Mã hiệu: TN-QT10
Lần ban hành: 01
= QUY TRÌNH HUONG DAN KIEM | Ngày ban hành:
THIEN NAM SOAT DIEU HANH Số trang:
2Ì Lần sửa đổi:
Điều khoản:
ISO 45001:2018 7.5
1. PHÊ DUYET
Người soạn thảo | Người kiểm tra Người phê duyệt
Họ và tên
Chức danh Ký tên
2. THEO DÕI SỬA ĐÓI
x : Chữ kí
" ait, alte me -. Lân ban hành/ ae Ngay sửa đôi Trang Nôi dung sửa đôi a pg Re người cap
sửa đôi Ä nhật
3. MỤC DICH
- Quy trình này áp dụng dé đưa ra cách thức kiểm soát và điều hành các hoạt động của Nhà máy nhằm đáp ứng những yêu cầu của chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu an toàn sức khỏe nghé nghiệp, tuân thủ các yêu cầu pháp luật hiện hành và yêu cầu khác.
4. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Ap dung đối với những mối nguy của hoạt động sản xuất được thực hiện tại Nhà máy sợi Thiên Nam 4, nơi mà các biện pháp kiểm soát an toàn và sức khỏe cần được
tuân thủ thực hiện.
5. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIET TAT
5.1. Định nghĩa
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 211 SVTH: Tran Hoàng Phúc
- Quy trình kiểm soát điều hành (OCP): là một quy trình được thành lập dé hỗ trợ việc thực hiện kiểm soát các điều kiện cụ thể cho các hoạt động có nguy cơ xảy ra các mối nguy đáng kể về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Quy trình và tiêu chuẩn an toàn: là các biện pháp kiểm soát tối thiểu được thành lập dé kiểm soát toàn bộ nơi làm việc.
5.2. Từ viết tắt
- OH&S: An toàn và sức khỏe nghề nghiệp - OCP: Quy trình Kiểm soát điều hành
6. QUYEN HAN VÀ TRÁCH NHIỆM
- Phong OH&S, trách nhiệm theo dõi việc tuân thủ các quy trình hoạt động liên quan
đến hệ thống ISO 45001:2018.
- Truong các phòng ban có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ việc thực thi các yêu cầu của hệ thống ISO 45001:2018 và công việc của bộ phận mình đang phụ trách.
- Trach nhiệm kiểm soát và điều hành cụ thé sẽ được mô tả chỉ tiết trong các quy trình kiểm soát điều hành (OCP).
7. TÀI LIỆU THAM KHẢO - _ Tiêu chuân ISO 45001:2018
- Quy trình đánh giá rủi ro
- Quy trình kiểm soát thông tin dang văn bản
- Cac quy định và tiêu chuân an toàn
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 212 SVTH: Tran Hoàng Phúc
8. NỘI DUNG
s%* Lưu do
Chịu trách
ù trỡnh thực hiệ nhiệm Quy trình thực hiện
Ban OH&S Xác định các yeu tố, các
hoạt động cân kiêm soát
Xác định chuẩn mực,
Ban OH&S mục tiêu cân kiểm soát
Ban OH&S Xác định các phương
Lãnh đạo cao
nhất
Ban OH&S Các bộ phận có
liên quan
Ban OH&S
Ban OH&S
pháp kiểm soát phù hợp
Thực hiện chương trình kiêm soát điêu hành
Ỷ
Kiểm tra, theo dõi,, báo
cáo kêt quả
Ỷ
Lưu hồ sơ
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 213 SVTH: Tran Hoàng Phúc
“+ Diễn giải lưu do
Bước thực hiện
Nội dung Tài liệu biêu
mau liên quan
01
Xác định các yếu tô hoạt động cần kiểm soát:
Ban OH&S kết hợp với các bộ phận có liên quan dé xác định các yếu tố, hoạt động cần kiểm soát. Khi xác định các yếu tố, các hoạt động cần kiểm soát thì dựa vào dữ liệu sau:
- Căn cứ vào các mục tiêu, chính sách OH&S và các tiêu
chuân về AT&SKNN.
- Đáp ứng được các yêu cầu về pháp luật của nhà nước.
- Xem xét các năng lực khi chọn các yếu tố kiểm soát:
các mối nguy liên quan đến lao động....
02
Xác định chuẩn mực, mục tiêu cần kiểm soát:
- Quy cách chuẩn mực dựa trên các tiêu chuẩn của pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Mục tiêu đưa ra cụ thé và do lường được.
- Các mục tiêu của bộ phận phải tập trung các mục tiêu
của tô chức.
- Mục tiêu có ghi theo thời gian hoàn thành và có kế hoạch xem xét, đánh giá, khắc phục kip thời.
03
Xác định các phương pháp kiểm soát phù hợp
Tuy vào đặc tính công việc, máy móc va công nghệ ma có
các phương pháp kiểm soát khác nhau:
- Kiểm soát sự tuân thủ công việc thông qua các quy định, hướng dẫn công việc tại bộ phận. Đảm bảo các máy móc phải có hướng dẫn vận hành an toàn.
- Thiết lập các thủ tục cần thiết mà các thủ tục đó nêu rõ các tác nghiệp sẽ được lập kế hoạch, tiến hành và kiểm soát như thế nào.
- Van bản hóa các thủ tục cần thiết dưới dạng các chỉ dẫn, kí hiệu hình anh,...
- _ Việc kiểm soát vận hành phải gắn liền với đào tạo người vận hành và kể cả người kiểm soát để đảm bảo việc kiểm soát được thống nhất và đúng như kế hoạch đã được
vạch ra.
04
Phê duyệt:
- Sau khi xây dựng kế hoạch kiểm soát và phương pháp kiểm soát. Phòng OH&S trình lên ban lãnh đạo xem xét và
phê duyệt
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 214 SVTH: Trần Hoàng Phúc
- Truong hợp không phê duyệt tiến hành sửa chữa bồ sung theo ý kiến của ban lãnh đạo
- Trường hợp phê duyệt sẽ tiến hành thực hiện.
Thực hiện chương trình kiểm soát điều hành:
- Sau khi được xem xét và thông qua ban OH&S tiến hành thực hiện chương trình kiểm soát điều hành bằng cách đào tạo lên kế hoạch và chương trình đào tạo, phô biến cho
tat cả mọi người trong Nha máy Mạ kẽm hiểu rõ về chính TN-QT10- sách an toàn, và mục tiêu an toàn. Đồng thời hướng dẫn cho BM0I tất cả mọi người cách thức thực hiện dé đạt được mục tiêu.
- Cac bộ phận, phòng ban phải cung cấp thông tin đến khách hàng, nhà thầu phụ đến các thủ tục và yêu cầu có liên
05
quan.
Kiểm tra, theo dõi, báo cáo kết quả:
- Các bộ phận phải tiến hành lên kế hoạch, kiểm tra ( định kỳ hoặc đột xuất) dé đánh giá kết quả thực hiện, và so rãnh với mục tiêu đề ra.
- Kip thời đưa ra các hành động khắc phục dé dat được mục tiêu, tat cả các hồ sơ phải được lưu trữ dưới dạng văn
06_ | bản.
- Các bộ phận có thé lập Checklist ( nếu cần) dé cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận tiện và không bị thiếu sót.
- Phân công cụ thể từng người chiu trách nhiệm theo dõi,
đo lường và báo cáo.
TN-QT10- BM02
- Báo cáo kết quả phải được trình Ban giám đốc xem xét
tính hiệu quả
Lưu hồ sơ
07 - Bảng kế hoạch hành động OH&S
- Bảng đánh giá kết quả thực hiện OH&S
9. LƯU THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN
STT Tên biểu mẫu Mã biểu mẫu Nơi lưu :Thời
gian lưu
01 | Bảng kế hoạch hành động QT10/BM0ITN- Ban OH&S và 03 năm Trưởng các phòng
Bảng đánh giá kết quả TN- ban có liên quan.
ke thực hiện OH&S QT10/BM02 02 năm
10. BIEU MAU ÁP DỤNG
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 215 SVTH: Trần Hoàng Phúc