CO PHAN DAU TU VÀ PHÁT TRIEN THIÊN NAM
4.1. BOI CANH CUA NHA MAY THIEN NAM 4
4.1.1. Tim hiéu về bôi cảnh của tô chức
Nắm được tình hình bối cảnh tổ chức là điều cần thiết trước khi xây dựng hệ
thông, vì như thê có thê xác định được điêm mạnh, điêm yêu, những vân dé còn tôn
tại bên trong doanh nghiệp, các cơ hội và rủi ro có thé xuất hiện. Từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
Bảng 4. 1: Các vân đê nội bộ và bên ngoài của Nhà máy sợi Thiên Nam 4
(giẻ lau dính dau,. ..), nhiệt, cháy
nô, điện giật; nếu không quản lý
tốt sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
+ Nguy cơ rủi ro tai nạn lao
động & sự cố an toàn.
+ Phải kiểm soát các vấn đề cần tuân thủ.
Cơ hội:
Ngành nghề tiềm năng
trong lĩnh vực bông sợi, dệt
may.
Be . a DINH HUONG CAC YEU TO GAY ANH VAN DE CAN QUAN CHO HE ;
HUONG TAM THONG QUAN
LY OH&S NOI BO
- Ngành nghé: _ | Thách thức: Nhận diện các Việc sản xuat sợi gây ra nhiêu vân | + Anh hưởng môi trường môi nguy đặc dé: bụi, tiêng ôn, nhiệt độ, CTNH | lao động. trưng ngành nghê
vào trong các quy trình & thủ
tục kiểm soát của
HTQL ISO 45001
- Nguồn nhân lực:
+ Nhà máy chưa có bộ phận an toàn riêng biệt.
+ Trong nhà máy đa số là lao
động pho thông nhưng cũng có
một sô người lao động có trình độ
và nhận thức tốt, có khả năng xử ly tình huống nhanh, được dé xuất vào đội ứng phó sự cố của công
ty.
Thách thức:
+ Không thé kiêm soát hết tất cả các vấn đề ở từng nhà
máy.
+ Khi có sự cố xảy ra, tiến độ điều tra và giải quyết không được nhanh và còn
bat cập vì không có bộ
phận An toàn chính thức.
Cơ hội:
Chọn lọc các
nguồn nhân lực có tiềm năng để
thành lập các mạng lưới ATVSV.
+ Hiện tại nhà máy đã thành lập
đội PCCC cơ sở (gồm 20 người) + Toàn bộ CBCNV đều là người
Việt Nam
+ Từ nguồn nhân lực có trình độ nhận thức tốt có thé phát triển, bồi dưỡng dé
trở thành những ATVSV
trong mỗi khu vực nhà máy + Các quy trình, văn bản về OH&S được thiết lập chặt chẽ, thống nhất hơn.
- Cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng:
+ Đường giao thông trong khuôn viên nhà máy được bê tông hóa và không gian bố tri rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại, vận chuyền và ứng phó sự cô.
+ Chưa có kho chứa chất thải rắn (CTR) và chất thải nguy hại
(CTNH).
Thách thức:
+ Không kiểm soát được lượng CTR mỗi ngày thải
ra.
+ Anh hưởng đến sức khỏe
người lao động làm việc
quanh khu chat thải ran
không có kho chứa.
+ Mắt mỹ quan của khuôn
viên nhà máy.
Cơ hội:
Cơ sở hạ tầng tốt tạo điều kiện thuận lợi về mặt an toàn trong van dé di chuyển
xung quanh khuôn viên nhà máy cũng như thuận lơi cho việc kiểm soát các vẫn đề về an toàn..
Xác định được
các nguy cơ tiềm an từ cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất có thê gây
ra, từ đó nhận diện được các rủi ro vào trong HTQL.
- Chiến lược kinh doanh:
Nổ lực mở rộng thị trường, tim
kiếm nhiều khách hàng lớn, tạo ra nhiều sản phâm da dạng, chat lượng, tạo ra môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động. Vì vậy, Nhà máy vừa
phải đáp ứng yêu cầu pháp luật,
Thách thức:
+ Cần kiểm soát tốt các yêu cầu từ phía khách hàng, các YCPL bắt buộc.
+ Tạo ra được sản phẩm chất lượng, đa dạng dé
canh tranh.
Cơ hội:
Nắm rõ yêu cầu
khách hàng và pháp luật trong
Chiến lược kinh doanh đề cập
nhập các văn bản
pháp luật cần
phải thực hiện
vừa phải đáp ứng yêu cầu từ phía | Có cơ hội chuyền mình, tao | trong hệ thong khách hàng. dấu ấn thương hiệu cho OH&S.
doanh nghiệp.
- _ Công cụ quản lý, hệ thống Thách thức: Giúp cho việc quản lý Tiêu tốn nguồn nhân lực dé | triển khai thực Áp dụng công cụ 5S và hệ thống | kiểm soát tốt các công cụ hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn | và hệ thống này. OH&S được dễ
ISO 9001:2015 Cơ hội: dàng hơn.
Giảm rủi ro về tai nạn lao
động và bệnh nghê nghiệp
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 33 SVTH: Trần Hoàng Phúc
- Máy móc, thiết bị:
+ Đa số máy móc thiết bị đều
được trang bị mới và hoạt động
tốt.
+ Công tác bảo trì, bảo dưỡng
máy móc được diễn ra thường
xuyên.
Thách thức:
Phải biết cách bảo trì bảo dưỡng dé máy móc, thiết bị
không bị hư hỏng và duy trì
được công suất.
+ Có khả năng xảy ra các tại nạn lao động trong qa trình sử dụng hoặc công tác
bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.
Cơ hội:
Tạo điều kiện gia tăng năng suất sản phẩm.
Nhận diện các
mỗi nguy và rủi
ro của may moc,
thiét bi vao trong
cac quy trinh &
thủ tục kiểm soát
của HTQL ISO 45001
BÊN NGOÀI
- Khách hàng:
Là các thương hiệu nồi tiếng như
Decathlon, RG (Ramatex Group)
. thì các yêu cầu về quản lý
ATLĐ càng phải được thực hiện
nghiêm ngặt. Điều này góp phần thúc day ý chí xây dựng hệ thống
quản ly OH&S đạt tiêu chuẩn quốc
tế dé mang lại hình anh dep cho
nhà máy nói riêng và Công ty nói chung.
Thách thức:
+ Đáp ứng đầy đủ các yêu
cầu đặt ra từ khách hàng.
+ Xây dựng hệ thống quản
lý ATLĐ chặt chẽ.
Cơ hội:
Đưa sản phẩm đi xa hơn ở
thị trường trong và ngoài nước.
Xác định các nhu
cầu mong đợi từ
phía khách hàng
dé kiém soát các
yêu cầu cần phải tuân thủ.
- Điều kiện tự nhiên:
+ Khí hậu nóng ẩm: dé gây cháy hơn vào mùa nắng.
+ Ít xảy ra thiên tai.
Thách thức:
+ Ảnh hưởng sức khỏe
người lao động
+ Nguy cơ rủi ro về PCCC
Cơ hội:
Nắm bắt được tình hình thời tiết các tháng trong năm để đề ra được các biện pháp thích nghi trong điều kiện khắc nghiệt của mỗi mùa.
Nhận diện các
mỗi nguy về điều
kiện tự nhiên cần kim soát vào trong các quy trình, thủ tục của HTQL OH&S.
- Vi tri dia ly:
+ Phía Bắc: Khu dat trống
+ Phía Nam: Nhà máy sợi Thiên Nam 3
Thách thức:
+ Nguy cơ rủi ro về PCCC + Vấn đề ở mỗi nhà máy ảnh hưởng đến các nhà máy
Vach ra phạm vi
vị trí địa lý để
nhận diện các
mỗi nguy có thé
> Nha máy 3 thuộc công ty Thiên | xung quanh. xuất hiện trong Nam nên đều có các van đề môi | + Ảnh hưởng môi trường | HTQL OH&S.
trường như: bụi bông, tiếng ôn, | lao động.
cháy nô...có thé ảnh hưởng trực | Cơ hội:
tiếp đến nhà máy 4. (tuy nhiên
đồng thời có thé hỗ trợ quản lý công tác an toàn & ứng phó sự cổ) + Phía Đông: Đường Tân Vạn nối
đài
> Xe tải chở đất đá thường xuyên đi lại, mặt đường không đồ bê tông nên tạo ra rất nhiều bụi cát gây ảnh
hưởng cho công nhân khu vực
nhập nguyên liệu đầu vào.
+ Phía Tây: Công ty TagTime Việt
Tiến
> Công ty cung cấp phụ liệu cho
ngành may mặc, cũng có khả năng
xảy ra cháy nỗ ảnh hưởng đến nha
máy, vì 2 khu vực chi cách nhau 1 con đường nhỏ.
Khi có sự cô xảy ra, các nhà may sẽ dê dàng ho trợ lan nhau.
- Kinh tế:
Thị trường tương lai trong và ngoài nước giá cả hàng hoá được quan tâm.
Thách thức:
Cạnh tranh về giá cả, mặt
hàng cung ứng cho doanh nghiệp.
- Pháp luật: Thách thức: Đưa các YCPL
Cập nhật, bồ sung các yêu cầu | Nỗ lực cao hơn để tuân thủ | vào trong quá
pháp luật mới pháp luật trình quản lý Cơ hội: OH&S
Quản lý OH&S tốt hơn
4.1.2. Nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan
Nha máy sợi Thiên Nam 4 luôn xác định nhu câu và mong đợi từ các bên liên quan, nêu nhà máy không đáp ứng sẽ là rủi ro có thê tác động đên đâu ra mong đợi của hệ thông, còn nêu đáp ứng sẽ là cơ hội cho hoạt động sản xuât của nhà máy. Do đó đê luôn đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, đáp ứng yêu câu khách hàng, nhà máy luôn xác định theo dõi và xem xét các thông tin vê các bên liên quan và các yêu câu thích đáng của các bên liên quan. Nhu câu và mong đợi của người lao động và các bên liên
quan được thể hiện trong Phụ lục 1 và Phụ lục 1A.
Tài liêu liên quan:
Phụ lục 1: Quy trình xác định nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên
liên quan.
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ DS SVTH: Tran Hoàng Phúc
Phụ lục 1A: Bảng nhu câu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan.
4.1.3. Phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp 4.1.3.1. Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S
Căn cứ vào phạm vi của Dé tai và phạm vi hoạt động của Nhà máy, đê tài đê xuat
phạm vi HTQL OH&S của nhà máy sợi Thiên Nam 4 bao gồm:
Tat cả hoạt động san xuât và ho trợ sản xuât, sản phâm và các phòng ban làm việc có liên quan nam trong phạm vi của nhà máy sợi Thiên Nam 4.
Kiêm soát các vân đê an toàn từ các tư thê làm việc của công nhân, máy móc vận
hành, hệ thống chữa cháy và sức khỏe của công nhân.
Yêu câu của pháp luật và các bên liên quan đôi với các hoạt động trong nhà may
Ngoài ra nhà thầu, khách tham quan, sinh viên thực tập tại Nhà máy sợi Thiên Nam 4 cũng đều thuộc trong phạm vi HTQL OH&S.
4.1.3.2. Công bố phạm vi hệ thống quản lí OH&S
Phạm vi của hệ thống quản lí OH&S được lập thành văn bản và công bố cho
CBCNV trong nha máy cũng như toàn bộ bên liên quan của nhà máy. Pham vi của hệ
thống quản li OH&S sẽ được công bố bang cách:
Bảng 4. 2. Phạm vi của hệ thống quản lý OH&S DOI
cuộc hop với mạng lưới an toàn vệ sinh.
- Thông báo bằng văn bản.
- Lồng ghép phạm vi hệ thống quản lí OH&S vào bài giảng huấn luyện cho
công nhân viên.
STT | TƯỢNG HÌNH THỨC THỜI GIAN - Thông qua các cuộc họp: Họp công | - Ngay khi phạm vi hệ
bố phạm vi hệ thống quản lý OH&S và | thống quản lí OH&S tiến hành phổ biến cho toàn thể | được xác định
CBCNV; Họp nội bộ; Họp với mạng | - Khi có sự thay đổi về lưới An toàn vệ sinh viên, ... phạm vi của hệ thong - Công bố phạm vi hệ thống quản lí | quản li OH&S.
Cánbộ | OH&S đối với nhân viên văn phòng | - Trong buổi dao tạo ì quản lý | và cán bộ quản lý dựa trên mailnộibộ |hội nhập để huấn
trong nhà | của nhà máy. luyện các đôi tượng
máy - Lồng ghép vào các cuộc họp nội bộ, | mới, định kì 1 năm/lần áp dụng cho tất cả.
- Dán nội dung phạm vi hệ thống quản li OH&S tại những nơi dé thấy và có nhiều người qua lại như bảng thông
báo, trong văn phòng, phòng họp, xung quanh khu vực làm việc cửa ra vào...
- Được truyền dat lại nhờ vào cán bộ | - Ngay khi phạm vi hệ quản lý thông qua các buổi đào tạo, |thống quản lí OH&S họp công nhân hàng tuần. được xác định
Công - Dán nội dung phạm vi hệ thống quản | - Khi có sự thay đối về
Ất TK li OH&S tại những nơi dé thay và có | phạm vi của hệ thông nhân viên ax le P ; : eh
an nhiêu người qua lại như bảng thông | quản lí OH&S làm việc : e ‘ 4 Xi : q đt cm
ơ bỏo, trong văn phũng, nhà ăn, phũng | - Theo tõn suõt của cỏc tại nhà R a ni X
trấy họp, xung quanh khu vực làm việc, cuộc họp, chương trình cửa ra vào. đào tạo.
- Lồng ghép phạm vi hệ thống quản lí OH&S vào bài giảng huấn luyện cho
CBCNV.
- Thông báo về phạm vi hệ thông |- Trước khi bat dau Công quan lí OH&S trong buổi tập huấn | công việc & định kỳ 1 nhân viên | đào tạo trước khi công nhân vào làm | năm 1 lần cho tất cả.
mới việc.
- Gửi email cá nhân, đính kèm trong
hợp đồng.
: - - Được truyền đạt qua các budi tap | - Khi sinh viên bắt dau
Sinh viên k À ˆ
Ä huân ban đâu. thực tập.
thực tập
- Đính kèm khi ký kết hợp đồng (đối | - Ngay sau khi ký kết với nhà thầu xây dựng mới, nhà cung | hợp đồng & 1 năm /1 Nhà thầu, | cấp mới, khách hàng mới). lần nếu nhà thầu làm
nhà cung | - Lồng ghép trong cuộc hop việc > 12 tháng.
cấp, khách | - Gửi mail, fax - Ngay khi phạm vi hệ hàng trong thống quản lí OH&S
phạm vi được xác định
nhà máy - Khi có sự thay đổi về phạm vi của hệ thong quản lí OH&S - Giới thiệu phạm vi hệ thống quản lí | - Khi khách tham quan : OH&S và yêu cầu phải tuân thủ về hệ | vào nhà máy
Khách F eae :
gtrrgiiSh thông quản li OH&S khi tham quan.
- Được truyên dat bang văn bản ở
công bảo vệ.
Các bên |" Gửi mail, fax - Ngay khi pham vi hé
liên quan | - Thông qua các cuộc hop thong quản I OBS
mo được xác định
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ DT SVTH: Tran Hoàng Phúc
- Gặp gỡ trực tiếp - Khi có sự thay đôi về
phạm vi của hệ thông quản lí OH&S
Nhà máy lân cận
- Gửi mail, fax
- Gặp gỡ trực tiếp
- Ngay khi phạm vi hệ
thống quản lí OH&S
được xác định - Khi có sự thay
đổi về phạm vi của hệ thống quản lí OH&S
4.1.3.3. Hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Nhà máy sợi Thiên Nam 4 cam kết xây dựng, thực hiện, duy trì và cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bao gồm các quy trình cần thiết và mối tương tác của các quy trình, phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Danh mục các tài liệu của hệ thống được xác định tương ứng với các yêu cầu của tiêu chuẩn & trình bày ở Phụ lục 2 của Khóa luận tốt nghiệp. Hệ thống tài liệu, quản lý được xây dựng lần đầu cho Nhà máy sợi Thiên Nam 4 và cần được cập nhật khi có sự thay đổi trong quá trình áp dụng.
Tài liệu liên quan:
Phu lục 2: Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghé nghiệp theo tiêu chuẩn ISO
45001:2018
4.1.3.4. Thanh lập ban OH&S và vai trò, trách nhiệm, quyền han
s* Yêu cầu chung
Ban giám đốc cần thành lập và duy trì ban OH&S.
thống quản lý OH&S.
Ban OH&S sẽ chịu trách nhiệm điều hành, giám sát, duy trì và cải tiễn liên tục hệ
- Các thành viên trong ban OH&S phải có kiến thức và kinh nghiệm về an toàn vệ
sinh lao động, phải có người hiệu rõ về các hoạt động sản xuât và các hoạt động khác của nhà máy.
- Mỗi bộ phận, phòng ban nên có một thành viên tham gia.
- Ban lãnh đạo OH&S phải có ít nhất một người nằm trong ban lãnh đạo của nhà
may.
- _ Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà máy, Tổng giám đốc quyết định thành lập ban OH&S với số lượng và thành phần như ở hình:
Hình 4. 1. Sơ đồ cơ câu ban OH&S của Nhà máy sợi Thiên Nam 4
Lãnh đạo cao nhất ( Giám đốc điêu hành sản xuất)
Bộ phận OH&S ]
Đội UPTTKC Thư ký Trưởng ban OH&S Phó ban OH&S | ( Nhân sự nhà máy) ( Quản lí nhà máy ) ( Phó quản lí nhà máy)
|
| Đội sơ cấp cứu || Đội PCCC cở sở
Thành viên OH&S ( Nhân viên y tê) || ( Tô trường khu vực)
Đại điện công
Tổ bảo trì | | Tổ công nghệ | | Phòng đạo tạo Kho Đóng gói nhân
s* Trách nhiệm
- Truong ban OH&S là Giám đốc điều hành sản xuất của Nhà máy chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phối hợp thực hiện, kiểm tra, giám sát đánh giá định kỳ và báo cáo kết quả thực hiện việc vận hành hệ thống quản lý OH&S.
- Cac thành viên ban OH&S cũng như nhân viên trong các phòng ban có trách
nhiệm phối hợp và tuân thủ thực hiện các kế hoạch có liên quan đến OH&S, cũng như đệ trình các ý kiến phản hồi lên Trưởng ban OH&S.
- Chỉ tiết quyết định thành lập ban OH&S và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của bộ phận OH&S được thể hiện ở Phụ lục 3 và Phụ lục 4.
Tài liêu liên quan:
Phụ lục 3: Quyết định thành lập ban OH&S.
Phụ lục 4: Bảng phân công vai trò, trách nhiệm và quyền hạn.
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 59 SVTH: Trần Hoàng Phúc