5.1. Định nghĩa
8.
8.1.
Quy trình kiểm soát điều hành (OCP): là một quy trình được thành lập dé hỗ trợ việc thực hiện kiểm soát các điều kiện cụ thê cho các hoạt động có nguy cơ xảy ra các mối nguy đáng kê về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Quy trình và tiêu chuẩn an toàn: là các biện pháp kiểm soát tối thiểu được thành lập dé kiểm soát toàn bộ nơi làm việc.
Từ viết tắt
OH&S: An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp OCP: Quy trình Kiểm soát điều hành
QUYEN HAN VÀ TRÁCH NHIỆM
Phòng OH&S, ban an toàn, trách nhiệm theo dõi việc tuân thủ các quy trình hoạt
động liên quan đến hệ thống ISO 45001:2018
Trưởng các phòng ban, nhà máy sản xuất, kho có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ việc thực thi các yêu cầu của hệ thống ISO 45001:2018 và công việc của bộ phan
mình đang phụ trách.
Trách nhiệm kiểm soát và điều hành cụ thé sẽ được mô tả chi tiết trong các quy trình kiểm soát điều hành (OCP)
TÀI LIỆU LIÊN QUAN Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Số tay an toàn
Quy trình đánh giá rủi ro TUV-QT04
Quy trình kiểm soát thông tin văn ban TUV-QT09 Các quy định và tiêu chuẩn an toàn TUV-QT05
NỘI DUNG
Tiên trình thực hiện công việc
333
Trách nhiệm Tiến trình Biểu mẫu
Ban OH&S Các bộ phận
hề Kế hoạch hành động
tên quan OH&S *——
Ban OH&S và l4 TUV-QT021
©>
các bộ phận ứa
`. Thực hiện =
lién quan =
Ban OH&S 3
— tam ———
| Phù hợp
Lưu trữ hé sơ
8.2. Nội dung thực hiện
8.2.1. Tổng quát
Việc tuân thủ quy trình kiểm soát & điều hành sẽ giúp công ty đảm bảo rằng các biện pháp cần thiết dé quan lý công việc đã được xác định va giám sát xuyên suốt hoạt động của nó. Điều này rat cần thiết dé dem lại hiệu qua cho công việc. Đồng thời, quy trình cũng đưa ra lộ trình thực hiện nhằm đảm bảo các biện pháp kiểm soát điều hành được xem xét thường xuyên, có hiệu quả và phù hợp với thực tế
hoạt động của công ty
§.2.2. Thiết lập quy trình kiểm soát điều hành (OCP)
Trong quá trình đánh giá mối nguy lần đầu và các lần xem xét sau đó đối với các mối nguy đã được nhận diện, công ty thiết lập quy trình để xác định một số hoạt động phải được lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát. Các quy trình này phải được thiết lập sẵn dé áp dụng.
Các quy trình kiểm soát phải được thiết lập cho những hoạt động hoặc công việc được xác định phải kiểm soát hoặc có mức độ rủi ro quá cao, hay không thé chap
nhận được.
Quy trình kiểm soát điều hành nên được thiết lập để ứng phó với các tình huống mà khi thiếu những quy trình này có thể dẫn đến sự sai lệch về chính sách và mục
tiêu an toàn và sức khỏe nghê nghiệp.
8.2.3. Thực hiện các quy trình kiểm soát và điều hành
Ban an toàn và trưởng các bộ phận/ xưởng sản xuất/ kho phải có trách nhiệm đảm bảo việc tuân thủ các biện pháp kiểm soát điều hành đề ra trong các OCP. Đề làm được điều này những người tham gia phải được đào tạo về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, sự thiếu hiểu biết và không tuân thủ các quy trình là một trong những nguyên nhân chính gây ra tai nạn. Vì vậy, khi bắt đầu công việc, ban OH&S phải giám sát chặt chẽ và thậm chí là bắt buộc cho đến khi các yêu cầu được thực hiện.
Những công việc có nguy cơ cao được giám sát chặt chẽ hơn và theo dõi thường xuyên hơn.
Nhân viên ở các phòng ban, xưởng sản xuất, kho có nhiệm vụ phải đảm bảo các biện pháp kiểm soát còn phù hợp và hiệu quả nhằm giảm thiểu những rủi ro đúng như kế hoạch hoặc tài liệu đánh giá rủi ro đã đưa.
8.2.4. Kiểm soát việc thực hiện các OCP
Việc thực hiện các OCP phải được ban OH&S, trưởng bộ phận/ xưởng sản xuất
kho giám sát và xem xét thường xuyên; định kỳ báo cáo lên OH&S và ban giám
đốc về hiệu quả của các hoạt động: tình hình nguồn lực, mức độ nhận thức và tuân
thủ.
Ban an toàn cần thường xuyên tổ chức các budi họp, tập huấn về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đảm bảo việc kiểm tra định kỳ theo quy định pháp luật được lên kế hoạch và thực hiện. Qua mỗi lần đo lường mức độ hiéu biết và nhận thức của cá nhân trong ban quản lý sẽ được nâng lên và các biện pháp kiểm soát sẽ được tuân thủ và làm rõ nếu cần thiết.
Kết quả kiểm tra hay các thiếu sót được phát hiện sẽ là cơ sở cho việc tăng cường kiểm soát tại các khu vực cụ thé thông qua hành động khắc phục và đánh giá rủi
ro.
8.2.5. Xem xét va cap nhat OCP
Ww WwNn
Ban an toàn chịu trách nhiệm xem xét, cập nhật lại các OCP, đồng thời tham van cho OH&S về sự cần thiết của những sửa đổi hay thiết lập mới đối với các OCP.
Việc xem xét sẽ được thực hiện theo quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản.
Việc xác định sự cần thiết xem xét sửa đổi, bổ sung các OCP công ty cân nhắc đến:
Sự tuân thủ các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác giúp xác định những điểm mới hoặc sửa đổi có ảnh hưởng đến các OCP hiện có hay không, đồng thời đánh giá xem liệu các rủi ro đáng ké và các biện pháp kiểm soát có còn phù hợp hoặc khi nao cần phải xây dựng thêm các biện pháp mới.
Kết quả điều tra sự cố, tai nạn, cận sự cố giúp xác định tính đầy đủ và cần thiết của
các OCP
Chính sách và mục tiêu giúp xác định các OCP hiện tại là đủ để đáp ứng nhu cầu
của công ty.
BIEU MAU AP DUNG
Trong quá trình lam việc, những van dé liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sẽ được bộ phận phụ trách ghi nhận vào những biéu mẫu được quy định tại các OCP tương ứng và lưu trữ trong thời gian ít nhất 1 năm
Biểu mẫu : Bảng kế hoạch hành động OH&S (Phụ lục 10) Biểu mau: Bảng đánh giá kết quả thực hiện OH&S
BANG DANH GIA KET QUÁ THỰC HIỆN OH&S
TT) Hànhđộng | Donvi/| Ngày | Ngày Kết quả Chữ ký cá bắt đầu | hoàn Đạt | Không Trưởng
nhan thực thành đơn vi/ cá thực hiện nhân thực hiện hiện