1. Sự cần thiết
Nh chúng ta đã biết, sản phẩm may rất phong phú và đa dạng, cùng một sản phẩm có rất nhiều mẫu mã sử dụng các loại vải khác nhau, với nhiều màu sắc, hoa văn khác nhau, thiết kế kiểu dáng khác nhau. Thị trờng ngời tiêu thụ luôn luôn thay đổi, họ muốn nhiều kiểu quần áo có tính chất đặc trng. Sản phẩm của Công ty nếu nghèo nàn về mẫu mã sẽ rất khó bán trên thị trờng.
Trên thực tế, mẫu mã của Công ty hết sức nghèo nàn, Công ty cha chủ động thiết kế các loại mẫu để chào hàng trên thị trờng mà chủ yếu là thiết kế theo đơn đặt hàng của khách hàng là mẫu của khách hàng, Công ty chỉ việc thực hiện sản xuất theo mẫu đó.
Để tăng khả năng bán trực tiếp, mở rộng thị trờng thì Công ty cần phải chủ động thiết kế mẫu một để sử dụng mẫu mốt đó để chào hàng. Muốn vậy phòng kỹ thuật - công nghệ phải có một bộ phận riêng chuyên làm nhiệm vụ thiết kế và sản xuất mẫu chào hàng.
2. Chức năng nhiệm vụ :
- Nghiên cứu tính dân tộc trong trang phục của mỗi nớc, thị hiếu của mỗi dân tộc về chất vải, màu sắc, thông qua việc nghiên cứu các sách báo về thời trang và cuộc sống của các nớc.
- Su tầm các mẫu vải khác nhau để phục vụ công tác thiết kế.
- Liên hệ với bộ phận Marketing để nắm thêm những thông tin về thị hiếu của khách hàng và chiến lợc sản phẩm của Công ty.
- Trên cơ sở những thông tin thu đợc về thị hiếu, các quyển catalog về mẫu mốt và bảng tiêu chuẩn hoá kích thớc của các nớc thuộc thị trờng mục tiêu, sẽ tiến hành thiết kế và sản xuất các áo quần mẫu với yêu cầu :
+ Hình thức đẹp, phong phú, hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng, sẵn sàng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.
+ Kích thớc phải phù hợp với kích thớc đã đợc tiêu chuẩn hoá của từng thị trờng.
- Sản xuất mẫu tốt để các phân xởng làm theo mẫu đó nếu mẫu đó đợc khách hàng chấp nhận.
- Thu thập những thông tin phản ánh của thị trờng về những loại sản phẩm của mình, xử lý thông tin để hoàn thiện sản phẩm mẫu.
3. Những yêu cầu để phát triển thiết kế và sản xuất
a) Yêu cầu về lao động
- Đối với nhân viên thiết kế mẫu
+ Phải đợc đào tạo cơ bản qua các lớp tạo mẫu một thời trang + Có tính sáng tạo, có kinh nghiệm trong thiết kế, sáng tạo mẫu mã.
+ Có khả năng thu thập thông tin về nhu cầu thị trờng hàng may mặc ở một số nớc nh, CHLB Đức, Nhật, Nam Triều Tiên...
+ Biết xử lý các thông tin về nhu cầu thị trờng để sáng tạo, thiết kế mẫu mã cho phù hợp, đảm bảo khi tung sản phẩm ra thị trờng thì sẽ đợc thị trờng chấp nhận.
+ Phải đợc đào tạo về sử dụng các thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thiết kế mẫu mã.
b) Yêu cầu về trang thiết bị
Ngoài các máy móc cần cho việc may các sản phẩm nh hiện nay, thì bộ phận thiết kế cần đợc đầu t thêm máy tính, máy thiết kế, và cần thiết phải đợc nối mạng để tìm hiểu các thông tin về thời trang trên thế giới, học hỏi những mẫu mã thiết kế mới, đồng thời việc nối mạng sẽ giúp Công ty giảm bớt thời gian gửi các mẫu mã chào hàng tới khách hàng.
4. Những hiệu quả của việc chủ động thiết kế sản phẩm, mẫu mã.
- Khi phát triển bộ phận thiết kế sản phẩm sẽ cho phép Công ty sản xuất ra nhiều mẫu một hơn có thể đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu của mọi lứa tuổi. Đồng thời làm cho chất lợng công tác thiết kế đợc nâng cao, làm cho sản phẩm của Công ty có tính độc đáo, mang hình ảnh và nhãn mác Công ty. Từ đó sẽ làm uy tín Công ty đợc nâng cao lên, Công ty sẽ mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ và mở rộng đợc sản xuất kinh doanh.
- Tạo tính chủ động trong khâu thiết kế và tạo ra đợc Catalog để gửi cho các khách hàng để khách hàng lựa chọn. Nhờ đó ta có thể bán FOB cho khách hàng nớc ngoài nh chúng ta lo đủ về nguyên vật liêu.
- Việc chủ động trong thiết kế sẽ đem lại nhiều lợi nhuận hơn, đồng thời do yêu cầu của thiết kế mà Công ty sẽ phải đổi mới trang thiết bị và công nghệ làm nâng cao năng xuất và chất lợng sản phẩm.
- Nếu áp dụng hình thức thiết kế trên máy tính và truyền ảnh của sản phẩm mẫu qua th điện tử sẽ tiết kiệm đợc thời gian gửi hàng, giảm những thủ tục và chi phí khi gửi hàng.
- Tự chủ động trong việc thiết kế sản phẩm, mẫu mã sẽ tạo ra đợc sự chủ động trong sản xuất cũng nh trong hoạt động kinh doanh, tận dụng đợc nguồn nguyên liệu trong nớc, phát huy đợc những nét đặc sắc của văn hoá dân tộc.
- Do chủ động trong việc thiết kế sản phẩm và quá trình sản xuất sẽ giúp công ty giảm bớt đợc tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm, tiết kiệm đợc nguyên liệu cho sản xuất. Đồng thời điều đó cũng giúp Công ty tận dụng đợc các nguồn lực của mình nh máy móc, nhà xởng, nhân công...Trớc kia tỷ lệ này còn khá cao do bị thụ động trong sản xuất mà nguyên nhân chủ yếu là do đấu thầu hạn ngạch.