TRANG TRÍ VÀ IN BẢNG TÍNH
2.4. Định dạng văn bản trong các slide
Hình 5.6
Bước 1: Quét chọn khối ký tự cần định dạng.
Bước 2: Dùng lệnh Format\Font để mở hộp thoại Font.
Bước 3: Chọn các tùy chọn định dạng tương tự như trong Word rồi click OK.
Ngoài ra, bạn có thể dùng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng và các nút lệnh sau để định dạng tương tự như trong Word.
- : Tăng kích cỡ ký tự lên 4 hoặc 6 points - : Giảm kích cỡ ký tự xuống 4 hoặc 6 points - : Tạo bóng mờ cho ký tự
* Lưu ý: Để thay đổi font chữ trong tất cả các slide, thay vì phải mở từng slide rồi định dạng lại như trên, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Trong trình đơn Format, chọn Replaced Fonts để mở hộp thoại Replace Fonts.
Bước 2: Font chữ trong hộp Replace là font đang sử dụng, bạn chọn một font chữ sẽ sử dụng trong hộp With rồi click nút Replace để thay đổi.
Hình 5.7
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 5: Microsoft Powerpoint 2003 Trang 185
Nếu trước khi thực hiện thay đổi font mà bạn đang chọn một đối tượng nào đó thì lệnh Replace font chỉ có tác dụng trên đối tượng bạn đang chọn mà thôi.
2.4.2. Tạo hoa thị (bullet) và mục số (numbering).
Bước 1: Chọn khối văn bản hoặc hộp chứa muốn tạo hoa thị và mục số.
Bước 2: Dùng lệnh Format\Bullets and Numbering để mở hộp thoại Bulleted (hình 5.8) hoặc Numbered (hình 5.9).
Hình 5.8
Trong đó:
- Size: Độ lớn (tính bằng %) của ký hiệu dùng làm hoa thị/ký tự trong đoạn.
- Color: Màu của ký hiệu dùng làm hoa thị.
- Picture/Character: Chọn một hình ảnh (từ clipart)/ký hiệu khác làm hoa thị.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 5: Microsoft Powerpoint 2003 Trang 186
Hình 5.9
Trong đó:
- Size/Color: Tương tự trên.
- Start at: Số thứ tự bắt đầu đánh (có thể là một số bất kỳ).
Bước 3: Chọn các tùy chọn định dạng thích hợp rồi click OK.
Ngoài ra, có thể dùng các nút lệnh sau trên thanh công cụ để định dạng:
Nút lệnh Bullets : Để tạo hoa thị.
Nút lệnh Numbering : Để tạo mục số.
2.4.3. Định dạng đoạn (Paragraph)
2.4.3.1. Thêm khoảng cách giữa các dòng và đoạn
Bước 1: Click chuột vào bất kỳ vị trí nào trên đoạn bạn muốn thêm khoảng cách.
Bước 2: Trong trình đơn Format, chọn Line Spacing để mở hộp thoại Line spacing.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 5: Microsoft Powerpoint 2003 Trang 187
Hình 5.10
Bước 3: Chọn khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn trong khung Line spacing, khoảng cách giữa đoạn đang chọn và đoạn trước trong khung Before paragraph, khoảng cách giữa đoạn đang chọn và đoạn kế tiếp trong khung After paragraph. Bạn có thể nhập khoảng cách (tính bằng dòng (lines) hoặc điểm (point) vào khung tương ứng.
Bước 4: Click OK.
2.4.3.2. Canh lề các dòng ký tự trong đoạn Bước 1: Click chuột vào đoạn muốn canh lề
Bước 2: Trong trình đơn Format, click Alignment rồi chọn Align Left (canh trái), hoặc Align Center (canh giữa), hoặc Align Right (canh phải), hoặc Align Justify (canh đều 2 bên).
Ngoài ra bạn cũng có thể dùng các nút lệnh , , trên thanh công cụ để thực hiện canh trái, canh giữa và canh phải tương ứng.
2.4.4. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn
Bước 1: Vào menu Format\Slide Design Template để mở hộp thoại Slide Design.
Bước 2: Chọn một tập tin mẫu trong Design Template và click Apply để áp dụng các định dạng có sẵn vào tập tin đang mở.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 5: Microsoft Powerpoint 2003 Trang 188
Hình 5.11
2.4.5. Chọn màu nền cho slide
Bước 1: Thực hiện lệnh Format/Background hoặc click phải vào một vị trí trên slide và chọn Background để mở hộp thoại Background (hình 5.12).
Hình 5.12
Bước 2: Click vào nút mũi tên để mở khung chọn màu bên dưới.
Hình 5.13
Bước 3: Thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Click chọn một màu có sẵn trong khung chọn màu.
Click nút More color để chọn một màu khác.
Tài liệu Tin học đại cương Bộ môn Tin học
Phần 5: Microsoft Powerpoint 2003 Trang 189
Bước 4: Click Apply để áp dụng vào slide hiện hành hoặc click Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide có trong trình diễn.