từ đó tăng lợi nhuận giữ lại, đồng thời cân đối hợp lý việc phân phối lợi nhuận sau thuế, chi phù hợp với thực tế nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
3.3.1.2. Tăng cường huy động vốn đầu tư phát triển từ các kênh tín dụng
Thứ nhất, tận dụng nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng và các tổ chức tài chính. Hiện nay, Công ty đang có hoạt động vay tín dụng từ một số ngân hàng, tuy nhiên nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng chủ yếu phần lớn là vay ngắn hạn. Trong
89
thời gian tới, Công ty nên xem xét cân đối việc huy động nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng với thời hạn trung và dài hạn để sử dụng cho hoạt động DTPT. Bên cạnh đó, Công ty có thê huy động thêm vốn từ các tổ chức tài chính khác như các Công ty cho thuê tài chính, Qãy đầu tư...
Thứ hai, tăng cường huy động vốn bằng hình thức tín dụng thương mại. Đây là quan hệ tín dụng giữa các doanh nghiệp, được biểu hiện đưới hình thức mua bán chịu hàng hóa hoặc dịch vụ. Tuy hình thức tín dụng này chỉ có thời hạn ngắn và lượng vốn huy động được không quá lớn nhưng nếu tận dụng được tốt nguồn vốn này vào hoạt động kinh doanh, Công ty có thé cân đối, điều tiết các nguồn vốn khác
cho hoạt động DTPT.
3.3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư tài sản cố định
3.3.2.1. Kiểm kê, đánh giá, xác định tình trạng sử dụng của toàn bộ tài sản cỗ
định
Thứ nhất, Công ty nên có kế hoạch kiểm kê TSCD và có sự phân loại TSCD theo các tiêu chí: TSCĐ đang sử dụng, TSCĐ chưa đưa vào sử dụng và tài sản hết khẩu hao. Trên cơ sở phân loại như vậy, Công ty sẽ xác định được thực tế tỉ trọng vốn phân bổ và khả năng phát huy năng lực hoạt động của từng loại TSCD dé có biện pháp giải quyết phù hợp.
Thứ hai, Công ty cần phải tiến hành xử lý đối với những TSCĐ cần nâng cấp, cải tạo, từ đó xây dựng kế hoạch nhằm phát huy tối đa được giá trị của TSCD.
Thứ ba, lựa chọn cán bộ dé thành lập ban đánh giá TSCD. Các cán bộ được lựa chọn phải là những người nắm rõ hoạt động kinh doanh của Công ty và có sự
am hiểu về những chủng loại MMTB của Công ty.
3.3.2.2. Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cô định
Một là, Công ty phải theo dõi sát sao tình hình sử dung TSCD bằng các biện
pháp như tăng số lần kiểm kê TSCD trong năm, tô chức kiểm tra đột xuất,... để năm rõ hiện trạng của từng tài sản nhằm giải quyết kịp thời các sự cố phát sinh, kéo dai tudi tho của tài sản.
Hai là, Công ty cần phải phân cấp quản lý TSCĐ một cách rõ ràng đối với
từng bộ phận như quản lý tại bộ phận văn phòng, bộ phận phân xưởng, bộ phận kho
bãi,... và sử dụng các biện pháp dé khuyến khích NLD có ý thức bao quản, giữ gin
MMITB trong quá trình sử dụng.
90
Ba là, Công ty nên xem xét kĩ những đặc tính kỹ thuật, thời hạn bảo hành
của máy móc, cũng như kiểm tra các loại MMTB hiện có nhằm sử dụng có hiệu quả, từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa TSCD định kỳ nhằm kéo dài thời gian
sử dụng của TSCD. Nâng cao năng lực MMTB, khai thác va phát huy có hiệu quả
các dây chuyên, thiết bị đã đưa vào sản xuất dé tăng sản lượng.
Bốn là, Công ty có thê tăng cường TSCĐ thông qua hình thức thuê mua tài chính với các loại MMTB, phương tiện vận tải, truyền dẫn. Đây là phương thức tài trợ cho TSCĐ được đánh giá là có ưu điểm hơn so với hình thức vay vốn dài hạn từ ngân hàng và các tổ chức tin dụng dé đầu tư TSCĐ.
3.3.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển nguồn nhân lực 3.3.3.1. Chú trọng đầu tư công tác tuyến dụng
Tuyển dụng nguồn lao động có chất lượng tốt. Tiếp tục mở rộng nguồn lao động và lựa chọn những lao động có trình độ cao và có kinh nghiệm để quá trình tiếp thu và học hỏi của nhân viên mới khi tham gia vào công việc sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn. Mở rộng phạm vi tuyên dụng lao động băng cách có những chính
sách ưu đãi thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao từ các khu vực kinh tế khác.
Đầu tư xây dựng quy chuẩn tuyển dụng đầu vào dựa theo yêu cầu công việc từng vị trí, từ đó tối ưu hiệu quả hoạt động tuyên dụng, đảm bảo chất lượng đầu
vào.
3.3.3.2. Nâng cao chất lượng hoạt động đầu tư cho công tác đào tạo nguồn nhân
lực
Công ty nên đầu tư củng cố nhân sự chuyên trách hoặc bán chuyên trách về công tác đào tạo và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đối với giảng viên nội bộ và hệ thống tài liệu đảo tạo nội bộ cũng như xây dựng hệ thống tài liệu chuẩn làm cơ sở đồng nhất về kiến thức chuyên môn, đồng thời thực hiện đánh giá kết qua sau đào
tạo một cách nghiêm túc hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi nhất có thé dé cán bộ công nhân viên trong công ty có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn dé nâng cao năng lực va
trình độ chuyên môn.
Công ty nên xây dựng kế hoạch phối hợp với các trường trong hệ thống dao tạo nghề tô chức đào tao mới, dao tạo lại nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển
của doanh nghiệp, đồng thời tăng cường cử và tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích
91
ứng viên ra nước ngoài học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng năng nghiệp
vụ, học hỏi tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật của các nước phát trién trên thế giới.
3.3.3.3. Tăng cường công tác quản lý nguồn nhân lực
Dé có thé nâng cao hiệu quả quản lý điều hành, các cán bộ đều cần sử dụng công nghệ thông tin thành thạo điều hành công việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý và điều hành công việc không những góp phần làm giảm
thời gian công sức mà còn đem lại tính chính xác cao hơn so với các biện pháp mà
công ty hiện đang sử dụng nhưng cũng đòi hỏi Công ty cần đầu tư nhiều hơn cho thiết bị công nghệ và đảo tạo
Công ty chú trọng nhiều hơn nữa tới công tác chăm sóc đời sống của người lao động, cần ưu tiên các chính sách liên quan tới việc cải thiện đời sống của người lao động tại công ty và cần phải được triển khai một cách công khai minh bạch dé
không gây ra tình trạng mâu thuẫn nội bộ. Công ty tăng giá trị các mức thưởng phạt
nhăm khuyên khích nhân viên làm việc hiệu quả va hạn chê sai sót.
Công ty tổ chức các budi giao lưu, gặp mặt, tăng tinh đoàn kết nội bộ, đồng thời xây dựng tác phong làm việc, văn hóa giao tiếp ứng xử giữa cán bộ công nhân viên trong công ty dé tạo và xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp tốt và chuyên nghiệp. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa doanh nghiệp hiện nay được rất nhiều công ty và doanh nghiệp quan tâm, văn hóa doanh nghiệp cũng tạo nên thương hiệu và danh tiếng của doanh nghiệp.
Công ty cần tập trung cho công tác đào tạo nguồn nhân lực song song với quá trình vận hành, sản xuất kinh doanh, cần đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực một cách đồng bộ đề đạt được kết quả kinh doanh tích cực.
3.3.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư cho hoạt động Marketing 3.3.4.1. Đầu tư tập trung phát triển thị trường
Thành phó ngày càng chú trọng phát triển công nghiệp tương đương với việc sẽ có nhiều chính sách ưu đãi, thu hút các nhà đầu tư, doanh nghiệp mới đến với Thành phố thành lập và hoạt động. Đây sẽ là những khách hàng tiềm năng mà Công
ty cần nhắm tới và xây dựng kế hoạch hoạt động Marketing đánh mạnh vào đối
tượng này. Xác định được đối tượng khách hàng là bước đầu.
Công ty cần đây mạnh tổ chức các budi gặp gỡ, talkshow,... dé giao lưu giữa các doanh nghiệp này tạo cơ hội truyền thông đưa hình ảnh của Công ty và thu hút
92
được họ đến và lựa chọn Deep C Red Hải Phòng làm điểm đến dé đầu tư và sử dụng
dịch vụ.
Đây là hoạt động mới, cần được lên kế hoạch cụ thể và phải có cán bộ phụ trách, quản lý. Hoạt động phát triển thị trường không chỉ yêu cầu được được đầu tư
vê vôn mà còn cả nguôn nhân lực phụ trách tô chức các sự kiện.
3.3.4.2. Tăng cường von phát triên sản phẩm dw án
Việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật phục vụ công tác đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, chất lượng dịch vụ của Công ty yêu cầu quy mô vốn lớp. Tập trung vào chất lượng sản phẩm dự án là yếu tổ cốt lõi dé đưa Công ty đến với sự phát triển lâu dài. Trong thời kỳ thông tin được cập nhật thường xuyên và liên tục nhờ
các mạng xã hội, việc duy trì được chất lượng sản phẩm dịch vụ sẽ nâng cao danh
tiếng từ đó thu hút thêm được khách hàng đến với Công ty.
Đề làm được điều này Công ty cần tập trung vào nhiều yếu tổ cốt lõi sau đây:
nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và cải thiện trình độ khoa học công nghệ, cùng với đó là song song đồng bộ cả hai yếu tô này dé tối đa hiệu quả hoạt động kinh
doanh
3.3.5. Giải pháp tăng cường đầu tư nghiên cứu, phát triển khoa học công nghệ Thứ nhất, phát trién khoa học công nghệ là hoạt động yêu cầu sự đầu tư lâu dài và nguồn vốn đầu tư dài hạn, không thê đạt được kết quả trong thời gian ngắn bởi vậy Công ty cần có sự chuẩn bị về nguồn vốn cũng như xây dựng kế hoạch cụ thé để có sự theo dõi, giám sát, đảm bảo hoạt động đầu tư dién ra đạt hiệu quả và
xứng đáng với nguôn vôn lớn đã bỏ ra.
Thứ hai, Công ty cũng đã xác định van đề cốt lõi khiến hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ là do trình độ của nguồn nhân lực chưa được cao. Dé khắc phục tình trạng này, Công ty cần có sự liên hệ, yêu cầu công ty mẹ cử chuyên gia với trình độ chuyên môn giỏi cùng nghiên cứu, đề xuất, góp ý cho hoạt động này. Điều này giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí mời chuyên gia nước ngoài mà vẫn có thé nang cao trình độ phát triển khoa học công nghệ
Thứ ba, Công ty cũng cần chủ động trong việc điều phối cán bộ nhân viên học hỏi chuyên gia, nâng cao chuyên môn từ đó Công ty có thể chủ động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ với nguồn nhân lực chất lượng cao mà không bị phụ thuộc vào chuyên gia hay công ty mẹ. Việc này giúp Công ty tập trung vốn cho
93
máy móc thiết bị công nghệ mới và vẫn đảm bảo cán bộ nhân viên sử dụng hiệu quả 3.3.6. Giải pháp tăng cường quản lý hoạt động đầu tư phát triển
Thứ nhất, luôn có sự theo dõi sát sao, ra soát, kiểm tra thường xuyên lại tiến độ của các dự án đầu tư xây dựng để đề ra biện pháp chỉ đạo, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh nhằm đây nhanh tiến độ đầu tư. Chú ý các vấn đề về chất lượng và thủ tục pháp lý của từng dự án đầu tư. Tổ chức thực hiện việc giám sát, đánh giá đầu tư một cách thường xuyên, củng có, cập nhật những kiến thức, quy định mới của Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xây dựng để thực hiện đúng.
Thứ hai, phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ thực hiện dự án không những ở giai đoạn thi công xây lắp mà còn ở tất cả các công việc từ khi nhận quyết định đầu tư đến khi kết thúc bàn giao dự án. Tất cả các công việc trong chu kỳ dự án từ khâu đầu đến khâu cuối cần phải được kế hoạch hóa và lập trình cụ thé. Việc lập
trình từng công việc của dự án phải đảm bảo làm sao cho dự án có thời gian thực
hiện ngắn nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công của nhà thầu xây lắp. Việc thực hiện các công việc phải hoàn toàn diễn ra theo đúng hợp đồng đã cam kết, mọi công việc phải được báo cáo phản hồi thông qua đội ngũ
giám sát một cách thường xuyên.
Thứ ba, áp dụng quy trình quản lý chất lượng và những thành tựu khoa học kỹ thuật vào trong quản lý các công trình xây lắp và đầu tư, đảm bảo đưa các công trình vào sử dụng đáp ứng các tiêu chí: An toàn, chất lượng, đúng tiễn độ với giá
thành và chi phí ngày càng hạ.
3.3.7. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác xây dựng kế hoạch đầu tư
Thứ nhất, đối với kế hoạch đầu tư hàng năm, cần sắp xếp và ưu tiên các công trình đầu tư trọng điểm, cần thiết, đưa vào danh mục kế hoạch và cung cấp đủ vốn cho đầu tư đồng bộ, toàn diện và dứt điểm. Ưu tiên vốn cho các dự án phải hoàn thành trong năm kế hoạch, hoàn thành đúng kế hoạch. Tránh tình trạng có quá nhiều dự án được thực hiện trong cùng một thời gian, gây chồng chéo tốn kém, lãng phí mà hiệu quả đầu tư lại không cao.
Thứ hai, trong dài hạn, dé thực hiện được những mục tiêu chiến lược của mình, công ty xây dựng những kế hoạch đầu tư dài hạn. Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định đồng thời bao gồm trong đó là kế hoạch trung hạn, ngắn hạn. Đây là kế hoạch mang tính chiến
94
lược chính vì thế cần phải có những quyết định chính xác nhất, đòi hỏi phải có sự cộng tác của các nhà quản lý cao cấp trong công ty, nếu cần thiết có thê thuê thêm chuyên gia tư vấn. Việc thành lập kế hoạch đầu tư đài hạn sẽ là kim chỉ nam cho hoạt động của công ty, là cơ sở dé cho công ty có thé huy động và sử dụng vốn theo cơ cấu tối ưu nhất.