CHINH SACH AN TOAN VA SUC KHOE NGHE NGHIEP
4. Các chính sách đưa ra sẽ được lập thành văn bản. Khi thay đôi, cập nhập chính
4.6. ĐÁNH GIÁ KET QUA THUC HIỆN
4.6.1. Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá s* Mục đích
- Theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu, chỉ tiêu OH&S của Nhà may, cũng như việc thực hiện các cam kết được thể hiện trong chính sách và cải tiễn liên tục.
- Thu thập dir liệu để đánh giá hiệu quả của việc nhận dạng mối nguy, đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát; cũng như đánh giá hiệu quả kiểm soát hệ thống OH&S, từ đó đề ra những biện pháp khắc phục phòng ngừa, những cải tiến dé đảm
bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động.
s* Nội dung
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 77 SVTH: Trần Hoang Phúc
Nhằm giám sát và đo lường định kỳ việc thực hiện các van đề về OH&S Nhà máy sẽ xây dựng, thực hiện và duy trì quy trình giám sát và đo lường nhằm quy định và hướng dẫn việc giám sát thực hiện hoạt động OH&S, bao gồm:
Các biện pháp đo lường cả định tính lẫn định lượng phù hợp với nhu cầu của Nhà
may.
Giám sat việc thực hiện, mức độ dap ứng các mục tiêu về OH&S của Nhà máy.
Giám sát tính hiệu lực của việc kiểm soát (về sức khỏe cũng như về an toàn).
Các biện pháp đo lường mang tính chủ động của việc thực hiện theo dõi sự phù
hợp với các chương trình quản lý OH&S, với các biện pháp kiểm soát và các tiêu
chí vận hành.
Các biện pháp đo lường mang tính thụ động việc thực hiện giám sát các bệnh tật
sự cô (gồm cả tai nạn, các sự cố cận nguy hiểm, ...) và các bằng chứng khác trước đây về thiếu sót trong việc thực hiện OH&S.
Ghi chép đầy đủ tất cả các đữ liệu, kết quả đo lường và giám sát nhằm thuận tiện cho việc phân tích các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tiếp sau đó.
Nếu cần sử dụng thiết bị để giám sát hay đo lường việc thực hiện, tổ chức phải thiết lập và duy trì các quy trình về hiệu chỉnh và bảo trì các thiết bị này một cách thích hợp. Hồ sơ các hoạt động hiệu chỉnh, bảo trì và kết quả phải được lưu trữ.
Tài liêu liên quan:
Phu lục 18: Quy trình giám sát và đo lường.
Phụ lục 18A: Bảng kế hoạch giám sát và đo lường các khía cạnh liên quan OH&S.
Phụ lục 18B: Bảng kế hoạch hiệu chỉnh, kiểm định các loại máy móc, thiết bị có
yêu câu nghiêm ngặt về an toàn.
4.6.2. Danh giá sự tuân thủ s* Mục đích
Đề nhất quán với việc cam kết tuân thủ sự phù hợp với các YCPL&YCK mà Nhà máy tự nguyện áp dụng đã được đề ra trong các chính sách của Nhà máy.
s* Nội dung
Nhà máy sợi Thiên Nam 4 thiết lập, thực hiện và duy trì việc đánh giá sự tuân thủ
các yêu câu pháp lý và các yêu câu khác bao gôm:
Thực hiện đánh giá sự tuân thủ 3 tháng/lần, theo hướng dẫn ở phụ lục 19.
Thực hiện hành động khắc phục và cải tiến dựa trên kết quả đánh giá dé duy trì sự
tuân thủ;
Duy trì tri thức và hiểu biết về tình trạng tuân thủ với các YCPL&YCK thông qua báo cáo kết quả đánh giá đến các phòng ban và ban lãnh đạo, và thực hiện rà soát kết quả khắc phục trong xem xét lãnh đạo hằng năm
Lưu trữ thông tin dạng văn bản về chương trình và kết quả đánh giá.
Tài liêu liên quan:
Phụ lục 19: Quy trình đánh giá sự tuân thủ.
4.6.3. Đánh giá nội bộ +* Mục đích
Xác định xem hệ thống quản lý OH&S hiện hành có được áp dụng hiệu quả hay không và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu và chương trình hành động đã đề ra của hệ thống.
Nhận diện những điểm không phù hợp dé có những giải pháp khắc phục nhằm cải tiến hệ thống OH&S của Nhà máy.
s* Nội dung
Tần suất đánh giá: định kì 6 tháng/lần
Người chịu trách nhiệm: Trưởng ban OH&S
Cách thực hiện: Thông qua các hoạt động phỏng vấn, quan sát, xem xét kiểm tra hồ sơ.
Báo cáo: Sau khi hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá sẽ tập hợp lại các kết quả đánh giá của từng bộ phận. Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tông kết trình cho đại diện lao động xem xét. Đối với sự không phù hợp ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn, sức khỏe và hệ thống quản lý OH&S thì đại diện lao động báo
cáo với BQL nha máy.
Tài liêu liên quan:
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 79 SVTH: Trần Hoàng Phúc
Phụ lục 20: Quy trình đánh giá nội bộ.
4.6.4. Xem xét lãnh đạo +* Mục đích
Lãnh đạo cao nhất của Nhà máy xem xét hệ thống quan lý OH&S dé đảm bảo tinh thích hợp, tính thích đáng và tính hiệu lực liên tục của hệ thống. Qua đó, đánh giá cơ
hội cho cải tiên và các nhu câu thay đôi đôi với những điêm không phù hợp bao gôm ca chính sách, mục tiêu OH&S.
s* Nội dung
Nhằm đảm bảo cho hệ thống quản lý luôn thích hợp, thỏa đáng và có hiệu lực nên các cuộc họp xem xét lãnh đạo được tổ chức định kỳ. Trưởng ban OH&S thông báo tổ
chức cuộc họp dưới sự chủ trì của LDCN.
Kết quả của tiến trình xem xét được ghi nhận và chuyền đến các bộ phận và phòng
ban liên quan thực hiện sau khi LDCN phê duyệt. Trưởng ban OH&S có trách nhiệm
theo dõi và hỗ trợ các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Bảng 4. 4: Đâu vào và đâu ra của quá trình xem xét lãnh đạo
ĐẦU VÀO ĐẦU RA
Kết quả của các đợt đánh giá nội bộ và đánh
giá sự phù hợp với các YCPL&YCK mà Nhà4 máy đã ký kêt, hoặc do khách hàng thực hiện.
Việc thực hiện OH&S.
Kết quả của việc tham gia và tham khảo ý kiến.
Các mục tiêu và chính sách OH&S.
Những thông tin liên quan từ các bên hữu quan, bao gôm cả những khiêu nại.
Nguôn lực.
Việc thực hiện các van đề OH&S trong Nhà
may.
Các yếu tô khác của hệ thong quan
lý OH&S.
Tình trạng điều tra các tình trạng khan cap,
cac HDKP&PN.
Kiểm tra, xác nhận kết quả thực hiện các hành
động đã nghị quyết và các hành động tiép theo từ các cuộc họp xem xét lãnh đạo lân trước.
Những thay đổi bao gồm cả việc triên khai các
YCPL&YCK liên quan tới OH&S.
Các kiên nghị va đê xuât vê cải tiên hệ thông.
Đề xây dựng hệ thống OH&S cho một tô chức một cách có hiệu quả đòi hỏi phải có rất nhiều yếu tô. Trong đó, công việc phân công co cau trách nhiệm cho từng cán bộ, từng bộ phận trong Nhà máy cũng như sự huy động mọi người, mọi nguồn lực để đạt được mục tiêu đề ra là một yếu tố quan trọng không thê thiếu được trong một hệ thống quản lý OH&S. Theo đó, cần có sự tham gia của tất cả mọi người trong tô chức đặc biệt là cam kết LĐCN. Lãnh đạo phải quyết tâm thực hiện, phải hiểu về hệ thống quan ly này, thực hiện duy trì và cải tiến liên tục. Như vậy hệ thống này mới mang lại hiệu quả.
Phụ lục 21: Quy trình xem xét của lãnh đạo