CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1. MÔ TẢ CHIẾN LƯỢC PHÂN PHỐI THUỐC CỦA CÔNG TY
3.1.4. Tổ chức bộ máy
Hình 3.3 Tổ chức bộ máy của CPC1[2]
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Hình 3.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy của CPC1[6]
Bộ máy của công ty được tổ chức theo cơ chế một người đứng đầu- giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty: quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, phân công bổ nhiệm các phó giám đốc, trưởng phòng, các ban khác nhau của công ty…Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ công ty.
- Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính- kế toán: trực tiếp quản lý phòng TC-KT, chịu trách nhiệm cho các hoạt động tài chính của công ty
- Phó giám đốc phụ trách chi nhánh: quản lý hoạt động của các chi nhánh, chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của các chi nhánh
- Phó giám đốc phụ trách chất lượng: phụ trách phòng quản lý chất lượng và phòng kho vận, chịu trách nhiệm về chất lượng các sản phẩm của công ty, bảo quản tồn trữ, vẩn chuyển hàng hóa của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Kinh doanh- Xuất nhập khẩu
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển công ty
- Tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh, marketing, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng
- Xuất nhập khẩu hảng hóa cho công ty, tham gia hội chợ, triển lãm, thông tin quảng cáo
Phòng tổ chức hành chính
- Tham mưu cho ban giám đốc về định hướng nhân lực, chiến lược, kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty. Phụ trách công việc tuyển dụng, bố trí sắp xếp nhân viên.
- Tổ chức thực hiện chính sách lao động, chế độ tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm cho nhân viên công ty theo quy định của pháp luật.
- Quản lý sửa chữa mua sắm trang thiết bị máy móc,cơ sở vật chất cho công ty.
Phòng tài chính kế toán
- Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương thưởng, mua máy móc trang thiết bị…và lập phiếu thu chi cho tất cả chi phí phát sinh.
- Lưu trữ chính xác đầy đủ các sô liệu về xuất-nhập theo qui định công ty - Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình
hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
- Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn
Phòng quản lý chất lượng
- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng thuốc, giám sát việc vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, GSP, GMP
- Lập kế hoạch, quy trình kiểm tra, kiểm nghiệm, đảm bảo chất lượng dược phẩm theo qui định của Bộ Y Tế, Cục quản lý dược
Phòng kho vận
- Thực hiện công tác bảo quản, tồn trữ thuốc, tổ chức vận chuyển phân phối thuốc
Các chi nhánh và hiệu thuốc
- Đại diện cho công ty tại các khu vực, chịu trách nhiệm bán hàng, thu hồi công nợ của khách hàng mà mình phụ trách, thu thập thông tin thị trường, thông tin khách hàng trong khu vực.
- Thực hiện công việc tìm hiệu thị trường, mở rộng thị trường cho công ty, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Đây là mạng lưới hết sức quan trọng nhằm giúp công ty tiêu thụ hàng hóa, góp phần đạt được các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận và các nhiệm vụ cung ứng thuốc kịp thời cho việc trị bệnh.