2.1. TẬP TIN (FILE)
Tập tin là nơi tổ chức và lưu trữ thông tin dùng cho máy tính. Có nhiều kiểu tập tin chẳng hạn như: tập tin văn bản (document), tập tin chương trình (program),...
Mỗi tập tin đều có tên riêng, vị trí lưu trên đĩa và những thuộc tính riêng. Tên tập tin do người sử dụng đặt ra gồm có 2 phần phân cách nhau bằng dấu chấm là phần tên và phần mở rộng.
- Phần tên (name): Là phần bắt buộc phải có, có thể được cách nhau bởi khoảng trống (space), có chiều dài tối đa là 255 ký tự và không được chứa các ký tự sau: \ / : * ?
“ < >.
- Phần mở rộng (Extension): Là phần không bắt buộc phải có, dùng để phân biệt loại tập tin.
* Ký tự đại diện (Wilcard) :
- Dấu ?: Đại diện cho một ký tự bất kỳ trong tên tập tin tại vị trí nó xuất hiện.
- Dấu *: Đại diện cho một dãy ký tự bất kỳ trong tên tập tin kể từ vị trí nó xuất hiện đến hết phần tên hoặc phần mở rộng.
Ví dụ: Giả sử trên đĩa có các tập tin: THO1, THO2, THO3, THOCA, VANBAN.
. Ký hiệu THO? Sẽ đại diện 3 tập tin: THO1, THO2, THO3.
. Ký hiệu THO* sẽ đại diện 4 tập tin: THO1, THO2, THO3,THOCA.
. Ký hiệu *.* sẽ đại diện cho tất cả các tập tin.
Vài loại tập tin thông dụng có phần mở rộng:
- EXE hoặc .COM: Tập tin các chương trình khả thi.
- BMP, .JPG, .GIF, .PSD: Tập tin hình ảnh.
- DOC: Tập tin văn bản của chương trình Microsoft Word.
- XLS: Tập tin dữ liệu của bảng tính Microsoft Excel.
Ba tập tin hệ thống cơ bản của hệ điều hành: COMMAND.COM, IO.SYS.
MSDOS.SYS. Đây là ba tập tin cần thiết để khởi động máy tính vào chế độ dấu nhắc lệnh của DOS.
2.2. THƯ MỤC/NGĂN XẾP (FOLDER)
Để dễ dàng quản lý tập tin người ta để các tập tin có chung đặc tính nào đó (như cùng một chủ đề, cùng tác giả, cùng một chương trình....) vào một nhóm riêng và cất giữ trong một “vùng riêng” trên đĩa gọi là Thư mục/ngăn xếp.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 2: Hệ điều hành Microsoft Winows XP Trang 33
Một đĩa có thể được chia thành nhiều thư mục, các thư mục có thể chứa nhiều tập tin và các thư mục con khác… Như vậy cấu trúc thư mục trên đĩa có dạng hình cây.
Ví dụ:
Hình 2.17 Cây thư mục
Các khái niệm về thư mục:
- Tên thư mục: tuân thủ theo qui tắc đặt tên của tập tin. Tuy nhiên, không nên đặt tên thư mục có phần mở rộng vì như vậy có thể nhẫm lẫn với tên tập tin. Trong cùng thư mục không thể có hai tập tin, hoặc hai thư mục con, hoặc một thư mục và một tập tin trùng tên nhau.
- Thư mục gốc: trên mỗi đĩa có ít nhất một thư mục, đó là thư mục gốc. Thư mục gốc là thư mục do hệ điều hành tạo ra khi định dạng đĩa. Thư mục gốc là nơi chứa tất cả các thư mục con và tập tin khác trên đĩa.
- Thư mục con: là thư mục được chứa bên trong thư mục khác.
- Thư mục cha: thư mục nào có chứa thư mục con bên trong đều được gọi là thư mục cha của các thư mục con đó.
- Thư mục hiện hành: là thư mục đang được chọn.
- Thư mục rỗng: là thư mục không có chứa tập tin và thư mục con khác.
2.3. ĐƯỜNG DẪN (PATH)
Khi sử dụng thư mục nhiều cấp thì cần phải chỉ rõ cho thư mục nào mà bạn muốn truy xuất, để chỉ định thư mục người ta dùng đường dẫn. Đường dẫn là một chuỗi các tên thư mục được viết phân cách với nhau bởi dấu \.
Ví dụ: Giả sử ta có cây thư mục của ổ đĩa D: được tổ chức như sau:
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 2: Hệ điều hành Microsoft Winows XP Trang 34
Hình 2.18
Qua cây thư mục trên ta thấy:
- THUVIEN là thư mục con của thư mục gốc D:\
- TOAN, VATLY, HOAHOC đều là thư mục con của thư mục THUVIEN, chúng còn được gọi là thư mục cùng cấp.
- Tương tự, DAISO và HINHHOC là thư mục con cùng cấp của thư mục TOAN;
COHOC và QUANGHOC là thư mục con cùng cấp của thư mục VATLY ...Như vậy đường dẫn của thư mục TOAN là: D:\THUVIEN\TOAN, tương tự:
Thư mục COHOC sẽ có đường dẫn là: D:\THUVIEN\VATLY\COHOC Thư mục HUUCO sẽ có đường dẫn là: D:\THUVIEN\HOAHOC\HUUCO 2.4. TIỆN ÍCH TÌM KIẾM TẬP TIN/THƯ MỤC
Bước 1: Vào Start\Search\ For Files & Folder để mở hộp thoại Search Results.
Hình 2.19 Tìm kiếm tập tin hoặc thư mục
Bước 2: Click mục All files and folders
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 2: Hệ điều hành Microsoft Winows XP Trang 35
Bước 3: Nếu muốn tìm theo tên tập tin hay thư mục, hãy gõ vào đầy đủ hay một phần của tên file trong hộp All or part of file name
Bước 4: Hoặc nếu muốn tìm trong nội dung file gõ vào một từ hay một cụm từ đại diện cần tìm trong hộp A word or phrase in the file.
Bước 5: Bạn có thể chỉ ra nơi cần tìm vào bằng cách click vào mũi tên hướng xuống trong hộp Look in, sau đó chọn ổ đĩa hay thư mục.
Bước 6: Click nút Search.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 2: Hệ điều hành Microsoft Winows XP Trang 36
CHƯƠNG 3.