Ban OH&S co trach nhiém va quyén hạn như sau:
- Xác định các bên có liên quan và nhu cầu và mong đợi của họ từ đó xác định nhu cầu và mong đợi cần phải tuân thủ.
- Thường xuyên cập nhật 6 thang/lan va xác định lai các nhu cầu va mong đợi của các bên hữu quan khi có bất cứ sự thay đổi nào ở tổng giám đốc, công nhân, chính quyền.
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 6 SVTH: Trần Hoàng Phúc
7. NỌI DUNG
s* Quy trình hướng dân xác định nhu câu và mong đợi của người lao động và các bên liên quan
TRÁCH . : ar MO TA CONG
NHIEM TIEN TRINH THUC HIEN VIEC
Tất cả các ,
đản bŠ Xem xét các đôi tượng công nhân Xác định các có liên quan den nha ae — may đê xác định van đê viên bên liên quan 5 um geome ro
của các bên liên quan.
' ' Ban OH&S tiếp nhận
Ban OH&S Xác định nhu cầu Xác địnhnhu | |thông tin và điền vào
oo, . : Bảng nhu câu mong đợi.
mong đợi của các câu mong đợi (TN-QT01-BM01) bên liên quan của NLĐ
Thu thập dit liệu ở bước 2 và tình hình thực tê
| cua nha may, ban
Truong ban OH&S xem xét những
OH&S Xac dinh nghia vu nhu cau va mong doi hải tuân thủ nào nhà máy có khả
pH An tụ năng thực hiện đê lập ra
| nghĩa vụ phải tuân thủ.
Các nghĩa vụ phải tuân
Lập thông tin dạng văn bản và cập thủ, `. bu ii doi
Ban OH&S nhat lai ee
được lập thành văn bản và cập nhập nêu có bô sung hoặc thay đôi.
Lưu trữ thông tin dạng văn bản
Ban OH&S Lưu trữ thông tin.
s* Diễn giải lưu đồ
STT BƯỚC
CÔNG VIỆC HƯỚNG DAN THUC HIỆN
TÀI LIỆU LIÊN
QUAN
Xác định các bên liên quan
Bao gồm có tổng giám đốc, nhân viên trong nhà máy, chính quyền địa phương, đối tác kinh doanh, cộng đồng dân cư xung quanh, các nhà máy, công ty tiếp giáp.
Xác định nhu
cầu và mong
đợi của của người lao động
và các bên liên
quan
- Chính quyên địa phương: Trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp đề xác định nhu cầu và mong đợi gì của chính quyền địa phương đối với hệ thống
quản lí OH&S của nhà may.
- Đối với các đối tác kinh doanh như: khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu và người tiêu dùng có thể trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua mail, dựa trên các điều khoản của hợp đồng.
- Người dan: Trao đổi trực tiếp hoặc gián tiếp dé xác định nhu cầu và mong đợi gì của người dân xung quanh đôi với hệ thông quản lí OH&S của nhà máy để đảm bảo cuộc sống của họ được tốt
đẹp.
- Đôi với các nhà may, công ty lân can: có thé
trao đối trực tiếp hoặc gián tiếp để biết được những mong muốn của họ đối với hệ thong
quan li OH&S cua nha may.
- Đối với CBCNV của nha máy: có thé trao đôi trực tiếp hoặc gián tiếp qua đại diện lãnh đạo để xác định những mong muốn đối với hệ thống OH&S
TN-QT01- BM01
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 8 SVTH: Tran Hoàng Phúc
Dựa vào những yêu cầu và mong đợi của các
bên liên quan đã thu thập được ở bước 2 và
tình hình thực tế của nhà máy, ban OH&S sẽ xem xét quyết định cam kết thực hiện những
Xác định nghĩa ` TN-QT01- 3 nhu câu và mong đợi nào nhà máy có khả năng
vụ phải tuân thủ ; ` ; BMO1 thực hiện, những yêu câu và mong đợi đó sẽ
trở thành nghĩa vụ phải tuân thủ, nhà máy sẽ nghiêm chỉnh thực hiện các nghĩa vụ phải tuân thủ này.
; Sau khi hoàn thành bước 3, các thông tin dạng Lập thông tin :
văn bản sẽ được tạo lập thành Bảng nhu câu dang văn ban
4 _ | và mong đợi của các bên liên quan. Van ban và cập nhật khi ; TM
: này sẽ được cập nhập khi có thay đôi từ các có thay đôi `
nhu câu của các bên liên quan.
Lưu trữ thông | Bảng nhu cầu và mong đợi của các bên liên
5 tin dạng văn quan sẽ được lưu trữ trong thời gian xây dựng
bản và vận hành hệ thống quản lí OH&S.