THIENNAM | UNG PHO VỚI TAINAN LAO LẺ
5. ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TU VIET TAT
5.1. Định nghĩa
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 358 SVTH: Trần Hoàng Phúc
Giám sát chủ động: kiêm tra việc thực hiện các mục tiêu và mức độ phù hợp với
tiêu chuẩn đã được thiết lập.
Giám sát thụ động: điêu tra, phân tích và lưu hồ sơ các sự sô đôi với hệ thong
quản lý OH&S bao gồm các sự có, tai nạn và các trường hợp bệnh tật.
5.2. Từ viết tắt
CBCNV: Cán bộ công nhân viên.
KPH: Không phù hợp NLD: Người lao động.
I OH&S: An toàn va sức khỏe nghề nghiệp.
6. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYÈN HẠN
ô+ Trưởng phũng ban
- Đảm bảo rằng những rủi ro về an toàn được theo dõi và kiểm soát
- Trưởng các bộ phận/ Ban kỹ thuật phải cùng tham gia với ban OHS trong việc
kiểm tra an toàn hàng quý theo kế hoạch.
- Trưởng các bộ phận/ ban kỹ thuật phối hợp với ban OH&S chịu trách nhiệm thực hiện khắc phục sự không phù hợp được nêu ra.
s* Ban OH&S
Lập kế hoạch và lịch trình kiểm tra trên cơ sở nhận diện mối nguy và kết quả đánh
giá rủi ro, yêu câu pháp luật và các quy định liên quan.
Thực hiện việc kiêm tra an toàn và sức khỏe theo chương trình giám sát và đo lường
Chịu trách nhiệm kiểm tra và theo dõi quá trình khắc phục phòng ngừa sự KPH 7. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Điều 9.1 — Tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Quy trình nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro TN-QT03 - Quy trình đánh giá sự tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác TN-QT05 - Quy trình sự không phù hợp và hành động khắc phục TN-QT19 - Quy trình kiểm soát thông tin dang van ban TN-QT09 - Các quy trình kiểm soát điều hành TN-QT10
8. NOI DUNG
8.1. Kiểm tra OH&S hàng tuần
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 359 SVTH: Trần Hoang Phúc
Hàng tuần, vào đầu giờ làm việc của ngày đầu tuần, đại diện ban OH&S, cán bộ chuyên trách và đại diện kiểm soát y tế thực hiện kiểm tra, theo dõi công tác OH&S
toàn Nhà máy.
Tất cả các van dé được phát hiện trong quá trình kiểm tra sẽ được ghi vào Bién ban kiểm tra OH&S hàng tuân (TN-OT15-BM01). Hồ sơ này được lưu trữ tại ban OH&S.
Các vấn đề cần giải quyết và có thể giải quyết tại chỗ thì được tiến hành ngay và ghi vào biên bản kiểm tra. Các vấn đề cần bàn bạc thì đại điện ban OH&S sẽ đưa ra tại cuộc họp hàng tuần của bộ phận sản xuất dé tìm giải pháp giải quyết.
Sau đó, đại điện ban OH&S sẽ báo cáo lên Trưởng ban OH&S về kết quả kiểm tra OH&S trong tuần và kết quả cuộc họp trên.
Tat cả những van đề liên quan đến công tác OH&S vượt tầm giải quyết của Trưởng ban OH&S sẽ được đưa vào cuộc họp hàng tuần của Ban giám đốc.
Hồ sơ theo dõi HĐKP&PN vấn đề này sẽ được lưu trong biên bản họp hàng tuần của bộ phận sản xuất hoặc của Ban giám đốc. Những bộ phận liên quan có trách nhiệm
theo dõi, thực hiện các giải pháp đã được đưa ra trong cuộc họp.
8.2. Kiểm tra OH&S hàng tháng
Mỗi tháng, đoàn kiểm tra OH&S của Nhà máy sẽ tiến hành kiểm tra toàn Nhà máy, đặc biệt ở các khu vực áp dụng OH&S thì được lưu hồ sơ kết quả kiểm tra, nhận diện các mối nguy và theo dõi các biện pháp khắc phục/ phòng ngừa rủi ro trong quý (dựa vào Bảng kế hoạch hành động OH&S).
Thành phần Đoàn kiểm tra tại một bộ phận bao gồm:
- Đại diện Ban OH&S
- Đại điện kiểm soát y tế của Nhà máy - Trưởng bộ phận đang tiễn hành kiểm tra.
Tất cả van đề liên quan sẽ được ghi nhận vào biéu mẫu Kiém tra về OH&S (TN-
OT15-BM02).
Hàng tháng, ban OH&S sẽ tổ chức một cuộc họp về công tác OH&S, nhằm:
- Theo dõi các van đề về OH&S của cuộc họp trước.
- Tim nguyên nhân và các giải pháp cho các van đề OH&S sau khi kiểm tra.
- Theo dõi các mối nguy, rủi ro trong bảng kế hoạch hành động OH&S
GVHD: TS. Nguyễn Linh Vũ 360 SVTH: Trần Hoàng Phúc