3.1. Mục tiêu, phương hướng phát triển của Bưu điện tỉnh Hà Tĩnh
Nhiệm kỳ tới, Bưu điện Hà Tĩnh xác định rõ các nhiệm vụ để góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng Tổng Bưu điện Bưu điện Việt Nam thành một doanh nghiệp bưu chính quốc gia uy tín hàng đầu của khu vực và thế giới.
Trong đó, nhiệm vụ trọng tâm là chuyển dịch từ dịch vụ bưu chính truyền thống sang bưu chính số; chú trọng các dịch vụ liên quan đến Chính phủ điện tử, dịch vụ công của Nhà nước và dịch vụ mang tính hỗ trợ cho thương mại điện tử.
Đổi mới mô hình kinh doanh, xây dựng đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, ứng dụng triệt để công nghệ thông tin trong khai thác và quản lý dịch vụ...
Trên cơ sở đó, đại hội đã đề ra một số chỉ tiêu cho nhiệm kỳ mới như: doanh thu hàng năm tăng trưởng từ 20% trở lên; chế độ chính sách cho người lao động được thực hiện 100%; hoàn thành 100% nghĩa vụ đối với Nhà nước hàng năm; 95%
đảng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ...
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Bưu điện tỉnh Hà Tĩnh
3.2.1. Xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý.
Trong nền kinh tế thị trường, điều kiện tiên quyết để tiến hành các hoạt động SXKD của DN là phải có vốn. Là một Bưu điện SX nên việc xác định nhu cầu VLĐ, sử dụng VLĐ là biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cũng như hiệu quả KD của DN.
Dựa trên nhu cầu VLĐ đã xác định, lập kế hoạch huy động vốn, xác định khả năng tài chính hiện tại của DN, số vốn còn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ khác nhau để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động KD, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Khi lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch VKD đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động KD, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những biến động dự kiến của thị trường
3.2.2. Quản lý hàng tồn kho và giảm thiểu chí phí lưu kho
- Căn cứ vào nhu cầu bán ra của Bưu điện và các hợp đồng thường xuyên, Bưu điện cần xác định được lượng vật tư hàng hoá cần mua trong kỳ. Do khách hàng của Bưu điện chủ yếu là những khách hàng đã có quan hệ lâu năm nên các hợp đồng được ký kết mang tính thường xuyên.
- Theo dõi diễn biến về giá để có cơ sở điều chỉnh giá bán hợp lý, tránh đưa ra mức giá quá cao so với thị trường gây tồn đọng, không bán được hàng; bám sát các khách hàng truyền thống để nhập nguyên vật liệu theo đúng nhu cầu của các bạn hàng về số lượng, chất lượng, tiến độ và chủng loại, đảm bảo hàng tồn hợp lý; tránh tình trạng mua hàng không theo yêu cầu dẫn đến việc hàng hoá bị trả lại gây tồn đọng trong kho.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hoá, từ đó dự đoán và có quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm đầu tư hàng hoá sao cho có lợi nhất với Bưu điện.
3.2.3. Các giải pháp quản lý tốt đối với các khoản phải thu
Qua phân tích ở trên ta thấy được rằng các khoản phải thu của Bưu điện tương đối tốt tuy nhiên trong đó các khoản phải thu của khách hàng lại chiếm tỷ trọng khá cao nên Bưu điện cần có những biện pháp thích hợp để quản lý phần công nợ phải thu này, cụ thể như sau
- Mở sổ theo dõi các khoản phải thu , thường xuyên theo dõi, đôn đốc để thu hồi nợ đến hạn.
- Có sự ràng buộc chặt chẽ trong hoạt động mua bán, nếu quá thời hạn thanh toán trong hợp động thì doanh nghiệp có quyền thu tiền phạt theo mức lãi xuất tương ứng như lãi suất quá hạn của ngân hàng.
- Phân loại các khoản nợ quá hạn tìm ra nguyên nhân để có các xử lý phù hợp như thương lượng để ra hạn nợ, giảm một phần nợ cho khách hàng có các biện pháp mạnh như yêu cầu tòa án kinh tế nếu cần.
- Tăng tốc độ thu tiền mặt khuyến khích người mua thanh toán trước hay đúng thời hạn bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu hoặc lựa chọn các phương thức chuyển tiền hợp lý để tiết kiệm chi phí hay thu được
nhanh.
- Cần phải nguyên cứu kỹ về nhà cung cấp và các khách hàng về năng lực trả nợ của khách hàng dựa trên khả năng thanh toán hiện tại, nguyên cứu báo cáo tài chính của khách hàng cũng như báo cáo về tình hình thanh toán của khách hàng đối với các Bưu điện khác (mặc dù đây là nguồn tin rất khó khai thác)
3.2.4 Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực.
Nhân tố con người được xem là một nhân tố vô cùng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Đối với đội ngũ cán bộ cần tập trung xây dựng đội ngũ cán bộ có số lượng và cơ cấu hợp lý, đồng bộ, cân đối về ngành nghề; xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chỉ huy Bưu điện đến các phòng, ban,đủ mạnh, có lớp kế cận, kế tiếp, có bản lĩnh vững vàng, phẩm chất và năng lực trí tuệ, năng lực hoạt động thực tiễn, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Bồi dưỡng kiến thức đầy đủ cho cán bộ đầu ngành của Bưu điện.
Kết hợp hài hòa đào tạo dài hạn với đào tạo ngắn hạn, bổ sung cập nhật kiến thức mới. Khuyến khích cán bộ tự nghiên cứu, học tập để nâng cao trình độ về mọi mặt.
3.2.5. Giảm thiểu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Để giảm thiểu chí phí SXKD , Bưu điện cần thực hiện các việc sau : Giảm chi phí bảo quản , hao hụt hàng hóa trong kinh doanh thông qua áp dụng phương tiện ,thiết bị bảo quản tiên tiến , kiểm tra số lượng ,chất lượng hàng nhập xuất để hạn chế hao hụt mất mát ,không ngừng hoàn thiện các định mức hao hụt ,nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ thuật bảo quản của cán bộ kho , thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong bảo quản sử dụng hàng hóa ,tài sản của doanh nghiệp.
Giảm chi phí bảo hiểm thông qua việc lựa chọn kênh phân phối phù hợp , sử dụng phương pháp bán hằng văn minh , hiện đại nâng cao doanh số bán ,lựa chọn các hình thức quảng cáo ,khuyễn mãi lôi kéo khách hàng .
Đồng thời nên cứ những cán bộ có chuyên môn ,kinh nghiệm tham gia ký kết hợp đồng mua bán nhằm tránh sai sót góp phần giảm chi phí kinh doanh.